MINISTERE

DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANTE

MINISTERE DE LECONOMIE ET DES FINANCES

Les rgles didentification et dimmatriculation des assurs par les organismes sociaux

Quest-ce que lidentification ?

Lidentification a pour but de sassurer de lexactitude de lidentit dune personne, cest-dire de la correspondance entre cette personne et les donnes dtat civil quelle dclare,
savoir ses noms, prnoms, date et lieu de naissance.
A quoi sert lidentification ?
Lidentification dune personne est un pralable indispensable son immatriculation, cest-dire lattribution cette personne dun numro unique, le numro dinscription au rpertoire
national didentification des personnes physiques (NIR), communment appel numro de
scurit sociale .
Chaque numro de scurit sociale ne doit en effet renvoyer qu une seule et mme personne
et chaque personne ne doit disposer que dun seul numro de scurit sociale.
Toute personne qui ferait volontairement usage dun numro de scurit sociale obtenu de
faon frauduleuse sexpose des sanctions1.
Quest-ce que limmatriculation ?
Limmatriculation consiste attribuer un numro de scurit sociale une personne.
Le numro de scurit sociale est un code alphanumrique didentification unique de chaque
individu, form de 13 caractres qui prsentent, dans un ordre prcis, les informations
suivantes :
- caractre n1 : le sexe, reprsent par 1 chiffre (1 pour un homme et 2 pour une femme) ;
- caractres n2 et n3 : lanne de naissance, reprsente par ses 2 derniers chiffres ;
- caractres n4 et n5 : le mois de naissance, reprsent par 2 chiffres ;
- caractres n6 n10 : le lieu de naissance, reprsent par 5 chiffres.
Pour les personnes nes en France mtropolitaine, il sagit des 2 chiffres du code du
dpartement de naissance (de 01 95 et 2A ou 2B pour la Corse depuis le 1er janvier
1976) suivis des trois chiffres du code commune officiel de lINSEE.
Pour les personnes nes dans les dpartements et territoires doutre-mer, le code du
dpartement est 97 ou 98, suivi du code commune.
Pour les personnes nes ltranger, les 2 chiffres du code du dpartement sont
remplacs par 99 et le code commune par un code INSEE du pays de naissance. Pour
les personnes nes en Algrie, au Maroc ou en Tunisie avant lindpendance de ces
pays, un code spcifique (91, 92, 93 ou 94 pour lAlgrie, 95 pour le Maroc et 96 pour
la Tunisie) peut figurer la place du code 99 et du code INSEE du pays concern ;
- caractres n11 n13 : le numro dordre qui permet de distinguer les personnes nes au
mme lieu la mme priode.

En application des dispositions de larticle L. 114-12-3 du code de la scurit sociale.

Deux chiffres constituant une cl de contrle compltent le numro de scurit sociale.

A quoi sert le numro de scurit sociale ?
Le numro de scurit sociale sert chaque assur social dans ses relations avec les
organismes de scurit sociale et avec le monde mdical : il permet en particulier lassur
dobtenir les prestations auxquelles il a droit (avance ou remboursement de frais mdicaux,
pensions ou allocations diverses).
Le numro de scurit sociale est aussi utilis par les employeurs lorsquils dclarent leurs
salaris, pour lesquels ils versent les cotisations patronales et salariales, afin de leur permettre
de bnficier de prestations familiales ainsi que de lassurance prvue en cas de maladie,
daccident du travail ou de maladie professionnelle, et de percevoir plus tard leur pension de
retraite de base et complmentaire.
Le numro de scurit sociale est aussi utilis par Ple emploi, les agences locales pour
lemploi, les organismes dassurance maladie complmentaires, les Maisons dpartementales
des personnes handicapes (MDPH) et bien sr les professionnels de sant (mdecins,
infirmiers).
Lattribution dun numro de scurit sociale est un pralable indispensable lobtention de
la carte Vitale.
Comment se fait limmatriculation des personnes nes en France ?
Limmatriculation des personnes nes en France seffectue ds la naissance. Le numro de
scurit sociale est attribu par lINSEE partir de ltat civil transmis par les mairies.
Toutefois, c'est partir de 16 ans que les personnes nes en France prennent connaissance de
leur numro d'immatriculation, en recevant leur carte Vitale.
Comment se fait limmatriculation des personnes nes ltranger ?
Pour les personnes nes ltranger, limmatriculation a lieu loccasion dune dmarche
effectue par la personne elle-mme ou par son employeur.
Comment solliciter votre immatriculation la scurit sociale ?
Si vous tes n ltranger et que vous navez pas encore de numro de scurit sociale, vous
pouvez en faire la demande en vous adressant un organisme de scurit sociale :
caisse primaire dassurance maladie (CPAM) ou caisse dallocations familiales (CAF) si
vous tes salari (sauf pour les salaris agricoles) ou sans emploi ni activit ;
caisse locale de la mutualit sociale agricole (MSA) du dpartement dans lequel vous
exercez votre activit si vous tes salari agricole ou exploitant agricole ;
caisse locale du rgime social des indpendants (RSI) si vous tes travailleur indpendant
(artisan, commerant, profession librale).
Dans tous les cas, des pices justificatives vous seront demandes : document didentit et
pice dtat civil.

Quels sont les documents ncessaires pour solliciter votre immatriculation ?

Vous devez communiquer deux pices justificatives, lorganisme auprs duquel vous
effectuez la dmarche pour obtenir un numro votre scurit sociale2, savoir un document
didentit et une pice dtat civil avec filiation.
Documents didentit :
Les documents didentit recevables sont les suivants :
- Carte nationale didentit ;
- Passeport ;
- Titre de sjour (catgorie incluant notamment la carte de sjour, la carte de sjour
temporaire, la carte de rsident, le certificat de rsidence de ressortissant algrien) ;
- Visa long sjour valant titre de sjour (vignette de lOffice Franais de lImmigration
et de lIntgration) accompagn de la page du passeport comportant les mentions
relatives lidentit.
Pices dtat civil :
Les pices dtat civil recevables sont les suivantes :
- Copie intgrale dacte de naissance ;
- Extrait dacte de naissance avec filiation3 ;
- Toute pice tablie par un Consulat, y compris les pices tablies partir de
documents didentit (certificat de naissance, fiche individuelle dtat civil).
Prcisions complmentaires :

Franais ns ltranger :

Les personnes de nationalit franaise nes ltranger figurent, pour la plupart, sur les
registres dtat civil dtenus par le Service Central de lEtat Civil (SCEC) Nantes. Cest par
exemple le cas pour les personnes ayant acquis la nationalit franaise par naturalisation, pour
lesquelles seul est prendre en compte ltat civil du SCEC, qui peut parfois comporter des
termes franciss.
Les personnes ayant obtenu la nationalit franaise par mariage ne sont pas obligatoirement
enregistres au SCEC et peuvent donc tre amenes produire des pices dtat civil de leur
pays de naissance. Cest par exemple le cas pour les personnes ayant une double nationalit.

Personnes ayant obtenu le statut de rfugi ou dapatride :

Les informations dtat civil sont dtenues par lOffice Franais de Protection des Rfugis et
Apatrides (OFPRA). Lorsque le statut de rfugi ou dapatride est accord, seul ltat civil
dtenu par lOFPRA doit tre pris en compte. Les pices dtat civil manant du pays de
naissance ne peuvent plus tre acceptes.
Les pices dtat civil tablies par une autorit trangre doivent tre, sauf si elles
manent dun pays dispens de cette formalit, lgalises ou apostilles et, le cas chant,
traduites (voir les questions suivantes)4.

Conformment larticle L. 161-1-4 du code de la scurit sociale, les organismes de scurit sociale sont
autoriss demander toutes pices justificatives pour leur permettre de vrifier l'identit dun demandeur ou
bnficiaire d'une prestation.
3
Lextrait dacte de naissance peut tre dsign sous une autre appellation. Ainsi, on parle en Algrie dextrait
du registre-matrice, au Canada dacte de baptme, en Chine dacte de notorit, en Turquie de copie du registre
de famille, etc
4
Les rgles concernant la lgalisation ou lapostille et la traduction des pices dtat civil tablies hors de France
rsultent de la pleine application des rgles de droit en vigueur en matire de recevabilit des actes qui ne sont
pas dlivrs par une autorit franaise (voir lInstruction gnrale relative ltat civil du 11 mai 1999, modifie
en 2002).

Quest-ce que la lgalisation ou lapostille ?

Si vous tes n dans un pays auquel ne sapplique pas de dispense de lgalisation ou
dapostille des pices dtat civil, lune de ces deux formalits simpose.
La lgalisation garantit lauthenticit matrielle dun acte dtat civil.
Elle consiste authentifier la signature et la qualit du signataire par lapposition dun
contreseing officiel.
Lapostille constitue une forme de lgalisation simplifie, dont peuvent se contenter les
ressortissants des pays signataires de la Convention de la Haye du 5 octobre 1961.
Elle est dlivre, sur demande de lintress, par lautorit comptente de lEtat do mane
lacte dtat civil.
La liste des pays concerns par lobligation de lgalisation ou dapostille peut tre consulte
sur le site du ministre franais charg des affaires trangres (www.diplomatie.gouv.fr).
Quand et comment produire des pices dtat civil traduites ?
Les pices dtat civil dlivres par les autorits de pays non francophones5 doivent de
prfrence tre plurilingues, lorsque le pays de naissance est habilit dlivrer ce type
dactes6, ou, dfaut, tre accompagnes de leur traduction.
Cette traduction doit tre ralise :
- soit par un traducteur ou un interprte asserment figurant sur la liste des experts judiciaires
tablie par les Tribunaux de grande instance, les Cours dappel et la Cour de Cassation ;
- soit par un service consulaire.
Sil ne vous est pas possible dobtenir une pice dtat civil plurilingue ou traduite, indiquezle votre organisme de scurit sociale.
En cas de difficult et pour plus dinformations :
Si vous n'tes pas en mesure de fournir les justificatifs demands ou si vous souhaitez obtenir
de plus amples informations, vous pouvez contacter votre organisme de scurit sociale ou
consulter les sites internet dont la liste figure ci-dessous.
Sites internet utiles :
www.securite-sociale.fr
www.acte-etat-civil.fr
www.ofpra.gouv.fr
www.diplomatie.gouv.fr

La liste des pays dont le franais constitue la langue officielle ou lune des langues officielles est consultable
sur le site de la Dlgation gnrale la langue franaise et aux langues de France (DGLFLF) du ministre
franais charg de la culture (www.culture.gouv.fr).
6
Les pays qui peuvent dlivrer des actes dtat civil plurilingues sont les pays signataires de la Convention n 16
de la Commission Internationale de lEtat Civil (CIEC).