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Brevet de Technicien Suprieur

Technico-commercial
Spcialit Matriaux du Btiment
Lyce Rgional du Btiment et des Travaux Publics Saint-Lambert

COURS : gestion de projet, planning GANTT

Secteur de la construction spcialit matriaux du btiment

Gestion de projet .............................................................................................................................. 2


A. Dfinition dun projet.............................................................................................................. 2
B. Les tapes du projet............................................................................................................... 2
C. Dfinition dune tche............................................................................................................. 3
D. Jalons.................................................................................................................................... 3
E. Phases dun projet.................................................................................................................. 3
F. La planification de projet ........................................................................................................ 4
Introduction au diagramme GANTT .................................................................................................... 5
A. Cration d'un diagramme GANTT ............................................................................................ 5
B. Jalons.................................................................................................................................... 6
C. Ressources ............................................................................................................................ 6
D. Exemple ................................................................................................................................ 6

Nota : ce document est une synthse ralise partir de documents et pages vues sur le Net. Elle est
rdige en tenant compte essentiellement du tronc commun du rfrentiel du BTS TC, en dehors de tout
contexte spcifique.

Lyce du Btiment et des Travaux Publics Saint-Lambert


15, rue saint-lambert 75015 Paris
E-mail : saint.lambert@wanadoo.fr
Site Internet : http://www.saint-lambert.org

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Gestion de projet, planning GANTT

Technologie industrielle

Gestion de projet
A. Dfinition dun projet
On appelle projet l'ensemble des actions entreprendre afin de rpondre un besoin dfini
dans des dlais fixs. Ainsi, un projet tant une action temporaire avec un dbut et une fin,
mobilisant des ressources identifies (humaines et matrielles) durant sa ralisation, celui-ci
possde galement un cot et fait donc l'objet d'une budgtisation de moyens et d'un bilan

La difficult dans la conduite du projet rside en grande partie dans la multiplicit des acteurs
qu'il mobilise. En effet, contrairement aux projets personnels ou aux projets internes faible
envergure pour lesquels le besoin et la rponse ce besoin peuvent tre raliss par la mme
personne ou par un nombre limit d'intervenants, dans un projet au sens professionnel du terme,
l'expression du besoin et la satisfaction de ce besoin sont souvent ports par des acteurs
gnralement distincts.
De cette manire, il est ncessaire de
s'assurer tout au long du projet, que le
produit en cours de ralisation correspond
clairement aux attentes du client. Par
opposition
au
modle
commerant
traditionnel (vendeur / acheteur) o un
client achte un produit dj ralis afin
de satisfaire un besoin, le projet vise
produire une cration originale rpondant
un besoin spcifique qu'il convient
d'exprimer de manire rigoureuse. Cette expression des besoins est d'autant plus difficile que le
projet n'a gnralement pas d'antriorit au sein de l'entreprise tant donn son caractre
novateur. A l'inverse, il est gnralement difficile de faire abstraction des solutions existantes et
de se concentrer uniquement sur les besoins en termes fonctionnels.

B. Les tapes du projet


Pour qu'il soit gr dans un contexte de qualit, un projet doit suivre diffrentes phases
au terme desquelles des points de contrle doivent tre dfinis. Chaque tape fait l'objet
d'une rception et d'une validation partir d'un document spcifique. Cela permet de
matriser la conformit des ralisations la dfinition des besoins ainsi que de s'assurer
de l'adquation aux objectifs de cots et de dlai.

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C. Dfinition dune tche


Une tche est une action mener pour aboutir un rsultat. A chaque tche dfinie, il
faut associer un objectif prcis et mesurable, des ressources humaines, matrielles et
financires adaptes, une dure ainsi quune date de dbut et une date de fin.
Dans le cadre du planning, les tches sont relies entre elles par des relations de
dpendance.
Ces tapes de validation, constituant une des
tches de la gestion de projet, permettent de
dceler les non conformits au plus tt et de
s'adapter aux nouvelles contraintes dues aux
alas non prvus initialement. La matrise du
temps allou chaque tche est primordiale et
l'analyse des risques est indispensable. En effet,
au lancement du projet, il existe beaucoup
d'incertitudes,
dans
la
mesure
o
les
caractristiques ne sont pas encore formalises.
Cela reprsente autant de risques pour le projet,
qu'il faut essayer d'identifier afin de les anticiper.
De cette manire, des moyens doivent tre prvus
d'une part pour prvenir l'apparition de ces
risques mais galement pour les corriger le cas
chant

D. Jalons
A chaque tape, il peut tre dcid d'arrter le projet si la matrise d'ouvrage estime que
les objectifs ne pourront pas tre tenus.
Le terme de jalon est utilis pour dsigner les vnements sensibles de la ralisation du
projet ncessitant un contrle. Chaque jalon permet de vrifier que les conditions
ncessaires la poursuite du projet sont runies. On dsigne par le terme d'chancier
(ventuellement jalonnement) l'enchanement des dates des jalons.

E. Phases dun projet


Le projet peut tre dcoup de faon basique de la manire suivante :

Phase prparatoire : Cette phase permet de prendre conscience du projet, puis


d'tudier l'objet du projet pour s'assurer que sa mise en uvre est pertinente et qu'il
entre dans la stratgie de l'entreprise.
On utilise gnralement le terme d'Avant-Projet pour dsigner l'ensemble des tapes
prparatoires ncessaires au lancement du projet. Il s'agit donc de dfinir prcisment ce
que sera le projet afin d'aboutir la mise au point de documents contractuels (faisant lieu
d'un contrat) permettant d'engager la matrise d'uvre et la matrise d'ouvrage dans le
lancement du projet. Cette phase formalise donc la dcision de commencer le projet.

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Technologie industrielle

Phase de ralisation : Il s'agit de la phase oprationnelle de cration de l'ouvrage. Elle


est mene par la matrise d'uvre, en relation avec la matrise d'ouvrage. Cette phase
commence par la rception du cahier des charges et se clture par la livraison de
l'ouvrage.
Prparation
Avant de se lancer dans la ralisation de l'ouvrage, il est ncessaire de prendre le
temps de dcouper le projet en tches afin de planifier l'excution de ces tches et de
dfinir les ressources mobiliser. Les outils et mthodes suivantes sont gnralement
utilises :
o L'organigramme des tches, parfois appel organigramme technique de
projet (OTP), permettant de dcouper les projet en tches lmentaires
(itemisation)
o Le tableau GANTT permet de raliser une reprsentation graphique du
droulement d'un projet et de rendre compte de son avancement.

Ralisation
o Il s'agit de l'tape de dveloppement de l'ouvrage proprement dite. Cette
tape est de la responsabilit du matre d'uvre, sous contrle du matre
d'ouvrage. Lors de la ralisation de l'ouvrage l'accent doit tre mis sur la
communication afin de pouvoir prendre les dcisions au plus vite en cas de
problme.
o

De plus, des runions doivent tre rgulirement organises


(hebdomadairement de prfrence) afin de manager l'quipe projet, c'est-dire faire un point rgulier sur l'avancement du projet et fixer les
priorits pour les semaines suivantes.

Phase de fin de projet : il s'agit de la mise en production de l'ouvrage, c'est--dire


s'assurer que l'ouvrage est conforme aux attentes des utilisateurs.

Ces trois phases sont galement connues sous l'appellation 3C : cadrer, conduire,
conclure. Chacune de ces phases macroscopiques peut se dcomposer en tapes.

F. La planification de projet
Cest lactivit qui consiste dterminer et ordonnancer les tches du projet, estimer
leurs charges et dterminer les profils ncessaires leur ralisation.
Loutil requis est le planning :
dterminer si les objectifs sont raliss ou dpasss
suivre et communiquer lavancement du projet
affecter les ressources aux tches

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Technologie industrielle

Introduction au diagramme GANTT


Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modliser la planification de tches
ncessaires la ralisation d'un projet. Il s'agit d'un outil invent en 1917 par Henry L. GANTT.
Cest un outil pour le chef de projet, reprsentant graphiquement l'avancement du projet, mais
c'est galement un bon moyen de communication entre les diffrents acteurs d'un projet.

A. Cration d'un diagramme GANTT


Dans un diagramme de GANTT chaque tche est reprsente par une ligne, tandis que les
colonnes reprsentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la dure du projet. Le
temps estim pour une tche se modlise par une barre horizontale dont l'extrmit gauche est
positionne sur la date prvue de dmarrage et l'extrmit droite sur la date prvue de fin de
ralisation. Les tches peuvent s'enchaner squentiellement ou bien tre excutes en parallle.

Dans le cas o les tches s'enchanent squentiellement, des relations d'antriorit peuvent tre
modlises par une flche partant de la tche en amont vers la tche en aval. La tche en aval
ne peut tre excute tant que la tche amont n'est pas ralise.

Au fur et mesure de l'avancement d'une tche, la barre la reprsentant est remplie


proportionnellement son degr d'accomplissement. Ainsi, il est rapidement possible d'avoir une
vue sur l'avancement du projet en traant une ligne verticale traversant les tches au niveau de
la date du jour. Les tches accomplies sont ainsi situes gauche de cette ligne, les tches non
commences sont droite, tandis que les tches en cours de ralisation sont traverses par la
ligne. Si leur remplissage est situe gauche de la ligne, la tche est en retard par rapport au
planning !

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Technologie industrielle

B. Jalons
Il est possible de faire apparatre sur le planning des vnements importants autre que les tches
elles-mmes, constituant des points d'accroche pour le projet : il s'agit des tches jalons.
Les jalons permettent de scinder le projet en phases clairement identifies, vitant ainsi d'avoir
une fin de projet trop longue chance (on parle gnralement d' effet tunnel pour dsigner
un projet de longue dure sans chance intermdiaire). Un jalon peut tre la production d'un
document, la tenue d'une runion ou bien encore une rception intermdiaire dune partie du
projet. Les jalons sont des tches de dure nulle, reprsentes sur le diagramme par un symbole
particulier, la plupart du temps un triangle l'envers ou un losange.

C. Ressources
Il est gnralement possible (et utile) de faire apparatre des ressources, humaines ou
matrielles, sur le diagramme, afin de permettre d'estimer les besoins et donner une ide du
cot global.

D. Exemple

Nota : ce document est une synthse ralise partir de documents et pages vues sur le Net. Elle est
rdige en tenant compte essentiellement du tronc commun du rfrentiel du BTS TC, en dehors de tout
contexte spcifique.
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