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07.05
RAPPORT POUR
LE CONSEIL MUNICIPAL
DU 2 MAI 2016
---------------
ATTRIBUER aux associations dont la liste figure dans le tableau 1 en annexe, des
subventions pour un montant de 71 000 ;
DIRE que cette dpense sera impute au budget de la Ville 33 6574 923 / 2466 qui
prsente les disponibilits suffisantes ;
ATTRIBUER chacune des associations M2F Crations et seconde Nature
une subvention exceptionnelle de 10 000 - tableau 2
DIRE que ces dpenses seront imputes au budget de la Ville 33 6748 923 / 2467
qui prsente les disponibilits suffisantes ;
ADOPTER la convention intervenir entre la Ville et l'association M2F
Crations ;
ADOPTER les avenants intervenir entre la Ville et les associations CIACU ,
Fondation Vasarely et Seconde Nature ;
AUTORISER Madame Le Maire ou son reprsentant les signer ainsi que tout
document affrent.
Prsents et reprsents
: 53
Prsents
: 41
Abstentions
: 0
Non participation
: 1
Suffrages Exprims
: 52
Pour
: 51
Contre
: 1
ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS
(CM du 2 maI 2016)
tableau 1
n
association
tiers (33 6574 923 / 2466 )
60789
Fragments
50046
44777
Senna'Ga
La Variante
Trafic d'Arts
Anonymal
Auguste Thtre
C Un Point A
Virgule & Pointills
Debrid'Arts
In pulverem reverteris
A.T.P.
Opening Nights
27628
28175
48190
33485
39533
23160
39784
9376
9309
66591
62069
61276
Fondation Vasarely
EJ 13
sub
dotation
dotation
2014
6000
2015
6000
2016
1200
2016
1800
10000
10000
5000
EX
8000
F
F
F
F
F
F
F
F
F
F
F
6000
10000
6000
10000
15000
10000
20000
6000
6000
45000
15000
6000
10000
6000
10000
15000
10000
20000
6000
6000
30000
5000
1200
2000
1200
0
3000
2000
4000
1200
1200
6000
1000
1800
3000
1800
5000
4500
3000
6000
1800
1800
9000
1500
25000
20000
20000
67745
69602
M2F Crations
Seconde Nature
TOTAL EXCEPTIONNEL
proposition
EX
18000
EQ
357050
374050
350000
10000
10000
5000
200000
170000
24000
71000
sub
dotation
dotation
obtenu
30000
30000
15000
2016
2016
EX
10000
109000
109000
50000
EX
19000
EQ
16000
16000
EX
TOTAL FONCTIONNEMENT
Tableau 2
n
association
tiers (33 6748 923 / 2467 )
obtenu
2014
2015
proposition
0
10000
20000
PREAMBULE
Considrant le projet initi et conu par l'Association savoir l'organisation du festival annuel Gamerz dans le domaine des arts multimdia.
Considrant que le programme d'actions ci-aprs propos par l'Association prsente un intrt public local.
Considrant les objectifs gnraux de politique publique de la Commune en matire de dveloppement culturel et artistique dans lesquels s'inscrit ce projet, savoir :
La Ville souhaite maintenir le niveau d'excellence culturelle qui contribue aussi
bien sa renomme internationale qu' son rayonnement local.
La Ville souhaite voir l'ensemble de son territoire irrigu par des manifestations de
qualit. Elle propose aux associations partenaires de s'inscrire dans des programmations de
proximit corroborant un renforcement de l'action culturelle dans les diffrents quartiers de
la Ville.
La Ville souhaite poursuivre des actions de mdiation et de sensibilisation l'offre
culturelle avec une mise en valeur des projets caractre participatif.
La Ville souhaite prenniser sa politique de tarifications diffrencies et adaptes
chaque type de public afin de permettre un plus grand nombre de personnes d'avoir accs
la culture.
La Ville souhaite encourager les associations partenaires la co-production et la
mutualisation des moyens afin de crer une synergie entre les structures quelles que soient
leurs dimensions .
Considrant que, dans son article 10, la loi n2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits
des citoyens dans leurs relations avec les administrations et son dcret dapplication n2001495 du 6 juin 2001 concernant la transparence financire des aides octroyes par les personnes publiques disposent que lautorit administrative qui attribue une subvention dont le
montant annuel dpasse la somme de 23 000 doit conclure une convention avec lorganisme de droit priv qui en bnficie.
Il a t convenu ce qui suit :
ARTICLE I - OBJET DE LA CONVENTION
Par la prsente convention, l'Association s'engage, son initiative et sous sa responsabilit,
raliser, en cohrence avec les orientations de politique publique mentionnes au prambule, les objectifs, projets, actions conformes son objet social qui prsentent un intrt local et dont les contenus sont prciss ci-dessous.
La prsente convention a pour objet de formaliser les conditions du subventionnement par la
Commune, des actions et projets de l'Association, ci-aprs dfinis et conformes son objet
social.
Conformment cet objet social, lAssociation met en uvre diffrents projets ou actions
savoir :
- organisation du festival annuel des arts multimdias, Gamerz
- participation l'organisation d'une exposition dans la galerie Zola dans le cadre des
Chroniques des mondes possibles
Par la prsente convention, elle sengage raliser au travers de ces actions les objectifs
suivants :
- Accueillir des artistes internationaux pendant la dure du festival
- Favoriser les rencontres entre le public et les artistes
- Sensibiliser les publics aux arts multimdia par la mise en place d'actions pdagogiques et
de mdiation culturelle.
ARTICLE III- OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION
1- Dpt dun dossier complet de demande de subvention
LAssociation devra dposer chaque anne dans les dlais impartis ds le mois de novembre,
un dossier complet de demande de subvention et fournir un projet d'activits ainsi qu'un
budget prvisionnel faisant apparatre la participation de la Commune.
2- Production de documents et de justificatifs comptables pour le Contrle
administratif et financier
LAssociation sengage fournir dans les 6 mois de la clture de chaque exercice les documents ci-aprs tablis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit communautaire :
Les comptes annuels certifis et dans le cas o lAssociation peroit plus de 153 000
de dons ou de subventions publiques, le rapport du commissaire aux comptes prvus par larticle L.612-4 du code de commerce et la rfrence de leur publication au
Journal Officiel.
Le rapport dactivit
Lorsque la subvention est affecte une dpense dtermine, un compte rendu financier qui atteste de la conformit des dpenses effectues l'objet de la subvention :
Le compte rendu financier est dpos auprs de l'autorit administrative qui a vers la
subvention dans les six mois suivant la fin de l'exercice pour lequel elle a t attribue.
En vertu de larrt du 11 octobre 2006, ce compte-rendu est constitu :
dun tableau des charges et des produits affects la ralisation du projet et doit tre
annex, dun commentaire sur les carts entre le budget prvisionnel et la ralisation du
projet et dune information qualitative dcrivant la nature des actions et les rsultats obtenus par rapport aux objectifs initiaux du projet
De plus, en cas de subvention dinvestissement, la production des factures et des
notes dhonoraires acquittes lies aux dpenses dinvestissement subventionnes.
Tous ces documents sont signs par le prsident ou toute personne habilite (trsorier)
Enfin, pendant et au terme de la convention, un contrle sur place peut tre ralis par l'administration municipale dans le cadre de l'valuation ou dans le cadre du contrle financier
annuel. L'Association s'engage faciliter l'accs toutes pices justificatives des dpenses
et tous autres documents dont la production serait juge utile dans le cadre de ce contrle.
3 - Assurances
LAssociation sengage souscrire toutes les assurances ncessaires dans le cadre de son
activit notamment une assurance responsabilit civile pour les dommages causs aux biens
et aux personnes (tiers, adhrents) du fait de son activit.
Elle devra justifier de la validit des contrats dassurance dans le dlai dun mois suivant la
signature de la prsente et pendant toute la dure de la convention de mise disposition,
chaque anne avant le 31 janvier.
4 - Engagement de lAssociation en terme de communication sur la participation de la
Ville
Le bnficiaire de la subvention devra faire tat de la participation de la commune dAixen-Provence par tout moyen autoris par la Ville et notamment lapposition du logo dans le
cadre de la diffusion de documents dinformation et/ou de communication destins au
public concernant lopration subventionne par la Commune,
Aucune autre subvention ne sera verse par la Commune pour les cots relatifs cette
communication.
5 - Autres engagements
L'Association s'engage procder toutes les dmarches visant la ralisation des objectifs
mentionns ci-dessus et :
Respecter toutes les obligations lgales, sociales et fiscales lies l'exercice de ses
activits.
Tenir sa comptabilit selon les normes dictes par le rglement n99-01 du 16 fvrier
1999 du Comit de la Rglementation Comptable relatif aux modalits d'tablissement des
comptes annuels des associations (arrt ministriel du 8 avril 1999) et recourir aux
services d'un commissaire aux comptes dans le cas o elle se trouve concerne par cette
obligation.
Communiquer la Commune les conventions la liant dautres collectivits territoriales
ou tout autre partenaire institutionnel, public ou priv.
Respecter la Loi 2009-526 du 12 mai 2009 qui complte larticle L 1611.4 du Code
Gnral des Collectivits Territoriales et qui prcise quil est interdit tout groupement ou
toute association, uvre ou entreprise ayant reu une subvention den employer tout ou
partie en subventions dautres associations, uvres ou entreprises sauf lorsque cela est
expressment prvu dans la convention conclue entre la Collectivit Territoriale et
lorganisme subventionn.
ARTICLE IV- MOYENS ACCORDES PAR LA COMMUNE
La Commune s'engage soutenir financirement la mise en uvre des missions ci-dessus
lies l'objet de l'Association.
- Subvention
a) Dtermination du montant
Le montant annuel de ce concours financier est fix pour l'anne 2016 :
- 15 000 titre de subvention de fonctionnement
- 10 000 titre de subvention exceptionnelle.
b) Modalits de versement
L'aide de la Commune sera crdite au compte de l'Association suivant les procdures
comptables en vigueur et les modalits suivantes :
un premier versement de 15 000 a dj t effectu titre de subvention de
fonctionnement
un second versement de 10 000 sera effectu en une seule fois titre de subvention
exceptionnelle aprs le vote du Conseil Municipal
Le versement sera effectu sur le compte de lAssociation dont le RIB est vers au dossier
de demande de subvention, sous rserve du respect par lAssociation des obligations
mentionnes dans larticle III ci-dessus.
ARTICLE V- EVALUATION
1 - Contrle qualitatif et quantitatif
L'Association s'engage fournir annuellement un bilan d'ensemble, qualitatif et quantitatif,
de la mise en uvre du programme d'actions.
La Commune procde, l'valuation des conditions de ralisation du programme d'actions
auquel elle a apport son concours sur un plan quantitatif comme qualitatif.
L'valuation porte notamment sur la conformit des rsultats aux objectifs mentionns l'article II, et sur l'impact du programme d'actions ou de l'action [au choix] au regard de l'intrt local conformment larticle L. 2121-29 du code gnral des collectivits territoriales.
La Commune pourra tout moment demander l'Association de participer des runions
de suivi, diligenter des contrles et des valuations sur lexcution de la prsente
convention.
2- Commission mixte
Il pourra tre cr une commission mixte, compose d'un reprsentant de la Commune, du
prsident de l'Association ou d'un membre de son conseil d'administration. Cette
commission se runira au moins une fois par an.
Elle aura pour rle de veiller la bonne application de la prsente convention et de rgler
tout problme ou conflit en suspens entre les parties.
Elle pourra pratiquer les suivis et valuations ncessaires.
ARTICLE VI - DUREE DE LA CONVENTION
La prsente convention entre en vigueur compter de sa notification, aprs signature des
deux parties. Elle est conclue pour lanne 2016 soit jusquau 31 dcembre 2016
ARTICLE VII - AVENANT
Toute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier qui dterminera le montant,
les modalits de versement et en cas de modification du montant de lanne de signature de
la convention, un ajustement des objectifs fixs initialement,
Les parties conviennent et sautorisent le droit de procder toute modification des
conditions ou des modalits d'excution de la prsente convention par avenant moyennant
accord pralable des deux parties. Celui-ci prcisera les lments modifis de la convention,
sans que ceux-ci puissent conduire remettre en cause les objectifs gnraux de la
convention.
Le renouvellement ventuel de cette convention ne peut se raliser par reconduction tacite.
ARTICLE VIII SANCTIONS ET RESILIATION
1 - Reversements et /ou indemnits
En cas de non excution, de retard significatif, ou de modification des conditions
dexcution de la convention par lassociation sans laccord crit de la Commune, celle-ci
peut, aprs mise en demeure par lettre recommande avec accus de rception, suspendre ou
diminuer le montant des versements, remettre en cause le montant de la subvention ou
exiger le reversement total de tout ou partie des sommes dj verses au titre de la prsente
convention.
2 Rsiliation de la convention.
La convention peut tre rsilie de plein droit par la Commune, par l'envoi d'un courrier
recommand avec accus de rception, et sans indemnit, en cas de carence ou de
manquement grave de l'Association l'une des obligations dfinies par les articles de la
convention, sans prjudice des incidences financires dfinies prcdemment, aprs lenvoi
dune mise en demeure reste infructueuse pendant un dlai de 15 jours.
La convention sera rsilie de plein droit en cas de dissolution de lAssociation. En cas de
modification statutaire, la Commune se rserve la possibilit de modifier par un avenant ou
de rsilier la prsente convention
ARTICLE IX COMPETENCE JURIDICTIONNELLE
Tout litige relatif lexcution de la prsente convention relvera de la comptence du
Tribunal administratif de Marseille.
Fait Aix-en-Provence, le
Pour lAssociation
Le Prsident
(cachet et signature)
Entre :
La ville dAix-en-Provence, reprsente par son Maire ou par Madame l'Adjoint
dlgu, agissant en vertu dune dlibration du Conseil municipal du .
dsigne sous le terme La Ville
d'une part,
et,
Lassociation dnomme Centre International des Arts et Cultures Urbaines CIACU , association rgie par la loi du 1er Juillet 1901, dont le sige social est situ
37 boulevard Aristide Briand, 13100 Aix en Provence, reprsente par son prsident en
exercice,
dsigne sous le terme l'Association
dautre part,
PREAMBULE
La ville dAix-en-Provence a :
par dlibration du 29 mars 2016 n2016.136, adopt une convention dobjectifs
pluriannuelle tablie avec l'Association sur la base d'un montant annuel de 35 000 +
5.000 en fonctionnement et de 20 000 en investissement.
Il convient aujourd'hui d'octroyer l'Association une subvention complmentaire de
5.000 la subvention de fonctionnement par la Direction de la Culture, dans le cadre
de la mise en place de projets culturels, portant ainsi le montant de la subvention
hauteur de 45 000 en fonctionnement et de 20 000 en investissement.
Ceci rappel, il a t convenu ce qui suit :
Article 1
Larticle IV de la convention d'objectifs pluriannuelle, intitul Moyens accords par
la Commune est modifi ainsi que suit :
La ville attribue une subvention de fonctionnement annuelle qui a t fixe
35.000 pour 2016.
Par ailleurs, la Ville travers le service jeunesse attribue une subvention de 5.000.
De plus la Ville attribue une subvention d'investissement annuelle qui a t fixe
20.000 pour 2016.
La Ville, travers la Direction de la Culture, alloue une subvention complmentaire
de 5.000.
Le montant de la subvention complmentaire de 5 000 sera vers en une seule fois
aprs le vote du Conseil Municipal .
Article 2
Toutes les autres clauses de la convention d'objectifs tablie entre la Ville et
l'Association demeurent inchanges.
Pour la Ville
(Date et signature)
Pour lAssociation
(cachet et signature)
AVENANT N1
A LA CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS
2016
Adopte par le Conseil Municipal du 29 mars 2016 n2016.123
ENTRE :
La commune dAix-en-Provence
ci-aprs dsigne la Commune , reprsente par :
Madame Maryse JOISSAINS MASINI, Maire en exercice, ou par dlgation ladjoint dlgu Sophie JOISSAINS, agissant en vertu de la dlibration numro...............du
Conseil municipal du
dune part
et
Lassociation Fondation Vasarely dont le sige social est sis 1, avenue Marcel Pagnol,
13090 Aix en Provence N Siret 783 227 176 00022
ci-aprs dsigne lAssociation , reprsente par son prsident en exercice dment
habilit par dcision du Conseil dAdministration du 23 octobre 2015
dautre part
PREAMBULE
Article 2 :
Toutes les autres clauses de ladite convention d'objectifs annuelle 2016 demeurent
inchanges.
Fait Aix-en-Provence,
Le.........................
Pour l'Association
Le Prsident
Pour la Ville
L'Adjoint Dlgu
AVENANT N 1
A LA CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS 2016
VOTEE PAR DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL
DU 29 MARS 2016 (N 2016.123)
Entre :
La ville dAix-en-Provence, reprsente par son Maire ou par Madame l'Adjoint
dlgu, agissant en vertu dune dlibration du Conseil Municipal
dsigne sous le terme La Ville
d'une part,
et,
LAssociation dnomme Seconde Nature , association rgie par la loi du 1er
Juillet 1901, dont le sige social est situ 27, bis, avenue du 11 novembre 13100 Aixen-Provence, reprsente par son(sa) prsident(e) en exercice,
dsigne sous le terme lAssociation
PREAMBULE
La ville dAix-en-Provence a :
par dlibration du 29 mars 2016 n2016.123, adopt une convention annuelle
dobjectifs tablie avec l'Association sur la base d'un montant annuel de 50 000 titre
de subvention de fonctionnement, association dont les missions et objectifs
conformment la convention sont : titre principal, sur un plan local, national ou
international, la cration, la mdiation, la formation, la production, la diffusion ainsi
que toute autre action en faveur du dveloppement des cultures lectroniques et des
arts multimdia
Conformment cet objet social, lAssociation met en uvre diffrents projets ou
actions savoir :
- l'organisation d'vnements, festivals, performances, concerts, expositions,
rencontres et dbats, spectacle vivant
- l'dition de livres, plaquettes...
Par la prsente convention, elle sengage raliser au travers de ces actions les
objectifs suivants :
Promouvoir les cultures lectroniques et les arts multimedia.
Il convient ce jour d'attribuer une subvention exceptionnelle de 10 000 pour la
participation l'organisation d'une exposition dans la galerie Zola dans le cadre des
Chroniques des mondes possibles .
Article 2
Toutes les autres clauses de la convention d'objectifs tablie entre la Ville, et
l'Association demeurent inchanges.
Pour la Ville
(date et signature)
Pour lAssociation
(cachet et signature)