Ms Project

Microsoft Project Manuel de lutilisateur v1.
0 5/18/00
Manuel dutilisation du logiciel

Microsoft Projet
Rdig par : P. Sam-Po Mp 1 / 28

Responsable : M. Lavoie
Microsoft Project Manuel de lutilisateur v1.0 5/18/00
TABLE DES MATIRES
TABLE DES MATIRES ................................................................................................ 2
LISTE DES FIGURES ..................................................................................................... 3

Dfinition........................................................................................................................ 5
1.1 Avantages................................................................................................................ 5
1.2 Remarques............................................................................................................... 5
1.3 Exigences matrielles minimales............................................................................ 6
1.4 Systmes dexploitation supports.......................................................................... 6
1.5 Mise en uvre ......................................................................................................... 6
Annexe Microsoft Project ............................................................................................... 7

LISTE DES FIGURES
Figure 1 : Prsentation de linterface Ms Project................................................................ 7

Figure 2 : Crer un nouveau projet ..................................................................................... 7
Figure 3 : Insertion de la date de dbut ............................................................................... 8
Figure 4 : Dfinir la date de fin du projet ........................................................................... 8
Figure 5 : Enter la date de fin de projet............................................................................... 9
Figure 6 : Dfinir la proprit du projet .............................................................................. 9
Figure 7 : Dfinition du projet d'application..................................................................... 10
Figure 8 : Changement des dures du projet..................................................................... 10
Figure 9 : Menu de dialogue pour modifier une date........................................................ 11
Figure 10 : Insertion des diffrentes tches appliques au projet ..................................... 11
Figure 11 : Fonction rcurrente......................................................................................... 12
Figure 12 : Insertion des paramtres de rcurrence .......................................................... 12
Figure 13 : Modle de rcurrence ..................................................................................... 13
Figure 14 : Fonction 'Split Task' ....................................................................................... 13
Figure 15 : Fonction 'Split Task' ....................................................................................... 14
Figure 16 : Prsentation d'une tche spare .................................................................... 14
Figure 17 : Fonction de rfrence ..................................................................................... 15
Figure 18 : Initialiser la date 0 ....................................................................................... 15
Figure 19 : Modle de rfrence ....................................................................................... 16
Figure 20 : Mise en uvre dun modle hirarchique ...................................................... 16
Figure 21 : Slection de la fonction 'Indent' ..................................................................... 17
Figure 22 : Prsentation d'un modle hirarchique ........................................................... 17
Figure 23 : Fonction d'assignation de ressources.............................................................. 18

Figure 24 : Insertion des ressources .................................................................................. 18

Figure 25 : Retour la fentre principale ......................................................................... 19
Figure 26 : Assignation des ressources ............................................................................. 19
Figure 27 : Tableau des ressources ................................................................................... 20
Figure 28 : Insertion des ressources .................................................................................. 20
Figure 29 : Prsentation des tches avec leurs ressources ................................................ 21
Figure 30 : Lancer la fonction 'Ressource Usage' ............................................................. 21
Figure 31 : Vue gnrale des ressources assignes au projet............................................ 22
Figure 32 : Fonction 'GanttChartWizard' .......................................................................... 22
Figure 33 : Fonction 'GantChartWizard (suite) ............................................................... 23
Figure 34 : Fonction 'GantChartWizard' (suite)................................................................ 23
Figure 35 : Fonction 'GantC hartWizard' (suite)................................................................ 24
Figure 36 : Fonction 'GantChartWizard' (fin) ................................................................... 24
Figure 37 : tablir les dpendances .................................................................................. 25
Figure 38 : Information de la tche slectionne ............................................................. 26
Figure 39 : Fonction 'Task Information' ........................................................................... 26
Figure 40 : Fonction 'Microsoft Project 101 Fundamentals' ............................................. 27
Figure 41 : Fonction de support de Microsoft Project ...................................................... 27
Figure 42 : Comment dmarrer un projet avec Microsoft Project .................................... 28

Dfinition
Le logiciel Microsoft Project est un logiciel dapplication qui permet de planifier

la mise en uvre dun projet partir du dbut jusqu la ralisation du produit final. Il
permet dtablir les diffrentes phases du projet tout en mentionnant les dates de dbuts et
de fin de chacune des phases et les liens qui existent entre les tapes de ralisation. Pour
chaque phase du projet. Il est galement possible de dfinir les personnes responsables,
les ressources allous ainsi que les cots associs pour chacune des phases.
1.1 Avantages
Le logiciel Microsoft Project permet toute personne responsable de projet de

crer sa propre gestion de projet sans avoir ncessairement de notion de programmation.
Lusage de ce logiciel est assez simple. Il prsente plusieurs menu daide qui permettent
chacune de comprendre le fonctionnement du logiciel, de mettre en uvre une
planification de projet rapidement et dacqurir rapidement les notions de base pour
mettre en uvre une planification.
1.2 Remarques
Lusage de ce logiciel prsente bien les diffrents outils pour mettre en uvre un plan de
projet. Le seul inconvnient avec ce logiciel, est quil ne permet pas dannuler une
commande que lon vient dexcut. On doit sassurer de connatre bien la fonction avant
de lappliquer.

1.3 Exigences matrielles minimales
Processeur Pentium 120 Mhz;

RAM 64k;
Moniteur couleur et carte graphique 16 bits;
Lecteur 4x CDROM.
1.4 Systmes dexploitation supports
Windows 95/98.
1.5 Mise en uvre
Lancer lapplication Microsoft Project;

Crer un nouveau projet;
Entrer les diffrentes tapes du projet planifier;
Insrer les dates de dbut et fin de chacune des tapes;
Introduire les personnes impliques dans le projet;
Insrer les ressources pour chacune des tapes;
Confirmer les dates de fin de chacune des tapes lorsque celles-ci sont termines;
Insrer les commentaires sil y a lieu.
Une prsentation des squences est montre en annexe.
Note : Pour toutes explications supplmentaires, il est possible de se rfrer au

menu daide fourni par le logiciel.

Annexe Microsoft Project
Cette annexe prsente un modle de mise en uvre dun plan de projet. Les
diffrents lments contenus dans ce modle sont fictifs. Ils ont t dvelopps dans le
but de montrer les principales fonctionnalits que le logiciel Microsoft Project offre son
utilisateur.
Lancer lapplication Microsoft Project (Voir Figure 1 )
Figure 1 : Prsentation de linterface Ms Project
Initialiser un nouveau projet. (Voir Figure 2 )
Figure 2 : Crer un nouveau projet

Insrer la date de dbut du projet. (Voir Figure 3 )
Figure 3 : Insertion de la date de dbut
Slectionner avec la souris la fonction Schedule From;

Insrer la date de fin du projet. (Voir Figure 4 )
Figure 4 : Dfinir la date de fin du projet

Slectionner la date de fin laide du calendrier fourni. (Voir Figure 5 )
Figure 5 : Enter la date de fin de projet
Slectionner la fonction Proprit. (Voir Figure 6 )
Figure 6 : Dfinir la proprit du projet

Entrer les informations pertinentes au projet. (Voir Figure 7 )
Figure 7 : Dfinition du projet d'application
Pour modifier les dates du projet. (Voir Figure 8 )
Figure 8 : Changement des dures du projet

Insrer ou slectionner les nouvelles dates. (Voir Figure 9 )
Figure 9 : Menu de dialogue pour modifier une date
Entrer les tches accomplir ainsi que leurs dures. (Voir Figure 10 )
Figure 10 : Insertion des diffrentes tches appliques au projet

Pour dfinir une tche rcurrente. (Voir Figure 11 )
Figure 11 : Fonction rcurrente
Entrer le nom de la tche;

Entrer la date de dbut;
Entrer la dure;
Entrer la frquence. (Voir Figure 12 )
Figure 12 : Insertion des paramtres de rcurrence

Aperu du modle de rcurrence. (Voir Figure 13 )
Figure 13 : Modle de rcurrence
Pour sparer une tche en deux;

Slectionner la fonction Split Task. (Voir Figure 14 )
Figure 14 : Fonction 'Split Task'

Dplacer le curseur de la souris sur la tche sparer. (Voir Figure 15 )
Figure 15 : Fonction 'Split Task'
Cliquer sur la partie o doit tre spare la tche. (Voir Figure 16 )
Figure 16 : Prsentation d'une tche spare

Pour crer des points de rfrences slectionner la date de la tche accomplir. (Voir
Figure 17)
Figure 17 : Fonction de rfrence
Entrer la valeur 0 comme date. (Voir Figure 18)
Figure 18 : Initialiser la date 0

Prsentation finale dun modle de rfrence. (Voir Figure 20 )
Figure 19 : Modle de rfrence
Pour dfinir une architecture hirarchique du projet slectionner lapplication. (Voir

Figure 20)
Figure 20 : Mise en uvre dun modle hirarchique

Cliquer sur le symbole indiqu par la souris. (Voir Figure 21 )
Figure 21 : Slection de la fonction 'Indent'
Prsentation finale. (Voir Figure 22 )
Figure 22 : Prsentation d'un modle hirarchique

Pour assigner des ressources. (Voir Figure 23 )
Figure 23 : Fonction d'assignation de ressources
Entrer les noms des personnes assignes au projet. (Voir Figure 24 )
Figure 24 : Insertion des ressources

Slectionner la fonction Gantt Chart pour retourner la fentre principale. (Voir

Figure 25 )
Figure 25 : Retour la fentre principale
Slectionner la tche;
Slectionner licne assign resources. (Voir Figure 26 )
Figure 26 : Assignation des ressources

Prsentation du tableau avec les personnes ressources. (Voir Figure 27 )
Figure 27 : Tableau des ressources
Slectionner la personne;
Cliquer sur Assign.
Figure 28 : Insertion des ressources

Cliquer sur Close lorsque lassignation des personnes aux tches est termine;
Prsentation finale. (Voir Figure 29 )
Figure 29 : Prsentation des tches avec leurs ressources
Pour obtenir une vue gnrale des ressources slectionner la fonction Ressource
Usage laide de la souris. (Voir Figure 30 )
Figure 30 : Lancer la fonction 'Ressource Usage'

Prsentation dtaille des ressources. (Voir Figure 31 )
Figure 31 : Vue gnrale des ressources assignes au projet
Prsentation de botes de dialogue pour faire ressortir les points critiques du projet;
Slectionner la fonction GanttChartWizard laide de la souris. (Voir Figure 32 )
Figure 32 : Fonction 'GanttChartWizard'

Cliquer sur next. (Voir Figure 33 )
Figure 33 : Fonction 'GantChartWizard (suite)
Slectionner la fonction dsire. (Voir Figure 34 )
Figure 34 : Fonction 'GantChartWizard' (suite)

Choisir la ressource. (Voir Figure 35 )
Figure 35 : Fonction 'GantChartWizard' (suite)
Choisir yes si lon veut faire apparatre les liens;

Cliquer sur Finish. (Voir Figure 36 )
Figure 36 : Fonction 'GantChartWizard' (fin)

Pour insrer des dpendances entre les diffrentes tapes du projet;

Slectionner la premire tche laide du bouton gauche de la souris;
Maintenir le bouton gauche de la souris appuy;
Dplacer le curseur sur la prochaine tche;
Relcher le bouton gauche de la souris. (Voir Figure 37 )
Figure 37 : tablir les dpendances

Pour connatre le contenue des informations sur une partie du projet;

Placer le curseur de la souris sur la tche;
Cliquer sur le bouton droit de la souris;
Choisir la fonction Task Information. (Voir Figure 38 )
Figure 38 : Information de la tche slectionne
On obtient une bote de dialogue sur les donnes de la partie de projet. (Voir Figure
39 )
Figure 39 : Fonction 'Task Information'

Pour connatre plus de dtail sur la modlisation dun projet avec Ms Project;
Slectionner la fonction Microsoft Project 101 Fundamentals. (Voir Figure 40 )
Figure 40 : Fonction 'Microsoft Project 101 Fundamentals'
Prsentation de la fentre Microsoft Project 101 Fundamentals;

Slectionner les fonctionnalits. (Voir Figure 41 )
Figure 41 : Fonction de support de Microsoft Project

Pour une aide dans la manire de crer un projet choisir la fonction Create your
Project. (Voir Figure 42 )
Figure 42 : Comment dmarrer un projet avec Microsoft Project


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LISTE DES FIGURES ..................................................................................................... 3

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LISTE DES FIGURES

Figure 1 : Prsentation de linterface Ms Project................................................................ 7

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Figure 24 : Insertion des ressources .................................................................................. 18

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Le logiciel Microsoft Project est un logiciel dapplication qui permet de planifier

Le logiciel Microsoft Project permet toute personne responsable de projet de

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Processeur Pentium 120 Mhz;

1.4 Systmes dexploitation supports

1.5 Mise en uvre

Lancer lapplication Microsoft Project;

Une prsentation des squences est montre en annexe.

Note : Pour toutes explications supplmentaires, il est possible de se rfrer au

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Annexe Microsoft Project

Lancer lapplication Microsoft Project (Voir Figure 1 )

Figure 1 : Prsentation de linterface Ms Project

Initialiser un nouveau projet. (Voir Figure 2 )

Figure 2 : Crer un nouveau projet

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Insrer la date de dbut du projet. (Voir Figure 3 )

Figure 3 : Insertion de la date de dbut

Slectionner avec la souris la fonction Schedule From;

Figure 4 : Dfinir la date de fin du projet

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Slectionner la date de fin laide du calendrier fourni. (Voir Figure 5 )

Figure 5 : Enter la date de fin de projet

Slectionner la fonction Proprit. (Voir Figure 6 )

Figure 6 : Dfinir la proprit du projet

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Entrer les informations pertinentes au projet. (Voir Figure 7 )

Figure 7 : Dfinition du projet d'application

Pour modifier les dates du projet. (Voir Figure 8 )

Figure 8 : Changement des dures du projet

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Insrer ou slectionner les nouvelles dates. (Voir Figure 9 )

Figure 9 : Menu de dialogue pour modifier une date

Figure 10 : Insertion des diffrentes tches appliques au projet

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Pour dfinir une tche rcurrente. (Voir Figure 11 )

Figure 11 : Fonction rcurrente

Entrer le nom de la tche;

Figure 12 : Insertion des paramtres de rcurrence

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Aperu du modle de rcurrence. (Voir Figure 13 )

Figure 13 : Modle de rcurrence

Pour sparer une tche en deux;

Figure 14 : Fonction 'Split Task'

Rdig par : P. Sam-Po Mp 13 / 28

Dplacer le curseur de la souris sur la tche sparer. (Voir Figure 15 )

Figure 15 : Fonction 'Split Task'

Cliquer sur la partie o doit tre spare la tche. (Voir Figure 16 )

Figure 16 : Prsentation d'une tche spare

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Figure 17 : Fonction de rfrence