AC89FBIU0309 Bussines Intélligence

EnterpriseOne 8.
9 PeopleBook
Manuel d'utilisation de
Business Intelligence
Septembre 2003
EnterpriseOne 8.9 PeopleBook

Manuel d'utilisation de Business Intelligence
SKU AC89FBIU0309
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Table des matires

Prsentation gnrale du systme
Aide la dcision : Concepts de base
Indicateurs de performances (KPI)..................................................................4

Tableaux de bord ............................................................................................5
Etats et graphiques multidimensionnels..........................................................5
Workflow d'aide la dcision ..........................................................................6
Interface de Business Intelligence
Connexion BI................................................................................................7
Description de l'interface de BI........................................................................7
Description des permissions ...........................................................................8
Paramtrage des indicateurs de performances et des tableaux

de bord
Paramtrage des classifications et des limites................................................9

Utilisation des classifications ................................................................................... 9
Limites ..................................................................................................................... 10
Utilisation des indicateurs de performances....................................................14

Cration des objets requis par les indicateurs de performances ............................ 14
Utilisation des tableaux de bord ......................................................................17

Tableau rsum....................................................................................................... 18
Utilisation d'un vumtre ........................................................................................... 20
Tableau de bord de tableaux de bord...................................................................... 22
Modification des tableaux de bord........................................................................... 26
Suppression de tableaux de bord............................................................................ 27
Business Intelligence et le portail collaboratif J.D. Edwards
28
Cration de portlets Business Intelligence ......................................................28
Prsentation gnrale du systme

La conduite des affaires dans la Net-conomie exige des dcisions stratgiques rapides.
Business Intelligence (BI) vous permet d'accder aux donnes ncessaires la prise de
dcisions informes en temps rel et l'identification d'opportunits pour constituer et
maintenir votre avantage sur la concurrence.
La mthodologie BI permet de capturer, de crer, d'organiser et de diffuser des donnes
depuis de nombreuses sources, et d'y accder. Vous pouvez collecter les informations de
rfrentiels de documents, d'intranets, de data warehouses, de chanes logistiques et du
Web, et les transmettre ensuite vos employs, vos partenaires et vos clients pour une prise
de dcisions intgres.
BI assure le traitement de donnes structures. Le systme vous permet de contrler les
indicateurs de performances de votre socit ; vous pouvez ainsi prendre des dcisions
rapidement et en toute connaissance de cause. Les donnes structures proviennent des
applications J.D. Edwards et de sources externes, telles que d'autres systmes
transactionnels.
BI vous permet de crer et de grer un data warehouse. Les mthodes d'aide la dcision
autorisent la vrification et la diffusion des donnes de performances sur des terminaux
clients ou Web et via d'autres supports, tels que le courrier lectronique.
Comme les socits doivent renforcer leur comptitivit sur le march actuel, elles cherchent
constamment rduire leurs cots et amliorer leur service la clientle afin de devancer
la concurrence. Pour atteindre ces objectifs, les socits doivent analyser leurs activits et
dterminer les opportunits d'amliorer leur efficacit et leur rentabilit. En outre, ces
socits doivent contrler les activits efficaces aujourd'hui pour s'assurer qu'elles le restent.
L'analyse et le contrle des activits requirent l'accs aux donnes stockes dans les
logiciels d'entreprise de la socit. Ces donnes indiquent clairement les performances des
procdures commerciales. Toutefois, les logiciels concerns sont en gnral conus pour le
traitement des transactions en ligne. La base de donnes stocke les donnes dans un format
permettant la saisie mais non l'analyse.
Pour analyser les performances, vous devez examiner les donnes selon diffrentes vues et
dimensions. Pour cela, l'utilisation d'une base de donnes spcialise, un data warehouse,
est ncessaire. Ce mode de traitement diffre fondamentalement de celui des transactions.
L'analyse des performances a pour objectif principal l'aide la prise de dcisions
stratgiques. En rgle gnrale, la mise jour du data warehouse ne s'effectue pas en ligne.
Celle-ci est programme pour une excution rgulire depuis les systmes source.
Le data warehouse sert de base aux fonctions d'aide la dcision ; elles assistent les
employs et leur permet ainsi de travailler avec plus d'efficacit. L'aide la dcision est
personnalise et adapte aux besoins de chaque employ.
Les fonctions d'aide la dcision peuvent vous avertir du statut des indicateurs de
performances et identifier les tendances, tant internes qu'externes, dans votre socit. Grce
Business Intelligence, vous ragissez rapidement aux exigences et aux possibilits du
march.
Data warehouse
Les socits constituent et mettent jour le data warehouse de BI partir de la base de
donnes utilise par la source (le logiciel J.D. Edwards par exemple). L'utilisation d'un data
warehouse distinct des bases de donnes transactionnelles prsente les avantages
suivants :
Simplicit, cohrence et convivialit des donnes pour la prise de dcisions
Elaboration rapide d'tats
Le niveau de complexit requis pour convertir les donnes transactionnelles un format

compatible avec la prise de dcisions dpend des facteurs suivants :
Degr de conversion requis
Niveau des analyses envisages par votre socit
Aide la dcision
Les fonctions d'aide la dcision permettent aux utilisateurs de vrifier et de diffuser les
informations depuis le data warehouse sous forme d'agrgats et de graphiques qui autorisent
une analyse multidimensionnelle. Les fonctions d'aide la dcision permettant la vrification
des performances de la socit sont les suivantes :
Indicateurs de performances (KPI)
Tableaux de bord
Etats et graphiques multidimensionnels
Ces fonctions et leurs objets sont les suivants :

Ces tats unicellulaires ou calculs de gestion

indiquent les performances d'une partie des
activits. Ils vous permettent d'effectuer les
oprations suivantes :
Tableaux de bord
Vrifier un rsum des performances

relles compares aux performances
attendues ;
Identifier rapidement les performances

ncessitant une attention particulire.
Un tableau de bord affiche les indicateurs de

performances slectionns. A la diffrence d'un tat,
vous pouvez dfinir plusieurs limites pour les
donnes et cibler les comparaisons un niveau
explicite. Le tableau de bord permet galement
d'accder l'tat associ chaque indicateur pour
une analyse supplmentaire des donnes de
performances.
Ils permettent la vrification des donnes. Les

fonctions d'aide la dcision autorisent une analyse
descendante vers des informations plus dtailles,
l'affichage d'une vue de niveau suprieur ou une
analyse horizontale pour obtenir une perspective
diffrente. Grce aux fonctionnalits de BI, vous
n'avez pas besoin d'une application analytique en
ligne base sur des hypercubes.
BI propose des mesures et des tats prdfinis des performances actuelles grce un
ventail de formats et d'analyses de tendances. Vous pouvez galement adapter ces objets
vos besoins qui varient selon l'emplacement et les responsabilits concerns. Vous avez la
possibilit d'ajouter des indicateurs de performances, des tableaux de bord et des tats.
Grce ces outils d'aide la dcision (indicateurs de performances et tats par exemple),
votre socit peut livrer les informations personnalises les mieux adaptes au poste ou au
rle de vos employs.
Aide la dcision : Concepts de base

Les donnes stockes dans le logiciel d'entreprise indiquent clairement les performances des
procdures de votre socit. Les fonctions d'aide la dcision permettent de rpondre aux
questions suivantes :
Les fournisseurs livrent-ils les articles achets temps ?
La procdure de production rpond-elle la demande des commandes passes ?
Notre produit est-il livr aux clients la date promise ?
Pour rpondre ces questions essentielles pour votre socit, Business Intelligence (BI)
prsente des informations dans des formats divers, notamment :
Tableaux de bord
Cette rubrique dcrit galement le workflow d'aide la dcision standard qui se produit aprs
l'implmentation.

Ces calculs de gestion autorisent le contrle des performances d'une partie des activits. Ils
permettent d'identifier rapidement les performances ncessitant une attention particulire,
ainsi que les opportunits d'amliorer l'efficacit et la rentabilit.
Le mcanisme de saisie des calculs dans les tats est appel mesure. Pour chaque
indicateur de performances, une mesure sous-jacente effectue le calcul. Elle n'inclut pas de
niveau de dtail spcifique. Vous indiquez cette information l'aide de filtres lors de la
cration des indicateurs de performances. Cette mthode permet de n'indiquer le calcul
qu'une fois et de l'utiliser des niveaux diffrents pour des objectifs divers.
Business Intelligence (BI) inclut des mesures prdfinies que vous pouvez utiliser pour crer
des indicateurs. Grce MicroStrategy, vous pouvez galement crer vos propres mesures
et les utiliser pour dfinir des indicateurs. A des fins de simplification, un indicateur de
performances peut tre considr comme un tat. Il s'agit d'un tat ne contenant qu'une
seule cellule de donnes.
Supposons que l'tat suivant prsente le total des ventes pour une zone. La cellule
contenant 40 000 reprsente l'indicateur de performances pour le total des ventes de la zone
Centre.
Zone
Ventes totales
Centre
40 000
A la diffrence des tats, les indicateurs de performances peuvent tre vrifis par rapport
des limites (suprieures, infrieures ou gales des valeurs attendues).
Leur accs est gr par ID utilisateur. Lorsque vous accordez l'accs d'un indicateur un
rle ou un utilisateur, vous pouvez indiquer une relation Affichable ou Affichable/Modifiable.
Grce la permission Affichable, l'utilisateur peut slectionner et visualiser l'indicateur de
performances. La permission Affichable/Modifiable l'autorise visualiser l'indicateur et le
modifier.
Tableaux de bord
Les tableaux de bord affichent les indicateurs de performances slectionns dans un cran.
Vous pouvez utiliser plusieurs tableaux de bord. Leur accs est gr par ID utilisateur.
Lorsque vous accordez l'accs d'un tableau de bord un utilisateur, vous pouvez indiquer
une relation Affichable ou Affichable/Modifiable. Grce la permission Affichable, l'utilisateur
peut slectionner et visualiser le tableau de bord. La permission Affichable/Modifiable
l'autorise visualiser le tableau et le modifier.
Pour le tableau de bord, le systme affiche les rsultats sous la forme d'un vumtre. BI utilise
six types de vumtre. Quatre d'entre eux peuvent tre appliqus aux indicateurs de
performances avec une combinaison de deux limites et permettent de distinguer des limites
suprieures et infrieures. Les deux autres types concernent les indicateurs de performances
ne comportant qu'une limite.
Dans tous les cas, le vumtre montre galement les valeurs limites dfinies pour l'indicateur
de performances. Un indicateur peut tre associ diverses valeurs de comparaison dfinies
par l'utilisateur, telles que Mme priode l'anne prcdente et Meilleur dans sa catgorie.
Vous pouvez slectionner les valeurs de comparaison afficher lors du contrle du tableau
de bord. Pour basculer entre l'affichage par vumtre et par graphique barres, cliquez sur
l'indicateur de performances.

Les tats autorisent une analyse descendante vers des informations plus dtailles,
l'affichage d'une vue de niveau suprieur ou une analyse horizontale pour obtenir une
perspective diffrente. Ils peuvent tre affichs sous forme de grilles et de graphiques divers.
Vous pouvez galement les exporter vers des feuilles de calcul.
BI comporte des tats prdfinis qui mesurent les performances dans des domaines
intressant de nombreuses socits. Vous pouvez adapter ces tats vos propres besoins
et en crer de nouveaux si ncessaire.
Workflow d'aide la dcision

Au cours de l'implmentation de BI, prenez le temps de vous familiariser avec les mesures et
les tats fournis. Si vous avez besoin d'lments supplmentaires, indiquez-le l'quipe
d'implmentation. Vous pouvez galement ajouter des mesures, des tats, et des balises de
limite et de classification aprs l'implmentation.
Une fois la solution mise en uvre, utilisez BI pour paramtrer des limites et des
classifications, en cas de besoin. Vous crez ensuite des indicateurs de performances et
affectez des permissions aux utilisateurs. Une fois les indicateurs crs, vous pouvez les
organiser sur les tableaux de bord dfinis. Vous devez galement affecter des permissions
sur ceux-ci.
Une fois ces paramtrages effectus, les utilisateurs personnalisent et contrlent les tableaux
de bord. Le cas chant, les utilisateurs peuvent lancer des tats. Par la suite, vous devrez
assurer la gestion des mesures, des tats, des limites, des classifications, des indicateurs de
performances et des tableaux de bord par le biais d'ajouts, de modifications et de
suppressions.
Interface de Business Intelligence

L'interface Web de Business Intelligence (BI) permet d'afficher et de grer des tableaux de
bord. Vous pouvez galement grer des indicateurs de performance et accder des tats.
Connexion BI
Pour utiliser BI, vous devez d'abord vous connecter. Pour ce faire, effectuez les oprations
suivantes.
Pour vous connecter BI

1. Depuis un navigateur Internet, accdez au site du systme BI de votre socit.
2. Une fois le site ouvert, la page de connexion apparat. Remplissez les champs
suivants, puis cliquez sur Connecter :
ID utilisateur
Entrez l'ID d'utilisateur BI.
Mot de passe
Projet
Slectionnez le projet traiter. La slection de projets dtermine les tats que
vous pouvez afficher.
Description de l'interface de BI
Lorsque vous tes connect, la page Gestion des KPI et des tableaux de bord apparat.
L'interface de BI se compose des parties suivantes :
Tableau de bord ou arborescence de navigation
Il s'agit de l'arborescence des options situe sur le

ct gauche de l'interface de BI. Sur la page
Affichage des KPI et des tableaux de bord, cette
arborescence affiche les tableaux de bord et les KPI
que vous tes autoris visualiser. Sur la page
Gestion des KPI et des tableaux de bord, elle
prsente des options permettant d'organiser les
tableaux de bords et les KPI.
Zone de contenu
Le reste de l'interface est rserv l'affichage des

tableaux de bord, des assistants et d'autres
donnes. Les onglets situs en haut permettent de
naviguer dans l'interface de BI.
Lorsque vous vous connectez l'interface de BI, des donnes relatives celle-ci peuvent
apparatre sur la page Affichage des KPI et des tableaux de bord. Vous pouvez configurer
cette zone pour afficher un tableau de bord par dfaut la place.
Sur la page Gestion des KPI et des tableaux de bord, de nombreuses options de
l'arborescence dmarrent un assistant qui vous guide travers un processus. Par exemple,
si vous cliquez sur Cration sous la rubrique Gestion des tableaux de bord, le systme vous
invite entrer un nom, slectionner les indicateurs de performances afficher,
paramtrer des autorisations, etc.
Description des permissions

Vous pouvez contrler l'accs des indicateurs de performances et des tableaux de bord
spcifiques. Il existe deux types de permission : Affichable et Affichable/Modifiable. Si vous
disposez d'une permission Affichable pour un objet, vous pouvez le visualiser mais non le
modifier. Si vous disposez d'une permission Affichable/Modifiable pour un objet, vous pouvez
le visualiser et le modifier. Les permissions peuvent tre dfinies par utilisateur.
Si vous accordez un utilisateur une permission sur un tableau de bord mais non sur un des
indicateurs de performances qu'il contient, l'utilisateur peut visualiser le tableau de bord mais
non l'indicateur.
Paramtrage des indicateurs de performances et des

tableaux de bord
Business Intelligence (BI) offre divers outils d'aide la dcision, notamment des indicateurs
de performances (KPI) et des tableaux de bord, pour vous permettre de rpondre aux
questions de la direction.
Paramtrage des classifications et des limites

Business Intelligence (BI) utilise des classifications et des limites dans ses fonctions d'aide
la dcision de la faon suivante :
Classifications
Il s'agit des en-ttes sous lesquels le systme organise des objets, tels que
des indicateurs de performances, des limites et des tableaux de bord pour
faciliter la navigation et la recherche. Le nom des classifications peut diffrer
de celui des bases de donnes satellites du data warehouse mais les
utilisateurs prfrent souvent employer les mmes.
Limites
Les valeurs de limite permettent de dterminer si les performances sont

gales, suprieures ou infrieures aux attentes ou aux donnes acceptables.
Les limites se situent en gnral dans une des catgories suivantes, dont les
noms sont dfinis par l'utilisateur :
Objectifs internes, tels que valeurs cible
Prdictions internes, telles que prvisions
Valeurs externes (meilleur dans sa catgorie), telles que normes du

secteur ou donnes sur la concurrence
Utilisation des classifications

Lorsque les utilisateurs crent des indicateurs de performances, des tableaux de bord ou des
limites, la liste des classifications leur est fournie. Ils slectionnent une classification unique
associer aux nouveaux lments : indicateur de performance, tableau de bord ou limite.
Effectuez les oprations suivantes pour ajouter et supprimer des classifications dans la liste.
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer les classifications associes des indicateurs de
performances, des limites ou des tableaux de bord. Vous devez auparavant affecter un autre
type de classification aux objets BI associs la classification supprimer.
Pour ajouter des classifications

1. Cliquez sur l'onglet Gestion des KPI et des tableaux de bord et dveloppez l'option
de menu Gestion des classifications gauche de l'cran.
2. Cliquez sur Cration.
3. Dans l'cran Dtails des classifications, entrez le nom du nouvel objet, puis cliquez
sur Terminer.
Pour supprimer des classifications

2. Cliquez sur Suppression.
3. Dans l'cran Suppression d'une classification, slectionnez l'objet supprimer, puis
cliquez sur Terminer.
Pour renommer des classifications

2. Cliquez sur Edition.
3. Dans l'cran Modification d'une classification, slectionnez l'objet renommer, puis
cliquez sur Suivant.
4. Dans l'cran Dtails des classifications, entrez le nouveau nom de l'objet, puis
cliquez sur Terminer.
Limites
Lorsque des utilisateurs crent un indicateur de performances, ils peuvent lui affecter des
limites. Les limites bissectent ou trisectent le vumtre des indicateurs de performances. Si le
vumtre est bissect, il n'existe qu'une valeur de limite. S'il est trisect, il existe deux valeurs
de limite, une gauche et une droite.
Vous pouvez appliquer des limites l'indicateur de performance afin de les utiliser comme
valeurs de comparaison. Celles-ci apparaissent sous la forme de points ou de barres sur le
vumtre des indicateurs de performance, selon que les limites sous-jacentes spcifient des
valeurs ou des plages. L'affectation de limites utiliser comme valeurs de comparaison peut
galement avoir lieu lors de la cration des tableaux de bord.
Le systme dfinit les valeurs en fonction du type de limite indiqu. Utilisez le mme type
pour les limites gauche et droite.
Valeur littrale
Ce type permet d'indiquer une valeur statique pour la limite. Dans le cas de deux
limites, vous pouvez indiquer une valeur diffrente pour chacune.
10
Indicateur cl de performances
Ce type permet de baser la valeur de limite sur un indicateur spcifique. Dans le cas
de deux limites, vous pouvez indiquer un indicateur diffrent pour chacune.
Calcul
Ce type permet de calculer la valeur de limite par l'excution d'une opration
arithmtique sur une valeur de KPI spcifique. Vous pouvez ajouter, soustraire,
multiplier ou diviser la valeur du KPI par un nombre quelconque pour calculer la
valeur de la limite. Dans le cas de deux limites, vous pouvez spcifier un calcul et un
indicateur diffrents pour chacune.
Ecart
Ce type, qui requiert des limites droite et gauche, permet de calculer la valeur de la
limite base sur un cart spcifi partir de la valeur d'un indicateur. Si vous
indiquez un cart de 10 %, le systme dfinit une limite gauche infrieure de 10 % et
une limite droite suprieure de 10 % la valeur courante de l'indicateur de
performance. L'cart peut tre dfini sous forme de pourcentage ou de valeur
littrale.
Si vous utilisez une liste unique de limites, vous pouvez rutiliser les mmes types pour
plusieurs indicateurs de performances et de tableaux de bord. Effectuez les oprations
suivantes pour ajouter et supprimer des limites.
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer les limites associes des indicateurs de performances ou
des tableaux de bord. Avant de supprimer des limites, assurez-vous qu'aucun indicateur ou
tableau de bord ne les utilise.
Aprs avoir cr des limites, utilisez la fonction Edition sous la rubrique Gestion des limites
de l'onglet Gestion des KPI et des tableaux de bord pour en modifier les lments suivants :
Nom
Classification
Description
Valeur ou valeurs limites
Pour crer une srie de limites statiques

1. Cliquez sur l'onglet Gestion des KPI et des tableaux de bord, puis dveloppez
l'option de menu Gestion des limites gauche de l'cran.
11
3. Dans l'cran Cration d'une limite conditionnelle, remplissez les champs suivants :
Nom
Classification
La slection d'une classification simplifie la recherche ultrieure des limites.
Description
4. Indiquez si vous souhaitez une ou deux limites.

5. Slectionnez Valeur littrale, puis cliquez sur Suivant.
6. Dans l'cran Cration d'une limite conditionnelle, entrez une valeur de limite
numrique, puis cliquez sur Terminer.
Dans le cas de deux limites, entrez des valeurs diffrentes pour chacune.
Pour crer des limites bases sur un indicateur de performances

Nom
Classification
Description

5. Slectionnez Indicateur cl de performances, puis cliquez sur Suivant.
6. Dans l'cran Cration de limites, slectionnez un indicateur de performances dans la
liste Elments disponibles, puis cliquez sur la flche droite pour le placer dans la liste
Elments slectionns.
Dans le cas de deux limites, slectionnez un indicateur pour chacune.
7. Cliquez sur Terminer.
Pour crer des limites calcules partir d'un indicateur de performances

12
Nom
Classification
Description

5. Slectionnez Calcul, puis cliquez sur Suivant.
6. Dans l'cran Cration de limites, slectionnez un indicateur de performances dans la
liste Elments disponibles, puis cliquez sur la flche droite pour le placer dans la liste
Elments slectionns.
7. Sous le champ Description, slectionnez l'oprateur mathmatique utiliser (+, -, *
ou /), puis entrez une valeur numrique dans le champ situ au-dessous.
Si vous slectionnez * et entrez 5, le systme dfinit comme valeur de limite le
produit de la multiplication de la valeur courante de l'indicateur par 0,5 (ou 50 %).
8. Dans le cas de deux limites, rptez les tapes 6 et 7 pour la seconde limite.
Pour crer des limites bases sur un cart d'indicateur de performances

Nom
Classification
Description
4. Slectionnez Gauche et droite.

5. Slectionnez Ecart, puis cliquez sur Suivant.
6. Slectionnez un indicateur de performances dans la liste Elments disponibles, puis
cliquez sur la flche droite pour le placer dans la liste Elments slectionns.
7. Entrez une valeur numrique dans le champ +/-, puis slectionnez % ou Valeur,
selon le mode de calcul de l'cart souhait.
Si vous entrez 25, puis slectionnez Valeur, le systme dfinit une limite gauche
infrieure et une limite droite suprieure de 25 units la valeur de l'indicateur de
performances courant.
8. Cliquez sur Suivant.
13
Utilisation des indicateurs de performances

Ces calculs de gestion indiquent les performances d'une partie des activits. Les donnes
ncessaires pour contrler les performances varient selon les utilisateurs. Si vous tes
charg de la gestion de la zone Centre, vous vous intressez principalement aux donnes
reprsentant les performances de celle-ci. Le responsable de la zone Ouest s'intresse
d'autres donnes.
Les indicateurs de performances constituent la base des tableaux de bord. Il s'agit d'un tat
compos d'une seule cellule. L'tat suivant, par exemple, ne contient qu'une cellule indiquant
les ventes totales de la zone Centre.
Zone
Ventes totales
Centre
40,000
En rgle gnrale, un tat est compos de plusieurs colonnes, lignes et cellules. La cration
d'un tat unique contenant toutes les donnes ncessaires l'analyse des performances
peut dboucher sur un rapport complexe dot de nombreux calculs et colonnes. Business
Intelligence (BI) permet d'isoler une cellule unique dans un tat et de l'utiliser comme
indicateur de performances. Vous pouvez ensuite l'employer, ainsi que d'autres indicateur,
pour tablir des donnes de performances cibles et personnalises pour un utilisateur ou un
groupe spcifique.
La cration, la copie, la modification et la suppression des indicateurs de performances
s'effectuent depuis le menu Gestion des KPI de l'onglet Gestion des KPI et des tableaux de
bord. La suppression d'un indicateur figurant sur un tableau de bord est impossible.
Cration des objets requis par les indicateurs de performances

Avant de crer un indicateur de performances, vous devez dfinir les objets sous-jacents
suivants dans MicroStrategy Desktop ou vous assurer de leur prsence :
Des attributs qualifiant et rsumant les donnes
La mesure dfinissant le calcul de l'indicateur de performances.
Un filtre au moins pour limiter l'tendue de la mesure la valeur relle de l'indicateur

de performances
Pour crer un indicateur de performances affichant le total des ventes pour une rgion par
priode comptable, les objets requis sont les suivants :
Attributs de centre de cots, rgion, priode et date
Une mesure calculant le total des ventes
Un filtre sur la rgion et la priode
Un dossier de stockage de l'tat de l'indicateur de performance
14
BI fournit des attributs, des mesures, des filtres et d'autres objets prdfinis. Les objets
requis pour l'indicateur crer figurent peut-tre dj dans MicroStrategy Desktop.
Recherchez dans les zones suivantes de Desktop pour dterminer si un objet requis existe
dj :
Attributs
J.D. Edwards BI Solution\J.D. Edwards BI Solution\Schema Objects\Attributes
Invites
J.D. Edwards BI Solution\J.D. Edwards BI Solution\Public Objects\Prompts
Filtres
J.D. Edwards BI Solution\J.D. Edwards BI Solution\Public Objects\Filters\[dossier

spcifique de base de donnes satellites]
Mesures
JD Edwards BI Solution\JD Edwards BI Solution\Public Objects\Metrics\[dossier

spcifique de base de donnes satellites]
Remarque
Si vous appliquez un filtre un tat, assurez-vous que la mesure sous-jacente n'est pas
configure pour ignorer le filtre d'tat (il s'agit de la configuration par dfaut des mesures lors
de leur cration). Pour vrifier la configuration d'une mesure, ouvrez celle-ci, mettez en
surbrillance la condition, puis cliquez sur Avanc.
Renseignements complmentaires
Reportez-vous Creating New Attributes (cration d'attributs) dans le manuel
Business Intelligence Implementation pour obtenir de plus amples informations sur
l'ajout de nouveaux attributs au projet J.D. Edwards BI Solution.
Reportez-vous Adding Prompts (ajout d'invites) dans le manuel Business
Intelligence Implementation pour obtenir de plus amples informations sur l'ajout de
nouvelles invites aux attributs crs.
Reportez-vous Adding Basic Filters for KPIs (ajout de filtres de base aux
indicateurs de performances) dans le manuel Business Intelligence Implementation
pour obtenir de plus amples informations sur l'ajout de nouveaux filtres aux attributs
crs.
Reportez-vous Limites dans le manuel d'utilisation de Business Intelligence pour
obtenir de plus amples informations.
Pour crer des indicateurs de performances

de menu Gestion des KPI gauche de l'cran.
3. Dans l'cran Cration d'un KPI, recherchez et slectionnez la mesure utiliser, puis
15
Remarque
Certaines mesures comportent des paramtres de dimensionnalit empchant la
prise en compte des critres de filtre d'une partie ou de la totalit des attributs. Ces
mesures ne permettent pas un filtrage cohrent retournant un rsultat unique
utilisable comme indicateur de performances dans l'interface de Business
Intelligence et peuvent entraner des erreurs lors de la cration d'indicateurs. Il est
donc recommand de ne pas utiliser ces mesures pour crer des indicateurs. Pour
faciliter leur identification, ces mesures dimensionnelles sont groupes dans un
dossier distinct appel Not Valid for KPIs (Incorrect pour KPI).
4. Recherchez et slectionnez au moins un filtre utiliser, puis cliquez sur Suivant.

Si vous slectionnez un filtre ncessitant des donnes supplmentaires, telles que
Pick a Customer (slectionner un client) ou Pick a City (slectionner une ville), BI
vous invite entrer les informations dcrites l'tape 5. Si vous choisissez un autre
type de filtre, passez l'tape 6.
5. Choisissez une valeur pour chaque filtre de type invite slectionn, puis cliquez sur
Suivant.
6. Remplissez les champs ci-dessous, puis cliquez sur Suivant :
Nom
Description
Classification
La slection d'une classification simplifie la recherche ultrieure des indicateurs de

performances.
7. Indiquez si vous souhaitez dfinir une valeur statique pour la limite ou slectionnez
les limites appliquer.
Si vous slectionnez Limite statique, entrez une valeur numrique dans le champ
Limite gauche. Si vous souhaitez utiliser deux limites, entrez une valeur
diffrente dans le champ Limite droite. Pour crer une valeur unique, entrez la
mme valeur numrique dans les champs Limite gauche et Limite droite.
Si vous slectionnez Limite conditionnelle, slectionnez l'lment appliquer

l'indicateur de performances.
8. Vous pouvez galement slectionner un lment au moins utiliser comme valeur

de comparaison sur l'indicateur.
Les valeurs de comparaison apparaissent sous forme de points ou de lignes sur les
bords du vumtre, selon que la valeur sous-jacente est un nombre unique ou une
plage de valeurs.
L'ordre des comparaisons affecte l'affichage de l'indicateur. La premire valeur de
comparaison indique apparat sur le vumtre. Les deux premires apparaissent par
dfaut sur le graphique barres. Toutes les valeurs de comparaison apparaissent
sur la vue en tableau.
16
9. Slectionnez le modle d'valuation appliquer aux plages de limites de l'indicateur,

puis cliquez sur Suivant.
Pour une limite trisectant l'indicateur, vous pouvez par exemple indiquer qu'une
valeur infrieure la limite gauche est inacceptable, qu'une valeur situe entre les
limites est acceptable et qu'une valeur suprieure la limite droite est prfrable.
Vous choisissez donc le modle Mauvais-Moyen-Bon.
10. Dans l'cran Gestion des liens KPI, affectez une des associations ci-dessous
l'indicateur, puis cliquez sur Suivant.
Toutes les associations sont facultatives. Si vous n'indiquez ni tat ni association
URL, l'icne correspondante n'apparat pas sur la barre de titre de l'indicateur.
Lien d'tat
Les tats slectionns apparaissent lorsque l'utilisateur clique sur

l'icne Etat de la barre de titre de l'indicateur.
Lien d'tat de tendance
Vous pouvez ajouter plusieurs tats de tendance. Les tats et les

tats de tendance apparaissent dans une liste droulante sur le
vumtre.
Dfinition d'un lien

d'URL
L'URL entr apparat lorsque l'utilisateur clique sur l'icne Globe de

la barre de titre de l'indicateur.
Dfinition d'un lien de

courrier lectronique
L'adresse entre apparat par dfaut dans les champs d'adresse

lorsque l'utilisateur clique sur l'icne Courrier lectronique de
l'indicateur.
11. Dans l'cran Utilisateurs, slectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez
donner accs l'indicateur, puis cliquez sur Suivant.
12. Dans l'cran Permissions, indiquez le type d'autorisations affecter chaque
utilisateur, puis cliquez sur Terminer.
Utilisation des tableaux de bord

Business Intelligence (BI) vous permet d'afficher des mesures autorisant l'analyse des
activits de votre socit. Un tableau de bord permet de grouper des indicateurs de
performances (KPI) et d'autres tableaux de bord reprsentant plusieurs mesures.
Grce aux tableaux de bord, vous pouvez dterminer les performances en comparant les
valeurs relles des valeurs de comparaison et en analysant l'cart par rapport des limites.
Vous avez galement la possibilit de vrifier plusieurs indicateurs ou tableaux un mme
endroit tout en ayant accs aux donnes dtailles de chacun.
Les tableaux de bord affichent un ou plusieurs indicateurs ou tableaux de bord. Le systme
rsume les objets dans un tableau situ en haut du tableau de bord et affiche chaque
vumtre ou tableau de bord d'indicateurs sparment en dessous. Vous pouvez manipuler
les objets des tableaux de bord, les envoyer par message lectronique, les imprimer et les
analyser. Un tableau de bord contenant des tableaux de bord imbriqus est appel tableau
de bord de tableaux de bord.
Un tableau de bord est compos de deux lments principaux : un tableau rsum et un ou
plusieurs vumtres d'indicateurs de performances ou de tableaux de bord imbriqus. Vous
pouvez masquer ou afficher chaque lment. Vous pouvez envoyer ou imprimer le tableau
17
rsum, les vumtres d'indicateurs de performance ou les tableaux de bord imbriqus. Les
vumtres et les tableaux de bord d'indicateurs de performances incluent notamment les
fonctionnalits suivantes : liens Web et outil d'analyse.
Tableau rsum
Le tableau rsum affiche des informations relatives chaque indicateur de performances ou
tableau de bord imbriqu inclus dans un tableau de bord. Chaque objet est reprsent par
une ligne. Les objets apparaissent dans le mme ordre que les vumtres. Chaque ligne est
marque par un symbole bas sur le vumtre d'indicateur de performance ou sur le tableau
de bord imbriqu. Le tableau ci-dessous dfinit les valeurs des vumtres et les indicateurs de
statut correspondants :
Couleur de la zone du
vumtre
Signification
Ligne de tableau
prcde par cet
indicateur de statut
Vert
Bon
Cercle
Jaune
Moyen
Triangle
Rouge
Mauvais
Carr
n/a
Donnes non
disponibles
Point d'interrogation
Remarque
Les vumtres constitus de zones verte et rouge uniquement n'indiquent pas la valeur Moyen
car ils ne comportent pas de zone jaune.
Cliquez sur l'indicateur de statut pour afficher une barre d'outils permettant les actions
suivantes sur l'indicateur de performance ou le tableau de bord imbriqu :
Analyse
Etats (cette option n'est disponible que si vous avez paramtr des liens pour les
tats et les tendances)
Courrier lectronique
Imprimer
Personnaliser
Remarque
Ces fonctions sont identiques sur la barre de titre de chaque objet et sont dcrites dans la
section Utilisation d'un vumtre dans le manuel d'utilisation de Business Intelligence.
Cliquez sur Aller au vumtre pour passer la ligne prsentant le vumtre correspondant.
Cliquez nouveau sur l'indicateur de statut pour masquer la barre d'outils.
18
Outre la colonne de l'indicateur de statut, le tableau rsum contient les colonnes suivantes :
Indicateur cl de performances
Cette colonne contient le nom et la description de

l'indicateur de performances ou le nom d'un tableau
de bord imbriqu (les tableaux de bord n'ont pas de
description). Le nom apparat le premier, suivi de
tirets puis de la description
Valeur
Il s'agit de la valeur courante de l'indicateur de

performances ou du tableau de bord imbriqu.
Comparaison
Le type de comparaison est suivi de la valeur ou de

la plage de comparaison. Si l'objet comporte une
valeur cible, celle-ci apparat sous la valeur de
comparaison.
Diffrence
Il s'agit de la diffrence entre la valeur courante et la

valeur de comparaison. Si l'objet comporte une
valeur cible, la diffrence entre la valeur courante et
la valeur cible apparat sous la diffrence entre la
valeur courante et la valeur de comparaison.
Utilisez les icnes de la barre de titre du tableau rsum pour effectuer les oprations
suivantes :
Envoyer le tableau de bord par courrier
lectronique
Cliquez sur Courrier lectronique. Le systme ouvre

une nouvelle fentre prsentant le tableau de bord.
Entrez l'adresse lectronique du destinataire. Vous
pouvez entrer d'autres informations dans le champ
Commentaires. Cliquez ensuite sur Envoyer.
Imprimer le tableau de bord
Cliquez sur Imprimer. Le systme ouvre une

nouvelle fentre de navigateur prsentant le tableau
de bord. Imprimez le tableau de bord comme
n'importe quelle page Web.
Masquer/Afficher le tableau rsum des

indicateurs de performances
Cliquez sur Afficher le tableau pour masquer ou

afficher le tableau rsum.
Masquer/Afficher les vumtres des indicateurs

de performances
Cliquez sur Afficher les vumtres pour masquer ou

afficher les vumtres.
Masquer/Afficher la carte
Cliquez sur Afficher la carte pour masquer ou

afficher une carte. Cette option n'est disponible que
si l'image d'une carte a t associe l'objet.
19
Utilisation d'un vumtre

Les vumtres affichent, sous forme de graphique, la valeur courante de l'indicateur de
performances ou des tableaux de bord imbriqus, et la fourchette de valeurs acceptables
(limites) dans laquelle la valeur relle se situe. Le vumtre peut galement prsenter une
valeur cible ou une plage, et un type et une valeur de comparaison. Cliquez sur le vumtre
pour afficher un graphique barres prsentant jusqu' deux comparaisons. Cliquez sur le
graphique barres pour retourner au vumtre.
Vous pouvez masquer et afficher les vumtres en cliquant sur l'option correspondante dans
la barre de titre du tableau rsum.
Le nom de l'indicateur ou du tableau de bord apparat dans la barre de titre du vumtre. Le
nom apparat le premier, suivi de deux tirets, puis de la description si vous passez le pointeur
de la souris sur le nom de l'indicateur de performances. Le nom et la description d'un
indicateur de performances peuvent tre Moyenne des ventesRgion Sud-ouest. Le nom
est prcd par un indicateur de statut. Ainsi, si la valeur courante le place dans la zone
rouge du vumtre, le nom est prcd d'un carr. Le tableau ci-dessous dfinit les valeurs
des vumtres et les couleurs et indicateurs de statut correspondants :
Couleur de la zone du
vumtre
Signification
Nom de l'objet
prcd par cet
indicateur de statut
Vert
Bon
Cercle
Jaune
Moyen
Triangle
Rouge
Mauvais
Carr
n/a
Donnes non
disponibles
Point d'interrogation
Remarque
Les vumtres constitus de zones verte et rouge uniquement n'indiquent pas la valeur Moyen
car ils ne comportent pas de zone jaune.
Le vumtre est situ sous la barre de titre. A sa droite, la valeur courante de l'indicateur de
performances ou du tableau de bord imbriqu apparat dans le champ Valeur :. Vous pouvez
basculer l'affichage entre le vumtre et un graphique barres. Cliquez sur le vumtre pour
afficher l'objet sous forme de graphique barres ; cliquez sur le graphique barres pour
afficher l'objet sous forme de vumtre.
Si l'indicateur de performances ou le tableau de bord imbriqu sont dots d'un type et d'une
valeur de comparaison, ceux-ci apparaissent dans le champ Comparaison. La valeur ou la
plage de valeurs apparat sous forme d'un point noir ou d'une ligne sur le vumtre. Pour
afficher une valeur de comparaison diffrente, slectionnez-la dans le menu droulant.
Vous pouvez modifier les valeurs de limite de la vue d'un indicateur de performances en
personnalisant le tableau de bord. Seule la vue de l'objet est alors modifie.
20
Utilisez les icnes de la barre de titre du vumtre pour effectuer les oprations ci-dessous.
Certaines icnes ne sont pas disponibles sur tous les objets.
Analyse
Cliquez sur cette icne pour effectuer une analyse

sur l'objet. Le systme affiche l'tat d'analyse dans
une nouvelle fentre du navigateur.
Courrier lectronique
Cliquez sur Courrier lectronique. Le systme ouvre

une nouvelle fentre affichant l'objet et sa ligne
provenant du tableau rsum. Entrez l'adresse
lectronique du destinataire de l'objet. Vous pouvez
entrer d'autres informations dans le champ
Commentaires. Cliquez ensuite sur Envoyer.
Certains objets peuvent tre associs des
adresses lectroniques par dfaut.
Imprimer
Cliquez sur Imprimer. Le systme ouvre une

nouvelle fentre de navigateur affichant l'indicateur
de performances ou le tableau de bord imbriqu et
sa ligne provenant du tableau rsum. Imprimez
l'objet comme n'importe quelle page Web.
Ouvrir une page Web associe
Cliquez sur l'icne Globe pour accder au site Web

associ l'indicateur de performances. Certains
objets ne sont pas associs des sites Web.
Ouvrir l'tat
Cliquez sur l'icne Page pour ouvrir l'tat ou l'tat de

tendances associ l'objet dans une nouvelle
fentre de navigateur.
Modifier les valeurs de limite
Cliquez sur l'icne Personnaliser pour modifier les

valeurs de limite de votre vue de l'indicateur de
performances. Reportez-vous Modification des
limites d'un tableau de bord pour obtenir des
instructions sur la personnalisation du tableau de
bord.
Reportez-vous Pour modifier les limites d'un tableau de bord pour obtenir des
instructions sur la personnalisation du tableau de bord.
Pour modifier Mes tableaux de bord
Effectuez cette opration pour modifier la liste des tableaux de bord apparaissant sous la
rubrique Mes tableaux de bord de l'onglet Affichage des KPI et des tableaux de bord.
de menu Gestion des tableaux de bord gauche de l'cran.
2. Cliquez sur Visibilit et squence.
21
3. Dans l'cran Visibilit et squence, effectuez une des oprations suivantes :
Pour complter la liste, choisissez au moins un tableau de bord dans la liste

Elments disponibles et cliquez sur la flche droite.
Pour retirer des objets de la liste, choisissez au moins un tableau de bord dans la
liste Elments slectionns et cliquez sur la flche gauche.
Pour rorganiser les tableaux de bord de la liste, choisissez-en au moins un

dans la liste Elments disponibles et cliquez sur les flches Haut ou Bas.
4. Pour afficher par dfaut le premier tableau de bord de la liste Elments slectionns
lorsque vous cliquez sur l'onglet Affichage des KPI et des tableaux de bord, activez
la case cocher au bas de la page.
Sinon, des informations relatives au systme BI apparaissent par dfaut.
Tableau de bord de tableaux de bord

Lorsque vous imbriquez des tableaux de bord, vous combinez la valeur de deux tableaux de
bord au moins et affichez le rsultat sur un seul. Le systme affiche la valeur sur le type de
vumtre apparaissant le plus sur les indicateurs de performances constituant le tableau de
bord. J.D. Edwards vous recommande toutefois de ne crer de tableau de bord des tableaux
de bord que si tous les indicateurs de performances subordonns utilisent le mme type de
vumtre. Les limites et la valeur totale sont bases sur les valeurs rsumes des tableaux de
bord. Tous les tableaux de bord peuvent affecter la valeur totale de manire gale, ou vous
pouvez pondrer certaines valeurs sur le tableau de bord.
Prenons comme exemple ces deux tableaux de bord :
Tableau de
bord
Valeur
courante
Valeur
infrieure
Limite gauche
Limite droite
Valeur
suprieure
30
20
40
60
135
100
140
180
220
Si vous imbriquez ces deux tableaux de bord dans un troisime et leur affectez la mme
pondration, le tableau principal se prsente comme suit :
Tableau de
bord
Valeur
courante
Valeur
infrieure
Limite gauche
Limite droite
Valeur
suprieure
Principal
165
100
160
220
280
En revanche, si vous imbriquez ces deux tableaux en affectant une pondration de 75 % A

et de 25 % B, le tableau principal se prsente comme suit :
Tableau de
bord
Valeur
courante
Valeur
infrieure
Limite gauche
Limite droite
Valeur
suprieure
Principal
56,25
25
50
75
100
22
Dans certains cas, vous ne souhaitez pas que les limites du tableau de bord principal
rsument les tableaux secondaires. En effet, les tableaux secondaires peuvent employer une
chelle diffrente ; aussi, l'ajout de leurs valeurs ne refltent pas la situation actuelle. Dans
ce cas, vous normalisez les tableaux de bord (au lieu de les rsumer).
Le systme convertit dans ce cas les valeurs de limite 33,33 % et 66,66 %, puis rduit les
valeurs secondaires relles afin de les rendre relatives. Le systme affiche ensuite la
moyenne des valeurs rduites. Comme avec la fonction de rsum, vous pouvez affecter les
valeurs d'une pondration gale ou diffrente.
Dans notre exemple, la valeur relative de A est 50 et celle de B 29,17. La moyenne des deux
valeurs est 39,59, le tableau de bord principal indique donc 40 % environ. Si nous affectons
la pondration prcdente ces valeurs (75 et 25 %), le vumtre affiche alors 44 %.
Pour crer un tableau de bord d'indicateurs de performances

de menu Gestion des tableaux de bord gauche de l'cran.
3. Dans l'cran Slection d'un tableau de bord, cliquez sur Crer un tableau de bord
des indicateurs cls de performances.
4. Dans l'cran Cration d'un tableau de bord, remplissez les champs suivants :
Nom
Classification
Pour inclure le tableau dans un groupe, slectionnez une classification. Dans le
cas contraire, slectionnez Aucune classification.
5. Recherchez et slectionnez les indicateurs de performances que vous souhaitez

inclure.
7. Dans la section Dfinissez des valeurs pondres de l'cran Dtails des indicateurs
de performances, entrez une valeur numrique en regard de chaque tableau de bord
pour indiquer son coefficient par rapport aux autres. Le total de toutes les valeurs
doit tre gal 100. Pour affecter la mme pondration tous les tableaux de bord,
ne renseignez pas les champs.
8. Dans la section Slectionnez une mthode de calcul, choisissez la mthode utiliser
pour calculer la valeur du vumtre.
Rsumer
Le vumtre affiche alors la moyenne de la somme de toutes les valeurs
constitutives.
Normaliser
Le vumtre affiche alors la moyenne de la somme des valeurs constitutives
rendues relatives aprs rduction.
23
9. Vous pouvez galement slectionner une srie de limites au moins utiliser comme
valeurs de comparaison.
Les valeurs de comparaison apparaissent sous forme de points ou de lignes sur les
bords du vumtre, selon que la valeur sous-jacente est un nombre unique ou une
plage de valeurs.
La premire comparaison apparat sur le vumtre et les deux premires valeurs
s'affichent par dfaut sur le graphique barres. Toutes les valeurs de comparaison
apparaissent sur la vue en tableau.
11. Dans l'cran Paramtrage d'image de tableau de bord, choisissez une des options
suivantes, puis cliquez sur Suivant :
Aucune image lie au tableau de bord

Choisissez cette option pour ne superposer aucune image au tableau de bord.
Lier l'image au tableau de bord

Choisissez cette option pour superposer une image (une carte par exemple) au
tableau de bord. Entrez l'URL complte de l'image utiliser dans le champ
Indiquez votre URL d'image.
12. Si vous dcidez de lier une image, effectuez l'opration suivante. Sinon, passez
l'tape suivante.
a. Slectionnez l'indicateur de performances placer sur le graphique.
b. Cliquez l'emplacement du graphique o l'indicateur de performances doit
apparatre.
c.
Cliquez sur Rinitialiser pour supprimer un indicateur de performances du

graphique.
d. Lorsque vous avez plac tous les indicateurs de performances sur le graphique,
donner accs au tableau de bord, puis cliquez sur Suivant.
14. Dans l'cran Permissions, indiquez le type d'autorisations affecter chaque
utilisateur, puis cliquez sur Terminer.
Pour crer un tableau de bord de tableaux de bord

1. Cliquez sur l'onglet Gestion et dveloppez l'option de menu Gestion des tableaux de
bord gauche de l'cran.
3. Dans l'cran Slection d'un tableau de bord, cliquez sur Crer un tableau de bord de
tableaux de bord.
4. Dans l'cran Cration d'un tableau de bord, remplissez les champs suivants :
Nom
Classification
24
Pour inclure le tableau dans un groupe, slectionnez une classification. Dans le

cas contraire, slectionnez Aucune classification.
5. Dans la liste Elments disponibles, recherchez un tableau de bord inclure, puis
cliquez sur la flche droite pour le placer dans le champ Elments slectionns.
Pour limiter la liste des tableaux de bord disponibles ceux associs une
classification prcise, slectionnez celle-ci dans le champ Filtre. Pour afficher tous
les tableaux de bord, slectionnez *ALL.
Rptez cette opration pour chaque tableau de bord imbriquer.
6. Pour dfinir l'ordre des tableaux de bord, slectionnez un tableau dans le champ
Elments slectionns, puis cliquez sur la flche Haut ou Bas pour le dplacer.
8. Dans la section Dfinissez des valeurs pondres de l'cran Dtails des indicateurs
de performances, entrez une valeur numrique en regard de chaque tableau de bord
pour indiquer son coefficient par rapport aux autres. Le total de toutes les valeurs
doit tre gal 100. Pour affecter la mme pondration tous les tableaux de bord,
ne renseignez pas les champs.
9. Dans la section Slectionnez une mthode de calcul, choisissez la mthode utiliser
pour calculer la valeur du vumtre.
Rsumer
Le vumtre affiche alors la moyenne de la somme de toutes les valeurs
constitutives.
Normaliser
Le vumtre affiche alors la moyenne de la somme des valeurs constitutives
rendues relatives aprs rduction.
10. Dans la section Slectionnez au moins une limite conditionnelle comme valeurs de
comparaison, vous pouvez choisir des limites afficher sur le vumtre comme
valeurs de comparaison. Pour ce faire, slectionnez une srie de limites dans le
champ Elments disponibles, puis cliquez sur la flche droite pour la placer dans le
champ Elments slectionns.
12. Dans l'cran Paramtrage d'image de tableau de bord, choisissez une des options
suivantes :
Aucune image lie au tableau de bord

Choisissez cette option pour ne superposer aucune image au tableau de bord.
Lier l'image au tableau de bord

Choisissez cette option pour superposer une image (une carte par exemple) au
tableau de bord. Entrez l'URL complte de l'image utiliser dans le champ
Indiquez votre URL d'image.
13. Si vous dcidez de lier une image, effectuez les oprations suivantes. Sinon, passez
l'tape suivante.
a. Slectionnez le tableau de bord placer sur le graphique.
b. Cliquez sur l'emplacement du graphique o le tableau de bord doit apparatre.
25
c.
Cliquez sur Rinitialiser pour supprimer un tableau de bord du graphique.
d. Lorsque vous avez plac tous les tableaux de bord sur le graphique, cliquez sur
Suivant.
donner accs au tableau de bord de tableaux de bord. Pour ce faire, choisissez un
utilisateur dans le champ Elments disponibles, puis cliquez sur la flche droite pour
le placer dans le champ Elments slectionns.
17. Dans l'cran Permissions, slectionnez le type d'accs accord chaque utilisateur
(Affichable ou Affichable/Modifiable), puis cliquez sur Terminer.
La permission Affichable permet l'utilisateur de visualiser le tableau de bord, mais
non de le modifier. La permission Affichable/Modifiable permet l'utilisateur de
visualiser le tableau et de le modifier.
Pour copier un tableau de bord
Lorsque vous copiez un tableau de bord, le systme inclut tous les indicateurs de
performances qu'il contient dans le nouveau. Utilisez l'assistant pour ajouter, organiser ou
supprimer des indicateurs de performances dans le nouveau tableau de bord.
2. Cliquez sur Copie.
3. Dans l'cran qui s'affiche, cliquez sur le tableau de bord copier.
Le systme cre un tableau de bord portant le nom d'origine suivi par le mot copie.
Vous pouvez modifier ce tableau de bord partir du menu Edition.
Modification des tableaux de bord

Vous pouvez modifier un tableau de bord pour diverses raisons. Vous pouvez copier un
tableau de bord similaire celui souhait, puis le modifier lgrement. Vous devrez
galement assurer la gestion de vos tableaux de bord. Vous pouvez accorder aux nouveaux
employs accs des tableaux de bords existant ou affiner les valeurs des tableaux pour
rpondre l'volution de votre socit ou du march.
Pour modifier un tableau de bord, la permission Affichable/Modifiable doit tre associe
votre ID utilisateur.
Pour modifier un tableau de bord, dveloppez l'option de menu Gestion des tableaux de bord
situe gauche de l'cran BI, puis dveloppez l'option Edition. Utilisez une des options
situes sous Edition pour modifier un tableau de bord. L'interface de modification des
tableaux de bord est identique celle de cration. BI vous invite slectionner le tableau de
bord modifier avant de lancer l'assistant.
26
Le tableau suivant indique les paramtres de tableau de bord que vous pouvez modifier et
les options utilises cette fin.
Paramtre de tableau de bord
Slectionnez cette option sous Edition.
Dtails des tableaux de bord
Ordre des KPI

KPI affichs
Nom
Graphique
Image des tableaux de bord
Permissions
Permissions
Dtails des indicateurs de performances
Valeurs pondres, types de calcul et

slection d'valuation
Suppression de tableaux de bord

Vous pouvez supprimer les tableaux de bord superflus du systme. Lorsque vous supprimez
un tableau de bord, les indicateurs de performances qu'il contient ne sont pas retirs du
systme.
Pour supprimer des tableaux de bord
La suppression d'un tableau de bord imbriqu dans un autre est impossible.

2. Cliquez sur Suppression.
3. Dans l'cran qui s'affiche, cliquez sur le tableau de bord supprimer.
4. Dans l'cran Confirmation de la suppression, cliquez sur Terminer pour confirmer la
suppression.
Avertissement
La suppression d'un tableau de bord du systme est dfinitive.
27
Business Intelligence et le portail collaboratif

J.D. Edwards
Vous pouvez autoriser les utilisateurs accder aux applications Business Intelligence par le
portail collaboratif J.D. Edwards en affichant l'interface de Business Intelligence ou des
indicateurs de performances individuels dans un portlet. Pour ce faire, vous devez acqurir et
installer le portail collaboratif J.D. Edwards, tlcharger la suite BI 3.0 Portlet du centre de
mise jour J.D. Edwards, puis installer le portlet sur le portail collaboratif. Vous pouvez
ensuite crer plusieurs instances du portlet dans votre portail collaboratif pour afficher divers
vues et projets.
Le portlet Business Intelligence vous permet d'enregistrer vos ID utilisateur et mot de passe
pour chaque projet ; vous devez vous connecter chaque fois pour visualiser diffrents
projets. Si vous modifiez votre mot de passe dans Business Intelligence, vous devez le faire
galement sur une instance au moins des crans d'dition du portlet. Il est inutile d'effectuer
cette opration sur plusieurs instances car les donnes de mot de passe sont partages.
Contrairement la version prcdente de Business Intelligence, la fonction d'authentification
automatique n'est pas utilise. Vos donnes de connexion sont envoyes au serveur
Business Intelligence l'aide d'une authentification Basic (simple) standard. J.D. Edwards
recommande de n'implmenter cette solution que dans les environnements intranet sauf si
l'utilisation de HTTPS/SSL est mise en uvre.
La dconnexion du portlet est lie celle de Business Intelligence. En fermant la session du
portail collaboratif, vous quittez galement celle du serveur Business Intelligence.
Cration de portlets Business Intelligence

Vous pouvez crer des instances du portlet Business Intelligence affichant une des
diffrentes vues disponibles :
Lien de lancement des applications Business Intelligence

Ce type d'affichage permet le lancement des applications Business Intelligence.
L'interface apparat dans une nouvelle fentre.
Rsum des valuations de tableaux de bord et d'indicateurs de performances

Ce type d'affichage prsente un graphique barres indiquant le statut global des
tableaux de bord et des indicateurs de performances, et le nombre d'indicateurs
situs dans la zone rouge (mauvais), la zone jaune (moyen) et la zone verte (bon).
Le systme prend en compte tous les tableaux de bord et indicateurs de
performances que vous tes autoris afficher.
Ma liste de tableaux de bord

Ce type d'affichage prsente l'arborescence des tableaux de bord c'est--dire le
contenu qui apparat sur le ct gauche de l'onglet d'affichage BI. Le systme
n'affiche que les tableaux de bord et indicateurs de performances que vous avez
inclus dans votre vue de l'onglet d'affichage BI. L'arborescence du portlet fonctionne
de la mme faon que celle de l'onglet.
28
Carte de tableau de bord

Ce type d'affichage prsente un tableau de bord li une image. L'image apparat
avec des indicateurs de performances actifs dans le composant comme dans
l'interface BI.
Vumtre d'indicateur de performances (KPI)

Ce type d'affichage prsente le vumtre d'un indicateur de performances spcifique.
Le vumtre a les mmes fonctionnalits que dans l'interface BI.
Lien de lancement d'un tat Business Intelligence

Ce type d'affichage permet le lancement d'un tat Business Intelligence. L'interface
apparat dans une nouvelle fentre.
Reportez-vous Utilisation d'un vumtre dans le prsent manuel.
Reportez-vous la documentation J.D. Edwards Collaborative Portal InfoCenter pour
obtenir de plus amples informations sur les portlets, les pages et les emplacements.
Reportez-vous l'cran d'aide du portlet Business Intelligence pour obtenir de plus
amples informations sur l'utilisation des crans d'dition du portlet.
Pour paramtrer une nouvelle instance du portlet Business Intelligence

1. Le cas chant, installez le fichier WAR de BI 3.0 Portlet Suite sur votre portail
collaboratif.
2. Sur le portail collaboratif, recherchez le portlet Business Intelligence et ajoutez-le
votre page.
3. Accdez la page o vous venez de placer le portlet Business Intelligence.
Une prsentation gnrale vous explique les oprations effectuer avec le portlet de
Business Intelligence.
4. Suivez les instructions l'cran pour effectuer le paramtrage.
29
30

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Table des matires

Aide la dcision : Concepts de base

Indicateurs de performances (KPI)..................................................................4

Interface de Business Intelligence

Paramtrage des indicateurs de performances et des tableaux

Paramtrage des classifications et des limites................................................9

Utilisation des indicateurs de performances....................................................14

Utilisation des tableaux de bord ......................................................................17

Business Intelligence et le portail collaboratif J.D. Edwards

Cration de portlets Business Intelligence ......................................................28

Prsentation gnrale du systme

Simplicit, cohrence et convivialit des donnes pour la prise de dcisions

Elaboration rapide d'tats

Le niveau de complexit requis pour convertir les donnes transactionnelles un format

Degr de conversion requis

Niveau des analyses envisages par votre socit

Indicateurs de performances (KPI)

Etats et graphiques multidimensionnels

Ces fonctions et leurs objets sont les suivants :

Ces tats unicellulaires ou calculs de gestion

Vrifier un rsum des performances

Identifier rapidement les performances

Un tableau de bord affiche les indicateurs de

Etats et graphiques multidimensionnels

Ils permettent la vrification des donnes. Les

Aide la dcision : Concepts de base

Les fournisseurs livrent-ils les articles achets temps ?

La procdure de production rpond-elle la demande des commandes passes ?

Notre produit est-il livr aux clients la date promise ?

Indicateurs de performances (KPI)

Etats et graphiques multidimensionnels

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Workflow d'aide la dcision

Interface de Business Intelligence

Pour vous connecter BI

Il s'agit de l'arborescence des options situe sur le

Le reste de l'interface est rserv l'affichage des

Description des permissions

Paramtrage des indicateurs de performances et des

Paramtrage des classifications et des limites

Les valeurs de limite permettent de dterminer si les performances sont

Objectifs internes, tels que valeurs cible

Prdictions internes, telles que prvisions

Valeurs externes (meilleur dans sa catgorie), telles que normes du

Utilisation des classifications

Pour ajouter des classifications

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Pour renommer des classifications

Valeur ou valeurs limites

Pour crer une srie de limites statiques

4. Indiquez si vous souhaitez une ou deux limites.

Pour crer des limites bases sur un indicateur de performances

4. Indiquez si vous souhaitez une ou deux limites.

Pour crer des limites calcules partir d'un indicateur de performances

4. Indiquez si vous souhaitez une ou deux limites.

Pour crer des limites bases sur un cart d'indicateur de performances

4. Slectionnez Gauche et droite.

Utilisation des indicateurs de performances

Cration des objets requis par les indicateurs de performances

Des attributs qualifiant et rsumant les donnes

La mesure dfinissant le calcul de l'indicateur de performances.