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RIO Entreprise ©
Adaptable et sécurisé,
Nous avons consacré beaucoup de temps et d’énergie à concevoir un outil intuitif s’adaptant
au fur et à mesure à vos habitudes. L’objectif est toujours de simplifier l’accès à l’information.
Vous découvrirez dans ce document qu’un outil gestion de maintenance peut réellement vous
apporter de l’aide et vous faire gagner du temps.
Le logiciel Rio est décliné en plusieurs versions (les versions Premiums (stock ou travaux) ne
contiennent qu’une partie de la version Entreprise©)
.
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L’expérience au service de la simplicité
- Les analyses
Tableaux de bords techniques avec graphiques associés (temps passé, pièces consommées, analyse des types
d’arrêt, analyse des types de défaillances, etc…
Tableaux de bords financiers avec graphiques associés (Coût de pièces, main d’œuvre, sous-traitance, d’arrêt,
d’immobilisation)
o Taux de panne, MTBF (mean time between Failure), MTTR (Mean Time to Repair)
o Analyses des diagnostics machines
o Taux de réalisation selon les activités (préventifs, etc..)
o Toutes les analyses sont exportables (xls, pdf, doc, etc..)
o Le Module de Web-Reporting
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L’expérience au service de la simplicité
Elément fondamental dans toute GMAO, l’arborescence de votre parc machine peut être structurée sur 9 niveaux
hiérarchiques.
Créer l’arborescence consiste à enregistrer et organiser les équipements selon une architecture de type usine, atelier, ligne,
machine ou Bâtiment, zone, secteur, installation. (Informations modifiables à tout moment sans aucune perte de données )
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L’expérience au service de la simplicité
A tous les niveaux de l’arborescence, vous pouvez associer des informations de toute nature (pdf, doc, xls, mov, etc…) des plans,
des documents externes (toutes extensions confondues)
Lors de la consultation de cette fiche technique, un double clic sur le lien et le document source sera affiché.
Visualisez directement vos documents externes (pdf, jpg, tif, ….) dans la fiche technique
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L’expérience au service de la simplicité
Rio © propose un outil d’importation a partir de fichier Excel. Cet outil est aussi en mesure de générer automatiquement les
codes pièces.
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L’expérience au service de la simplicité
Une pièce détachée peut avoir plusieurs fournisseurs avec pour chacun d’entre eux :
. Une référence
. Un conditionnement
. Un prix d’achat
. Un délai de livraison.
Pour chaque site, l’utilisateur voit le stock disponible et le prix d’achat. Un clic sur une ligne et le nom du responsable ainsi
que son téléphone seront disponibles
Les réparables sont les pièces qui ont un double statut : parfois pièces détachées parfois élément de
l’arborescence.
Réservations : automatiquement gérées en fonction des dates prévues d’utilisation ainsi que du délai de
livraison. Alarme automatique si ces pièces sont en ruptures de stock.
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L’expérience au service de la simplicité
l’onglet plan.
Ces documents ne
sont pas insérés
dans la gmao ; c’est
un lien qui est
mémorisé.
Pièces associées (celles qu’il ne faut pas oublier de commander en même temps)
Consommation prévues et une indication sur les fréquences de consommation calculées automatiquement.
Dans la version 2013 du logiciel Rio, certains raccourcis ont été intégrés vers d’autres applications Web.
Par exemple dans la fiche « Fournisseurs » ou « sous-traitants », un raccourci de localisation démarre
automatiquement Google Maps et vous positionne sur l’adresse en question.
.Seule condition, avoir une adresse cohérente dans votre fiche fournisseur
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L’expérience au service de la simplicité
Les Budgets.
Facultatifs, ils vous permettent de suivre les achats (pièces et sous-traitance) engagés, livrés.
Vous pouvez
enregistrer pour chaque
centre de charge un
budget prévisionnel.
Le logiciel mettra
à jour automatiquement
les soldes lors des
commandes / demandes
d’achats, livraisons et
facturation.
Chaque centre de
charge peut être budgété
en détail sur les mois de
l’année.
Les affectations
budgétaires sont utilisées
lors de la saisie des
commandes / demandes
d’achats
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L’expérience au service de la simplicité
De la demande de prix au bon de commande, tous les outils nécessaires à une gestion efficace du stock existent
dans le logiciel.
Exemple : une demande de prix peut concerner un ou plusieurs fournisseurs avec des pièces gérées ou non.
Les demandes de prix qui peuvent être directement envoyées par mails (pdf), et elles sont bien
évidemment transformables en Demandes d’achats / commandes
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L’expérience au service de la simplicité
Proposées automatiquement par le biais des stocks d’alertes ou générées par vous-même, les commandes,
demande d’achats peuvent être imputées à :
Un centre de charge
Une imputation analytique
Un élément de l’arborescence
Vous pouvez enregistrer des commandes de pièces non référencées dans votre magasin.
Les impressions sont paramétrables.
Lors de la saisie de livraison, vous pourrez éditer directement des étiquettes code barre si vous le souhaitez.
Rio © dispose enfin de plusieurs fonctions très utiles qui vous permettront de gérer, visualiser, modifier,
etc.. vos demandes de prix, bons de commande. (ex : liste des commandes en cours)
Tout a été mis en œuvre pour répondre d’une façon très pragmatique, très concrète à toutes les questions que
l’on peut se poser lorsque l’on gère un stock de pièces détachées.
Il est très facile de trouver la réponse à ce type de questions : Sur quelles machines peut se trouver telle
pièce ? Ou en est la dernière commande passée chez tel fournisseur ? Quel est le meilleur prix pour telle pièce ?
Quelles sont les commandes en cours sur tel budget ?, etc…
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L’expérience au service de la simplicité
De la saisie directe d’un rapport simplifié à l’organisation, la préparation, la planification des travaux, vous
trouverez une solution adaptée.
La gestion de la maintenance préventive passe par la création de Fiches de maintenance préventive. Ces fiches
à déclenchement calendaire ou compteur, génèreront des bons de travaux.
Optionnel, Le module Rio D.I. (qui existe en mode Web) permet l’enregistrement des demandes d’interventions.
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L’expérience au service de la simplicité
le rapport d’intervention.
Objectif : pouvoir très simplement renseigner le logiciel RIO sur ce qui a été fait.
Quel équipement – combien de temps – les pièces – l’activité – arrêt machine ? – etc...
Qu’il s’agisse d’une intervention programmée ou non.
N’oubliez pas : Il n’est pas nécessaire d’avoir créé un bon de travail pour faire un rapport.
Les champs sont affichés ou non selon le contexte.
Exemple : - l’onglet relevé de compteur ne s’affiche que si la machine concernée a au moins un compteur défini
- les champs effet/cause/remède ne s’affichent pas pour le préventif
Un système de navigation (en bas de l’écran) permet à l’utilisateur de revenir aisément sur les rapports saisis
afin de les modifier ou de les vérifier (que ceux-ci soient clôturés ou non).
Le rapport d’intervention est un outil SIMPLE destiné aux opérateurs maintenance. Ce rapport peut faire suite
à:
- Un bon de travail déjà existant.
- Une intervention déjà réalisée et pour laquelle il n’existe aucun bon
- Une intervention de maintenance préventive.
- Une demande d’intervention émise
Lors de la saisie des pièces utilisées, Rio vous aide considérablement dans la recherche. Un bouton « catalogue
pièces » vous affiche dans un premier temps les pièces connues de la machine en cours, voir celles qui sont
dans le « panier code barre » de l’utilisateur.
Le rapport met à jour stocks, fiche technique machine et toutes les analyses.
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L’expérience au service de la simplicité
LE PREVENTIF
La mise en place du préventif passe simplement par la création de fiches de maintenance préventive qui
génèreront automatiquement les Bons de travaux en fonction des critères de déclenchement.
Le déclenchement d’un
BT préventif peut se faire
en fonction du calendrier
(Intervention toutes les x
semaines)
Lors de la création du
BT préventif, vous pourrez définir les ressources (pièces détachées, main d’œuvre) nécessaires à la réalisation
du travail.
La création d’un Bon préventif peut être facilitée grâce aux gammes (opérations types mémorisées intégrant
descriptif et ressources nécessaires + documents Word© associés).
Rio vous aide :
En calculant l’évolution moyenne du compteur, le logiciel est en mesure
d’estimer la date des prochaines interventions « compteur ».
En réservant automatiquement les pièces détachées qui sont nécessaires.
Si elles ne sont pas disponibles, une alarme est affichée sur le menu général. Cette réservation se fait un
certain temps avant les travaux. Ce temps tient compte du délai de livraison du fournisseur, du retard moyen de
celui-ci et d’un délai de sécurité que vous donnez en paramètre.
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L’expérience au service de la simplicité
l’opérateur n’aura qu’à cocher les cases au regard des opérations qui ont été réalisées.
En envoyant automatiquement plusieurs jours avant l’intervention un message par mail
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L’expérience au service de la simplicité
Le planning mensuel ou annuel vous donne le nombre d’interventions ainsi que le temps
total prévu.
Un clic sur le mois, la semaine, le jour et vous obtenez immédiatement la liste détaillée
des travaux planifiés.
Chaque bon est à son tour visualisable dans son intégralité et modifiable.
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L’expérience au service de la simplicité
Les analyses.
Techniques ou financières, les analyses fournies par le logiciel Rio conviendront autant au technicien qu’au
responsable maintenance.
Chaque analyse bien que complète est exportable vers d’autres outils tels qu’Excel afin d’en personnaliser
l’exploitation.
Notez que tous les graphiques présentés dans le logiciel RIO sont modifiables. Vous accédez au logiciel MS-
graph par un simple double clic sur le graphique.
Rio propose également un module de gestion de requetés. Celles-ci permettent de répondre à toutes les
demandes que vous auriez. Leurs résultats peut être automatiquement envoyés par mail dans différents format
selon un échéancier personnalisé.
En lien avec l’option Web-reporting, vous décidez quelles sont les analyses disponibles via ce module accessible
depuis n’importe quel poste du réseau.
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L’expérience au service de la simplicité
Informations mises à jour lors de la création de l’arborescence ainsi que date de la dernière intervention avec lien sur le
rapport concerné. + Calcul sur les 12 derniers mois du taux de panne, MTBF et MTTR
Evolution du taux de panne et du MTBF sur les 21 derniers mois.
Mean Time Between Failure (temps moyen entre deux pannes)
Mean Time To Repair (temps moyen pour réparer).
Consultez le détail
d’un rapport par un
simple double clic sur
le N°.
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L’expérience au service de la simplicité
Onglet Diagnostics.
Onglet Pièces.
Liste des pièces spécifiques
de l’équipement concerné.
Exemple : l’amortisseur
Stone Cut a été changé 12
fois. En moyenne, vous en
changez 3 tous les 187 jours
(6 mois). Cette analyse sur
les fréquences de
changement est également
disponible dans le stock.
Onglet
Compteurs
Visualisez en un clic
l’historique des
compteurs de
l’équipement.
Evolution des relevés
et des écarts.
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L’expérience au service de la simplicité
Onglet Plan
Liste des documents graphiques (nombre illimité) que vous avez associés lors de la création des équipements (pcx, bmp,
jpeg, mpeg, autocad, etc…)
Onglet Mesures
Vous avez la possibilité de « suivre » des mesures (températures, niveaux, Ph, etc…). Le relevé de ces mesures effectuées
par le rapport d’intervention permet la mise à jour d’une « carte de contrôle ».
Le dépassement des limites (supérieures et inférieures) peut déclencher la génération automatique d’un bon de travail et
d’une alarme envoyée par e-mail.
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L’expérience au service de la simplicité
Cette analyse fournit une ventilation des heures renseignées avec les rapports d’interventions par Technologie /
Activité / imputations analytique.
Cette ventilation est obtenue sous forme de tableaux et de graphiques.
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L’expérience au service de la simplicité
Associé ou non à une demande d’intervention, ce tableau présente l’évolution du nombre de rapports sur les 12
derniers mois d’activité.
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L’expérience au service de la simplicité
Ce programme permet de répondre à la très grande majorité des besoins d’analyses que vous auriez.
Très souvent, nos clients expriment une demande, nous leurs envoyons une requête par mail, ils peuvent ensuite
l’enregistrer avec un simple copier-coller.
Exemple : je souhaite recevoir toutes les semaines par mail la liste des 20 dernières plus grosses pannes.
Après avoir reçu et planifier l’exécution du résultat, RIO © vous enverra au format souhaité (xls, pdf, html)
un tableau de ce type
Le module de Web-reporting (Option) permet quant à lui (après avoir mis à disposition les requêtes sélectionnées)
De visualiser les résultats sous forme graphiques.
Vous choisissez toutes les analyses que vous souhaitez (évolution du taux de panne, du MTBF, nombre de pannes,
etc…..)
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L’expérience au service de la simplicité
Via un navigateur, vous disposez de plusieurs type d’analyses, qu’elles soient basées sur les travaux ou les stocks
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L’expérience au service de la simplicité
Les éditions.
A chaque fois que vous imprimez un document, le logiciel vous propose plusieurs choix.
Par défaut, il s’agit d’une impression, vous choisissez seulement le nombre de copies.
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L’expérience au service de la simplicité
Le logiciel RIO intègre donc une fonction permettant de concevoir et de personnaliser le menu des utilisateurs
en y intégrant les fonctions que vous souhaitez et les alarmes (travaux, pièces, commandes, D.I.)
1 - Que les fonctions qui l’intéressent (paramétrées par l’administrateur) (sous forme textes ou icone)
2 - Que les alarmes qui lui ont été affectées (stock, commandes, travaux, D.I.)
menu « icones »
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L’expérience au service de la simplicité
Cet écran est obtenu après identification de l’utilisateur La date, l’heure et le numéro sont automatiquement attribués
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L’expérience au service de la simplicité
L’écran de consultation des D.I. vous permet d’envisager plusieurs actions concernant les demandes arrivées.
Vous pouvez alors décider de valider la D.I. (en générant un BT) ou changer son statut (Etat) ou générer une
commande de sous-traitance ou réaliser directement le rapport d’intervention associé.
(Notez les informations relatives à la garantie automatiquement récupérées de la fiche technique et de la fiche
fournisseur)
Dans le cas où vous générez un bon de travail, vous pourrez ensuite y accéder afin d’en compléter le descriptif et
d’y associer les ressources (main d’œuvre, pièces, etc…) nécessaires.
Le statut de la D.I. sera automatiquement mis à jour en fonction de l’évolution du ou des bons de travaux
associés.
Le changement de statut des demandes d’intervention peut générer l’envoi automatique de mail aux
demandeurs.
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L’expérience au service de la simplicité
Associé à un terminal Code Barre, le logiciel RIO vous propose trois fonctionnalités intéressantes.
Automatiquement, après
quelques secondes, l’écran
du pc affiche les pièces
entrées ainsi que celles qui
sont dans le « panier » de la
personne.
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L’expérience au service de la simplicité
- L’inventaire.
Préparés sur le PC avec le logiciel RIO, les inventaires peuvent être imprimés en intégrant le code barre de
chaque pièce.
Terminal portable : le ScanPal2 est un des systèmes que nous proposons comme
terminal portable de saisie.
D’un excellent rapport qualité/prix, ce terminal est approprié à une utilisation en milieu
industriel de part son ergonomie (touches de lecture et de validation assez grosses et
très visible) et de part sa solidité et ses spécificités techniques.
En conclusion, tout a été mis en œuvre pour faire un outil réellement simple et complet qui
puisse s’adapter à son environnement, et proposer des fonctions qui évolueront au même
rythme que vos besoins.
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L’expérience au service de la simplicité
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