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ty p e Administration et souti
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ature E nvironnement Fiche em
France N

l e Admini s t rat i f
Res p on s a b
et Fin an c ie r
Le mtier de responsable administratif et financier est un mtier encore rare au sein du
La prsente fiche propose une
mouvement FNE. Il sagit davantage dune fonction mergente, dun nouveau besoin
description des missions du poste de
de comptences pour faire face une technicit des dossiers et un travail de reporting
responsable administratif et financier
titre indicatif. En effet, ces missions de plus en plus importants. Le/la responsable administratif-ve et financier-re
dpendent de la taille et du contexte assure la gestion administrative, financire et du personnel de lassociation. Il/elle
territorial de la structure. Charge appuie le directeur dans la gestion et loptimisation du fonctionnement interne (rle
ensuite chaque dirigeant dassociation dalerte sur les chances et le respect des cadres lgaux et conventionnels).
de composer le poste adapt au contexte

Responsabilits
et aux spcificits de sa structure.

Le/la responsable administratif-ve et financier-re dispose dune autonomie qui


la CCNA :
Rattachement fficient 375)
repose sur une dlgation (suivi budgtaire, reprsentation de lassociation...).
pe F (coe Il/elle est responsable de :
partir du grou
la bonne gestion administrative, financire, comptable et fiscale de lassociation
irarchiques:
Rattachement h la conformit des documents comptables
Directeur lexcution et du contrle du budget par dlgation du directeur
nctionnel:
Rattachement fo
la gestion du personnel (dlgation de responsabilit pour certains recrutements
Trsorier
non cadres)

Activits Les activits du/de la responsable administratif-ve et financier-re sont ralises


en troite collaboration avec les responsables de la structure (directeur, trsorier...).

Gestion comptable et financire


Contribuer la clture de lexercice comptable
Assister lquipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
Mettre en place et grer des tableaux de bord de suivi des financements
Participer llaboration du budget et assurer le suivi et le contrle de son excution
Assurer le suivi de la trsorerie
Assurer linterface avec les partenaires externes de lassociation (expert comptable, commis-
saire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)
Mettre en uvre les procdures de contrle de gestion
Apporter un clairage budgtaire lors de runions techniques
Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pices comptables et la production des
documents comptables
Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trsorier
Activits particulires
Raliser des analyses sur la rduction des cots
Grer lexcution dune convention avec les financeurs
Activits
Gestion administrative gnrale Gestion du personnel
Activits principales Activits principales
Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de Mettre en uvre lensemble des procdures techniques
lassociation relatives la gestion des contrats (embauche, licencie-
Apporter un appui lorganisation et au suivi des instances ment, fin de contrat)
statutaires Contribuer llaboration et au suivi du plan de formation
Mettre en place et grer un tableau de bord de suivi de Assurer le suivi des congs
lactivit de lassociation Grer les payes
Assurer la gestion administrative relative au matriel et Activits particulires
aux locaux de lassociation Appuyer le directeur dans le dialogue social
Activits particulires (instances reprsentatives du personnel)
Encadrer lquipe administrative
Grer les relations avec les fournisseurs
Assurer la gestion des biens de lassociation
Assurer une veille juridique et informative
Grer les stocks

Comptences
Savoirs Savoir-faire
Connaissance du droit du travail Capacits en gestion et suivi budgtaire
Connaissance du droit des associations Matrise des techniques comptables et de la comptabilit
Connaissance du milieu associatif analytique
Connaissance des institutions et des acteurs territoriaux Capacit rendre compte de son travail et le valoriser
dans le domaine de lenvironnement et de la protection de Matrise des outils bureautiques et informatiques et des
la nature logiciels comptables
Capacits rdactionnelles

Savoir-tre
t formations)
Aptitude lanalyse et la synthse
fil (diplme s e
Rigueur
Pro
Organisation
Aptitude lanticipation Bac +4 Bac +5 en gestion ou en comptabilit
Autonomie Et/ou exprience significative dans la gestion ou la comp-
Adaptation tabilit
Tnacit
thique professionnelle
Sens relationnel
Aptitude au travail en quipe
voir aussi :
Aptitude la gestion des conflits et soutien :
Administration
mmunication
Charg-e de co
vie associative
Charg-e de la cture
-trice d'une stru
Coordinateur
Directeur
nnement
Juriste enviro rice environnem
ent
nnement e / Animateur-t
ce Nature Enviro eur-t ric
Rdaction : Fran 13
Educat
vironnement 20 Secrtaire-ass
istant-e
dition : CNAR En 20 13 -12-a
e 2013 - FNE-
IPNS - dcembr

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