Utilisation de MS

OUTLOOK 2003
Grer ses courriels adquatement;
Maintenir un carnet dadresses;
Planifier ses propres tches;
Consultation du calendrier/agenda
Atelier donn le 30 mars 2006 par Guillaume GUAY, La Cl Informatique

Quoi de neuf dans

Microsoft Outlook 2003
Panneau de support et daide intgr la
droite du logiciel

Quoi de neuf dans

Microsoft Outlook 2003
Par dfaut, le panneau de consultation des
courriels est ancr droite
Volet de
lecture du
courriel
slectionn
est droite
par dfaut

Comment dplacer le volet

de lecture votre guise
Dans le menu, allez dans Affichage
Sous loption Volet de lecture
Choisissez droite , En bas ou
Inactif (vous devrez alors double-cliquez sur
un courriel dans votre Bote de rception
pour lire le courriel)

Quoi de neuf dans

Microsoft Outlook 2003
Par dfaut, Outlook vous liste vos courriels
par groupes dans votre Bote de rception
Bote de
rception
classe par
groupe

Dossiers utiles pour le

courriel
Dossier Boite de rception
Cest l que se retrouve vos courriels reus lus ou lire
Dossier Boite denvoi :
Cest ici que sont les courriels quOutlook doit envoys,
ce dossier est souvent vide car Outlook envoie les
courriels rapidement.
Dossier Brouillons :
Lorsque vous enregistrez un courriel avant de lenvoy, il
est dans ce dossier afin que vous puissiez le continuer
une autre fois
Dossier Courrier indsirable
Lorsque vous recevez un courriel et quOutlook juge que
cest du courrier non sollicit, il le dplace dans ce dossier
Dossier lments envoys
Enregistre une copie de tous les courriels que vous avez
envoys dans ce dossier

Comment grer lordre

daffichage dans votre Bote
de rception
Dans le menu, allez dans Affichage
Sous loption Rorganiser par , vous
pouvez:
Modifier lordre de tri des courriels
Choisissez votre triage de courriel prfr entre Date ,
De ou Indicateur .

Modifier laffichage par groupe, si dsactiv, ils ne

seront donc pas spars en sections.
Cochez ou dcochez Afficher dans des groupes

Modifier les types de courriels affichs

Allez dans Affichage actuel et slectionnez le filtre
daffichage dsir

Comment grer lordre

daffichage dans votre Bote
Tri des courriels
de rception
Grer laffichage actuel

Tri des courriels

Comment grer lordre

daffichage dans votre Bote
de rception
Vous pouvez aussi cliquer sur la colonne
dont vous voulez trier les courriels
Tri par expditeur

Tri par sujet

Tri par date

(par dfaut)

Tri par
taille

Quoi de neuf dans Outlook

2003
Naffiche pas les images du courriel
automatiquement, pour des questions de
scurit
Des images tlcharges via un courriel
peuvent indiqus son expditeur que vous
lisez vos courriels, technique trs utile pour
les spammers
Des nouveaux virus peuvent maintenant tre
introduit dans certains types dimages

Afficher les images dun

courriel
Pour afficher les images dans un courriel dont vous tes confiant,
faites un clic de droit avec la souris sur une image non-charge et
prendre Tlcharger les images

Ne plus recevoir de
courriel dun expditeur
Si vous recevez un pourriel, vous pouvez
slectionner ce dernier dans votre bote
de rception et allez dans:
Menu Actions
Courriel indsirable
Ajoute lexpditeur la liste des expditeurs bloqus

Cration dun item dans

Outlook 2003
Cliquez sur la flche du bouton
Nouveau afin de dvelopper le
menu de la cration des nouveaux
items
De l, vous pouvez, entre autres,
crer :
Un nouveau message;
Un nouveau rendez-vous;
Un nouveau contact;
Une nouvelle tche.

Champs dun nouveau

courriel (ctrl+n)

Champs :

Champs Cc:

Mme que Cc: lexemption

que les destinataires ne
peuvent pas voir les adresses
de ce champs.

Objet :

Adresse(s) des destinataires

qui recevront une Copie
Conforme du courriel

Champs CCi:

Adresse(s) de courriel du
destinataire

Sujet du courriel

Message
Accs direct au carnet
dadresses en cliquant sur les
boutons , CC

Spcifier les destinataires

laide du carnet dadresses
Accs direct au
carnet dadresses
en cliquant sur les
boutons ,
CC
Slectionner les
contacts dsirs
et les ajouter
laide des boutons
, CC, ou CCi.

Barre doutils dun

nouveau courriel
Dans le menu
Affichage , dans le
volet Barre doutils ,
vous pouvez afficher les
barres doutils que vous
prfrez
A - Barre doutils
D
Normal
B Barre doutils Mise
en forme
C Barre doutils
Dessin
D Barre doutils
Antidote
C

A
B

Barre doutils dun

nouveau courriel
Bouton Envoyer

Bouton Importance : permet de spcifier une

importance leve un courriel

Bouton Trombone :
permet dattacher des
pices jointes au
courriel

Bouton indicateur
de message :
permet de
demander une
action
automatiquement
lors de la lecture
du courriel par le
destinataire. Ex. :
RSVP, Aucune
rponse
ncessaire, etc.

Cration dun nouveau

rendez-vous
Cliquez sur la flche du bouton
Nouveau afin de dvelopper le
menu de la cration des nouveaux
items
De l, vous pouvez, entre autres,
crer :
Un nouveau rendez-vous;
Un rendez-vous vous sert de pensebte lorsque vous ouvrez Outlook : il
va vous alertez quelques temps avant
lheure du rendez-vous.
Un rendez-vous peut contenir de
linformation sur le lieu, la date, lheure
et les dtails

Cration dun nouveau

rendez-vous (ctrl+maj+a)

Champs Objet:
Le nom de votre rendezvous

Champs Emplacement:
Tapez un lieu du rendezvous ou slectionnez-le
parmi les anciens choisis

Champs Dbut & Fin:

Spcifiez lheure et la date
de votre rendez-vous

Chams Rappel :
Dfinis combien de temps
avant le rendez-vous
Outlook vous avertiras

Dtails

Visualisation du calendrier
Le calendrier sert
visualiser les
rendez-vous que
vous vous tes fix
Il peut affich dun
faon journalire,
hebdomadaire ou
mensuelle
Pour lobtenir, il
suffit de cliquer sur
longlet
Calendrier
dans le menu de
gauche.

Le calendrier dOutlook
Choix daffichage entre journalier, hebdomadaire ou mensuel.

Choix du
jour, de la
semaine
ou du
mois,
selon le
choix
daffichage

Alerte dun rendez-vous

Lorsquun rendez-vous approche, Outlook vous alertera laide dune bote

comme celle-ci. Vous pouvez faire disparatre lvnement, le faire rpter
dans un temps ultrieur ou tout simplement ouvrir le rendez-vous en question
pour voir ses dtails.

Cration dun nouveau

contact (ctrl+maj+c)
Cliquez sur la flche du bouton Nouveau
afin de dvelopper le menu de la cration des
nouveaux items
De l, vous pouvez, entre autres, crer :
Un nouveau contact;
Pourquoi ajouter un contact :
Accdez ladresse de quelquun ou
dune compagnie en quelques secondes
Au lieu de taper ladresse lectronique du
contact, on le slectionne dans la liste
Pour envoyer des courriels une liste de
distribution

Ajout dun nouveau contact

Une fois les champs remplis, cliquez ici pour sauvegarder le nouveau
contact

Cliquez sur le
bouton afin
de remplir
dautres
types de
numros de
tlphones,
si ncessaire

Visualisation des contacts

Pourquoi ajouter
un contact :
Accdez
ladresse de
quelquun ou dune
compagnie en
quelques secondes
Au lieu de taper
ladresse
lectronique du
contact, on le
slectionne dans la
liste
Pour envoyer des
courriels une liste
de distribution

Laffichage des contacts

Recherche dun contact.

Type
daffichage
en cours
Aller la
lettre X

Envoi dun courriel un

contact directement

2. Envoi dun courriel au contact(s) slectionn(s)

1. Choisir le
contact qui
on dsire
envoyer un
courriel

Envoi dun courriel une

liste de distribution
Si vous envoy couramment des courriels
un certain groupe de gens, il est pratique de se
crer une liste de distribution
Lors dun envoi dun courriel, on peut
slectionner une liste de distribution au lieu
dun contact.
Ainsi, le courriel senvoiera
automatiquement tous les contacts de la
liste de distribution
Il suffit de slectionner Liste de distribution
dans le menu Nouveau .

Cration dune nouvelle

liste de distribution
Champs Nom :
Le nom de la
liste
Slectionner les
membres
Cest ici que vous
cliquez afin de
pouvoir ajouter les
contacts existants
dans la liste de
distribution

Cration dune nouvelle

tche (ctrl+maj+k)
Cliquez sur la flche du bouton
Nouveau afin de dvelopper le
menu de la cration des nouveaux
items
De l, vous pouvez, entre autres,
crer :
Une nouvelle tche;

Cration dune nouveau

tche (ctrl+maj+k)
Champs Objet :
Le nom de la
tche
Champs chance
La date laquelle
la tche devrait
tre termin

Visualisation des tches

Dans le menu de
gauche,
slectionner le
volet Tches

Laffichage des tches

Recherche dune tche

Type
daffichage
en cours
Nos tches
Cochez la case lorsque la
tche est termine

Aperu gnral lors de

louverture dOutlook 2003
On voit maintenant :
Les prochains
rendez-vous;
Les tches quil faut
faire;
Le nombre de
nouveaux courriels