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NOTICE POUR LE CONTRAT DAPPRENTISSAGE

N 51649#03 FA14

Avant de conclure un contrat dapprentissage, renseignez-vous sur les rgles applicables au contrat ainsi que sur les dispositions particulires
ventuellement prvues dans la convention collective ou laccord spcifique appliqu dans votre entreprise. En effet, des minima de rmunration
plus levs ainsi que des rgles plus restrictives applicables au matre dapprentissage peuvent tre prvus. Nhsitez pas vous rapprocher de votre
Conseil, de votre chambre consulaire ou de votre DIRECCTE.
Vous avez la possibilit deffectuer votre dmarche via le formulaire papier ou la dmarche en ligne propose sur le portail de lalternance
www.alternance.emploi.gouv.fr

Si vous choisissez le formulaire papier :


Remplissez compltement le formulaire en trois exemplaires : un pour lemployeur, un pour lapprenti et un pour lorganisme
denregistrement
Demandez ltablissement de formation de complter ou de vous fournir les informations pour la partie formation et dy
apposer son visa
Datez et signez avec lapprenti (et son reprsentant lgal le cas chant) chacun des trois exemplaires
Enfin, adressez lensemble des exemplaires ainsi complts lorganisme charg de lenregistrement

Droulement de la procdure :

Lemployeur adresse le dossier complet lorganisme denregistrement dont il relve (chambre consulaire pour le secteur priv ou unit
territoriale de la DIRECCTE pour le secteur public) au plus tard dans les 5 jours (calendaires) qui suivent le dbut dexcution du contrat.

Le dossier complet comporte :


les rubriques du formulaire renseignes : toutes les informations demandes sont ncessaires linstruction du dossier
lattestation de lemployeur quant lligibilit du matre dapprentissage cette fonction (matrialise par la case cocher sur le
formulaire) : cette ligibilit peut tre contrle dans le cadre de linstruction du dossier par lorganisme denregistrement
lattestation de lemployeur de disposer de lensemble des pices justificatives lies au contrat (matrialise par la case cocher
sur le formulaire) : lorganisme denregistrement peut vous demander ces documents dans le cadre de linstruction du dossier

Attention, un dossier incomplet ne pourra pas tre instruit et vous sera directement renvoy.

Lorganisme denregistrement dispose de 15 jours compter de la date de rception du dossier complet pour rendre sa dcision.

Si le contrat est conforme aux rgles lgislatives, rglementaires et conventionnelles en vigueur, lorganisme denregistrement
enregistre le contrat et celui-ci peut commencer ou se poursuivre. Labsence de rponse de lorganisme denregistrement au
terme du dlai dinstruction vaut acceptation.
Si une non-conformit est constate au cours de linstruction, lorganisme denregistrement peut, soit refuser immdiatement le
contrat, soit demander la modification par lemployeur du ou des points de non-conformit, et ce dans le dlai prvu pour
linstruction.
La modification doit tre apporte sur un nouveau formulaire complet dit en 3 exemplaires, dats du jour de la modification, et
signs par les parties.
Faute denvoi des formulaires modifis par lemployeur avant la fin du dlai dinstruction, lenregistrement du contrat est refus.

Attention, un contrat dapprentissage dont lenregistrement est refus par lorganisme denregistrement ne peut pas dbuter ou ne peut
plus continuer recevoir excution.

Le contrat dapprentissage peut tre rompu par lapprenti ou lemployeur pendant les premiers 45 jours conscutifs ou non en entreprise ; pass ce
dlai, par commun accord ou dcision du Conseil des Prudhommes saisi par lun des partie dune demande de rsiliation judiciaire. La rupture du
contrat doit faire lobjet dun crit lautre partie, dont copie est notifie au directeur du CFA et lorganisme ayant enregistr le contrat.

PRECISIONS POUR COMPLETER LES RUBRIQUES DU CERFA

Mode contractuel de lapprentissage :


1 dure limite
2 dans le cadre dun CDI
3 entreprise de travail temporaire
4 activits saisonnires deux employeurs

1
LEMPLOYEUR

Type demployeur

Priv
11 Entreprise inscrite au rpertoire des mtiers ou au registre des entreprises pour lAlsace-Moselle
12 Entreprise inscrite uniquement au registre du commerce et des socits
13 Entreprises dont les salaris relvent de la mutualit sociale agricole
14 Profession librale
15 Association
16 Autre employeur priv
Public
21 Service de lEtat (administrations centrales et leurs services dconcentrs de la fonction publique dEtat)
22 Commune
23 Dpartement
24 Rgion
25 Etablissement public hospitalier
26 Etablissement public local denseignement
27 Etablissement public administratif de lEtat
28 Etablissement public administratif local (y compris tablissement public de coopration intercommunale EPCI)
29 Autre employeur public
Si lemployeur est en auto-assurance, il peut choisir dadhrer au rgime dassurance chmage pour ses seuls apprentis. Il est alors totalement
exonr des contributions dassurance chmage au titre de lemploi de ses apprentis. Afin dopter pour cette affiliation spcifique, cocher la case.

Employeur spcifique
1 Entreprise de travail temporaire
2 Groupement demployeurs
3 Employeur saisonnier
4 Apprentissage familial : lemployeur est un ascendant de lapprenti
0 Aucun de ces cas

Code NAF
Nomenclature dactivits et des produits franaise correspondant lactivit principale de ltablissement dexcution du contrat (version 2008)

Code IDCC
Identifiant de la convention collective de branche applique par ltablissement dans le cadre de lexcution du contrat ou dfaut de la convention
dentreprise (non adaptive dune convention de branche) ou enfin dans le cas de certaines grandes entreprises du code du statut. Ce code peut tre
obtenu sur le site du ministre du Travail www.travail.gouv.fr. Sil ny a pas de convention collective veuillez indiquer le code 9999, si la convention
collective est en cours de ngociation, veuillez indiquer le code 9998.

Effectif salari de lentreprise


Leffectif renseign est celui de lentreprise dans sa globalit et non seulement leffectif de ltablissement dexcution du contrat.

LAPPRENTI(E)

Dpartement de naissance : indiquez le Situation avant contrat :


numro du dpartement.
Pour les personnes nes ltranger, 1 Scolaire (hors DIMA)
indiquez 099. 2 Dispositif dinitiation aux mtiers en alternance
(DIMA) ou autre classe prparatoire
Nationalit : lapprentissage (CLIPA, CPA)
3 Etudiant
1 Franaise 4 Contrat dapprentissage
2 Union Europenne 5 Contrat de professionnalisation
3 Etranger hors Union Europenne 6 Contrat aid
Assurez-vous que le salari tranger, non 7 Stagiaire de la formation professionnelle
citoyen europen, dispose au dbut du 8 Salari
contrat dun titre de sjour valable lautorisant 9 Personne la recherche dun emploi (inscrite
travailler en France et dune autorisation de ou non au Ple Emploi)
travail dlivre dans le cadre de larticle 10 Inactif
L. 5221-5 du code du travail.

Rgime social :

1 MSA
2 URSSAF

2
Parcours de formation antrieur de lapprenti :
La table diplmes ou titres ci-dessous est utiliser pour complter les champs dernier diplme ou titre prpar , diplme ou titre le plus
lev obtenu ainsi que le champ diplme ou titre vis de la rubrique formation

Diplmes et titres de lapprenti Dernire anne ou classe suivie par lapprenti


Diplme ou titre de niveau bac +5 et plus 01 lapprenti a suivi la dernire anne du cycle
10 Doctorat de formation et a obtenu le diplme ou titre
11 Master professionnel/DESS/diplme grande cole 11 lapprenti a suivi la 1re anne du cycle et la valide
12 Master recherche/DEA (examens russis mais anne non diplmante)
19 Autre diplme ou titre de niveau bac+5 ou plus 12 lapprenti a suivi la 1re anne du cycle mais ne la pas
Diplme ou titre de niveau bac +3 et 4 valide (chec aux examens, interruption ou abandon de
21 Master professionnel (M1+M2 ou seul M2) formation)
22 Master gnral (M1+M2 ou seul M2) 21 lapprenti a suivi la 2 anne du cycle et la valide
23 Licence professionnelle (examens russis mais anne non diplmante)
24 Licence gnrale 22 lapprenti a suivi la 2 anne du cycle mais ne la pas
29 Autre diplme ou titre de niveau bac +3 ou 4 valide (chec aux examens, interruption ou abandon de formation)
Diplme ou titre de niveau bac +2 31 lapprenti a suivi la 3 anne du cycle et la valide
31 Brevet de Technicien Suprieur (examens russis mais anne non diplmante, cycle adapt)
32 Diplme Universitaire de technologie 32 lapprenti a suivi la 3 anne du cycle mais ne la pas valide
39 Autre diplme ou titre de niveau bac+2 (chec aux examens, interruption ou abandon de formation)
Diplme ou titre de niveau bac 40 lapprenti a achev le 1er cycle de lenseignement secondaire
41 Baccalaurat professionnel (collge)
42 Baccalaurat gnral 41 lapprenti a interrompu ses tudes en classe de 3
43 Baccalaurat technologique 42 lapprenti a interrompu ses tudes en classe de 4
49 Autre diplme ou titre de niveau bac Exemple :
Diplme ou titre de niveau CAP/BEP Avant le contrat dapprentissage, le candidat, titulaire dun baccalaurat
51 CAP gnral, tait en premire anne de BTS quil souhaite poursuivre en
52 BEP apprentissage
53 Mention complmentaire
59 Autre diplme ou titre de niveau CAP/BEP Dans la rubrique apprenti , indiquez
Aucun diplme ni titre diplme le plus lev = 42 ,
60 Aucun diplme ni titre professionnel dernier diplme ou titre prpar = 31
et dernire classe suivie = 11 .
Dans la rubrique formation, indiquez diplme ou titre vis = 31 .

LE MAITRE DAPPRENTISSAGE
L
Le matre doit justifier dune formation et dune exprience professionnelle minimales fixes par larticle R.6223-24 du code du travail et
encadrer au maximum 2 apprentis plus un redoublant (article R 6223-6). Des dispositions conventionnelles plus restrictives peuvent exister.
En cochant cette case, lemployeur atteste que le matre dapprentissage rpond bien lensemble de ces critres. Le changement de matre
dapprentissage en cours de contrat implique de conclure un avenant au contrat initial.

LE CONTRAT

Type de contrat ou davenant :


Contrat initial
11 Premier contrat dapprentissage de lapprenti
Suite de contrats entre lapprenti et lemployeur ou contrat conclu avec un apprenti ayant dj effectu un contrat dapprentissage auprs dun autre
employeur
21 Renouvellement de contrat chez le mme employeur
22 Contrat avec un apprenti qui a termin son prcdent contrat auprs dun autre employeur
23 Contrat avec un apprenti dont le prcdent contrat auprs dun autre employeur a t rompu
Avenant : modification des conditions du contrat
31 Modification de la situation juridique de lemployeur
32 Changement demployeur dans le cadre dun contrat saisonnier
33 Prolongation du contrat suite un chec lexamen de lapprenti
34 Prolongation du contrat suite la reconnaissance de lapprenti comme travailleur handicap
35 Modification du diplme prpar par lapprenti
36 Autres changements : changement de matre dapprentissage, de dure de travail hebdomadaire, etc

Type de drogation :
11 Age de lapprenti infrieur 16 ans
12 Age suprieur 25 ans : cas spcifiques prvus dans le code du travail
21 Rduction de la dure du contrat ou de la priode dapprentissage
22 Allongement de la dure du contrat ou de la priode dapprentissage
31 Dbut de lapprentissage hors priode lgale (plus de 3 mois avant ou aprs la date de dbut du cycle de formation)
40 Troisime contrat pour une formation de mme niveau
50 Cumul de drogations
60 Autre drogation

3
Date dembauche : date laquelle est conclu le contrat de travail par les deux parties (signatures).

Date de dbut dexcution : date du 1er jour o dbute effectivement le contrat (en entreprise comme en centre de formation).

Grille de rmunration minimale

Avant 18 ans De 18 20 ans 21 ans et plus


1er anne 25% du SMIC 41% du SMIC 53% du SMIC ou SMC
2e anne 37% du SMIC 49% du SMIC 61% du SMIC ou SMC
3e anne 53% du SMIC 65% du SMIC 78% du SMIC ou SMC
La convention collective applique par lemployeur ou laccord des parties peut prvoir des dispositions plus favorables en termes de rmunration.

En cas de rduction de dure, les annes non effectues sont comptes pour la rmunration.
Exemple : un apprenti de 19 ans autoris effectuer un CAP en un an au lieu de deux sera rmunr hauteur de 49% du SMIC

En cas de succession de contrats dapprentissage, la rmunration ne peut tre infrieure au minimum lgal de la dernire anne du prcdent contrat.
Exemple : un apprenti de 20 ans qui suite un BTS en apprentissage intgre une licence professionnelle sera rmunr hauteur de 49% du SMIC.

En cas de redoublement, la rmunration est maintenue au niveau de lanne prcdente.

Pour effectuer une simulation assiste du calcul de la rmunration lgale, consultez le portail de lalternance : www.alternance.emploi.gouv.fr

LA FORMATION

Niveau du diplme ou titre vis : Reportez-vous la table diplmes et titres de lapprenti dans la rubrique Apprenti .

Code du diplme : Renseignez vous auprs de ltablissement de formation responsable.

Inspection pdagogique comptente :


1 ducation nationale
2 agriculture
3 jeunesse et sport
4 autres

LES LES PIECES JUSTITIFICATIVES

Les pices justificatives qui peuvent tre demandes lemployeur par les services denregistrement ou dinspection en vue de la
vrification de la compltude du dossier sont les suivantes :

- Le titre ou diplme dtenu par le matre dapprentissage en rapport avec la qualification vise par lapprenti ;

- Les justificatifs dexprience professionnelle du matre dapprentissage ;

- Lavis favorable du recteur dacadmie, du directeur rgional de lalimentation, de lagriculture et de la fort ou du directeur
rgional de la jeunesse, des sports et de la cohsion sociale lorsque le matre dapprentissage na pas les titres ou diplmes requis ;

- La dcision prise par le recteur dacadmie, le directeur rgional de lalimentation, de lagriculture et de la fort ou le directeur
rgional de la jeunesse, des sports et de la cohsion sociale de rduire ou dallonger la dure du contrat ;

- La dcision prise par le recteur dacadmie le directeur rgional de lalimentation, de lagriculture et de la fort ou le directeur
rgional de la jeunesse, des sports et de la cohsion sociale de fixer le dbut de lapprentissage hors priode lgale ;

- Lattestation douverture dun compte bancaire au bnfice de lapprenti mineur employ par un ascendant et prcisant le lien de
parent ;

- Pour le contrat dapprentissage conclu dans le cadre du secteur priv , la copie de la demande de drogation, ou la drogation si
elle a dj t dlivre, permettant lutilisation de machines par lapprenti mineur ou son affectation des travaux dangereux.