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Master I
Banque et Institutions financires
COMMUNICATION
FINANCIERE
Par
INTRODUCTION GENERALE
A lheure de lactionnariat populaire, les entreprises doivent sadapter : comme ses clients,
ses fournisseurs, ses salaris, lactionnaire devient un vritable partenaire de lentreprise.
Une action est un produit : ce titre, elle a besoin de communication. En outre, cest un
produit qui porte en gnral le mme nom que lentreprise. Son cours dpend en partie de
limage de la firme, de son capital-confiance (et rciproquement) : on ne peut lvidence
trononner limage dune entreprise, et mettre dun ct son image financire, de lautre
son image institutionnelle.
Le march financier est un march danticipation, o les reprsentations et les images sont
essentielles. Les cours ne collent pas la valeur comptable de la socit, dpendant de ses
actifs rels : la perception que les diffrents oprateurs ont de lentreprise influe sur les
fluctuations de son titre. Or les dcisions des acteurs ne reposent pas exclusivement sur des
critres rationnels ; elles sont aussi le fruit de comportements, dintuitions, dopinions, plus
ou moins fonds sur lavenir de lentreprise. Cest cette marge dapprciation (diffrentiel
entre la valeur actuelle et la valeur anticipe) qui est lenjeu rel de la communication
financire.
La communication financire est ainsi devenue beaucoup plus quun outil technique
lusage des professionnels : elle participe dsormais de la stratgie conomique globale de
lentreprise. Elle est un concept de plus en plus vulgaris de nos jours. Il consiste en la
transmission des informations entre une entreprise cote et les acteurs du march financier.
Son objectif naturel est de rpondre une obligation lgale et rglementaire. Au-del de
cet objectif, la communication financire permet aussi dassurer le lien avec les marchs
financiers, permettant lentreprise daccder aux financements les plus comptitifs
ncessaires son dveloppement. Ltude de ce concept ncessite que lon sintresse
neuf points principaux :
- La dfinition et les gnralits de la communication financire ;
- Lenvironnement de la communication financire ;
- Les principes gnraux de la communication financire ;
- Lmergence de la pro activit de la communication financire ;
- Les risques inhrents la communication financire ;
- La pratique de la communication financire ;
- Les critres de jugement dune communication financire ;
- La place de la communication financire dans lentreprise ;
- Le profil du responsable de la communication financire et les dlits potentiels ;
par les entreprises cotes et constituent les vecteurs de communication financire. Il sagit
de :
- La croissance : Ce vecteur de communication est plus utilis par les entreprises des
secteurs trs jeunes (Internet, tlvision numrique) que par les entreprises des secteurs en
phase de consolidation intense. Selon le niveau de maturit des activits, la communication
sur la croissance se fait soit au niveau du chiffre daffaires ou du rsultat dexploitation.
- La cration de valeur : ce concept prsente un intrt dans deux situations. Dune
part, dans des groupes aux activits diversifies pour lesquels il convient de dmontrer que
les diffrentes branches crent de la valeur et dautre part, pour les groupes intervenant sur
un secteur arriv maturit.
- Les valeurs de retournement : elles saxent sur deux lments, la croissance du
chiffre daffaires et la rduction des cots (simultanment).
Outre ces trois secteurs principaux, la dmonstration de la capacit de gestion constitue
un vecteur de communication surtout utilis par les socits des secteurs en faible
croissance.
simplement, il ne sagit pas uniquement de donner des chiffres mais dexpliquer ce quil y
a derrire les chiffres. Les commentaires sur les comptes sont dautant plus ncessaires que
certaines rgles comptables ne sont pas claires. Pour Fabrice Rmon de Dminor,
intervenant galement la journe Arrt des comptes , il est impratif que lon
explique lactionnaire les diffrents raisonnements qui ont t confronts et pourquoi la
socit a dcid de choisir telle ou telle mthode comptable.
La communication dinformations non comptables fournit des informations dont la ralit
se vrifie travers les comptes. Pour faire simple, on peut rappeler que les comptes
expriment le pass de lentreprise. Ce qui est au cur de la logique financire, cest
lavenir. Lavenir dune entreprise dpend essentiellement de la pertinence de sa stratgie
et de la qualit de son management. Il ne sagit plus alors dexpliquer les comptes, mais de
fournir des informations dont on devra plus tard, vrifier la ralit travers les comptes.
- Apprcier le niveau de crdibilit
La crdibilit dune entreprise dpend de son image financire. Une image financire forte
rpond trois critres. Elle est juste (cest dire quelle correspond la ralit conomique
de lentreprise ( the track record ), telle quon a pu la vrifier) ; positive (cest dire
quelle permet danticiper des perspectives intressantes pour linvestisseur) et cohrente
(avec limage globale (corporate) de lentreprise).
La question de la transparence :
Les entreprises sont-elles prtes fournir aujourdhui, les efforts ncessaires au
renforcement de leur image financire ? Il est clair que cela ne peut pas se faire sans
accepter une plus grande transparence. On parle dailleurs beaucoup de transparence
financire, mais on la dfinit plus rarement. La transparence ne consiste pas accumuler
les informations, mais choisir les informations pertinentes. Celles-ci sont dans
lentreprise : ce sont les indicateurs de performance rellement utiliss en interne. Cette
ide peut en heurter plus dun, frmissant la perspective de dvoiler les secrets daffaire.
Et pourtant, comment prtendre que ce qui est jug important pour valuer en interne les
performances de lentreprise, ne serait pas important pour ceux qui lui confient leur
pargne ? Il appartient chaque entreprise de dfinir un niveau de transparence compatible
avec le secret des affaires dun ct, mais rpondant aux attentes des marchs financiers,
de lautre. Ces attentes sont dautant plus grandes que le niveau de confiance est faible.
La meilleure dfinition de la transparence est sans doute celle de Warren Buffet : Nous
serons honntes dans les informations que nous vous donnerons, en soulignant les points
positifs et ngatifs importants pour lestimation de notre valeur. Notre ligne de conduite
consiste vous dire ce que nous voudrions savoir si nous tions votre place.
Cette question se dcline en deux formulations distinctes et complmentaires :
- Les entreprises sont-elles prtes fournir les efforts ncessaires au renforcement de
leur image financire ?
Rpondre cette question implique la dfinition du niveau de transparence acceptable par
lentreprise. La transparence ne consiste pas accumuler les informations, mais choisir
les plus pertinentes. Il sagit pour une entreprise de dvoiler sa ralit sans en dire ni trop
ni trop peu.
- Quelle est la pertinence des informations non comptables sur lesquelles lentreprise
choisit de communiquer ?
Cette formulation constitue une question laquelle il est peu ais de rpondre. En effet, il
nexiste pas un rfrentiel permettant de dfinir la pertinence dune information non
comptable. Lorsque des investisseurs sont prts acheter un titre, quatre ou cinq fois sa
valeur comptable, cela signifie que les perspectives davenir les intressent davantage que
le pass traduit par les comptes.
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Le grand public regroupe les actionnaires particuliers et sappuie sur limage globale de
lentreprise. Il demande une information financire vulgarise et exige un mode de
communication financire plus simple et plus direct.
Articles L. 451-1-1 et suivants du Code montaire et financier issus de la loi n2005-842 du 26 juillet 2005
pour la confiance et la modernisation de lconomie.
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Par ailleurs, dans le mme souci dgalit, linformation diffuse doit tre accessible
lensemble des investisseurs au mme moment, afin dviter que ne se cre une
asymtrie dinformation qui avantagerait certains investisseurs au dtriment des autres.
Ainsi, dans lhypothse o lmetteur ou certaines de ses filiales sont cots ltranger, les
informations doivent tre diffuses de manire simultane en France et ltranger. Il
convient de noter que ce principe doit sappliquer tant pour la diffusion dune information
par la voie dun communiqu de presse quen cas de notification ou de dpt dun
document, auprs dune autorit trangre (comme par exemple lenregistrement du 6-K
aux tats-Unis).
Il est galement recommand aux metteurs de diffuser les informations financires en
dehors des horaires douverture de la bourse afin de permettre lensemble des
investisseurs dassimiler linformation diffuse avant la reprise des cotations et dviter
une variation brutale du cours de bourse de lmetteur. cet gard, si la transposition en
droit franais des dispositions de la Directive sur les marchs dinstruments financiers (
Directive MIF ) a mis fin lobligation de concentration des ordres de bourse sur les
marchs rglements et consacr des modes alternatifs dexcution des ordres, il est
probable que lessentiel des transactions sur les titres des metteurs franais cots sur
Euronext continuera, au moins dans un premier temps, tre ralis sur Euronext. Dans
ces conditions, il semble que les horaires de clture et douverture de la Bourse de Paris
continueront de constituer un rfrentiel pertinent pour la publication, par les socits
cotes sur Euronext, des informations les concernant.
En cas de multi-cotation, il est dusage pour les socits franaises de se rfrer aux
horaires de la Bourse de Paris (Euronext), celles-ci conservant toutefois la possibilit de se
rfrer une autre place de cotation.
Enfin, pour prserver le principe dgalit dinformation des investisseurs, en cas de
participation significative de lmetteur dans une autre socit cote, il importe que les
calendriers de communication de lmetteur et de celle-ci soient coordonns.
III.3 Principe d'homognit de l'information
En vertu du principe dhomognit de linformation, lopportunit de communiquer une
information doit tre apprcie par lmetteur en fonction de ses pratiques antrieures et
de lhistorique de ses communications, afin dviter dinduire en erreur les investisseurs.
En particulier, lmetteur doit rserver un traitement identique, en termes de
communication, aux informations susceptibles dimpacter le cours de son titre la hausse
et la baisse.
En application du principe dhomognit de linformation, lmetteur doit galement
sassurer de la cohrence de lensemble des informations quil diffuse, quels que soient la
date, le support et les destinataires de la diffusion. En particulier, linformation financire
diffuse par voie de presse crite doit tre cohrente avec les informations diffuses par
voie lectronique. Cette exigence de cohrence implique la mise en place par lmetteur,
au niveau du groupe, dun contrle pralable et dune centralisation de linformation
diffuse.
Enfin, en application du principe dhomognit de linformation, si lmetteur choisit de
communiquer des indicateurs extra-comptables, il devra sassurer de la cohrence dans le
temps de ces indicateurs. De la mme manire, lapproche sectorielle retenue par
lmetteur devra tre cohrente dans le temps.
III.4 Diffusion d'une information exacte, prcise et sincre
Linformation dlivre au public par les metteurs doit tre exacte, prcise et sincre. Ces
exigences sappliquent tant aux informations dont la communication est obligatoire au titre
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concentration sur la presse crite. En effet, les entreprises prennent prtexte des fentres de
communication financire pour expliquer leurs stratgies, offrir des indicateurs de sa mise
en place et de sa russite et donner des gages pour lavenir. La publicit financire
concourt ainsi de faon matrise et voulue resserrer les liens avec les publics financiers,
et plus particulirement avec les actionnaires individuels.
Les moyens financiers mis en jeu pour rendre linformation plus pdagogique, connaissent
une croissance notoire. De mme, la presse crite reste le mdia le plus utilis pour faire la
publicit financire. Cela rentre en cohrence avec lorientation tourne vers les
actionnaires individuels.
IV.2 La stratgie de la communication financire
Ne dune obligation lgale la publication par toute socit cote en Bourse de ses
rsultats la communication financire est reste longtemps une communication pour
spcialistes. Il en rsultait une communication grise, passablement rbarbative, ne touchant
quun public dinitis (actionnaires et analystes financiers). Peu peu, la dmarche des
entreprises a chang ; ce public averti est venu sajouter un autre plus large et plus
composite. Une une, les entreprises ont compris quil ntait plus possible de se contenter
dun placard gris pour annoncer ses rsultats : image de firme oblige ! Tout a chang avec
linternationalisation. Lexistence de sources de financement la fois diverses et
internationales a donn naissance un nouveau mtier de la communication financire plus
fiable et plus professionnel. A partir dinformations strictement financires (chiffres,
rsultats, rapports et avis) mais aussi dinformations conomiques gnrales (stratgie de
lentreprise, performance, perspective et qualit du management), la communication sert
marquer puis affirmer le terrain dune entreprise cote. Marquer cest--dire se construire
une image financire et affirmer, cest--dire vivre cette image.
Pour une entreprise cote, la communication financire est stratgique. Elle vend une
promesse de rsultats futurs. Elle est un moyen de donner une information au march, de
permettre une comparaison entre les valeurs respectives des socits, de faire connaitre et
comprendre ses mtiers. Lentreprise cote, pour laborer sa stratgie de communication
financire, doit procder par quatre tapes : construire, panacher, personnaliser et largir.
- Construire
Actuellement, lentreprise ne raisonne plus en termes dobligations mais de stratgie de
communication. En effet, il ne suffit plus de djeuner avec banquiers ou socits de bourse,
dorganiser des runions danalystes et de publier ses annonces lgales. Il ne suffit plus
daligner des chiffres, de procder par coups ponctuels. Lentreprise doit construire une
image financire forte en saxant sur le long terme, sur des relations continues avec ses
publics et sur le recours une information complte, exacte et globale.
A cela, elle doit ajouter la clrit dans sa communication.
- Panacher
Lentreprise doit panacher suivant la structure de son actionnariat. En effet, selon la
distinction professionnelle et grand public, lentreprise orientera sa communication et
dfinira les outils utiliss en accord avec les besoins et comptences. Ainsi, panacher
revient alimenter les professionnels par des flux permanents dinformation techniques et
simplifier les messages adresss au grand public.
- Personnaliser
La communication financire porte sur lentreprise, et lentreprise sidentifie par son
dirigeant. Pour les entreprises cotes, il est ncessaire dimpliquer ce dernier dans la
construction dune image financire et institutionnelle.
Un dirigeant mdiatique est assurment la meilleure porte parole dune entreprise : cest la
personnalisation. Cette personnalisation est dautant plus dterminante en priode de crise.
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- Elargir
Pour tre stratgique, la communication financire doit largir non seulement ses cibles
mais galement son contenu.
Llargissement des cibles renvoie une communication sur le plan international.
Llargissement du contenu quant lui porte sur lintgration des dimensions extra
financires telles le dveloppement durable.
IV.3 Les diffrentes pratiques dtailles
Les diffrents outils prcits, au-del du cadre rglementaire sur lequel se construit la
stratgie de communication financire des metteurs et pour chacun des cas, indiquent
quelles sont leurs pratiques usuelles. Ces diffrents outils (pratiques spcifiques) sont
dtaills ci-aprs.
3.1 Publications priodiques
Les publications priodiques constituent les rendez-vous incontournables de la
communication financire des metteurs. Cest en effet lors de ces publications que
lentreprise cote transmet, par diffrents moyens, de nombreuses informations sur sa
stratgie, ses marchs, ses performances ainsi que leur traduction dans ses comptes et dans
sa vie sociale. Cest sur la base de cette information que se fonde en grande partie lanalyse
des metteurs par les acteurs des marchs financiers. Pour que celle-ci soit aussi pertinente
que possible, il est essentiel, pour lentreprise cote, daider ces acteurs dans leur travail
danalyse et de comprhension de son modle conomique.
A cette fin, les entits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement
sont tenues de mettre en place un comit spcialis charg notamment du suivi de
llaboration de linformation financire.
1.1 - Publications des rsultats annuels
La publication des rsultats annuels comprend plusieurs types de documents obligatoires
ou optionnels dont la nature, le mode et le calendrier de diffusion sont les suivants :
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Les socits cotes sur Alternext doivent rendre publics, dans les quatre mois de la clture
de lexercice, les comptes annuels, le rapport de gestion et, le cas chant, les comptes
consolids et le rapport de gestion du Groupe ainsi que les rapports des contrleurs lgaux
sur les comptes prcits. Ces informations doivent tre mises en ligne sur le site Internet de
lmetteur et celui dAlternext pendant deux ans.
Communiqus de presse
Le communiqu de presse publi par lmetteur prsente, en pratique :
lanalyse de la variation du chiffre daffaires consolid et des lments du compte
de rsultat (croissance interne ; effet de primtre ; effet de change) ;
une information sectorielle, complte le cas chant dune prsentation des
activits, de la performance et des perspectives dans les zones gographiques et les soussecteurs oprationnels sensibles ou se trouvant dans des situations trs diffrencies2 ;
les lments du bilan, le cash flow ;
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Runion dinformation
Lmetteur peut prsenter ses rsultats annuels loccasion dune runion dinformation
ddie ses principaux publics (analystes sell-side ou buy-side, grants, investisseurs,
actionnaires, journalistes, etc.) ou par le biais dune confrence tlphonique (conference
call) ou dune retransmission Internet (webcast).
Dans ce cas, il doit veiller ce que toute information non connue du public, communique
au cours de ces runions et susceptible davoir une influence sur le cours de bourse, y
compris les commentaires et dveloppements les plus significatifs donns par lmetteur,
soit immdiatement diffuse au public.
Afin den assurer une diffusion large et continue, certains metteurs choisissent de
retransmettre ces runions, en direct ou en diffr, par confrence tlphonique ou sur leur
site Internet (webcast).
En pratique, ces runions dinformation se tiennent le plus rapidement possible aprs la
diffusion du communiqu de presse.
LAMF recommande la mise en ligne des prsentations destination des analystes
financiers au plus tard au moment de leur prsentation.
Avis financier
Lmetteur peut procder la publication dune information relative ses rsultats annuels
par voie de presse crite selon des modalits de prsentation quil estime adaptes son
actionnariat et sa taille. Le contenu de cette communication est fix par lmetteur mais
doit tre non trompeur et cohrent avec les informations mentionnes dans le communiqu
de presse et le rapport financier annuel. Aucun dlai nest fix par la rglementation pour
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cette publication ; en pratique cependant, lavis financier est gnralement diffus aprs le
communiqu de presse.
Rapport financier annuel
Les metteurs sont tenus de publier et de dposer auprs de lAMF, un rapport financier
annuel3 dans les quatre mois suivant la clture de lexercice4. Il doit tre not que dans les
socits anonymes Directoire et Conseil de surveillance, le Directoire doit arrter les
comptes dans les trois mois de la clture de lexercice afin de permettre au Conseil de
surveillance dexercer son contrle. Bien que cela ne soit pas expressment prvu par les
textes, il pourrait tre opportun de soumettre galement au Conseil de surveillance le
rapport financier annuel.
Le rapport financier annuel doit comprendre les lments suivants :
les comptes annuels (i.e. comptes sociaux) ;
les comptes consolids, le cas chant ;
un rapport de gestion ;
une dclaration des personnes physiques qui assument la responsabilit du rapport
financier annuel ;
le rapport des Commissaires aux comptes ou des contrleurs lgaux ou statutaires
sur les comptes annuels et les comptes consolids.
Le rapport de gestion inclus dans le rapport financier annuel doit contenir, au minimum, les
informations suivantes :
lvolution des affaires, des rsultats et de la situation financire de la socit ; les
indicateurs cls de performance financire et non financire ayant trait lactivit
spcifique de lentreprise (notamment des informations relatives aux questions
denvironnement et de personnel) ; les principaux risques et incertitudes ; les indications
sur lutilisation des instruments financiers ;
les informations concernant la structure du capital de la socit et les lments
susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique ;
les informations portant sur le nombre dactions achetes et vendues au cours de
lexercice dans le cadre dun programme de rachat et les caractristiques de ces oprations;
si lmetteur est tenu dtablir des comptes consolids, les informations
mentionnes relatives au contenu du rapport de gestion consolid.
Le rapport financier annuel pourra servir de rapport annuel prsent lAssemble
gnrale des actionnaires sil est complt des lments suivants :
la participation des salaris au capital social;
la rmunration et les avantages de toute nature verss chaque mandataire social ;
les mandats et fonctions exercs par chacun des mandataires sociaux ;
les consquences sociales et environnementales des activits de lmetteur;
la description des installations Seveso ;
lactivit des filiales et des participations et lindication des prises de participation ;
lindication des franchissements de seuils et la rpartition du capital social;
le tableau rcapitulatif des dlgations pour augmenter le capital en cours de
validit;
le rcapitulatif des oprations ralises par les dirigeants sur les titres de la socit ;
Lobligation de publier un rapport financier annuel concerne galement les socits non cotes qui mettent
des titres de crance sur un march rglement de lUnion Europenne sous certaines conditions lies la
nature des titres et leur valeur nominale.
4
Article L.451-1-2-I du Code montaire et financier complt par larticle 222-3 du Rglement gnral de
lAMF.
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Document de rfrence
Ltablissement dun document de rfrence est facultatif. En pratique cependant, la
plupart des metteurs en tablissent un. Il pourra tre incorpor par rfrence - sous rserve
de son actualisation - au prospectus diffus en cas doffre au public ou demande
dadmission sur un march rglement. Ltablissement dun document de rfrence
permet ainsi de faciliter ces oprations et den acclrer le calendrier de ralisation.
Il nexiste pas de dlai impos par la rglementation pour la publication du document de
rfrence. En pratique cependant, le document de rfrence est gnralement publi avant
lAssemble gnrale annuelle.
En outre, lorsque le document de rfrence dpos auprs de lAMF est rendu public dans
les quatre mois suivant la clture de lexercice de lmetteur et comporte toutes les
informations exiges dans le rapport financier annuel, ce dernier est dispens dune
publication spare du rapport financier annuel, sous rserve, (i) de diffuser, par voie
lectronique, un communiqu indiquant la mise disposition du document de rfrence et,
(ii) darchiver ce document sur son site Internet pendant cinq ans ou sur un site rfrenc
darchivage.
Communiqu sur les honoraires des Commissaires aux comptes
La publication du communiqu sur les honoraires des Commissaires aux comptes est
obligatoire pour les metteurs de titres de capital et prcise larticle 222-8 du Rglement
gnral de lAMF. Le communiqu indique le montant des honoraires verss chacun des
contrleurs lgaux des comptes et le cas chant, la socit au sein de laquelle il exerce
ses fonctions. Lorsque lmetteur tablit des comptes consolids, ces honoraires sont ceux
verss par celui-ci et les entreprises faisant lobjet dune intgration globale. Il est
distingu, dans les conditions prcises par une instruction de lAMF, entre les honoraires
correspondant, dune part la mission lgale des contrleurs lgaux des comptes ainsi
quaux diligences directement lies celle-ci, dautre part, aux autres prestations.
Ce communiqu est diffus par voie lectronique (selon les modalits relatives
linformation rglemente) dans les quatre mois qui suivent la clture de lexercice. En
pratique, il est plus simple de lintgrer dans le document de rfrence ou le rapport
financier annuel comme cela est permis par la rglementation.
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Publication au BALO
Les metteurs sont seulement tenus de publier au BALO dans les 45 jours de lAssemble
annuelle : (i) un avis indiquant que les comptes ont t approuvs sans modification par
lAssemble gnrale et rappelant la date de diffusion du rapport financier annuel ou, en
cas de modification par rapport aux comptes publis dans le rapport financier annuel, les
comptes annuels et les comptes consolids approuvs, revtus de lattestation des
commissaires aux comptes ainsi que, (ii) la dcision daffectation du rsultat.
Dpt au Greffe du Tribunal de commerce
Dans le mois qui suit lapprobation des comptes annuels par lAssemble gnrale ou dans
les deux mois suivant cette approbation lorsque ce dpt est effectu par voie lectronique,
les metteurs doivent dposer au Greffe du Tribunal de commerce, dans le ressort duquel
ils ont leur sige social, les documents suivants :
les comptes annuels et, le cas chant, consolids ;
le rapport de gestion prvu par le Code de commerce ;
le rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels et, le cas chant,
sur les comptes consolids ;
le rapport du Prsident du Conseil dadministration ou de surveillance, selon le cas,
relatif aux procdures de contrle interne ainsi que les observations des Commissaires aux
comptes sur ce rapport ;
un tableau rcapitulatif des dlgations en cours de validit en matire
daugmentation de capital ;
la proposition daffectation du rsultat et la rsolution vote par lAssemble ;
1.2 - Publications des rsultats semestriels
Dans une trs large mesure, les obligations relatives la publication des rsultats
semestriels sont comparables celles sappliquant aux rsultats annuels en ce qui concerne
les lments suivants :
communiqu de presse,
runion dinformation,
avis financier.
La tenue dune runion dinformation, physique ou par confrence tlphonique, ou par
retransmission sur Internet, assortie de supports visuels est recommande.
La principale diffrence avec les rsultats annuels porte sur le dlai de publication du
rapport financier semestriel, beaucoup plus court : celle-ci doit tre effective dans les deux
mois qui suivent la fin du premier semestre.
Enfin, il ny a ni communiqu sur les honoraires des Commissaires aux comptes, ni dpt
au Greffe du Tribunal de commerce.
Certains metteurs peuvent dcider dactualiser leur document de rfrence cette
occasion. La publication des rsultats semestriels comprend ainsi plusieurs types de
documents, obligatoires ou optionnels, dont la nature, le mode et le calendrier de diffusion
sont les suivants :
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Sagissant des metteurs cots sur Alternext, ceux-ci doivent rendre public, dans les quatre
mois de la fin du second trimestre, un rapport couvrant les six premiers mois de lexercice.
Ce rapport qui comprend un bilan, un compte de rsultat et des commentaires sur la
priode doit tre mis en ligne sur le site Internet de lmetteur et sur celui dAlternext
pendant deux ans.
Rapport financier semestriel
Les metteurs sont tenus de publier et de dposer auprs de lAMF un rapport financier
semestriel dans les deux mois qui suivent la fin du premier semestre de leur exercice7.
Le rapport financier semestriel doit comprendre les lments suivants :
les comptes condenss ou complets pour le semestre coul, prsents, le cas
chant, sous forme consolide ;
un rapport semestriel dactivit (dont le contenu est dfini larticle 222-6 du
Rglement gnral de lAMF) ;
une dclaration des personnes physiques qui assument la responsabilit du rapport
financier semestriel ( cet gard, il semblerait logique que le signataire des dclarations
respectives du rapport financier annuel et semestriel soit la mme personne) ;
le rapport dexamen limit des Commissaires aux comptes sur la sincrit des
comptes condenss par rapport aux informations contenues dans le rapport semestriel
dactivit.
Sagissant des comptes semestriels :
en cas de publication de comptes consolids, les metteurs doivent les tablir selon
la norme IAS 34 ( Information financire intermdiaire ).
Si une entreprise publie un jeu complet dtats financiers dans son rapport financier
semestriel, la forme et le contenu de ces tats doivent tre conformes aux dispositions de
IAS 1 pour un jeu complet dtats financiers. Si une entreprise publie un jeu dtats
financiers condenss (ou rsums) dans son rapport financier semestriel, ces tats
financiers condenss (ou rsums) doivent comporter au minimum chacune des rubriques
7
Article L. 451-1-2 III du Code montaire et financier et article 222-4 du Rglement gnral de lAMF.
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et chacun des sous-totaux qui taient prsents dans ses tats financiers annuels les plus
rcents, ainsi que la slection de notes explicatives impose par IAS 34. Ils doivent
galement prsenter les postes ou les notes supplmentaires dont lomission aurait pour
effet de rendre trompeurs les tats financiers semestriels condenss.
lorsque lmetteur nest pas tenu dtablir des comptes consolids ou dappliquer
les normes comptables internationales, les comptes semestriels comprennent au minimum,
(i) un bilan, (ii) un compte de rsultat, (iii) un tableau indiquant les variations de capitaux
propres, (iv) un tableau indiquant les flux de trsorerie, et (v) une annexe, ces comptes
pouvant tre condenss et lannexe ne comporter quune slection des notes les plus
significatives.
Le bilan et le compte de rsultat condenss comportent la totalit des rubriques et soustotaux figurant dans les derniers comptes annuels de lmetteur. Des postes
supplmentaires sont ajouts si, dfaut, les comptes semestriels donnent une image
trompeuse du patrimoine, de la situation financire et des rsultats de lmetteur. Les notes
annexes comportent au moins suffisamment dinformations pour assurer la comparabilit
des comptes semestriels condenss avec les comptes annuels et suffisamment
dinformations et dexplications pour que le lecteur soit correctement inform de toute
modification sensible des montants et des volutions survenues durant le semestre
concern, figurant dans le bilan et dans le compte de rsultat8.
Bien que lapprobation des comptes semestriels par le Conseil dadministration ne soit pas
lgalement requise, la publication de tels comptes sans que le Conseil dadministration ou
son Comit daudit en ait pris connaissance semblerait imprudente et contraire aux
principes du gouvernement dentreprise.
Le rapport semestriel dactivit doit comporter les lments suivants :
les vnements principaux survenus pendant le premier semestre et leur incidence
sur les comptes semestriels ;
une description des principaux risques et incertitudes pour le deuxime semestre de
lexercice, tant prcis quune mise jour des facteurs de risques dcrits dans le rapport
de gestion ou le document de rfrence est suffisante ;
pour les metteurs dactions, les principales transactions entre parties lies (au sens
de IAS 24 sur l information relative aux parties lies ).
Comme le rapport financier annuel, le rapport financier semestriel doit tre rendu public
par voie lectronique conformment aux modalits de diffusion de linformation
rglemente dcrites dans la premire partie de ce guide9.
Lmetteur peut toutefois choisir de diffuser un simple communiqu prcisant les
modalits de mise disposition du rapport financier semestriel10.
Enfin, il doit tre soulign que si lmetteur, dans les deux mois qui suivent la fin du
premier semestre, rend publique une actualisation du document de rfrence comportant
toutes les informations exiges dans le rapport financier semestriel, il sera dispens de la
publication spare de celui-ci.
Publication au BALO
Depuis le 1er septembre 2008, lobligation de publication semestrielle au BALO, qui
faisait double emploi avec la publication de linformation semestrielle, a t supprime.
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Publication au BALO
Depuis le 1er septembre 2008, lobligation de publication au BALO relative au chiffre
daffaires trimestriel, qui faisait double emploi avec linformation financire trimestrielle, a
t supprime.
1.4 - Elments lis aux publications priodiques
Changement dorganisation sectorielle
Linformation sectorielle fournie par les entreprises est un lment cl de leur
communication financire. Elle doit tre cohrente avec les informations sectorielles
prsentes dans les tats financiers, qui doivent tre labores selon des rgles fixes par la
norme IFRS 8, entre en vigueur le 1er janvier 2009. Elle est obligatoirement tablie sur la
base du reporting interne suivi par le principal dcideur oprationnel dans le cadre de
laffectation des ressources aux diffrents secteurs et de lvaluation rgulire de leur
performance.
Linformation sectorielle est donc susceptible dvoluer quand le reporting interne volue,
par exemple la suite de changements dactivits ou de modles conomiques lis des
oprations de croissance externe, de restructuration ou dabandon dactivit.
Elle peut galement tre modifie en cas de modification dans les indicateurs suivis par le
principal dcideur oprationnel.
L'AMF a rappel ce principe de cohrence entre les communiqus financiers et
l'information sectorielle prsente dans les comptes, tant pour le dcoupage des secteurs
que pour les indicateurs de performance. Notamment lorsqu'une socit choisit de fournir
des indicateurs sectoriels complmentaires ceux prsents dans les comptes, elle fournit
les explications appropries. Dans ce cas, ces informations compltent ou prcisent
l'approche retenue dans les comptes, mais ne peuvent pas ce substituer l'information
sectorielle issue des comptes13
13
25
Si les changements sont significatifs, il est indispensable que lmetteur fournisse des
informations pro forma refltant la nouvelle organisation, afin de faciliter son suivi par la
communaut financire.
Toute la difficult de la mise en uvre de ces obligations dinformations pro forma tient
la multiplicit des textes en la matire. Le tableau ci-dessous synthtise les diffrents textes
et leur implication sur les informations pro forma prsenter :
Linformation pro forma dpendra donc du document dans lequel cette information se situe
et de la date du facteur dclenchant. Une fois ces critres dfinis, il convient de voir
comment larticulation entre les diffrents documents seffectue. Cette articulation sera
diffrente en fonction de la date laquelle la transaction a t ralise.
Le tableau ci-dessous synthtise, pour ces diffrents documents, les textes qui sappliquent
et les obligations dinformations pro forma respecter selon que la transaction est ralise
sur lexercice de la priode concerne ou postrieurement :
26
27
Retraitement comptable
Lorsque lmetteur procde un retraitement comptable li une erreur et/ou un
changement de mthode comptable, linformation qui sy rapporte est en principe
communique au march dans le cadre de linformation priodique dans les annexes des
comptes ; elle doit tre conforme aux principes dicts par la norme IAS 8 ( Mthodes
comptables, changements destimations comptables et erreurs ).
Si lmetteur estime quune communication immdiate est approprie, son communiqu
doit indiquer, a minima, les impacts financiers du retraitement sur ses comptes si
linformation est suffisamment fiable, lorigine et la nature de lerreur, ainsi que, le cas
chant, les impacts sur les objectifs quil a ventuellement communiqus.
Il appartient lmetteur dapprcier si la communication des consquences ventuelles du
retraitement sur ses clauses de sauvegarde ou covenants bancaires est opportune et
justifie. En toute hypothse, cette information pourrait nanmoins tre diffre, sous la
responsabilit de lmetteur, conformment ce que prvoit le Rglement gnral de
lAMF.
Modification du calendrier de communication financire
Ainsi quil sera vu dans la troisime partie, lmetteur peut dcider de publier son
calendrier prvisionnel de communication financire. Il lui appartiendra alors dapprcier
la ncessit dun communiqu de presse sil modifie une ou plusieurs dates de ce
calendrier, notamment en cas de report dune date de publication initialement
communique.
Dans tous les cas, le calendrier de communication devra tre mis jour sur le site Internet
de lmetteur ; il est de bonne pratique de le faire figurer dans les communiqus de presse.
3.2 Publication d'informations prospectives ou estimes
2.1 - Publication d'informations prospectives qualitatives
La communication au march par lmetteur dinformations prospectives qualitatives est
obligatoire :
dans le rapport de gestion prpar pour les besoins de lAssemble gnrale;
dans le document de rfrence tout Changement significatif de la situation
financire et des rsultats et Dcrire tout changement significatif de la situation
financire ou commerciale du groupe survenu depuis la fin du dernier exercice pour lequel
des tats financiers vrifis ou des tats financiers intermdiaires ont t publis, ou
fournir une dclaration ngative approprie ; et Signaler toute tendance connue,
incertitude ou demande ou tout engagement ou vnement raisonnablement susceptible
dinfluer sensiblement sur les perspectives de lmetteur, au moins pour lexercice en
cours .
28
Rapport relatif aux avertissements sur rsultats en date du 6 avril 2000 ralis par le Groupe de travail
prsid par Jean-Franois Lepetit, constitu sous lgide de la COB.
29
contrleurs lgaux. Ce rapport atteste que ces prvisions ont t tablies sur la base des
hypothses indiques et que les mthodes comptables utilises sont conformes celles
appliques par lmetteur pour ltablissement des comptes. Pour rappel, le Rglement
Prospectus dfinit la notion de prvision de bnfice comme une squence de mots qui
nonce expressment ou indique implicitement un chiffre donn ou un chiffre minimum ou
maximum correspondant au niveau probable des profits ou des pertes pour lexercice en
cours et/ou les exercices suivants, ou qui contient des donnes sur la base desquelles les
profits ou les pertes futurs peuvent tre calculs, mme si aucun chiffre particulier nest
indiqu ni le mot bnfice employ .
La notion de prvisions au sens du Rglement Prospectus a fait lobjet dune position
de lAMF qui y indique notamment les critres danalyse prendre en compte pour
dterminer si une information financire prospective constitue ou non une prvision de
bnfice au sens du Rglement Prospectus. Elle formule galement des recommandations
concernant le traitement des prvisions de bnfice dans le document de rfrence en cas
dincorporation par rfrence de ce dernier dans un prospectus.
2.3 - Publications de donnes financires estimes
De faon facultative, lmetteur peut communiquer des donnes financires estimes, aprs
la date de clture de lexercice ou du semestre, mais avant la publication des comptes
dfinitifs pour cette mme priode. Si, historiquement, les metteurs ont pu recourir cette
communication de donnes financires estimes ou provisoires , le raccourcissement
des dlais de publication fait que cette pratique tombe progressivement en dsutude.
En toute hypothse, en dehors de certains cas particuliers (par exemple en cas de
ralisation dune opration financire aprs la fin dune priode comptable mais avant la
publication des comptes), une telle pratique nest pas recommande.
Si lmetteur dcide de procder la publication de donnes financires estimes, il doit
alors respecter les cinq principes dicts par la recommandation de lAMF n2004-04 du
12 octobre 2004 sur les donnes financires estimes :
les donnes financires estimes doivent systmatiquement tre qualifies de
rsultats (ou donnes financires) estims lexclusion de toute autre terminologie et
lmetteur doit lever tout risque de confusion avec les comptes dfinitifs que ce soit dans la
terminologie ou la prsentation ;
la communication doit clairement faire apparatre le degr dimplication, dans
lexamen des donnes financires estimes de lorgane comptent pour larrt des
comptes (Conseil dadministration ou Directoire selon le cas) ainsi que la date prvue
darrt des comptes ;
linformation donne au march doit tre la plus cohrente et la plus complte
possible compte tenu de ltat davancement des travaux de clture ;
la fiabilit des informations communiques au march doit tre assure par le
respect dun processus comptable et/ou budgtaire appropri et lmetteur doit indiquer
que les donnes communiques nont pas encore t vrifies par les Commissaires aux
comptes ou quils sont en cours daudit ;
si la publication ultrieure des comptes dfinitifs fait apparatre des carts
significatifs par rapport aux donnes estimes prcdemment publies, ces carts devront
tre expliqus de manire spcifique par lmetteur.
En outre, en application du Rglement communautaire Prospectus, si un metteur choisit
dinclure une estimation de rsultats dans un prospectus, cette estimation doit tre
accompagne dune description des hypothses sous-jacentes et dun rapport des
contrleurs lgaux, attestant que ces estimations ont t tablies sur la base des hypothses
30
indiques et que les mthodes comptables utilises sont conformes celles appliques par
lmetteur pour ltablissement des comptes.
2.4 - Ecart entre les objectifs prcdemment annoncs et la plausibilit de rsultats
(profit warning)
Conformment aux recommandations formules par le rapport du groupe de travail sur les
avertissements sur rsultats, ds lors que lmetteur communique au march sur une base
rgulire, dans le cadre de linformation priodique, toutes les informations sur sa stratgie
et ses objectifs, ses caractristiques conomiques propres et sa sensibilit aux facteurs
macro-conomiques, le march devrait en principe tre en mesure dapprcier lincidence
sur la situation de lmetteur de toute information le concernant ou de toute volution des
facteurs macro-conomiques susceptible de laffecter.
Ds lors, lmetteur pourra gnralement sabstenir de toute communication immdiate et
spcifique concernant la mise jour des objectifs prcdemment annoncs au march, cette
mise jour seffectuant en principe loccasion de la publication de linformation
priodique.
Toutefois, lorsque lmetteur constate lexistence dun cart entre les objectifs quil a
prcdemment annoncs et la plausibilit des rsultats pour une priode de rfrence (que
lcart constat soit positif ou ngatif), si cet cart apparat dfinitivement acquis, et sil est
dune importance significative (en termes absolus, en pourcentage de lobjectif annonc
par lmetteur, en pourcentage du chiffre publi par lmetteur en N-1, ou encore compte
tenu de la rapidit du creusement de lcart), une communication rapide au march,
concernant lexistence de cet cart, parat ncessaire.
Si lmetteur estime quune communication immdiate est ncessaire, la communication
de lmetteur devrait alors comprendre une mise jour des objectifs et des hypothses afin
de tenir compte de lcart constat ainsi quune explication portant sur les raisons et
lorigine des carts constats.
Cette communication peut tre suivie dune runion danalystes.
En toute hypothse, lmetteur pourrait, sous sa responsabilit, diffrer la communication
au march de cette information ds lors quil considre que lcart nest pas
irrmdiablement acquis et que, sagissant dun cart ngatif, il lui semble pouvoir tre
rattrap avant la fin de la priode de rfrence.
2.5 - Ecart entre les prvisions donnes par un consensus de march homogne et la
plausibilit de rsultats (profit warning)
En principe, il nappartient pas lmetteur de commenter les prvisions le concernant,
formules par les analystes.
Toutefois, conformment aux recommandations formules par le rapport du groupe de
travail sur les avertissements sur rsultats :
Lorsquune entreprise est amene constater que ses rsultats attendus seront de faon
significative15 infrieurs la fourchette destimation donne par un consensus de march
peu dispers16, et si les dirigeants concluent aprs examen que cet cart provient dune
insuffisante explicitation de sa stratgie, de ses dterminants conomiques propres ou de
15
Le caractre significatif de cet cart peut sapprcier en fonction de son importance en valeur
instantane ou de son volution rcente : un cart qui tend se creuser sera gnralement considr
significatif Rapport Lepetit, page 15.
16
Lorsque le consensus de march est dispers (en lien par exemple avec une perception diffrente du
secteur dactivit par les diffrents analystes), il sera gnralement difficile de le corriger, sauf considrer
quil appartient lentreprise de le rendre homogne, sans toutefois manipuler lopinion. Rapport
Lepetit, page 15.
31
son degr de sensibilit aux variables exognes, elle doit intervenir le plus rapidement
possible pour rtablir un niveau satisfaisant dinformation concernant ce ou ces lments.
Si lentreprise ne dispose pas dune occasion de communication priodique, cette
intervention doit prendre la forme dune communication officielle spcifique dans un dlai
rapide et dans les conditions prvues par la rglementation en vigueur. Cette
communication peut tre suivie dune runion danalystes.
Le contenu de cette communication devrait privilgier les lments qualitatifs et dordre
stratgique plutt que les explications ponctuelles. De plus, lentreprise devrait dtailler
les mesures qui vont tre prises, afin que le march puisse apprcier sa capacit
matriser les vnements.
Toutefois, lorsque la divergence porte uniquement sur les hypothses conomiques
retenues (par exemple, anticipations diffrentes sur lvolution du prix des matires
premires entre lentreprise et les analystes), lentreprise na pas dobligation dapporter
des prcisions supplmentaires, car lvolution relle de la conjoncture, traduite dans les
rsultats intrimaires publis, rsorbera naturellement la divergence.
Dans le cas o lentreprise juge que ses rsultats seront de manire significative au-dessus
de la fourchette destimation donne par un consensus de march peu dispers, il sera
gnralement utile, dans lintrt mme de la crdibilit moyen terme de linformation
fournie par lentreprise, den avertir le march. .
3.3 Evnements lis l'activit de l'entreprise
Les informations relatives lactivit commerciale, la production, la recherche et
dveloppement et, dans une certaine mesure, la vie sociale de lentreprise, constituent avec
les annonces caractre plus stratgique (acquisitions ou cessions), le newsflow de
lmetteur, destin illustrer la mise en uvre de sa stratgie et participant de son image.
Lmetteur doit toujours veiller ce que les vnements quil dcide de communiquer
revtent un caractre significatif, afin dviter de saturer les acteurs des marchs en
leur dlivrant trop dinformations non hirarchises.
Ainsi, des informations caractre commercial, technique, dintrt local, ou spcifique
(lies un secteur ou une technologie), natteignant pas un certain seuil de matrialit,
peuvent ne pas faire lobjet dune diffusion effective et intgrale (car elles ne constituent
pas une information rglemente), mais seulement tre mises disposition sur le site
Internet de lmetteur.
Lorsque survient un vnement li lactivit de lentreprise, lmetteur apprcie donc si
une communication au march est utile eu gard au caractre significatif ou non de cet
vnement et de limpact ventuel quil pourrait avoir sur le cours de bourse de lmetteur.
Lmetteur pourra se baser notamment sur les critres suivants :
consquences attendues sur les performances financires (chiffre daffaires, marge,
cots induits),
effets sur la structure financire (endettement net, capitaux propres),
impacts estims en termes de positionnement concurrentiel (gain ou perte de parts
de march, etc.), de la stratgie (conqute dune nouvelle zone gographique,
diversification des activits, etc.),
rpercussions sociales estimes (recrutement, rorganisation fonctionnelle, etc.), et,
en particulier, sur la zone concerne (pays, commune, dpartement, rgion, etc.),
secteur dactivit de lmetteur (par exemple : importance particulire des brevets
pour les metteurs intervenant dans les secteurs de la pharmacie ou des cosmtiques,
importance des grands contrats en matire ptrolire, etc.).
32
33
34
17
Recommandation AMF sur le rapport du groupe de travail sur le comit daudit (22/07/2010).
35
36
Les personnes concernes par lobligation de dclaration sont numres de manire prcise aux articles L.
621-18-2 et R. 621-43-1 du Code montaire et financier. Voir les questions/rponses de lAMF sur les
obligations de dclaration des oprations ralises par les dirigeants, leurs proches et les personnes
assimiles, mises jour le 26 mai 2009.
19
Recommandation AMF du 16 avril 2007.
37
doit prciser les objectifs poursuivis au cours des 6 mois venir, les modes de financement
de lacquisition, si lacqureur agit seul ou de concert, sil envisage darrter ses achats ou
de les poursuivre, dacqurir ou non le contrle, la stratgie quil envisage vis--vis de
lmetteur, et les oprations pour la mettre en uvre, ses intentions quant au dnouement
des accords et instrument mentionns aux 4 et 4bis du I de larticle L233-9 si elle est
partie de tels accords ou instruments ainsi que tout accord de cession temporaire ayant
pour objet les actions et droits de vote. Elle prcisera galement si lacqureur envisage de
demander sa nomination ou celle dune ou plusieurs personnes comme administrateur,
membre du directoire ou du conseil de surveillance. En cas de changement dintention dans
le dlai de 6 mois, une nouvelle dclaration motive doit tre adresse la socit et
lAMF sans dlai et porte la connaissance du public, ce qui fait de nouveau courir le
dlai de 6 mois.
Franchissement de seuil lgal (information la charge de lmetteur)20
En principe, lmetteur communique au march sur la composition et lventuelle
modification de son actionnariat dans le cadre de linformation priodique lors de la
publication de son document de rfrence.
Par exception, lorsque la structure de lactionnariat est modifie suite une opration
laquelle lmetteur est partie, celui-ci peut estimer quune communication immdiate au
march est ncessaire en raison du caractre significatif de cette modification. Le
communiqu de presse de lmetteur devrait tre publi soit lors de la conclusion de
laccord dfinitif qui a pour consquence de modifier lactionnariat, soit en amont de la
conclusion de laccord dfinitif ds lors que la confidentialit du changement de la
structure de lactionnariat ne peut plus tre assure.
En labsence de modification significative de lactionnariat, lmetteur qui souhaite faire
part au march de la modification de son actionnariat est libre de procder une
communication son entire discrtion.
Si lmetteur estime quune communication immdiate est ncessaire ou opportune, le
communiqu de presse diffus par lmetteur pourrait dcrire lopration ayant entran
une modification de lactionnariat et indiquer la rpartition du capital lissue de
lopration, les principaux engagements de la socit et le cas chant, la position de la
socit par rapport cette modification de lactionnariat.
Franchissement de seuil statutaire
Lactionnaire ayant franchi un seuil statutaire est tenu de dclarer ce franchissement
lmetteur dans les dlais fixs par les statuts.
Une communication au march du franchissement de seuil statutaire est purement
facultative et seffectue lentire discrtion de lmetteur. Une telle communication est
rare en pratique.
Afin de faciliter pour les investisseurs laccs linformation concernant les seuils stipuls
dans ses statuts, lmetteur pourrait diffuser ses seuils statutaires sur son site Internet.
20
la diffrence des metteurs cots sur Euronext Paris, les metteurs cots sur Alternext ont lobligation de
rendre public le franchissement de 50 % ou 95 % de leur capital ou de leurs droits de vote, dans un dlai de 5
jours de ngociation suivant le jour o ils en ont eu connaissance, par la mise en ligne dune information sur
leur site Internet et sur celui dAlternext.
39
40
de lAMF et, ce titre, doit faire lobjet dune diffusion effective et intgrale. Au cas o le
descriptif figure dans le document de rfrence, lmetteur est dispens de la diffusion
effective et intgrale de cette information.
Dcision de mettre en uvre un programme de rachat dactions
Gnralement, les metteurs ne communiquent pas sur la dcision de mettre en uvre le
programme de rachat autoris par lAssemble, tant prcis en outre que toute annonce est
susceptible davoir un impact sur le cours de lmetteur, ce qui pourrait rendre plus
onreux la mise en uvre du programme de rachat pour lmetteur.
Mise en uvre dun programme de rachat dactions
Le Rglement gnral de lAMF prvoit lobligation pour lmetteur dinformer le march
de toutes les oprations effectues dans le cadre du programme de rachat dans les 7 jours
de bourse suivant leur excution. Cette publication hebdomadaire est effectue sur le site
de lmetteur.
Lmetteur doit galement informer lAMF, sur une base mensuelle, des annulations de
titres, des oprations effectues dans le cadre du programme de rachat et des positions
ouvertes sur produits drivs la date de la dclaration. Le communiqu mensuel constitue
une information rglemente au sens du Rglement gnral de lAMF et, ce titre, doit
faire lobjet dune diffusion effective et intgrale. Ces informations sont mises en ligne sur
le site de lAMF. Toutefois, ds lors que la dclaration hebdomadaire relative la mise en
uvre du programme de rachat contient toutes les informations qui doivent tre incluses
dans le communiqu mensuel, lmetteur est dispens de procder au dit communiqu
mensuel.
Le conseil dadministration ou le directoire doit indiquer, dans son rapport annuel
lAssemble gnrale, le nombre des actions achetes et vendues au cours de lexercice
dans le cadre du programme de rachat dactions, les cours moyens des achats et des ventes,
le montant des frais de ngociation, le nombre des actions inscrites au nom de la socit
la clture de lexercice et leur valeur value au cours dachat, ainsi que leur valeur
nominale pour chacune des finalits, le nombre des actions utilises, les ventuelles
rallocations dont elles ont fait lobjet et la fraction du capital quelles reprsentent.
Annulation dactions propres
En principe, la communication au march relative lannulation des actions rachetes est
effectue dans le cadre de linformation mensuelle sur le programme de rachat dactions.
En outre, la Loi Breton du 26 juillet 2005 a instaur pour les socits cotes lobligation de
publier mensuellement le nombre total dactions et de droits de vote composant le capital
de la socit sils ont vari par rapport la prcdente publication, ce qui sera le cas dans
lhypothse dune annulation des actions rachetes.
Par exception, si lmetteur estime quune communication immdiate au march est
ncessaire ou opportune, au regard de lampleur significative de lannulation, il devrait
indiquer, dans un communiqu de presse, limpact de lannulation sur les droits de vote au
sein de lmetteur et sur les ratios financiers de lmetteur (tant prcis que le nombre
total de droits de vote de rfrence pour le calcul des franchissements de seuil demeure
celui indiqu dans la dernire dclaration publie par lmetteur).
5.3 - Contrat de liquidit
Le contrat de liquidit conclu par lmetteur dans le cadre de son programme de rachat
dactions doit faire lobjet dune information au march par la voie dun communiqu de
presse diffus selon les mmes modalits que linformation rglemente.
41
42
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intrts de lmetteur dans le cadre de la procdure en cours et, le cas chant, prciser si
le litige est provisionn dans ses comptes.
3.7 Rumeurs et fuites
7.1 - Rumeurs
Par principe, il nappartient pas lmetteur de commenter les rumeurs le concernant et ce,
quelle que soit la source de cette rumeur (salle de march, presse, forums Internet
boursiers, etc.). Par exception, en cas de rumeur infonde persistante, et si cette rumeur
induit, de lapprciation de lmetteur, une perturbation significative de son cours de
bourse et/ou des volumes de transaction sur son titre, il appartient lmetteur dapprcier
lopportunit de publier un communiqu de presse infirmant la rumeur.
Si la rumeur est fonde, il sagit vraisemblablement dune fuite qui devra tre traite
comme telle par lmetteur (voir infra Fuites ).
Lhypothse spcifique dune rumeur relative au dpt dune offre publique sur lmetteur
est traite dans la section consacre aux offres publiques.
7.2 - Fuites
En cas de fuite concernant lmetteur, une communication au march parat ncessaire si la
fuite cause, de lapprciation de lmetteur, une perturbation significative de son cours de
bourse et/ou des volumes de transaction sur son titre. Lorsquune communication au
march apparat ncessaire lmetteur, celui-ci devrait, dans les meilleurs dlais, soit
publier un communiqu de confirmation, soit un communiqu dattente, tant prcis que
ce dernier ne devrait couvrir quune priode brve avant que la confirmation de
linformation ayant fait lobjet dune fuite ne soit donne par lmetteur.
Lhypothse spcifique dune fuite relative au dpt dune offre publique sur lmetteur est
traite dans la section consacre aux offres publiques.
3.8 Opration de fusion acquisition
8.1 - Acquisition et cession
Existence de ngociations et signature dune lettre dintention ou dun document
prcontractuel
Lorsque lmetteur est en cours de ngociations avec un tiers, en vue dune opration
dacquisition ou de cession et quil nest plus en mesure dassurer la confidentialit de
cette information, il apprcie si une communication immdiate au march est ncessaire ou
opportune, selon le cas, au regard du caractre significatif ou non de cette opration (le
caractre significatif de lopration tant apprci notamment en considration des critres
dvelopps dans le sous-cas intitul Signature de laccord ferme ).
Lorsque lopration ne prsente pas de caractre significatif, la communication de
lmetteur sur lexistence de ngociations est facultative et seffectue son entire
discrtion.
Si lmetteur estime quune communication immdiate au march est ncessaire ou
opportune, la communication de lmetteur indique en pratique lobjet des ngociations,
ltat davancement des ngociations ainsi que le nom du partenaire.
En cas de signature dun document prcontractuel (protocole daccord, lettre dintention,
etc.), la communication de lmetteur peut, dans certain cas, contenir une synthse des
lments cls de laccord ainsi que les ventuelles tapes futures ou conditions suspensives
devant se raliser pralablement la conclusion dun accord ferme ou la mise en uvre de
45
lopration, lorsque lmetteur estime que la communication de ces lments au march est
ncessaire ou opportune.
Signature de laccord ferme (Signing)
Lors de la signature par lmetteur dun accord ferme portant sur une opration
dacquisition ou de cession, lmetteur apprcie la ncessit ou lopportunit dune
communication immdiate au march au regard du caractre significatif ou non de
lacquisition ou de la cession, selon le cas, pour lmetteur.
Le caractre significatif de lopration de cession ou dacquisition, selon le cas, devrait
notamment tre apprci au regard de la taille de lacquisition, et des impacts estims sur
lactivit, les rsultats et la structure financire de lmetteur, de lintrt stratgique,
financier, commercial et/ou industriel de lopration pour lmetteur et de la plus ou
moins-value ralise par lmetteur en cas de cession.
Lorsque lopration ne revt pas un caractre significatif pour lmetteur, une
communication au march peut tout de mme tre effectue si lannonce de lacquisition
correspond une attente du march.
Linformation du march seffectue par la publication dun communiqu de presse. Dans
certains cas, les metteurs organisent galement une runion danalystes ou une confrence
de presse relative lopration concerne.
En pratique, le communiqu de presse diffus par lmetteur contient gnralement une
description de la cible (activits, rsultats et perspectives) et les objectifs stratgiques,
financiers, commerciaux et/ou industriels poursuivis par lmetteur dans le cadre de cette
acquisition ou de cette cession, selon le cas. Le communiqu de presse prsente galement
les ventuelles conditions suspensives affectant la ralisation de lopration (autorisations
rglementaires et concurrence, etc.) et donne un calendrier indicatif de lopration.
Sagissant dune opration dacquisition, le communiqu de presse diffus par lmetteur
indique gnralement le prix dacquisition sil est significatif et peut, si lmetteur lestime
utile, indiquer le mode de financement envisag de lopration. Le cas chant, le
communiqu de presse peut galement indiquer les impacts comptables de lopration, les
synergies escomptes, lvolution ventuelle ou le maintien du management de la cible et
dcrire les risques spcifiques que prsente la cible (tels que les risques environnementaux,
les risques sociaux, etc.).
Sagissant dune opration de cession, le communiqu de presse diffus par lmetteur
indique gnralement la plus-value ou moins-value estime lorsquelle est significative
(cette information pouvant toutefois tre donne de manire qualitative et non chiffre). Il
convient de prciser que, dans certains cas, pour des raisons comptables spcifiques tenant
lactif cd, cette information peut ne pas tre communique au march lorsquelle est
susceptible dinduire le public en erreur. En revanche, il est rare en pratique que les
metteurs communiquent au march une description du contexte de lopration ou
divulguent lexistence daccords ou doprations annexes (tels que des contrats de
management, des contrats commerciaux, etc.).
Ralisation dfinitive de lopration
En pratique, les metteurs procdent gnralement une communication au march lors de
la ralisation dfinitive dune opration dacquisition ou de cession dune importance
significative sur laquelle ils ont pralablement communiqu, notamment lorsque le
contexte de lopration prsentait des risques de non ralisation dont le march tait
inform.
Par ailleurs, lopration dacquisition ou de cession entranera une modification du
primtre de lmetteur susceptible de donner lieu une information pro forma dans le
46
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au dpt du projet de surenchre (et donc au plus tard 5 jours de ngociation avant la
clture de loffre initiale).
Evnements concernant la cible
Rumeurs
Sans prjudice de lexistence du dispositif anti-rumeurs voqu ci-dessus, lorsquil existe
une rumeur prcise relative lexistence de discussions entre un metteur et un ou
plusieurs initiateurs potentiels en vue du dpt dune offre publique dans la mesure o la
rumeur induit une perturbation significative du cours de bourse de la cible ventuelle, il est
de la responsabilit de lmetteur de prendre, dans les meilleurs dlais, toutes les mesures
quil juge ncessaires afin dcourter cette situation dincertitude et de faire cesser
lagitation sur son cours.
Si la rumeur est infonde, lmetteur concern devrait ainsi publier dans les meilleurs
dlais un communiqu comprenant un dmenti de la rumeur.
A linverse, si la rumeur est fonde et ds lors que le projet doffre ne peut tre dpos
rapidement, lmetteur devrait publier, dans les meilleurs dlais, un communiqu faisant
tat de lexistence de discussions et indiquant le cas chant lidentit de linitiateur (ou
des initiateurs) potentiel(s) et ltat davancement des discussions.
Elments susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique
La loi du 31 mars 2006 relative aux offres publiques a introduit lobligation pour les
metteurs dindiquer, dans leur rapport de gestion, certains lments dont la liste est fixe
par la rglementation (clauses de changement de contrle, structure du capital, etc.)
lorsquils sont susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique. Il appartiendra
lmetteur dexaminer au cas par cas et sous sa propre responsabilit si ces lments sont
susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique et, en consquence, sils doivent
tre mentionns dans le rapport de gestion. La note dinformation en rponse publie par la
socit cible devra comprendre une actualisation des lments, susceptibles davoir une
incidence en cas doffre publique, publis dans le rapport de gestion.
Par ailleurs, il convient de noter que la loi du 31 mars 2006 relative aux offres publiques a
ouvert la possibilit aux socits cotes dinsrer dans leurs statuts, de manire facultative,
certaines dispositions prvoyant la neutralisation des restrictions statutaires ou
conventionnelles lexercice des droits de vote ou au transfert des actions ainsi que la
suspension des droits extraordinaires de nomination ou de rvocation des dirigeants en cas
doffre publique. Ds la modification des statuts, lmetteur devra informer lAMF de
lintroduction ou de la suppression de telles clauses statutaires aux fins de mise en ligne sur
le site Internet de lAMF.
Dpt (offre amicale)
Lors du dpt dune offre publique amicale, une communication de la cible est obligatoire
en application de la rglementation. Son contenu et ses modalits sont fixs par la
rglementation.
En cas doffre publique amicale, dans lhypothse o une attestation dquit dlivre par
un expert indpendant nest pas requise, une seule note dinformation est tablie
conjointement par la cible et linitiateur. La note dinformation conjointe contiendra ainsi
les principaux lments qui doivent figurer dans la note dinformation en rponse (voir
infra Note dinformation en rponse ).
A linverse, depuis la rforme des offres publiques, lorsque le Conseil dadministration ou
le Conseil de surveillance de la socit cible, selon le cas, a dsign un expert indpendant
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Un prospectus vis par lAMF est tabli par lmetteur. Le prospectus ne peut tre diffus
avant lobtention du visa et doit tre diffus au plus tard louverture de la souscription.
Le prospectus est mis en ligne sur le site Internet de lAMF et sur celui de lmetteur.
Lmetteur doit galement publier un rsum du prospectus dans un ou plusieurs journaux
de diffusion nationale ou de large diffusion ou, alternativement, publier un communiqu
qui prcise les modalits de mise disposition du prospectus.
Emission de dette obligataire : cas particulier des oprations transfrontalires
En cas dmission de dette obligataire avec offre au public, ralise sur le territoire de
plusieurs tats, les obligations dinformation que devra respecter lmetteur dpendront de
la rglementation applicable dans chacun des pays concerns.
Au plan communautaire, la Directive Prospectus est cependant venue faciliter la ralisation
doprations transfrontalires avec offre au public, ralises sur le territoire de plusieurs
tats membres de lUnion Europenne ou parties laccord sur lEspace conomique
Europen (EEE), en instaurant un mcanisme de reconnaissance mutuelle du visa appos
par lautorit de rgulation comptente sur le prospectus tabli par lmetteur.
mission de dette obligataire sans offre au public
En principe, la communication relative lendettement de lmetteur seffectue dans le
cadre de linformation priodique (tats financiers et document de rfrence).
Par exception, lors de lmission de dette obligataire sans offre au public, lmetteur
procdera une communication immdiate au march si lmission obligataire est dune
importance significative au regard notamment de lvolution de lendettement de
lmetteur (en particulier en ce qui concerne le montant de cet endettement et sa maturit),
de lvolution du cot de lendettement pour lmetteur (en particulier le caractre fixe ou
variable du cot de lendettement et son montant), de lobjectif poursuivi par lmetteur,
des garanties et des srets consenties par lmetteur au profit des banques prteuses et des
caractristiques particulires des titres mis par lmetteur.
Dans lhypothse o lmetteur procderait une communication immdiate au march, le
communiqu de presse devrait tre publi par lmetteur ds la conclusion dun accord
avec le tiers. Le communiqu de presse indiquera gnralement le montant de lmission et
les principales caractristiques de lmission et des titres mis (taux, cas dexigibilit
anticips spcifiques, etc.).
Non respect par lmetteur de covenants bancaires
En cas de non respect par lmetteur des ratios financiers et/ou des engagements stipuls
dans ses contrats de financement, une communication immdiate au march parat
ncessaire lorsque limpossibilit de respecter lesdits engagements et/ou ratios financiers
est certaine.
Toutefois, lmetteur peut diffrer la communication au march, sous sa responsabilit, ds
lors quil existe un intrt lgitime et que lannonce immdiate de sa dfaillance est
susceptible de lui tre prjudiciable, sous rserve toutefois que les consquences du non
respect des ratios financiers et/ou des engagements stipuls dans les contrats de lmetteur
ne revtent pas une importance telle que labsence de communication soit de nature
induire le march en erreur sur la situation financire de lmetteur.
Si lmetteur estime quune communication immdiate au march est ncessaire, le
communiqu de presse diffus par lmetteur pourrait indiquer que la socit a lintention
de rengocier sa dette.
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Recommandation AMF du 17-12- 2008 relative la communication des socits cotes sur leur chiffre
daffaires annuel.
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majoritaire, si lidentification de ses actionnaires de faon plus exhaustive nest pas aise,
lmetteur dispose nanmoins de plusieurs sources dinformation :
marchandes : elles peuvent tre bases sur ltude du TPI (Titres au Porteur
Identifiable) commande par lmetteur Euroclear, organisme centralisateur. Parmi
dautres sources dinformation possibles, des prestataires de services peuvent amliorer la
connaissance de lactionnariat partir dinformations publiques et /ou denqutes
spcifiques conduites auprs dinvestisseurs institutionnels (Shareholder identification) ;
empiriques : il sagit de tirer parti de toutes les occasions de mieux connatre ses
actionnaires feedback aprs les roadshows, analyse des pouvoirs collects lAssemble
gnrale, information reue en direct des investisseurs loccasion dun rendez-vous
individuel, par exemple ;
rglementaires et statutaires : la loi offre aux socits diffrentes possibilits
didentifier leurs actionnaires dclarations de franchissements de seuils lgaux et
statutaires la hausse comme la baisse, inscription des titres sous forme nominative.
Pour se donner le plus de chances de cerner au plus prs la composition et lvolution de
son flottant, la socit cote combinera ces diffrents outils. Toutefois, la multiplication
des plates-formes de trading plus de 150 en Europe en 2013 qui ne sont pas tenues,
lgalement, de fournir les mmes informations que les plates-formes rglementes ainsi
que le formidable essor du High Frequency Trading, ne facilitent pas lidentification des
actionnaires.
2.2 - Cibles de l'Investor Relations
Sell-side : analystes financiers et forces de vente
Les analystes financiers sell-side travaillent au sein des socits de bourse, qui
appartiennent la plupart du temps aux rseaux bancaires et diffusent leurs tudes auprs de
leurs clients investisseurs. Le suivi ou non dune valeur dpend de plusieurs critres : taille
de lquipe danalystes, stratgie du bureau de recherche notamment en matire de
couverture sectorielle et, le plus souvent, capitalisation boursire de la socit cote.
Ces analyses sont assorties dune valorisation de lmetteur concern qui aboutissent des
prvisions de rsultats, dobjectifs de cours et de recommandations dachat, de vente ou de
conservation des titres. Ces rapports constituent un support marketing sur la base duquel
les forces de ventes des socits de bourse proposent leurs clients investisseurs
institutionnels des stratgies dinvestissement. Ces stratgies reprennent, en les simplifiant,
les diffrentes propositions de lanalyste. Il est utile pour lmetteur de maintenir le contact
avec ces forces de vente, dont la force de conviction auprs de linvestisseur final
conditionne en partie la bonne valorisation du titre.
LInvestor Relations est le point de contact de lanalyste dans la socit. Il doit sassurer
que lanalyste financier intgre bien les fondamentaux de lindustrie, lenvironnement
concurrentiel, la stratgie, les perspectives et les risques de la socit ; il lui signale le cas
chant ses erreurs factuelles, tout en respectant lindpendance de son opinion.
Buy-side : analystes et grants
Les analystes buy-side travaillent pour le compte dun investisseur institutionnel. Leurs
recommandations sont exclusivement destines aux grants de portefeuille de leur
tablissement. Leurs processus danalyses ne sont gure diffrents de ceux des analystes
sell-side, dont ils utilisent les travaux dans leur valuation dune socit cote. Les
rencontres avec le management des metteurs constituent une tape importante et sont
souvent indispensables dans la prise de dcision dinvestissement. Dans certaines
institutions, lanalyste financier cumule cette fonction avec celle de gestionnaire de fonds.
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Les investisseurs peuvent tre classs dans plusieurs catgories en fonction de leur style de
gestion : croissance, valeur, croissance un prix raisonnable ( Growth At Reasonable
Price ou GARP ), momentum, indice, hedge, ISR (Investissement Socialement
Responsable). Il convient de remarquer que cette typologie sapplique chacun des fonds
qui peuvent cohabiter au sein dune institution financire.
Le temps consacr par le management rencontrer les buy-side dpend du profil de ces
investisseurs : taille, intrt pour la socit, horizon de temps, etc. Il est important de
rencontrer directement des grants dcisionnaires avec lesquels le dialogue porte sur la
stratgie de lentreprise.
Fonds "activistes"
Une attention toute particulire doit tre porte ces fonds dont la dmarche consiste
faire pression sur les entreprises dans lesquelles ils investissent, en vue de leur imposer une
nouvelle stratgie plus mme, selon eux, de crer de la valeur. LInvestor Relations doit
dtecter les signaux quils mettent de faon alerter le management qui dcidera de
lopportunit de les rencontrer, dans une optique dcoute et dchange.
Fonds "passifs"
Les fonds passifs, plus connus sous le nom de fonds indiciels, tentent de rpliquer la
performance moyenne du march. Ils sont moins exigeants en termes de rencontres avec le
management puisque leur politique dallocation de fonds nest pas vritablement axe sur
la stratgie de lentreprise mais plutt sur une vision macro-conomique, avec une
approche top down .
ISR : analystes et agences de notation
Au-del de performances strictement financires, les analystes ISR (Investissement
Socialement Responsable) incluent dans leur recherche des considrations thiques et
centrent leur analyse sur des questions telles que la gouvernance, la gestion des ressources
humaines, la protection de lenvironnement ou le respect des Droits de lhomme. Les fonds
ainsi grs sappuient notamment sur les informations publies au titre des informations
sociales, environnementales et socitales, en application de la loi Grenelle II (Dcret
n2012-557 du 27 avril 2012 relatif aux obligations de transparence des entreprises en
matire sociale et environnementale).
La Communication financire doit alors sassocier avec les responsables des Ressources
Humaines et de la Responsabilit Socitale de lentreprise, afin de fournir des informations
adaptes aux attentes de ce public, dans leur format et dans leur contenu. Dans cette
optique, des systmes de remontes dinformation spcifiques sont dvelopps en interne,
en parallle des systmes dinformation financire, selon une organisation propre chaque
socit. La centralisation des donnes est ralise majoritairement par la Direction de la
Responsabilit Socitale mais aussi, parfois, de la Communication financire.
Ces critres ont tendance tre de plus en plus intgrs par les investisseurs de gestion
classique.
Lintrt croissant port au thme de la responsabilit socitale a vu apparatre de
nouveaux acteurs, au nombre desquels figurent les agences de notation spcialises et la
constitution dindices boursiers ddis lInvestissement Socialement Responsable
(FTSE4Good, DJSI, par exemple). Les agences ont pour clients des investisseurs
institutionnels, dont tout ou partie des critres dinvestissement sont bass sur cette
thmatique, et des metteurs qui souhaitent intgrer cette dimension supplmentaire dans
leur communication.
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obit aux mmes obligations lgales, notamment dgalit dinformation, que celles
prsentes prcdemment.
Elle se fonde sur un certain nombre de supports. Il peut sagir dun Intranet ddi
lactionnariat salari, dune lettre spcifique ou dune rubrique Actionnariat dans les
journaux internes, notamment.
Le contenu de ces supports peut consister en la prsentation dindicateurs de performance
corrls la stratgie, dinformations spcifiques lactionnariat salari (pourcentage
dtenu, rpartition gographique), dinformations relatives la vie du titre (annonce des
rsultats, vnement, commentaire sur lvolution du cours, dividende et ses diffrents
modes de dtention (PEE, nominatif pur).
VI.3 Mise en uvre de la communication financire
3.1 - Implication des dirigeants
Si linformation financire rglemente, priodique ou permanente, constitue le matriau
de base partir duquel les investisseurs se forgent une opinion sur un metteur, dautres
critres contribuent galement, et dans des proportions souvent importantes, leur prise de
dcision. Le premier critre tant la confiance dans le management, les dirigeants sont de
plus en plus amens simpliquer dans la communication financire et rencontrer les
investisseurs, ce qui peut savrer plus particulirement contraignant pour les socits de
petite et moyenne taille.
Cest lInvestor Relations de grer ces demandes dentretien et dvaluer leur pertinence
au regard des nombreuses occupations des dirigeants. Pour ce faire, plusieurs critres
doivent tre pris en considration tels que lintrt de linvestisseur pour la socit, la taille
et le style de gestion de linstitution laquelle il est rattach ainsi que lhistorique de la
relation.
Pour les dirigeants, ces rendez-vous visent essentiellement :
rendre compte de la ralisation de leur stratgie, sassurer quelle a t bien
comprise et prciser les points cls de leurs rsultats ;
partager, avec les investisseurs, leur perception de lenvironnement macro
conomique et concurrentiel ;
voquer, plus gnralement, des questions dactualit et rpondre aux sujets de
proccupation des diffrents acteurs des marchs financiers.
Il est donc essentiel quils y soient bien prpars, quils dterminent les messages-cls
quils souhaitent transmettre la communaut financire tout comme aux journalistes et
quils prvoient des rponses tous les sujets y compris les plus dlicats (Q&A), tout en
veillant respecter scrupuleusement lgalit de traitement de linformation conformment
la rglementation. Explications et rponses doivent prendre en compte les informations
prcdemment communiques et anticiper, dans la mesure du possible, leurs consquences
futures.
Dans un souci de cohrence et de crdibilit, il est important que lInvestor Relations
assiste aux entretiens entre les dirigeants et les membres de la communaut financire car il
connat tout la fois la personnalit de ces interlocuteurs et le fonctionnement des marchs
financiers. A terme, il pourra grer plus efficacement le suivi de la relation.
Corporate Access
Pour la plupart des investisseurs, le fait de rencontrer les dirigeants de lentreprise
constitue une tape obligatoire avant tout processus de dcision. Les brokers proposent, de
plus en plus souvent, dorganiser le corporate access savoir laccs aux dirigeants,
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leur permettant ainsi de se positionner aux yeux des investisseurs. Cette dmarche peut
ensuite se matrialiser par un flux dordres en bourse.
3.2 - Relations avec les analystes financiers et les investisseurs
Bien que les analystes et les investisseurs, auxquels sadresse principalement lInvestor
Relations, aient des centres dintrt diffrents, lapproche et la conduite tenir vis--vis
de ces interlocuteurs sont trs similaires. De faon gnrale, lors de ces entretiens,
lInvestor Relations commentera des informations prcdemment publies et veillera ne
pas communiquer dlment nouveau, susceptible davoir un impact sur le cours de bourse
et qui ne serait pas connu du grand public.
Sil arrivait, par mgarde, que les dirigeants ou lInvestor Relations divulguent une
information pouvant tre considre comme une information privilgie, il conviendrait de
diffuser un communiqu dans les plus brefs dlais, de faon porter la connaissance du
public ladite information.
Entretiens tlphoniques
Les analystes contactent frquemment les metteurs avec pour objectifs daffiner leurs
modles de valorisation, de vrifier une hypothse, de ragir lactualit, notamment en
comparant les socits dun mme secteur dactivit. Une dmarche identique est
entreprise par linvestisseur, souvent moins soucieux de remplir un modle que de
sassurer de sa bonne comprhension des objectifs stratgiques de lmetteur.
Il convient de souligner que les entretiens tlphoniques sont le plus souvent enregistrs
dans un souci de protection de diffusion dinformations privilgies.
Runions individuelles (one-on-one)
Une runion dinformation avec les analystes financiers, investisseurs et le cas chant
journalistes, est organise, le plus souvent, loccasion de la sortie des rsultats annuels et
semestriels. Elle constitue un des moments les plus importants de communication et
dchanges entre le management et les marchs. Elle se droule sous forme de runion
physique mais les nouveaux modes de communication favorisent la tenue de confrences
tlphoniques, en particulier pour les rsultats semestriels.
Au cours de la quiet period qui la prcde, la runion fait lobjet dune prparation avec le
management, pendant laquelle seront valids les messages et prpars les diffrents
supports en franais et en anglais : communiqu de presse, prsentation visuelle, Q&A,
comptes consolids, etc.
Le communiqu de presse annonant les rsultats est diffus avant le dbut de la runion,
avant louverture de la bourse ou aprs sa clture. ventuellement, une confrence
tlphonique avec les principales agences de presse peut tre organise et, pour assurer la
diffusion la plus large possible de linformation, il est recommand de retransmettre la
runion par webcast sur Internet, avec traduction simultane.
La prparation de cette runion se caractrise par un grand nombre de contraintes
logistiques, ncessitant une troite coordination entre lmetteur et ses prestataires de
services : rservation de la salle, des moyens audio et vido le cas chant, scurit,
reprographie des supports, retransmission Internet, ventuellement buffet et rception.
La Socit Franaise des Analystes Financiers (SFAF) peut contribuer lorganisation de
la runion, en particulier par lenvoi dinvitations ses membres.
La question se pose dinviter les journalistes aux runions danalystes financiers. Il revient
lmetteur deffectuer ce choix, compte-tenu des diffrences de proccupation de
chacune des populations. Quelle que soit lorganisation des manifestations (confrence
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Recommandation AMF n 2011-06 du 18 mars 2011 sur les agences de conseil en vote.
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mise en uvre depuis la saison des Assembles gnrales 2012. Elle permet de mettre en
relation les actionnaires et les socits mettrices, via leurs centralisateurs, en vue de
recueillir leurs votes ou leurs mandats dans les quinze jours qui prcdent lAssemble
gnrale et jusqu la veille de celle-ci.
Tenue de lAssemble gnrale
La tenue de lAssemble gnrale ncessite une coordination entre Direction juridique,
Communication financire et corporate. Elle comprend, en gnral, une prsentation des
rsultats de lexercice ainsi que de la stratgie, qui se substitue la lecture du rapport de
gestion. Par ailleurs, le Prsident du Conseil dadministration peut rendre compte, cette
occasion, des travaux du Conseil et de ceux des Comits spcialiss.
Cette prsentation est suivie dune session de questions-rponses au cours de laquelle un
change intervient entre le management et les actionnaires individuels, institutionnels,
analystes et journalistes.
Le plus souvent, le vote des rsolutions se fait de manire lectronique.
LAssemble gnrale peut tre retransmise sur Internet, en direct et/ou en diffr, avec
traduction en anglais.
Communication lissue de lAssemble gnrale25
LAMF recommande de rendre disponible sur le site Internet de la socit, au plus tard
dans les deux mois suivant la tenue de lAssemble gnrale, un compte-rendu synthtique
de celle-ci intgrant notamment le rsultat du vote des rsolutions et la confirmation de la
date de mise en paiement du dividende. LAMF recommande galement la publication des
statuts actualiss, ainsi que lannonce de la date de lAssemble gnrale N+1, voire N+2,
dans le calendrier des communications financires. Enfin le procs-verbal doit tre tabli
dans les meilleurs dlais compter de la mise disposition du compte rendu de
lAssemble et, au plus tard, dans les quatre mois. Ces recommandations ne sappliquent
pas aux VaMPs, mais ces dernires peuvent nanmoins sen inspirer en pratique.
3.5 - Communication financire et numrique
Site Internet
Outil essentiel de communication pour les socits qui y prsentent leurs produits, leurs
activits et leur stratgie, le site Internet participe activement au marketing du titre en
rendant la socit cote visible auprs dune audience toujours plus large et internationale.
Il permet, en outre, un gain de temps et des conomies dans la diffusion de linformation
financire. Le mode de diffusion par Internet a dailleurs vocation se substituer de plus en
plus aux autres modes de diffusion, principalement au dtriment des supports papier.
Bien que, depuis la cration du portail ddi par la Direction des Journaux Officiels en
janvier 2009, les metteurs naient plus lobligation de stocker leur information
rglemente sur leur site Internet durant cinq ans, celui-ci est en pratique une plate-forme
dinformation.
La majorit des socits propose, sur leur site, un espace plus particulirement ddi la
communication financire, gnralement intitul Finance , Relations investisseurs
ou Actionnaires . Cette section est soumise une rglementation prcise en matire de
contenu et de mise jour en temps rel avec les autres modes de publication de
lentreprise. Des espaces spcifiques ddis peuvent tre proposs aux diffrentes
catgories dinvestisseurs.
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acquisition, une cession, une fusion, etc. Elle se droule gnralement en franais avec une
traduction simultane en anglais ou bien directement en anglais.
La diffusion en webcast est souvent assure par un prestataire externe spcialis. Sa mise
en place est relativement onreuse et ncessite une organisation ad hoc. Lentreprise
choisira alors entre un webcast audio ou un webcast vido. Ce dernier est plus coteux car
techniquement plus complexe et parce quune quipe spcialise doit filmer lvnement
sur place. Les brokers, organisant des confrences, proposent de plus en plus frquemment
aux metteurs une retransmission par Internet ; ils prennent alors leur charge
lorganisation technique et le cot associ.
Rseaux sociaux
Avec la monte en puissance des rseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), les
informations financires et commentaires sur une socit se transmettent plus rapidement,
sans aucune distinction de mtier ou de gographie. Dans ce contexte, il est important que
la socit assure un suivi des forums et discussions la concernant.
Lutilisation de ces rseaux pour la communication financire doit se faire en tenant
compte des limites inhrentes ce type de mdia : information non archive, donnes
brutes et sorties de leur contexte. Pour ces raisons, lutilisation de rseaux sociaux dans le
cadre dune communication financire ne peut tre envisage que pour la diffusion de liens
conduisant des sites dont les informations sont scurises, compltes et sous le contrle
de lmetteur.
A noter, bien que cela ne soit pas encore dactualit en France, quen avril 2013, la SEC a
autoris les socits amricaines diffuser leur information rglemente via les rseaux
sociaux (en citant Facebook et Twitter), condition que les investisseurs soient informs
de ce mode de diffusion.
Par ailleurs, il est indispensable dinformer les salaris sur les risques encourus divulguer
des informations sur la socit qui les emploie, via les rseaux sociaux.
VI.4 Remonte de la perception du march auprs du management
Le sentiment du march correspond au regard port par les investisseurs et analystes sur la
stratgie, les activits, la performance et les perspectives de lentreprise, ainsi que sur la
crdibilit du management.
LInvestor Relations a un rle cl jouer dans la remonte de cette perception auprs de
ses dirigeants. En particulier, il sait reconnatre lorsque les opinions individuelles des
analystes ou investisseurs deviennent une impression gnrale partage, au travers de
contacts divers (tlphone, roadshow, emails, publication de notes sectorielles), dont il
convient dinformer la Direction gnrale voire le Conseil dadministration.
La frquence et le format de cette communication sont laisss son apprciation et
pourront varier selon les sujets et les destinataires
4.1 - Diffusion d'tudes d'analystes
LInvestor Relations communiquera aux dirigeants de lentreprise et, le cas chant, au
Conseil dadministration, les tudes les plus pertinentes et effectuera une synthse des
autres.
4.2 - Suivi du consensus
Le consensus est la moyenne des estimations de rsultats et des objectifs de cours publis
par les analystes sell-side. Pour tre reprsentatif, il doit retenir les estimations des
analystes suivant activement la valeur. Il correspond la moyenne arithmtique des
estimations des analystes sell-side sur les principaux agrgats (chiffre daffaires, rsultat
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net, BNPA) et il peut tre complt par ltablissement de la mdiane des mmes
indicateurs.
Il est recommand deffectuer ce suivi du consensus de manire rgulire, tout au long de
lanne, de lactualiser avant une publication de rsultats ou de chiffre daffaires et de le
communiquer au management.
Cette dmarche a pour objectif danticiper les ractions du march avant les publications
de lmetteur et de pouvoir ajuster, en consquence, ses messages destination du public.
En cas dcart significatif entre le consensus et les donnes internes de lentreprise, la
publication dun communiqu de presse peut savrer ncessaire.
Le consensus peut tre soit tabli par lInvestor Relations partir des diffrentes analyses
dont il a pris connaissance, soit par des prestataires extrieurs spcialiss dans la collecte et
la diffusion dinformations financires. Certains metteurs publient le consensus de march
sur leurs sites Internet. Le consensus interne, dont la source est clairement identifie, est
plus significatif que les autres qui prsentent linconvnient dun manque dhomognit
dans les agrgats retenus (rsultats avant ou aprs lments exceptionnels, calcul sur un
nombre dactions dilu ou non, etc.) et lactualisation souvent insuffisante des donnes.
4.3 - Feedbacks et enqutes de perception
Au-del de la mission de lInvestor Relations de tenir en permanence son management
inform des ractions et attentes du march, il est trs utile, lissue de roadshows, de
confrences, de one-on-one et de rencontres avec des investisseurs ou des analystes, de
disposer dans les meilleurs dlais dun feedback ou rsum de lopinion des participants
afin de pouvoir optimiser la communication financire et enrichir la base de donnes
investisseurs dans loptique de futurs rendez-vous. Les personnes rencontres sont
interroges par le broker ou ventuellement directement par la socit, sur la qualit des
rponses apportes aux questions, la perception du management, de la stratgie, les
ventuels sujets de proccupation, etc.
Au cours de sa vie boursire, lentreprise pourra galement ressentir le besoin de conduire
une enqute de perception auprs de la communaut financire. Cette tude peut porter sur
la communication financire de la socit ou sur une problmatique spcifique comme la
pertinence des orientations stratgiques ou le choix des indicateurs de performance.
4.4 - Veille concurrentielle boursire
Au-del de la remonte auprs du management de la perception du march (feedback),
lInvestor Relations remplit, de plus en plus, un rle de veille du march de la concurrence
car il suit la communication financire des entreprises de son secteur : actualit boursire,
comparaison des cours de bourse, des volumes de transactions, de lactionnariat, suivi des
analystes, critres de valorisation, en particulier.
Cette tude peut tre complte en disposant dun chantillon de valeurs qui lui sont
comparables par la taille, le secteur ou la problmatique (structure du capital, changement
de direction, crise). La veille concurrentielle boursire peut porter autant sur lvolution du
comportement de ces socits en bourse que sur la faon dont elles communiquent avec les
marchs : messages stratgiques, choix des indicateurs de performance, existence et
horizon de prvisions de rsultats, frquence et contenu de linformation sur lactualit de
la socit (newsflow), calendrier des publications, choix des supports de communication
financire, disponibilit du management, etc.
4.5 - Activit sur le march du titre
Au quotidien, la Direction de la communication financire suit certains indicateurs sur le
comportement de son ou de ses titres cots : variation du cours de bourse, en absolu et en
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