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e-profsdocs - Documents et ressources

numriques pour tous les enseignants
e-profsdocs est un site dit par le CRDP de lacadmie dAix-Marseille, destin
aux personnels ducatifs utilisateurs de documents et ressources numriques

Un article de Florence Marcadent, professeure documentaliste au

collge Fraissinet, Marseille.
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Rfrence lectronique du document intgral

MARCADENT Florence. Le portail E-sidoc, un quilibre entre exigences
professionnelles et pratiques numriques des usagers.
http://www.eprofsdocs.fr/spip.php?article148

diteur
CRDP de lacadmie dAix-Marseille http://www.crdp-aix-marseille.fr

MARCADENT Florence. Le portail E-sidoc, un quilibre entre exigences professionnelles et pratiques numriques des
usagers. http://www.eprofsdocs.fr/spip.php?article148 / 17/04/2014.

En 2007-2008, apparaissaient les premiers portails Netvibes dans les CDI 1, associant
dj des accs vers des sites, des flux RSS pour veiller, et des zones de publication. Nous avions
alors le souci de crer des portails de ressources qui guideraient les utilisateurs dans le ddale
des contenus en ligne. Aujourdhui, la situation a volu, les contenus sont toujours plus
nombreux, plus riches, les outils dont nous disposons rpondent dautres logiques. Plus que
jamais sans doute, nous faut-il un outil pour fdrer cette gestion des ressources.
Le portail E-sidoc, avec son design et son organisation, mest apparu ds son lancement comme
une opportunit saisir pour conqurir le terrain du numrique au nom du CDI, donner une
visibilit au fonds documentaire, et llargir en proposant des ressources en ligne de qualit
dans un ensemble structur, cohrent et lergonomie attrayante.
Le portail a t install dans mon tablissement en juin 2011. Entre la version cl en
main livre au dpart par le CRDP de Poitou Charentes (en 2010) et celle daujourdhui, il a
largement volu. Au fil du temps, de mes rflexions et de mes observations, jai rajout des
rubriques (jen ai enlev aussi), cr deux nouveaux espaces, modifi plusieurs fois certains
intituls, chang des lments de place, intgr dans les pages du portail des documents en
PDF, des outils externes, des images associes des hyperliens, des animations personnalises
en ligne. Tout cela avec de nombreux ttonnements et le sentiment dun travail jamais achev.
Au bout du compte, il me semble que ce portail doit constituer la cl de vote du systme
dinformation documentaire qui sest mis en place dans ltablissement - systme dont on peut
dire quil devient de plus en plus complexe avec le dveloppement des usages numriques,
lutilisation doutils de veille, et toutes les offres de services en ligne dont on peut se servir dans
le cadre de notre travail. Comment organiser cet ensemble ? Et comment E-sidoc permet-il de
donner de la cohrence cet ensemble ?

Voir larticle De Netvibes et de son exploitation pdagogique de Marion Carbillet,

publi dans son blog Mes docs de doc en fvrier 2009 : http://mesdocsdedoc.overblog.com/article-24670459.html (Attention, forte prsence de publicit).
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1.

Dun portail cl en main mon portail personnalis

Il serait difficile de prsenter le portail du collge Fraissinet sans tout dabord mexpliquer sur
les principes qui le sous-tendent. Cest pourquoi je livre ici certaines rflexions que jai pu avoir
autour de ce portail depuis sa mise en place.
Quest-ce quun portail documentaire ?
Commenons par nous interroger sur ce quon entend par portail documentaire. Des quelques
dfinitions glanes sur le net, celle qui suit me semble tre la plus intressante, en tout cas la
plus proche du terrain que je connais. Elle est extraite du site de lENSSIB, dans sa partie
questions/rponses :
Aujourdhui les bibliothques, quelles soient au service du grand public ou de la
communaut universitaire, donnent accs des contenus de plus en plus divers : le traditionnel
catalogue de la bibliothque, mais galement des banques de donnes en ligne, des slections
de sites web, des fils RSS, des priodiques ou des thses en ligne, des documents numriss, etc.
Les sites web traditionnels ont donc laiss la place des portails documentaires permettant
daccder toutes ces ressources par une porte dentre unique et de profiter de manire plus
personnalise des services offerts par la bibliothque en fonction de son profil dutilisateur. 2
Trois ides sont retenir: la grande diversit des contenus actuellement proposs dans un
portail, le portail comme porte dentre unique vers des ressources multiples, le fait de penser
les services selon des profils dutilisateur.
Par dfinition, le portail documentaire doit fonctionner en relation troite avec le systme mis
en place au sein de ltablissement pour favoriser la circulation de linformation et des
ressources. Ce systme a pour vocation daider, sa faon, les diffrents utilisateurs que sont
les lves et lquipe ducative au sens large (compose des enseignants, des personnels de
sant, de la COP, des AED, du CPE), et peut-tre les parents, la question peut se poser, faire
ce pour quoi ils sont l (apprendre/enseigner/duquer/accompagner) en mettant leur
disposition des ressources, cest--dire des contenus et des informations potentiellement
utiles. E-sidoc doit donc comporter, au-del de laccs la base documentaire et des
sitographies livres au dpart, des ressources spcifiques identifies comme pertinentes dans
ltablissement un moment donn pour des utilisateurs identifis.

Des ressources en lien avec ltablissement

Ces ressources vont pouvoir tre repres au cours dun travail de veille formel ou informel,
organis ou pas, ralis principalement par le professeur documentaliste. Ce travail sur les
ressources est dautant plus ncessaire que linformation en ligne au dpart est riche, massive
et htrogne, et dautant plus pertinent que loutil E-sidoc permet facilement de mettre en
valeur ces ressources.
Pour dterminer la nature de ces ressources, et surtout les domaines dans lesquels elles seront

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utiles, je me suis appuye sur :

les axes du projet dtablissement (que je sois directement implique ou non). Jai fait
le choix de men tenir des besoins transversaux, hors disciplines, et sinscrivant dans
une certaine longvit. Je me suis donc interroge sur la place accorde dans mon
tablissement lhistoire des arts, aux lves souffrant de troubles des
apprentissages, lorientation, certaines ducations
Les besoins exprims, de faon plus ou moins explicite, par les diffrents acteurs de la
communaut ducative.
Les actions menes dans le cadre du projet documentaire du CDI : prix littraires,
concours, expositions, travaux pdagogiques.
Les demandes institutionnelles mises au niveau national et/ou acadmique : par
exemple, le numrique.
Dans tous ces domaines, il faut sinterroger. Quest-ce que moi, professeure documentaliste, je
peux apporter comme accompagnement en termes de ressources ? Et comment mappuyer sur
le portail documentaire E-sidoc pour rendre ces ressources visibles et facilement accessibles?
Nous pouvons aussi tre force de propositions en anticipant des besoins ventuels chez les
destinataires du portail. Par exemple, il ma sembl important de pouvoir proposer des
contenus en ligne de qualit, attractifs et utiles aux lves qui viennent passer un moment au
CDI. Ou bien, il mest arriv de crer une rubrique parce quelle correspondait une action
inscrite dans le projet dtablissement, alors que cet axe de travail ntait pas rellement pris
en charge par les professeurs. La rubrique se veut alors plutt incitative, et disons, dj prte
dans lventualit que les besoins soient perus comme tels.
Bien sr, tout doit tre examin sous lclairage de la politique documentaire de
ltablissement. Mais il faut aussi faire preuve de souplesse afin que soient ventuellement
intgres des demandes et des besoins mergeant en cours danne. Par exemple, larrive
dun ou plusieurs lves allophones dans ltablissement fait naitre un besoin immdiat de
ressources en FLE, ou encore, des priorits sont nouvellement dfinies au niveau acadmique
et peuvent tre rpercutes dans ltablissement et donc via les ressources, comme par
exemple, tout rcemment, la lutte contre le dcrochage scolaire et labsentisme.

Des choix faire

Pour construire ce portail et dterminer quels types de ressources je devais y insrer, jai gard
lesprit au moins trois lments :
le fait de crer trop de rubriques entrainerait une surcharge visuelle qui serait contreproductive (comme nous lavons vu prcdemment, la structuration du portail E-sidoc
ne permet pas dorganiser les contenus selon une arborescence : on ne peut crer de
sous-sous-rubrique) ;
une partie des ressources et des contenus ncessaires aux utilisateurs sont fonction
de besoins qui voluent et peuvent mme disparaitre avec le temps ;
la publication de contenu prend toujours du temps (mme si E-sidoc est trs simple
de ce point de vue). Il faut donc viser une conomie de moyen face cette gestion
chronophage de linformation et des ressources.
Ensuite se pose la question de savoir ce qui vaut la peine dtre intgr directement et donc

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durablement dans le portail par la voie de la publication de contenu. Faut-il immdiatement

intgrer un site internet lorsquon lestime lgitime dans lune des rubriques ? Faut-il crer une
nouvelle rubrique dans le portail chaque fois que lon repre un domaine appelant une offre
de ressources ? Faut-il dabord passer par un outil de curation qui permettra de disposer de
ressources mais de faon moins officielle ?

2.

E-sidoc : un espace informationnel structur qui reste ouvert

Analyse (non exhaustive) de loutil

Il ma fallu plusieurs mois pour dcouvrir les possibilits et les limites de cet outil et lavoir un
peu mieux en main.
Ce portail documentaire livr cl en main a lnorme avantage dtre immdiatement
oprationnel. Mais il se veut aussi un outil ouvert, conu pour tre volutif et personnalisable.
Par son aspect et sa dnomination, il remplit le rle de portail officiel et prsente un ct
institutionnel apprciable. Il est affich en bonne place dans le site du collge, a t
officiellement dclar la CNIL, et se trouve donc officiellement avalis par le chef
dtablissement.

Des fonctionnalits intressantes

Cest un trs bel outil pour mettre en valeur le CDI, ses documents et ses activits ainsi que les
ressources en ligne. Il comporte de nombreux aspects positifs. Tout dabord, linterface de
recherche de documents dans la base documentaire avec une terminologie plus proche du
langage courant et un mode de recherche plus intuitif que ceux que nous proposions jusque-l
via les logiciels de gestion documentaire. La structuration du portail par rubriques et espaces,
classique mais assez claire, les entres par profil dutilisateur, lhabillage en couleur et
personnalisable, laspect visuel et dynamique des carrousels, laspect social avec le partage des
ressources sur les rseaux sociaux, laspect participatif avec les avis des lecteurs, laspect veille
informationnelle avec les flux RSS. La prsentation est uniforme et ne demande aucun effort, la
publication se fait simplement. Enfin il est conu pour favoriser la communication avec les
publics (publication dactualits, de fils RSS).
La nouvelle version de-sidoc prvue fin mars va apporter une plasticit intressante puisquil
sera dsormais possible de classer les sous-rubriques et les rubriques diffremment et de
dplacer les articles et les actualits dune sous-rubrique lautre.

Mais des fonctionnalits limites

En contrepartie, E-sidoc, tant un portail prstructur, repose sur une structuration rigide.
Ainsi, dans les sous-rubriques, les contenus sont obligatoirement classs dabord par type de
ressource (articles, sites internet, galerie dimages, slection thmatique) et non par thme.
Le classement par thme ne peut se faire quau niveau de la colonne des rubriques, ce qui peut
entraner une surcharge visuelle, laquelle ne favorisera pas la comprhension de lorganisation
du portail. Cette question du rubriquage est dautant plus sensible quil sagit l du seul
moyen dont dispose le visiteur pour retrouver une information, une ressource ou tout autre

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lment dans le portail .

Ensuite, E-sidoc tant un portail, il n'a pas vocation hberger des documents, il nest donc pas
prvu de rajouter simplement des documents dj prts ou dinsrer des images dans le corps
dun article ou dune rubrique.
Enfin, le portail ne permet pas de faire une veille labore. Les fils RSS (comportant seulement
trois occurrences) que lon peut insrer dans la colonne de droite, fonctionnent plutt comme
des informations dappel adresses aux utilisateurs du portail.
Conclusion
E-sidoc a apport une grande bouffe dair frais dans lunivers des CDI, tout particulirement en
donnant une belle visibilit au fonds documentaire selon un design dynamique et attractif. Il
offre de plus un environnement de publication trs riche qui permet daller loin, bien au-del
du simple accs au catalogue du CDI. Son grand avantage rside dans lquilibre entre le
principe du cl en main et la part de libert sur laspect visuel de lensemble (on peut
choisir lhabillage), la modification (dans une certaine limite) de larchitecture du site, la
publication de contenus, le fait de gnrer manuellement des carrousels, des slections
thmatiques, etc.
Globalement, on peut dire que ses composantes design , publication et
personnalisation font du portail E-sidoc un outil riche et bien adapt nos besoins de
professeur documentaliste. Son dfaut majeur rside dans le manque de souplesse li son
architecture, mais ce problme tend samliorer au fil des nouvelles mises jour.
Fort heureusement en regard de ces limites, les concepteurs ont choisi de laisser accessible
une cl essentielle pour la publication : le code html, grce auquel on va pouvoir contourner
certaines faiblesses du portail. On pourra, par ce moyen-l, insrer des images (interactives ou
non) dans le corps des rubriques ou des articles, des modules autonomes, mais aussi des
fentres ouvrant sur des documents, des outils ou des services en ligne externaliss. Rajoutons
quil nest pas ncessaire dtre un virtuose du langage cod pour russir ces insertions. Le
principe est toujours le mme : trouver le code (et non le gnrer soi-mme), ladapter en
changeant les hyperliens et quelques paramtres, puis procder par copier-coller dans la partie
html de linterface de publication dans E-sidoc. Voir ici pour exemple le tutoriel sur linsertion
dune image associe un hyperlien, tlcharger.

3.

Une brique dynamique du systme dinformation

Avec lavnement du web 2.0 collaboratif, nos activits sur le net se sont dveloppes et
diversifies. Grce aux possibilits du numrique, nous sommes devenus des producteurs de
documents multimdias, nous publions (portail documentaire, site dtablissement, blog, site
professionnel), nous changeons et partageons, nous enseignons avec le numrique ou au
sujet du numrique, et nous pouvons aussi vouloir tre prsents sur les rseaux sociaux. Ce
dploiement dactivits entrane une gestion de contenus multiples et multiformes, contenus
dont certains peuvent devenir des ressources numriques pour les lves, les enseignants ou
nous-mmes, et donc trouver leur place dans le portail documentaire soit par insertion directe
dans les rubriques soit par lintermdiaire doutils externes. Face cette richesse des contenus
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En effet, il nexiste pas de moteur interne de recherche par mot-cl sur les pages du

portail.

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et des changes sur le net, et la surabondance qui en dcoule, ne faut-il pas adopter une
attitude dynamique, faite la fois douverture et de vigilance ?
Comme pour nombre de mes pairs, le systme dinformation documentaire tel que je lai bti
aujourdhui prend largement en compte les contenus en ligne et repose sur plusieurs sortes
dactivits numriques. Il sagit dun ensemble relativement complexe, certes, mais dont les
lments interagissent les uns avec les autres comme dans tout systme. Cest ce que lon
appelle aujourdhui un cosystme informationnel.

Les outils utiliss pour ma veille

Ainsi, dans le cadre de ma veille, jutilise principalement trois outils de curation, Scoop.it,
Pinterest et Pearltrees, chacun prsentant des spcificits intressantes en regard de mes
activits de veilleuse. Au cours du processus de veille, un premier tri seffectue la lecture des
titres, puis un second loccasion dune lecture survol plus ou moins pousse. Certains
contenus vont devoir tre lus jusquau bout pour tre valids ou non, ce qui peut parfois se
faire dans la foule parce quon a le temps ou par intrt personnel, mais la plupart reste en
attente pour un usage ou un traitement ultrieur, tandis que dautres contenus sont valids et
peuvent tre retransmis sans dlai.
Javais donc besoin dun outil pour conserver la trace des contenus reprs dans une vise
prospective pour les jours ou les mois venir. Archiver signifiant classer rigoureusement, jai
choisi Pearltrees. En effet, son grand intrt rside dans son organisation arborescente, ce qui
permet un classement logique toujours plus pouss du plus gnral vers le plus prcis.
En revanche, certains contenus me paraissent prsenter un intrt immdiat pour la
communaut ducative ou pour les lves : ressources pour travailler avec les lves dys, pour
accompagner une action en cours (Prix Bulles de Marseille, par exemple), etc. Je souhaite alors
les montrer aux intresss. Jutilise pour cela Pinterest, outil avec lequel on peut crer un
nombre infini de tableaux (un tableau par thme), et qui offre dans chaque tableau une vision
densemble sur les ressources (aspect tableau) selon une prsentation trs visuelle
(prpondrance de limage).
Enfin, certaines ressources doivent la fois tre montres et accompagnes. Scoop.it rpond
bien ce double objectif. Laspect visuel reste fort mais une grande place est laisse
lditorialisation des ressources avec deux niveaux dintervention, le texte de prsentation et le
commentaire. Lempilement des ressources sur deux colonnes donne une impression de
renouvellement apprciable, les dernires ressources intgres tant les premires visibles. Les
tags permettent de les retrouver facilement. Je men sers par exemple pour proposer aux
lves une slection de jeux srieux et de quiz. Je peux ainsi prsenter chaque jeu, et
commenter en indiquant le niveau scolaire concern et les thmes abords. Les lves voient
les nouveauts tout de suite puisquelles apparaissent en tte de liste mais ils peuvent aussi
chercher un jeu partir de mots (tags).
Jai ouvert deux comptes Twitter, lun tant destin lquipe ducative et lautre aux lves.
Ces comptes permettent de mener une veille tout en faisant passer des informations et des
contenus en ligne dans des domaines cibls vers des utilisateurs diffrencis. Je me suis
intresse galement Babelio, le rseau social des amateurs de lecture : jai donc ouvert un
compte au nom du CDI. Puis dernirement jai cr une page Facebook au nom du CDI afin de
mieux diffuser auprs des lves des informations pouvant les intresser concernant soit le CDI
(actualits, nouveauts) et parfois le collge, soit le monde extrieur (infos culturelles,
actualits locales), soit les thmes transversaux tels que la sant, lorientation, ldition

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jeunesse. Jutilise galement loutil Padlet pour ses qualits de prsentation, par exemple pour
mettre en valeur des pices radiophoniques destines aux lves dans E-sidoc.

Occuper le terrain du numrique

Pourquoi vouloir ainsi occuper le terrain du numrique ? Parce quil semble fondamental de
semparer ds prsent de ces nouveaux espaces dans lesquels le CDI trouve toute sa place.
Les enjeux sont multiples : donner de la visibilit aux activits et aux ressources du CDI bien sr,
mais aussi faire circuler par dautres voies, de faon mieux cible, des informations utiles,
donner voir aux lves des usages plus spcifiques des rseaux sociaux, disposer de comptes
pour travailler en classe avec les lves, moderniser limage du CDI (et de ltablissement ?) et
enfin, dvelopper mes propres comptences par un usage rgulier de ces rseaux et outils.
A un moment donn, face la complexit croissante de cet cosystme, jai trouv ncessaire
de dfinir noir sur blanc, pour chaque outil ou compte, le public vis, le but recherch, lapport
pour le destinataire et pour le CDI, le type de contenu, la priodicit des connexions et les
difficults, le tout runi dans un document intitul Feuille de route.
Ces outils sont nombreux, il est vrai, et divers par leur apparence et leurs objectifs. Prsents
sparment les uns des autres, ils peuvent tre perus comme isols et disparates4. Mais leur
singularit tend sestomper si on leur trouve une place logique dans larchitecture du portail.
Dailleurs, si les thmatiques portes par ces outils sont cohrentes au sein du systme
dinformation, leur intgration doit pouvoir se faire tout naturellement au sein du portail
documentaire.
Dans un jeu de rciprocit, le portail va donner de la visibilit aux outils de curation et aux
comptes, tandis que ceux-ci vont venir complter avantageusement les sitographies de dpart
ou enrichies dj insres dans les rubriques. En termes de publication, on peut galement
relier les outils externes au portail par un outil comme IFTTT. IFTTT permet de construire des
sortes dalgorithmes simples (si telle chose se passe dans tel outil, alors faire telle autre chose
dans tel autre outil). Par exemple, chaque document intgr dans le fonds - et donc
apparaissant dans la liste des nouveauts dans E-sidoc, fait lobjet dune annonce automatique
dans la page Facebook et dans le compte Twitter du CDI. Il en va de mme avec la publication
dune actualit. Cependant, mon sens, il faut rester vigilant avec cette automatisation de la
publication, car ces outils ont justement pour qualit principale de reposer sur lintervention
humaine.
Jai trouv ensuite que toutes ces propositions numriques tant dissmines dans le portail, il
manquait un accs simple et direct chacune dentre elles. Jai donc rassembl dans une seule
rubrique (Accueil pour tous/Dcouvrir/Le CDI connect) les accs vers les outils de curation et
les comptes sur les rseaux sociaux mis en place au nom du CDI ou en tant que professeure
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documentaliste.

4.

Le portail E-sidoc du collge aujourdhui

La construction du portail sinscrit dans la dure et reste en (perptuelle) volution. Cest en

observant les usages et les ractions des utilisateurs que lon comprend ce qui fonctionne bien
et ce qui, a contrario, nest pas comprhensible, nest pas vident, ne relve pas assez de
lintuitif. Jai ainsi valid ou invalid certains choix que javais faits.
Cest aussi en regardant rgulirement les portails raliss par les collgues que jai pu nourrir
ma rflexion ou trouver des ides. Les portails sont plus ou moins avancs, chacun uvrant
dans son tablissement selon son rythme et ses possibilits. Ce que lon peut souligner dans
tous les cas, cest la diversit des approches avec cet outil unique, diversit qui transparat au
travers de la cration des espaces et des rubriques, des choix des destinataires de ces espaces,
des contenus et des liens proposs, de linsertion dlments externes, du ton employ
Comment sorganiser pour mener cette entreprise de btissage ? Pour abonder le portail et le
systme dinformation documentaire en gnral, il parait judicieux dintgrer cette tche dans
son travail quotidien. Cela est facilit si lon tablit un environnement numrique de travail
propice la ractivit, dans lequel on va disposer en un ou deux clics des accs aux comptes,
applications et services quon utilise. Jutilise pour ma part un bureau numrique personnalis
cr avec Symbaloo, qui reste ouvert en permanence sur mon poste de travail.
Le design du site est un aspect important du portail. Jai donc voulu respecter le principe de
formulation des rubriques (un verbe comme titre de rubrique et des complments du verbe
pour les sous-rubriques) mme si cela sest avr parfois contraignant. L aussi, jai d revenir
sur certains choix que javais faits.
Trois animations ralises avec le service en ligne Loxia studio permettent dattirer lattention
du visiteur sur certaines ressources (par exemple, en page daccueil de lquipe ducative et de
lespace Histoire des arts). Lobjectif est de maintenir un certain dynamisme en les modifiant de
temps en temps.
Les avis de lecteurs sont vivement encourags. A ce jour, une trentaine davis figurent dans le
portail (je prcise que chaque avis est dment corrig avant dtre publi). Cest une activit
apprcie des lves. Le but est triple : leur donner le got de la publication, les pousser se
familiariser avec le portail et les amener rdiger des avis mieux construits.
Quels choix pour quels publics ?
Aujourdhui, le portail du collge Fraissinet comprend quatre espaces : les deux espaces de
dpart, remanis et enrichis, et deux espaces supplmentaires, Des clics plus loin et Histoire
des arts.
Lespace lve
Il a t renomm Accueil pour tous parce quil constitue lentre principale dans le portail,
ses composantes tant utiles tous, lves, quipe ducative, parents ou grand public. Cest
par cette entre, par exemple, que lon accde la recherche dans la base documentaire ou
que lon peut consulter les dernires acquisitions du CDI. Toutefois, si cet espace est commun
lensemble des publics, il doit quand mme tre pens en fonction de son principal utilisateur :
llve. Cest pourquoi toutes les sous-rubriques ont t remanies dans lobjectif de pouvoir
convenir avant tout aux lves.
Partant de l, certaines rubriques ont t simplifies (Des bibliothques numriques est
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devenue Des livres numriques et audio), et dautres dveloppes, notamment la partie

mthodologique Apprendre , avec lajout de fiches mthodologiques faites maison (via le
service Calamo) et de deux modules pratiques (trouver des indices Dewey partir dun sujet
et Savoir citer ses sources en fonction du support)5, et sinformer sur avec deux dossiers
supplmentaires (les mdias, lart et la culture en rgion).

Lespace quipe ducative

Un espace unique pour une quipe ducative htrogne

Cet espace, comprenant par dfaut seulement deux rubriques, a t largement abond, car
mon sens lquipe ducative est un partenaire quil faut pleinement prendre en compte. Les
acteurs rassembls sous cette appellation ne sont-ils pas les premiers uvrer auprs des
lves ? Je suis donc partie en qute de ressources pouvant rpondre aux besoins de
lhtrogne quipe ducative : enseignants bien sr, mais aussi infirmire, COP, CPE, AED,
etc.
La construction de cet espace a permis de raliser un tri parmi les trs nombreux sites
consacrs lducation et lenseignement disponibles sur le net. Les ressources retenues
pour ltablissement sont dsormais prsentes dans un ensemble structur, selon un
rubriquage mettant en vidence les diffrents axes de travail propres ltablissement.
La premire rubrique (Chercher) est entirement consacre des ressources utiles lexercice
du mtier en gnral, organises par type ou par nature (issues de la recherche, pour
construire son enseignement, pour se former, de type audiovisuel).
Dans Approfondir, rubrique vise mthodologique jumelle de Apprendre dans Accueil pour
tous, il ma paru intressant de slectionner des contenus qui permettraient aux adultes de
ltablissement de dvelopper leurs comptences dans les domaines de linformation et du
numrique (domaines qui se croisent ici).
On retrouve ensuite les thmatiques en lien avec les axes du projet dtablissement ou avec les
enseignements : certaines regroupes sous la rubrique Eduquer (le PDMF, lgalit fillegaron, limage fixe et anime), dautres sous la rubrique Intgrer dans ses pratiques : le
handicap - les troubles dys...
Bien sr, le collge na pas lexclusivit de ces thmes, mais les enseignants ont exprim de
faon plus ou moins formelle un besoin de contenus et doutils sur ces questions. Ces axes font
lobjet dune veille dont certains rsultats sont partags via des outils de curation. On trouvera
des exemples dinclusion de ces outils dans Intgrer dans ses pratiques / Handicap-troubles des
apprentissages ou bien duquer / Lorientation (PDMF).
De nombreux fils RSS ont t ajouts afin de dynamiser les contenus et de susciter lenvie de
visiter les articles cits dans les fils.
Prmisses dun travail collaboratif sur les ressources
Dans certains domaines et de faon assez rcente, un travail collaboratif sur les ressources
numriques (mais aussi physiques) semble se mettre en place avec certains membres de
lquipe ducative autour de besoins mergents.
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Respectivement crs par les collgues professeurs documentalistes Denis Weiss et Claire
Cassaigne.
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Ainsi, les lves souffrant de troubles des apprentissages sont de plus en plus nombreux dans
les classes, alors que leurs difficults ne sont pas rellement prises en compte au quotidien. Il y
a donc un travail de fond faire sur les contenus, les mthodes, les outils, les logiciels qui
pourraient aider dune part les enseignants adapter leur enseignement, et dautre part les
lves contourner les problmes auxquels ils sont confronts. Lide est de trouver deux ou
trois enseignants volontaires qui essaieraient certaines ressources dici la fin de lanne scolaire
en cours. A partir de leurs apprciations, les plus pertinentes seraient insres dans la rubrique
directement, tandis quune veille continuerait dtre propose via Pinterest. Mme dmarche
concernant les lves allophones arrivs cette anne. Les rsultats de la veille devraient tre
repris par des exprimentateurs : lassistante dducation qui soccupe de ces lves
actuellement, et lenseignante qui prendra en charge ces lves lan prochain.
Nous rflchissons galement, avec lenseignante Co-TICE de ltablissement, un moyen de
rassembler les outils et logiciels indispensables pour crer des ressources numriques propres une sorte de trousse outils (que me faut-il pour crer une vido partir dimages fixes, pour
extraire un passage dune vido, pour raliser une carte mentale collective, un diaporama en
ligne, etc.). Pour le moment, un pearltrees outils numriques rpertorie certains de ces
outils, mais un travail de tri et de prsentation est maintenant ncessaire pour faciliter la prise
en main de ces outils par les enseignants et autres personnels.
De mme, la Conseillre dorientation-psychologue de ltablissement serait daccord pour tre
dsormais associe lanalyse des sites proposs aux lves et aux enseignants dans le portail ;
tout comme linfirmire pourrait apporter son expertise concernant les sites proposs dans
Sinformer sur / La sant, en vue dallger la rubrique et de vrifier aussi la pertinence et la
qualit des sites.

MARCADENT Florence. Le portail E-sidoc, un quilibre entre exigences professionnelles et pratiques numriques
des usagers. http://www.eprofsdocs.fr/spip.php?article148 / 17/04/2014.

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Conclusion
Depuis quelques temps, le portail semble atteindre un seuil de pertinence , autrement dit, il
comporte de quoi rpondre aux besoins principaux des utilisateurs, et donc il est en passe de
se stabiliser (cela nempche pas bien sr de continuer le faire voluer et lenrichir). Je peux
dire, partir des observations que je fais dans ltablissement et des statistiques de connexion,
quil commence tre connu de ses usagers, ce qui est une premire tape indispensable.
Lobjectif dsormais est de faire en sorte quil soit vritablement et couramment utilis.
Jai eu loccasion de prsenter le portail E-sidoc du collge aux enseignants en mai 2012 grce
lappui du chef dtablissement. Mais une prsentation de ce genre nest pas suffisante, il faut
aussi que les destinataires puissent en prouver lintrt dans leur travail au quotidien. Souvent
maintenant, jai la satisfaction de pouvoir orienter les diffrents usagers, lorsquils ont des
demandes, vers cet ensemble de ressources. Gnralement, les ractions lusage sont
positives voire mmes enthousiastes.
Il faut maintenant consolider la troisime branche du triangle, cest--dire amener lquipe
ducative utiliser rgulirement le portail avec les lves sans mon intermdiaire : par
exemple, lutiliser en classe, ou bien demander aux lves une trace de leur recherche de
documents via E-sidoc, ou encore utiliser le portail pour choisir un ouvrage dans le cadre du
cours de franais. Des actions vont dj dans ce sens.
Du ct des lves, le portail E-sidoc est un levier pour ouvrir les horizons culturels des lves,
et pour les aider progresser en autonomie dans leurs apprentissages disciplinaires,
transversaux ou info-documentaires. Lobjectif terme est que le portail soit vritablement
intgr dans leurs usages courants : rechercher des documents, trouver des ides de lecture,
sintresser aux nouveauts, dcouvrir des univers, sappuyer sur les conseils mthodologiques,
sintresser lactualit, etc. Mais cela signifie de saisir la moindre occasion pour montrer
lintrt et la richesse dun tel portail. Cela suppose aussi dapprendre aux lves se reprer
dans cet ensemble complexe et en comprendre larchitecture, pour quils sapproprient
finalement cet espace immatriel. Des activits de dcouverte du portail sont menes selon
ces principes en 6e au cours de sances dIRD au CDI, et il est question ( la demande des
enseignants, notamment) de prsenter le portail dans les autres niveaux.
Comme on le voit, cette question du portail et de sa place dans le systme info-documentaire
est vaste et riche de questions et de rflexions. Le portail E-sidoc se situe linterface des
diffrents acteurs de ltablissement et peut en cela devenir un terrain commun (de travail,
dexprimentation). Il peut porter un certain nombre dvolutions en cours dans nos usages et
nos pratiques denseignants et de citoyens. Il reflte un espace rel mais nous permet aussi
daller ailleurs, dans des espaces neufs, construire, inventer.
Pour les lves, le portail se situe avant tout comme un outil pour apprendre, un espace dans
lequel dvelopper leur autonomie, mais aussi comme une belle fentre ouverte sur le monde.

MARCADENT Florence. Le portail E-sidoc, un quilibre entre exigences professionnelles et pratiques numriques
des usagers. http://www.eprofsdocs.fr/spip.php?article148 / 17/04/2014.