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DEFINITIVES
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DE LA POLYNESIE FRANCAISE (ISPF)
Exercices 2006 et suivants
RAPPEL DE LA PROCEDURE
Seuls MM. Guy LEJEUNE et Edouard FRITCH ont rpondu la Chambre. Leurs
rponses ont t enregistres au greffe respectivement les 18 avril et 14 juin 2016.
Aprs avoir examin le contenu de ces rponses, la Chambre a arrt au cours de sa
sance du 4 juillet 2016, les observations dfinitives rapportes ci-aprs.
Transmises par lettre du 8 juillet 2016 aux prsidents du conseil dadministration et
directeurs successifs de ltablissement public, ainsi quau Prsident de la Polynsie
franaise, ces observations dfinitives ont donn lieu une rponse de M. Edouard FRITCH,
Prsident de la Polynsie franaise, au terme du dlai dun mois prvu par larticle L. 272-48
du Code des juridictions financires.
RECOMMANDATIONS
SOMMAIRE
1-
1.2-
1.3-
1.4-
2-
La gouvernance............................................................................................... 12
2.2-
2.3-
3-
Lorganisation ................................................................................................. 15
3.2-
3.3-
4-
4.1.1-
4.1.2-
4.2-
5-
Lorganisation ................................................................................................. 22
5.2-
5.2.1.1-
5.2.1.2-
6-
6.2-
1-
1.1-
1.2-
1
2
1.3-
Le principe dindpendance professionnelle est inscrit dans la loi franaise depuis le 4 aot 2008 (loi de
modernisation de lconomie, article 144 modifiant la loi du 7 juin 1951).
Chambre territoriale des comptes de la Polynsie franaise
Observations dfinitives Institut de la statistique de la Polynsie franaise (ISPF)
Sance du 4 juillet 2016 - Page 9 sur 30
1.4-
1.4.1-
Les relations entre lISPF et son quivalent mtropolitain lINSEE sont rgies depuis
1999 par un protocole de coopration dfinissant notamment les conditions dintervention de
lINSEE au profit de lISPF.
Laide technique apporte se matrialise dune part par le dtachement de personnel
de lINSEE aux deux postes de directeur et de conseiller technique de lISPF, dautre part
par une assistance la demande de lISPF dans le cadre doprations particulires4.
LISPF a ainsi bnfici dun accompagnement mthodologique de lINSEE li
ladoption dun nouveau logiciel pour la refonte des comptes conomiques de la Polynsie
franaise. Une mission daudit de lISPF a galement t ralise par lINSEE en 2011, la
demande du Pays. LISPF dispose dun correspondant lINSEE, comptent pour tout
loutre-mer.
Lintervention prvue par le protocole en matire de formation de personnel (accueil
par lINSEE) a peu trouv loccasion de sexercer, en raison du cot des dplacements. Une
mission annuelle est toutefois organise pour un ou deux agents de lISPF en charge des
comptes conomiques.
Le conseiller technique dtach par lINSEE a un rle de rfrent mthodologique.
Mais la transmission de savoirs statistiques par son truchement, solution qui aurait permis de
pallier les difficults de dplacement en mtropole, na en revanche jamais t envisage
comme une priorit par la direction de lISPF : celle-ci a toujours opt pour un appui du
conseiller technique au profit de travaux oprationnels ; il est en particulier charg de
garantir la qualit du recensement de la population. Le transfert de comptence, non
institutionnalis, nest donc pas suffisamment assur.
Par ailleurs, conformment au protocole, lISPF assure certaines oprations lies au
recensement de la population de la Polynsie franaise, sous la responsabilit et avec le
financement de lINSEE, dans le cadre dune convention spcifique signe chaque
recensement entre les deux partenaires.
Enfin, moins visible mais essentiel, le partenariat avec lINSEE contribue pallier, dans
une certaine mesure, labsence de cadre normatif de rfrence.
La prsence de personnel INSEE au sein de lISPF incite de fait la rfrence aux
normes europennes dans les mthodes utilises. Le dtachement dun agent de lINSEE au
poste de directeur, en particulier, contribue protger, dans une certaine mesure,
lindpendance professionnelle. En outre, lINSEE apporte une caution technique sur
certaines productions, systmatique dans le cas des comptes conomiques.
1.4.2-
Le CEROM
1.4.3-
5
6
2-
La gouvernance
2.2-
Ltablissement ne sest pas dot dun projet dtablissement ou dun plan stratgique.
A partir de 2012, des projets de service ont t proposs par la direction au ministre
de tutelle. Ces propositions nont cependant jamais dbouch sur des prsentations au
conseil dadministration ni sur une validation.
Des programmes de travail annuels sont labors, soumis pour avis au conseil
dadministration et approuvs par arrts pris en conseil des ministres, conformment la
dlibration de 1976 instituant lISPF.
La ralisation de ces programmes subit parfois des distorsions dues linsertion en
cours danne de travaux non planifis demands par dautres services territoriaux.
La construction dun projet dtablissement pluriannuel a pourtant fait lobjet dune
recommandation de lINSEE lors de laudit ralis en 2011 la demande du prsident du
conseil dadministration de lISPF. Une telle programmation pluriannuelle devait permettre
une meilleure visibilit sur les oprations statistiques moyen terme et sur la gestion des
ressources humaines mener en parallle.
En effet, sur la priode examine, lISPF sest heurt de faon rcurrente la difficult
de budgtisation des enqutes, dont la ralisation nest pas une obligation lgale,
lexception de lune dentre elles, le recensement quinquennal de la population.
Un seul programme pluriannuel de ralisation denqutes a pu tre valid en conseil
dadministration en juin 2014. Il prvoyait la possibilit de raliser une enqute denvergure
aprs le recensement de 2017 ainsi que deux enqutes supplmentaires dici 2017 sur les
conditions de vie et la satisfaction touristique.
Lenqute sur la satisfaction touristique est envisage pour 2016, sous rserve dun
financement par le Pays. Fin 2015, ce dernier ne stait toujours pas engag sur la question.
En consquence, llaboration des programmes de travail annuels fluctue selon les
ressources disponibles au lieu de dcouler dorientations stratgiques pralablement
dfinies.
Ltablissement na pas mis en place de dispositif permanent dvaluation de sa
performance. Les rapports dactivit et les rapports sur le compte financier prsents
annuellement au conseil dadministration, conformment aux dispositions statutaires, ne
sauraient en tenir lieu.
La performance a t mesure ponctuellement, dans le cadre dun chantier de refonte
du service public initi par le Pays (2011) ou de diagnostics poss lors des rflexions sur les
projets de service.
2.3-
2.3.1-
Le dialogue de gestion entre lISPF et sa tutelle sest avr inexistant durant la priode
examine. Les subventions du Territoire ont t reconduites chaque anne, moyennant
certaines variations en fonction de la situation financire du Pays, mais sans que cette
affectation de ressources repose sur un dialogue visant ladquation avec les missions
fixes lInstitut.
La premire lettre de mission du ministre au directeur date de juin 20118, la seconde,
davril 2014. Les objectifs fixs portaient dune part sur les enqutes, dautre part sur la
production des indicateurs conjoncturels et des notes sectorielles et de conjoncture, enfin,
pour la seconde, sur la prsentation fin 2015 dun plan pluriannuel de performance sur trois
ans.
Conformment ces consignes, une enqute sur le budget des familles a t engage
par lISPF dans les dlais prvus. En outre, un schma pluriannuel de ralisation denqutes
statistiques a t prsent au conseil dadministration en 2014.
Sagissant des productions sur lconomie du Pays, les objectifs de rattrapage du
retard pour les PIB dfinitifs ainsi que de mise en place des comptes conomiques rapides
ont t remplis.
Par ailleurs, en rponse la demande formule dans cette lettre de mission, un projet
de service 2016-2018 a t soumis par ltablissement au ministre de tutelle en janvier 2016.
Ce projet, sur la base dun diagnostic mettant en exergue les atouts et les limites de
ltablissement, propose des objectifs assortis de plans daction pour 2016-2018, sappuyant
sur un calendrier et des indicateurs de mesure des rsultats.
2.3.2-
Remplace trois mois aprs, suite un changement de gouvernement, par une lettre de mission identique.
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3-
3.1-
Lorganisation
3.2-
La gestion budgtaire
3.2.1-
La procdure budgtaire
Des changes en ce sens ont eu lieu entre le ministre de tutelle et la direction de lISPF en 2009-2010.
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Dans les faits, le budget a toujours t adopt au-del des dlais rglementaires,
lexception des exercices 2009 et 2011, justifiant louverture de crdits provisoires sur
certains exercices (2007, 2008, 2010 et 2011). Des dcisions douverture de crdits
provisoires auraient toutefois d tre prises chaque anne, au vu des dates dadoption des
budgets (au-del du 1er janvier).
La rglementation prvoit par ailleurs que le conseil dadministration doit statuer avant
le 1 aot de lexercice N+1 sur le compte financier de lexercice N. Le conseil des ministres
arrte ensuite le projet de dlibration approuvant le compte financier de ltablissement et
ladresse lassemble de la Polynsie franaise.
er
Sagissant de la reddition des comptes, les dlais et les procdures fixs par la
rglementation en vigueur ont t respects par lISPF.
3.2.2-
3.3-
La gestion comptable
4-
LA SITUATION FINANCIERE
Lanalyse financire porte sur les quatre derniers comptes parvenus la Chambre.
Rsultat
2012
2 769 615
2013
9 403 066
10 012 459
6 358 005
7 242 844
3 045 061
16 896 059
Moyenne
2014
8 651 818
20 513 261
6 201 937
3 617 202
2 449 881
402 698
4 491 445
4 088 747
Les dpenses dinvestissements ne slvent qu 5,7 MF CFP sur la priode, soit une
moyenne annuelle de 1,4 MF CFP. Elles concernent principalement les serveurs
informatiques et le matriel dimpression. Leur financement est assur par les
amortissements.
Le rsultat excdentaire de la section dinvestissement vient attnuer le dficit constat
en fonctionnement en 2011 et 2013.
4.1-
4.1.1-
2011
2116200
403314048
1106596
41894
502802
407081540
2012
1105985
613843763
4021031
700
500
618971979
2013
1192550
417175123
6126839
815
2014
1532000
489269401
3741750
424495327
494543151
moyenne 2011/2014
1486684
480900584
3749054
10852
125826
486272999
10
Elle a t de 400 MF CFP en 2014 afin de compenser une reprise de crdits de 20 MF CFP opre fin 2013
sur la subvention pour lenqute budget des familles.
11
Dont 69 MF CFP de financement Etat (contrat de projet).
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Subventions perues
4.1.2-
NaturedesCharges
2011
Achatsetvariationdestocks
Servicesextrieurs
Autresservicesextrieurs
Impts,taxesetversementsassimils
Chargesdepersonnel
9000177
39203757
30598800
650802
327195941
dontchargesdepersonnelpermanent 310449059
Autreschargesdegestioncourante
1234399
Chargesfinancires
28760
Chargesexceptionnelles
749800
Dotationauxamortissements
8431563
417093999
TOTAL
2012
2013
2014
25373281
38782399
38500380
114453
501827376
326042552
1313750
1443
442280
6258612
612613974
10537577
33617204
23406003
130000
370507438
333395951
1382340
37187
884560
4506279
445008588
17876246
34514521
40425155
656793
390168742
339926245
1994178
43708
2661871
488341214
moyenne
2011/2014
15696820
36529470
33232585
388012
397424874
327453452
1481167
27775
519160
5464581
490764444
%en
moyenne
3,20%
7,44%
6,77%
0,08%
80,98%
66,72%
0,30%
0,01%
0,11%
1,11%
100,00%
4.1.2.1-
Les frais de personnel constituent le premier poste de dpenses (80 % du total des
charges) : ils slvent 390 MF CFP en 2014, dont 340 MF pour le personnel permanent.
Les pics constats en 2012 et 2014 dans les dpenses de personnel sexpliquent
essentiellement par le recrutement de personnel vacataire lors des oprations de
recensement (780 enquteurs) ou de lenqute budget des familles (EBF) (50).
Il convient de noter quune partie du personnel permanent de lISPF est rmunre sur
le budget des enqutes subventionnes.
Ces oprations subventionnes mobilisent en effet, outre le personnel sur crdits
recrut ad hoc, une partie du personnel permanent, dont la dpense apparat au compte
demploi de la subvention.
16,5 MF CFP en 2012 et 19 MF CFP en 2013 de charges de personnel permanent12
ont ainsi t affects au budget du recensement (financ par lINSEE).
En 2014, des charges de personnel permanent ont t transfres sur le budget de
lenqute budget des familles (financ via le contrat de projet 50 % par lEtat) hauteur de
29,5 MF CFP.
Grce ces financements complmentaires spcifiques, le budget de fonctionnement
de lISPF apparat ainsi rgulirement allg dune partie de ses charges de personnel,
hauteur dune proportion variant entre 5 et 9 % selon les annes13.
12
13
Dpenses de personnel
2011
Intitul
Budget Gnral
BG
2013
2014
Budget
enqute
BG
Budget
enqute
Budget
enqute
BG
13 219 858
14 534 329
10 591 796
5 221 899
12 184 754
6 980 555
2 360 023
23 577 857
25 053 554
67 719 986
645 578
64 518 327
526 715
37 150 496
66 600
69 449 219
573 247
5 967 644
-
69 262 539
353 095
13 677 170
Les rapports financiers prsents au conseil dadministration font chaque fois tat de la
rpartition des charges de personnel entre le budget gnral et le budget recensement ou
enqute. Cette rpartition est conforme celle prsente aux comptes demploi des
subventions remis aux financeurs.
Cependant, la chambre regrette que la prsentation au conseil dadministration, tablie
par compte et sans addition des masses, ne fasse pas suffisamment ressortir le total des
charges de personnel permanent affectes aux budgets recensement ou enqute ni leur part
sur le budget gnral de lISPF.
Il est recommand lISPF de prsenter plus lisiblement au conseil dadministration
limpact sur son budget de la mise disposition de son personnel permanent dans le cadre
des enqutes subventionnes.
Lexamen de lvolution des charges de personnel14, hors recrutements spcifiques
lis au recensement et enqutes subventionnes, montre une augmentation de 5 % entre
2011 et 2014.
Tableau des charges de personnel compares leffectif (retraitement CTC)
2012
501 827 376
2013
370 507 438
2014
390 168 742
chargesdepersonnelhorsEBFetrecensement
327195941
dontremunerationpslperm 248238581
336398965
260997510
354893662
268656724
345116050
270949071
primesetindemnits(eloignement) 2314000
5799000
4648000
1201000
dontremunerationpslsurcredit 10591796
dontchargessocialescps 67719986
dontautreschargessociales 645578
dontautreschargesdepersonnel
40
Permanents (au 31/12)
CDD (au 31/12)
9
49
Permanents + CDD
5221899
69653241
526315
12184754
73478937
573247
6695295
41
8
49
2360023
71453861
353095
8513290
39
9
48
50
Charges de personnel
2011
327 195 941
40
9
49
780
volution
19%
5%
9%
78%
6%
45%
1
Incluant la rmunration du personnel sur crdit, cest--dire des vacataires recruts pour les enqutes autres
que le recensement et lEBF.
15
Hors vacataires enqute.
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Elle sexplique par leffet glissement vieillesse technicit (GVT), par la cration de
postes de personnel qualifi en 2013 et 2014 et par des primes et indemnits spcifiques
(notamment les primes lies au recensement).
4.1.2.2-
Le second poste de dpenses est celui des services extrieurs , qui reprsente
environ 7 % des charges de fonctionnement avec 36 MF CFP annuels en moyenne. Il est
constitu par le loyer, les charges locatives, les travaux dentretien et assurances.
Il convient de noter que ce poste est en baisse, notamment grce une rduction de
loyer denviron 7 MF CFP par an depuis 2013.
Les autres services extrieurs , de montant moyen quivalent au poste prcdent,
regroupent pour lessentiel les prestations extrieures (notamment la sous-traitance de la
collecte pour lenqute frquentation touristique), les frais de dplacements et missions, les
frais postaux et de tlcommunications. Son volution dpend du cycle des enqutes ainsi
que des congs administratifs des agents et des indemnits de changement de rsidence
des fonctionnaires dEtat dtachs.
Les importantes fluctuations enregistres sur la ligne achats et variation de stocks
trouvent leur origine dans lachat de petit quipement informatique au moment des
campagnes denqutes subventionnes. Le renouvellement du parc des ordinateurs de
ltablissement seffectue en effet sur les budgets de ces campagnes (recensement et EBF).
Au total, les trois principaux postes de dpenses (personnel, loyer, autres services
extrieurs) composent plus de 95 % des dpenses de fonctionnement, soit une moyenne
annuelle de 465 MF CFP sur la priode 2011-2014.
4.2-
4.2.1-
Produitsd'exploitation(horsproduitsexceptionnelset
financiers)(A)
chargesd'exploitation(horsdotation)(B)
excdentbrutd'exploitation(AB)
dotationauxamortissements(D)
rsultatd'exploitation
rsultatfinancier
rsultatexceptionnel
rsultatdel'exercice
2012
2013
cumul
2014
406536844
407883876
1347032
8431563
9778595
13134
246998
10012459
618970779
605911639
13059140
6258612
6800528
743
441780
6358005
424494512
439580562
15086050
4506279
19592329
36372
884560
20513261
494543151
485635635
8907516
2661871
6245645
43708
6201937
1944545286
1939011712
5533574
21858325
16324751
67689
1573338
17965778
autofinancementdgag(rsultat
+dotationauxamortissements)
1580896
12616617
16006982
8863808
3892547
Lautofinancement dgag est ngatif pour 2011 et 2013 et oblige mobiliser le fonds
de roulement de lInstitut.
4.2.2-
2011
2012
2013
2014
subvention annuelle
de fonctionnement
400 000 000
production vendue
2 116 200
1 105 985
1 192 550
1 532 000
autres produits
4 965 340
4 022 231
6 126 839
3 741 750
Total Ressources
charges relles
prennes hors
recensement et EBF
9 000 177
9 524 000
9 488 400
9 372 629
61 services extrieurs
39 203 757
38 782 399
33 617 204
34 514 521
30 598 800
23 568 477
20 945 855
23 541 974
650 802
114 453
130 000
656 793
1 234 399
1 313 750
1 382 340
1 994 178
28 760
1 443
37 187
43 708
749 800
442 280
884 560
8 431 563
6 258 612
4 506 279
2 661 871
31 276 163
- 45 261 393
63 impts et taxes
64 charges de personnel *
65 autres charges de gestion courante
66 charges financires
67 charges exceptionnelles
68 dotation aux amortissements
Total des Charges
Rsultat de fonctionnement recalcul
- 10 012 459
21 141 264
par an
- 26 922 820
*chargesretraites
16
A partir des comptes financiers (qui affichent un code programme correspondant aux charges et produits du
recensement et de lEBF) et des comptes demploi du recensement.
17
Sachant que, selon ltablissement, le cot dune enqute lgre se situe entre 15 et 20 MF CFP.
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Le ministre de tutelle avait t alert par la direction ds fin 2009, dans une note
dtaille, sur la situation budgtaire tendue de ltablissement, suite la baisse de 10 % de
la subvention alloue pour 2009, ainsi que sur linsuffisance rcurrente de financement.
Cependant, le conseil dadministration lui-mme na jamais bnfici dune information
dans des termes aussi prcis. Les points sur la situation financire prsents loccasion de
ladoption des comptes financiers ne mettent en exergue que la situation de lexercice
considr, alternativement dficitaire ou excdentaire.
Une plus juste adquation des missions assignes lISPF et de leur financement
apparat ncessaire, compte tenu du fait que la rigidit de la structure des charges entrave
leur rduction notable court terme.
4.2.3-
2012
2013
2014
68684686
65915071
75318137
58422078
2769615
9403066
16896059
8651818
65915071
75318137
58422078
67073896
besoinenfondsderoulemen 20069510
49175048
79107871
44929538
124493185
137529949
112003434
au31/12del'anne
FDRInitialn1
variationdufondsde
roulement
FDRFinal
trsorerie
45845561
evolution2010/2014
2%
Le besoin en fonds de roulement ngatif sur les trois dernires annes rsulte
essentiellement de charges payer sur exercice antrieur (2012), de charges de personnel
et de cotisations sociales rgulariser et de reports de la subvention recensement (2013) et
EBF (2014).
Le fonds de roulement dont dispose lInstitut lui a permis jusqu prsent de couvrir les
besoins du cycle dexploitation. Cependant, cet quilibre repose en grande partie sur loctroi
de subventions nationales cycliques (recensement).
5-
5.1-
Lorganisation
La chambre constate labsence de rglement intrieur, prvu par larrt de 1985 relatif
au fonctionnement de lInstitut.
Un groupe de travail avait pourtant t constitu cet effet en 2007. Le projet na pas
abouti et na pas t relanc par la suite.
Ltablissement lexplique par les contraintes lies la coexistence de plusieurs statuts
du personnel et labsence pralable de rgles de gestion communes. Llaboration dun
rglement intrieur aurait pourtant constitu loccasion de dfinir ces rgles communes.
Des notes de service signalant lexistence de drives ont t successivement adoptes
au fil de la priode examine afin de rappeler les rgles en vigueur portant notamment sur
les horaires et les congs. Chaque dpartement est charg de leur application, ce qui peut
conduire une absence dhomognit dans la gestion des agents.
Aucune procdure de contrle du temps de travail na t adopte. A dfaut, des
objectifs individuels prcis assortis dindicateurs permettraient de mesurer les rsultats
atteints. Les agents nen disposent pas non plus.
En vertu du code du travail, de la convention collective des ANFA et du statut de la
fonction publique territoriale18, la dure hebdomadaire de travail est fixe 39 heures par
semaine.
Par note de service, lISPF a prvu quune pause mridienne de 30 minutes est incluse
dans le temps de travail dans le cadre dune organisation en journe continue.
Cependant, cette organisation ne sappuie sur aucune base rglementaire. Par
consquent, la pause mridienne devrait tre dcompte du temps de travail. A dfaut,
lorganisation de lISPF repose de fait sur une dure hebdomadaire de travail de
36 heures 30 au lieu des 39 heures rglementaires.
Ltablissement na pu fournir la chambre que trois bilans sociaux (pour 2011, 2012
et 2014) sur les dix annes examines.
Les chiffres sur labsentisme y sont mentionns de manire trop succincte pour tre
significatifs. Sagissant des absences pour maladie notamment, la distinction entre maladie
de courte dure et de longue dure nest pas tablie.
Un tat des arrts pour maladie de courte dure a t produit par la direction
administrative et financire, sans parallle entre les chiffres mentionns sur cet tat et ceux
des bilans sociaux. De 2006 2015, le nombre de jours darrt oscille entre 95 (2007) et 291
(2013). Une tendance laugmentation apparat partir de 2013 (248 jours en moyenne sur
les trois dernires annes, soit une moyenne de 5 jours par agent).
La chambre recommande la rdaction dun rglement intrieur et le contrle de son
application afin dhomogniser les procdures et les pratiques au sein de lISPF.
18
Cf. article 15 de la convention collective des ANFA, article Lp. 3211-1 du code du travail, article 64 bis du statut
de la FPT.
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Sance du 4 juillet 2016 - Page 23 sur 30
5.2-
StatutFPT
ANT
ANNEE
FEDA
EffectifsISPF
(horsagents
enquteurs)
cc2
cc3
cc5
Total
Total
Total
2006
16
26
12
16
45
2007
16
26
11
14
47
2008
12
12
25
11
14
48
2009
12
12
25
11
14
49
2010
12
12
25
10
15
49
2011
12
12
25
13
49
2012
12
12
25
10
13
49
2013
11
12
24
11
14
49
2014
11
11
22
13
16
48
2015
11
11
22
13
17
48
(source:ISPF)
19
Depuis 2007, ce type de recrutement est permis par une loi de Pays modifiant le statut de la fonction publique
(loi n 2007-3 du 8 mars 2007).
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5.2.1-
5.2.1.1-
Environ 15 % des agents (ANT) sont recruts par contrat dure dtermine.
Ltablissement ne bnficie donc que pendant deux ans de linvestissement
mthodologique opr vis--vis de ces agents, le plus souvent jeunes et diplms, qui
occupent pour lessentiel des postes de cadres.
Labsence de concours administratif permettant le recrutement de statisticiens
conomistes a pnalis lISPF tout au long de la priode examine. Le seul concours
organis depuis 2006 a t dclar infructueux.
5.2.1.2-
Un dficit de formation
6-
LACTIVITE DE LISPF
6.1-
6.2-
6.2.1-
Alors mme que lobjet de la statistique publique est linformation du citoyen, lactivit
de lISPF et ses productions taient mal connus jusquen 2005.
La diffusion des informations disponibles sest dveloppe partir de 2006, via le site
internet de ltablissement et la mise en ligne croissante des publications. Un systme de
tlchargement gratuit et immdiat des publications a t mis en place.
Outre la mise disposition des publications, lISPF dispose dun bureau dinformation
ddi au traitement des demandes du public (quil sagisse de services administratifs,
dentreprises ou de particuliers). Quelques services fournis par ltablissement sont payants
(abonnements ou extractions de fichiers).
Les publications principales font lobjet de communications la presse. Laccs du
public aux publications statistiques sest ainsi amlior sur la priode examine.
6.2.2-
Outre la gestion des deux rpertoires des entreprises et de ltat civil (ce dernier
alimentant le rpertoire national didentification des personnes physiques), lISPF participe
au recensement de la population, sous lgide et avec le financement de lINSEE.
Cette dernire opration, au rythme quinquennal (2007 et 2012), mobilise une partie
importante des moyens de lISPF pendant deux ans, de la prparation lexploitation et la
diffusion des rsultats.
Selon la convention passe avec lINSEE, lISPF prend en charge la cartographie, la
gestion administrative des personnels recruts ad hoc, lexploitation informatique et la
publication dtaille des statistiques sur la population et les logements.
Par ailleurs, lISPF vient trs rcemment (fin 2015) de se voir confier la tenue du fichier
gnral des lecteurs de Polynsie franaise.
Cette comptence, du ressort du Territoire en vertu de la loi organique de 2004, navait
jusque-l pas t exerce par le Pays. Une convention entre lEtat et le Pays a t signe en
dcembre 2015 cet effet, prvoyant le versement dune subvention de 16,7 MF CFP
annuels pour lentretien du fichier20.
20
6.2.3-
6.2.3.1-
6.2.3.2-
Recours aux cartes pour la ralisation des enqutes et pour la diffusion des rsultats.
hors tabac , hors tabac et alcools , hors transport arien international , ouvrier .
23
Les statistiques sur le tourisme taient jusque-l produites par le ministre du tourisme.
24
Co-financement IEOM hauteur de 40 % pour les enqutes de 2013 et 2015.
22
Les tudes, quant elles, peu nombreuses jusquen 2012 (entre zro et cinq par an),
ont vu leur nombre crotre en 2014 (11).
Les productions issues de sources multiples et ncessitant la mise en uvre de
processus statistiques labors (Points conjoncture Te Aveia, PIB) restent peu nombreuses.
Certaines tudes programmes nont pu aboutir faute de moyens ou en raison de
difficults mthodologiques.
Par ailleurs, certaines donnes fournies par dautres services administratifs ne sont
pas exploites sous forme dtudes. Cest le cas par exemple des donnes sur les rgimes
sociaux transmises par la CPS, qui ne font pas lobjet danalyses, ne permettant notamment
pas une approche des cots sociaux.
6.2.4-
6.2.4.1-
25
LISPF nest venu quen appui technique sur lenqute pauvret mene en 2009-2010 linitiative de lAFD.
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6.2.4.2-
Un compte satellite est un cadre de prsentation des donnes de lconomie dun secteur particulier en relation
avec lanalyse conomique globale du cadre central de la comptabilit nationale (ex. dpenses intrieures de
lducation ou de la sant).
27
Le budget des enqutes est notamment grev par le cot des oprations dans les archipels (dplacements,
frais de missions).
28
Cf. PV du CA du 6 fvrier 2009.
29
Lindice des prix est construit sur lenqute budget des familles : partir de cette enqute, lISPF tablit une
liste de produits avec des coefficients de pondration en fonction de leur utilisation par les familles.
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30
POLYNESI E
FRANA I SE
/ PR
Paoeete, le
tt romtstE rt4~AIS1
\1 ~-; AOU1
2016
17 AOUT 2016
C~\jd&-A~~~E
Objet :Notification des observations dfinitives relatives l'examen de la gestion de l' Institut de
la statistique de la Polynsie franaise
Rf.
Monsieur le Prsident,
J'accuse rception de votre courrier vis en rfrence, par lequel vous notifiez les
observations dfinitives de la chambre relatives 1' examen de la gestion de 1' Institut de la
statistique de la Polynsie franaise, pour les exercices 2006 et suivants.
J'ai not avec satisfaction que ce11aines explications dveloppes dans ma prcdente
correspondance, suite la transmission du rapport d'observations provisoires, ont permis de lever
quelques inteiTogations de la chambre. Celle-ci a toutefois tenu maintenir ses recommandations
s' agissant de l'indpendance professionnelle de l' ISPF, la prsidence de son conseil
d'administration et la dotation financire de l'institut.
Sur l' indpendance professionnelle de l' ISPF, je souhaite insister sur le fait que pour le
pays, les conditions de nomination du directeur et du conseiller technique, dont les candidatures
sont soumises par l'INSEE, suffisent pleinement garantir l'indpendance du dirigeant en matire
de gestion oprati01melle del ' institut. Le rapport de la chambre le souligne juste titre, un arrt du
conseil des minitres de 2008 est venu prciser la libert de dcision des instances dirigeantes de
l' institut publier les indices mensuels, sans attendre leur constat officiel par le conseil des
Ministres. Le pays s'est ainsi proccup trs tt de la question de l'indpendance de l'organisme. Je
crois par ailleurs utile de rappeler que c'est l' initiative du pays qu'un audit de l' institut a t men
en 2011 par l ' INSEE et que plusieurs des recommandations faites alors ont ts mises en oeuvre.
Certes, comme j'ai pu l'crire, les dispositions existantes sont perfectibles. Le pays examinera dans
quelle mesure elles pourront tre renforces.
Sur la prsidence du conseil d'administration, la proposition de la chambre de nommer une
pers01malit de la socit civile pour assumer cette charge n 'emp011e pas m on adhsion. En effet, la
situation financire difficile du pays oblige le gouvem ement faire montre de prudence en matire
de dpense publique. Le pays s' est engag prioritairement redresser ses comptes publiques.
Ensuite, en sa qualit de prsident du conseil d'admini stration, il est impratif, dans le contexte
actuel, que le Ministre de 1' conomie puisse impulser les orientations stratgiques dcides par le
gouvernement, avec l'appui des autres membres du gouvernement prsents au conseil.
..
2/2