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Gestion de projet

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

Notions fondamentales
Versions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projet
Image : domaine public (source) 1

Avant de commencer

Confort de lecture ?
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Introduction
.

Objectifs

Plan du cours

1080p/haute dfinition
Utiliser la vido en mode plein cran
Mettre en pause, varier la vitesse

gestiondeprojet.pm
Originaux des diapositives, tlcharger les vidos
HD, sous-titres..
Quiz, prise de notes partages, ressources...
MOOC/SPOC GdP :
Forum, rseaux sociaux
Certification de russite

Cours sous licence Creative Commons

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

Introduction
.

Objectifs

Plan du cours

Pas dutilisation commerciale


Gratuit pour un usage personnel ou dans un cadre bnvole
Entreprise ou cursus universitaire : Demander lautorisation
Votre organisation a-t-elle les droits ? =>
http://goo.gl/s2yRtv
RH ou formateur : Faire une demande dutilisation =>
http://goo.gl/2uGj8s

Images : cc-by source

Objectifs

Dr. Rmi Bachelet

Apprhender les structures


et configurations des quipes
en mode projet

Expliquer ce quest un projet

Matre de confrences
Centrale Lille

FONDAMENTAUX

Introduction

Objectifs

Plan du cours

Comprendre le calcul du cot


global

Caractriser les types de


projet au sein de lentreprise

Plan du cours
1. Quest ce quun projet ?
Dr. Rmi Bachelet

2. Projets dans lentreprise

Matre de confrences
Centrale Lille

Introduction

Objectifs

Plan du cours

3. Comment organiser un projet ?


4. Cas concrets

Projet

5. Quelle structure pour un projet ?

Fondamentaux
Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 1

Dfinition

Pourquoi des projets ?

Manager un projet

Se former

Quest-ce quun projet ?


Image : cc-by source

Vous avez dit projet ?

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Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 1

Dfinition

Pourquoi des projets ?

Manager un projet

Se former

Image : cc-by ou dp source1, source2, source3, source4

Quest-ce quun projet?

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Matre de confrences
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Chapitre 1

On parle de projets tous les jours : trop large !

Dfinition

1.

Temporaire : un dbut et une fin

Pourquoi des projets ?

2.

Par tapes, qui se prpare

Manager un projet

3.

Rsultat = le livrable

Se former

ISO 21500
8

Pourquoi des projets ?


Innovation = Projet

Crer plus de valeur : innover


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Chapitre 1

Productivit =

Cration de Valeur

Cot

Dfinition

Pourquoi des projets ?

Manager un projet

Concurrence

Se former

Mondialisation

Cots : nest plus la solution idale

Le paradoxe de la gestion de projet


Capacit daction sur le projet

Connaissance du projet

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Chapitre 1

Dfinition

Pourquoi des projets ?

Manager un projet

Se former

temps

En dbut de projet : Marge de manuvre plus importante


En fin de projet, on sait ce quil aurait fallu faire, mais trop tard

10

De ltudiant au professionnel

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Un tudiant :
1. seul
2. un problme isol, abstrait
3. clairement dfini : les donnes disponibles
4. bien pos : solution unique

Chapitre 1

Dfinition

Pourquoi des projets ?

Manager un projet

Se former

Un professionnel :
1. en quipe, pour un client
2. des problmes lis, concrets
3. mal dfinis
Images : source 1 source 2

4. ayant de nombreuses solutions possibles


11

Synthse
Se former

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Chapitre 1

Projet ?

Dfinition
Pourquoi des projets ?
Manager un projet
Se former

Innovation = Projet
Pour crer plus de
valeurs : innover

12

Rflexion et questions
Dfinissez le concept de projet en trois mots
essentiels
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Chapitre 1

Dfinition

Pourquoi des projets ?

Manager un projet

Se former

Rflchissez une innovation que vous


voudriez concrtiser
Quelles sont daprs vous les trois grandes
ralisations de votre pays ces dix dernires
annes ? Rpondent-elles la dfinition dun
projet ?
Quiz sous cette vido
13

1. Quest ce quun projet ?


Dr. Rmi Bachelet

2. Projets dans lentreprise

Matre de confrences
Centrale Lille

3. Comment organiser un projet ?


4. Cas concrets

Projet

5. Quelle structure pour un projet ?

Fondamentaux
Chapitre 2

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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets


Profils de projets
Projets et Oprations

Projets dans lentreprise


Image : cc-by source

Localisation des projets dans lorganigramme


dune entreprise

Direction

P
Projet

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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets


Profils de projets

Equipe

Division

Projets et Oprations

16

Localisation des projets dans


lorganigramme dune entreprise
Entreprise 2
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Joint-Venture
Projet
Direction

Chapitre 2

Le projet dans lentreprise

Profils de projets

Equipe

Typologie des projets

Division

Projets et Oprations

17

Revue de projets dune multinationale :


une typologie
Taille

Dr. Rmi Bachelet

Nouvelle
usine

Projets
R&D

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Chapitre 2

Complexit

Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets
Projets et Oprations

Petit
projets
locaux
18

Profils de projets
Taille
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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

F
A
I
B
L
E

Typologie des projets

Enjeu
Output matriel
Complexit
Innovation
Autonomie de lquipe

Profils de projets

I
M
P
O
R
T
A
N
T

Intgration dans lorganisation

Projets et Oprations
PICQ (1999 : 42)

19

Profil de projets : certification qualit


Petite taille

Grande taille

Faible enjeu

Fort enjeu

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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets

Projets et Oprations

Livrable immatriel

Livrable matriel

Faible complexit

Forte complexit

Faible degr dinnovation


Faible autonomie
Le projet sinsre
dans une organisation

Fort degr dinnovation


Forte autonomie
Lorganisation est
construite autour du projet

PICQ (1999 : 42)

20

Profil de projets : mission productivit

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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Profils de projets

Projets et Oprations

Petite taille

Grande taille

Faible enjeu

Fort enjeu

Livrable immatriel

Livrable matriel

Faible complexit

Forte complexit

Faible degr dinnovation

Faible autonomie
Le projet sinsre
dans une organisation

Fort degr dinnovation


Forte autonomie
Lorganisation est
construite autour du projet

Autres dmarches pour analyser un projet :


QQOQCP
Analyse stratgique

21

Diffrence entre projet et oprations

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Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets


Profils de projets

Projets et Oprations

Image : cc-by (source1 source2)

22

Diffrence entre projets et oprations

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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets


Profils de projets

Projets et Oprations

PROJETS

OPERATIONS

Milieu
Inconnu, Innovant, organisation
temporaire

Milieu
Rptitif, organisation stable

Processus historique
Dcisions irrversibles

Processus rcurrent
Dcisions rversibles

Incertitude forte

Incertitude faible

variables exognes, degrs de


libert

variables endognes, actions encadres

Cash-flow ngatif

Cash-flow positif

Il faut investir avant davoir un


retour

le fonctionnement dgage un bnfice

Crer les futures activits

Maintient les activits existantes

Difficult

Difficult

qui assurent lavenir de lentreprise

Grer un saut dans linconnu


complexe

celles qui font vivre lentreprise

Intervenir rapidement en cas de


blocage

23

Diffrence entre projets et oprations

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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets


Profils de projets

Projets et Oprations

PROJETS

OPERATIONS

Milieu
Inconnu, Innovant, organisation
temporaire

Milieu
Rptitif, organisation stable

Processus historique
Dcisions irrversibles

Processus rcurrent
Dcisions rversibles

Incertitude forte

Incertitude faible

variables exognes, degrs de


libert

variables endognes, actions encadres

Cash-flow ngatif

Cash-flow positif

Il faut investir avant davoir un


retour

le fonctionnement dgage un bnfice

Crer les futures activits

Maintient les activits existantes

Difficult

Difficult

qui assurent lavenir de lentreprise

Grer un saut dans linconnu


complexe

celles qui font vivre lentreprise

Intervenir rapidement en cas de


blocage

24

Synthse
Localisation

Typologie

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Projets
dans
lentreprise

Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets


Profils de projets
Projets et Oprations

Profils

Projets vs Oprations

25

Rflexion et questions

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Chapitre 2
Le projet dans lentreprise

Typologie des projets

Professionnellement, prfrez-vous travailler sur un


projet ou sur la gestion des oprations ? Pourquoi ?

Choisissez trois projets que vous connaissez


Caractrisez leurs profils

Imaginez dautres lments inclure dans le


profil de projet

Profils de projets
Projets et Oprations

Quiz sous cette vido


26

1. Quest ce quun projet ?


Dr. Rmi Bachelet

2. Un projet dans lentreprise

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3. Comment organiser un projet ?


4. Cas concrets

Projet

5. Quelle structure pour un projet ?

Fondamentaux
Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


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Comment organiser un projet ?


Image : cc-by source

Dveloppement squentiel :
en cascade
Rflexions commerciales
Dcision de lancer le projet

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Chapitre 3

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global

Conception
Puis

Transfert des dossiers

Dfinition industrielle
Puis

Transfert des dossiers

Industrialisation
Puis

Transfert des dossiers

Qualification

29

Squentiel
vs. Ingnierie simultane
Temps

60

50

40

30

20

10

Conception

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Dfinition industrielle

Dveloppement squentiel

Industrialisation

Matre de confrences
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Chapitre 3

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global

Qualific

Prod

Ingnierie simultane
Marketing
Besoin
AvantProjet

Conception

Gain de temps

Dfinition industrielle

Industrialisation Process

01

02

Qualific

Prod

D
30

Cot dun projet et dun produit


Cots dutilisation

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Lancement du
projet

Chapitre 3

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global

Cots de production

Conception
Dveloppement
01

02

Utilisation et
Aprs-vente

Production en
srie

Investissement

31

Notion de cot global


Cot
Industriel

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Centrale Lille
Chapitre 3

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global

Client-Utilisateur
Cot de dveloppement
Cot dindustrialisation

Communaut

Cot de production
Cot dutilisation
et de maintenance
Cot
dextinction

t
32

Synthse
Dveloppement en cascade

Ingnierie simultane

Dr. Rmi Bachelet


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Centrale Lille

Organisation
dun projet

Chapitre 3

Dv. en cascade

Ingnierie simultane
Cot dun projet
Cot global

Cot dun projet

Cot global

33

Rflexion et questions
Dans vos activits
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 3

Dv. en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global

Rflchissez et dessinez les tapes dun projet en


mode ..

a) squentiel

b) simultan

Quen dduisez-vous ?
Concernant le cot de ce projet, qui en a
support les cots et sous quelle forme ?

Quiz sous cette vido


34

1. Quest ce quun projet ?


Dr. Rmi Bachelet

2. Un projet dans lentreprise

Matre de confrences
Centrale Lille

3. Comment organiser un projet ?


4. Cas concrets

Projet

5. Quelle structure pour un projet ?

35

Fondamentaux
Chapitre 4

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 4

Maitrise duvre et douvrage

Cas de lindustrie automobile

Cas du gnie civil

Cas concrets

36
Image : cc-by, source

Dfinir et distinguer les responsabilits

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Matre de confrences
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Chapitre 4

Maitrise duvre et douvrage

Cas de lindustrie automobile

Cas du gnie civil

Matre douvrage (MOA/Owner)


Matre duvre (MOE/Engineer)

Sous-traitance
Coordination

Image : cc-by, source

37

La rpartition des rles entre fonctions :


lexemple de lautomobile
Phases prliminaires
Phases
Acteurs

Marketing besoin
Opportunits
01

Avant-projets
Faisabilit
02

Phases dveloppement
Conception
A

Dfinition
Industrielle
B

Industrialisation

Qualification

Marketing , Benchmarking

Recherche technique amont


Design
Bureau dtudes
Groupe Projet
Achats
Mthodes
Qualit

Logistique
Fournisseurs
Utilisateurs

Dsignation du chef de projet

Lancement

38

La rpartition des rles entre fonctions :


lexemple de lautomobile
Phases prliminaires
Phases
Acteurs

Marketing besoin
Opportunits
01

Avant-projets
Faisabilit
02

Phases dveloppement
Conception
A

Dfinition
Industrielle
B

Industrialisation

Qualification

Marketing , Benchmarking

Recherche technique amont


Design
Bureau dtudes
Groupe Projet
Achats
Mthodes
Qualit

Logistique
Fournisseurs
Utilisateurs

Dsignation du chef de projet

Lancement

39

Suivi

Excution

Ralisation

Prparation

Marchs et
dmarches
administratives

Consultations et
tudes

Etude de prix

Dossier de
Consultation
des Entreprises

Avant-projet
dtaill

Conception, ngociation

Avant-projet
Sommaire

Esquisse

Acteurs

Programme

Phases

Prprogramme

Programmation
(tudes
dopportunit)

Rception,
dcompte des travaux

La rpartition des rles : lexemple du gnie civil

Matre douvrage
Architecte concepteur
Bureau dtudes MOA
Direction commerciale

Bureau dtudes de
prix, MOE
Direction Travaux et
mthodes
Main duvre
Production Propre
Sous-traitants

40

Matre douvrage
Architecte concepteur
Bureau dtudes MOA
Direction commerciale

Bureau dtudes de
prix, MOE
Direction Travaux et
mthodes
Main duvre
Production Propre
Sous-traitants

Suivi

Excution

Ralisation

Prparation

Marchs et
dmarches
administratives

Consultations et
tudes

Etude de prix

Dossier de
Consultation
des Entreprises

Avant-projet
dtaill

Conception, ngociation

Avant-projet
Sommaire

Esquisse

Acteurs

Programme

Phases

Prprogramme

Programmation
(tudes
dopportunit)

Rception,
dcompte des travaux

La rpartition des rles : lexemple du gnie civil

Synthse
Matre douvrage
(MOA)

Matre duvre
(MOE)

Sous-traitants

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

Rpartition
des rles

Chapitre 4

Maitrise duvre et douvrage

Cas de lindustrie automobile

Cas concrets

Cas du gnie civil

Automobile
Image : DP source

Gnie civil

42

Rflexion et questions

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 4

Maitrise duvre et douvrage

Cas de lindustrie automobile

Cas du gnie civil

Un projet interne votre entreprise est en chec, mais son


responsable affirme : nous avons dj dpens 40% du
budget, il est impossible de revenir en arrire . Que
rpondez-vous ?
Dans un projet sur lequel vous avez t MOE
(coordinateur) ou MOA (client) Rpertoriez lensemble
des rles et responsabilits des acteurs
Llaboration dune telle grille vous a-t-elle aid?

Quiz sous cette vido


43

1. Quest ce quun projet ?


Dr. Rmi Bachelet

2. Un projet dans lentreprise

Matre de confrences
Centrale Lille

3. Comment organiser un projet ?


4. Cas concrets

Projet

5. Quelle structure pour un projet ?

44

Fondamentaux
Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 5

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils

Quelle structure pour faire


fonctionner un projet ?

Image : cc-by source


45

Structures-support des projets (1/4)


Direction mtier
Dr. Rmi Bachelet

Acteurs mtier sur le projet

Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 5

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils

Projet au sein dune structure


fonctionnelle
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

46

Structures-support des projets (2/4)


Direction mtier
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Acteurs mtier sur le projet

Chapitre 5

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils

Coordinateur
Chef de projet mtier

Structure matricielle faible


ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

47

Structures-support des projets (3/4)


Direction mtier
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

Acteurs mtier sur le projet

Chapitre 5

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils

Directeur de projet
Chef de projet mtier

Structure matricielle forte


ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

48

Structures-support des projets (4/4)


Direction mtier
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 5

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils

Directeur de projet

Structure quipe ddie , projet sorti


ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

49

Grille des questions rsoudre


selon les points de vue

Organisation

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 5

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils

Vu du projet

Equipe projet ?
Dcoupage en lots ?
Jalonnement ?

Vu de
lentreprise

Mtiers et carrires
Structure dorganisation
Continuer/arrter un projet ?
En interne ou sous-traiter ?

Outils

Runion, todo lists


Planning, budget
Indicateurs davancement
Gestion des risques

Planification / stratgie
Portefeuille de projets
Pilotage global
Rgulation budgtaire

50

Synthse

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 5

Structures-support
dans une
organisation

Fonctionnel

Matriciel faible
Matriciel fort
Projet sorti

Organisation/outils

51

Rflexion et questions

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille
Chapitre 5

Fonctionnel

Matriciel faible

Matriciel fort

Projet sorti

Organisation/outils

Poursuivre des tudes revient travailler dans


un environnement matriciel, puisque quun
tudiant doit rpartir votre temps entre
diffrentes matires.
Comment avez-vous gr vos priorits ?
Quelles amliorations proposeriez-vous
lcole/universit ?

Pour deux projets que vous connaissez


Quel type de structures-support ? Est-ce appropri ?

Quiz sous cette vido


52

Fondamentaux

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

Conclusion

Le management de projet
Anticiper = tre proactif
Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences
Centrale Lille

tre flexible durant les


premires phases du projet

Des solutions adaptes et


systmiques

54

Deux problmatiques
dans l'organisation par projets

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

Aprs la fin dun projet


Capitalisation des connaissances

55

tes-vous dsormais capables de?

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

Apprhender les structures


et configurations des quipes
en mode projet

Expliquer ce quest un projet

FONDAMENTAUX

Comprendre le calcul du cot


global

Caractriser les types de


projet au sein de lentreprise

56

Bibliographie

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences
Centrale Lille

PICQ, T. (1999). Manager une quipe projet. Paris :


Dunod.
ECOSIP/GIARD V., MIDLER C. (1993). Pilotages de projet
et entreprises : diversits et convergences. Paris :
Economica.

Et dautres la fin de la prise de notes


partages
Version 1 (03/1999) (lien)

Auteur : Rmi BACHELET


Version 2 (03/2013) (lien)

Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET

Mise en forme : Matthieu CISEL


Version 3 (09/2014) (lien)

Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET

Relecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury Van Espen, Ghislaine PARA, Nina
Nandrianina ANDRIANARISON - AMADOU

57

Cette carte conceptuelle


rsumant le cours, ainsi
que dautres sont
disponibles :
https://goo.gl/Of0zGI
Vous pouvez partager la
vtre ainsi !
Autre rsum du cours :
notre prise de notes
http://goo.gl/aRbdKz .
58