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Installer et configurer

un serveur Exchange

Par LoiselJP
Le 29/05/2013
1 Objectifs

En matière d’administration, l’administrateur système et réseau est souvent amené à installer et


configurer tout type de serveurs. La messagerie et les serveurs de messagerie sont souvent l’enfant
délaissé des activités de l’administrateur.

Il faut signaler que les serveurs de messagerie sont peu nombreux (c’est une boutade !)…

Parmi les différents serveurs existant on ne citera que les plus connus, sans ordre de préférence:
Zimbra, Qmail, Exim, Postfix, Sendmail, Courier, Dovecot, Cyrus, Microsoft Exchange Server,IBM
Lotus Domino, Mail Server d’Apple, Novell GroupWise, Oracle Communications Unified
Communications Suite, Kerio, ContactOffice, IceWarp, PowerMail

Le serveur de messagerie Exchange, malheureusement propriétaire reste un des plus connus, et


contrairement aux serveurs principalement sous Linux, reste l’un des plus utilisés.

Bien que relativement peu compliqué, le serveur de messagerie Exchange est souvent mail (lapsus
révélateur) connu.

Ce petit tutoriel (certains diront « c’est du logiciel Microsoft, il suffit de faire "suivant", "suivant",
"suivant"… » si seulement c’était vrai !) propose de vous indiquer la marche à suivre pour installer
une architecture Exchange 2010 simple et comment configurer de manière succincte le serveur pour
envoyer et recevoir le courrier électronique.

L’idée de ce petit tutoriel est d’installer un serveur de base et le configurer, entre la configuration
proposée et celle d’un gros serveur de messagerie Internet, la différence sera principalement dans la
gestion du réseau et ne concernera que quelques paramètres de base d’Exchange. Les différences entre
un serveur accessible depuis le Web et un serveur Internet ne se trouvera que dans quelques paramètres
et principalement dans la gestion du réseau (qui n’est pas dans le domaine de compétence de ce
tutoriel).

2 A propos d’Exchange

Un serveur de messagerie (on parle mails) devrait porter le nom de logiciel serveur de courrier
électronique (dans la langue française on trouve des nouveaux mots comme Courriel, Mèl…).
Ce serveur a pour rôle de transférer les messages électroniques d'un serveur à un autre. Un utilisateur
pour envoyer un mail utilise soit un client de messagerie, soit un WebMail (dont le vrai nom serait
plutôt un « courrielleur web »).
C’est ce client ou cette page Web qui se charge de contacter le serveur pour envoyer ou recevoir les
messages, en aucun cas l’utilisateur travaille directement sur le serveur.

La plupart des serveurs de messagerie possèdent la fonction d’envoi et de réception mail, parfois ils
possèdent également la fonction de relais, en réalité ces deux fonctions sont indépendantes et peuvent
être dissociées en utilisant plusieurs serveurs.

Exchange est l’un de ces serveurs de messagerie.

Exchange est un serveur de messagerie proposant des services multiples, en plus des mails, comme la
gestion de calendrier, la planification de réunions, un carnet d'adresses et quelques fonctions reliées à la
téléphonie en général.

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Sommaire
1 Objectifs .................................................................................................................................................. 2
2 A propos d’Exchange .............................................................................................................................. 2
3 Prérequis ................................................................................................................................................. 4
a - Rôles pré-requis ................................................................................................................................ 4
b - Installer Active Directory ................................................................................................................. 6
c - Vérifier le serveur IIS ..................................................................................................................... 16
d - Vérifier et installer les prérequis supplémentaires IIS .................................................................... 18
4 Installer Exchange ................................................................................................................................. 19
Rôle Transport Hub.......................................................................................................................... 21
Rôle Boîtes aux lettres ..................................................................................................................... 21
Rôle de messagerie Unifié ............................................................................................................... 21
Rôle Edge ......................................................................................................................................... 22
Outils de gestion d’exchange ........................................................................................................... 22
b - Test de préparation ......................................................................................................................... 24
Installer le convertisseur office 2007 ............................................................................................... 25
5 Configurer le serveur ............................................................................................................................ 29
a - Activer la licence Exchange ........................................................................................................... 30
b - Configurer le DNS .......................................................................................................................... 31
c - Enregistrement MX......................................................................................................................... 33
d - Créer le certificat d’approbation du serveur ................................................................................... 33
e - Configurer le serveur pour l’envoi de mails sur l’Internet ............................................................. 34
Créer un connecteur d’envoi ............................................................................................................ 34
Connecteur de réception .................................................................................................................. 38
6 Utiliser exchange au quotidien.............................................................................................................. 41
a - Générer les adresses mail ................................................................................................................ 41
b - Création d’un compte ..................................................................................................................... 50
Avec AD .......................................................................................................................................... 51
Sans AD ........................................................................................................................................... 56
7 Outlook Web APP (OWA) ................................................................................................................... 59
Configurer OWA ............................................................................................................................. 62
8 Clients lourds ........................................................................................................................................ 64
Configuration manuelle ................................................................................................................... 66
9 Conclusion ............................................................................................................................................ 70
©Propriété ................................................................................................................................................ 71
Licence ............................................................................................................................................. 71

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3 Prérequis

Le cadre de ce tutoriel est orienté autour d’une version d’exchange 64Bits et en particulier la version Multilingue
Exchange Server 2010 64Bits (mu_exchange_server_2010_x64_dvd_x15-82068).

Les impressions écran et commandes ont été utilisés sur cette version et pourront varier d’une version à l’autre
du logiciel. Il conviendra de les adapter au besoin.

La version étant en 64 bits, l’installation a été effectuée sur un serveur Microsoft server 2008 R2 entreprise. Le
serveur est équipé de 2048Mo de Ram.

Ce petit tutoriel n’est pas la prétention de faire le tour complet de la gestion d’un serveur et de toutes les
subtilités qui lui sont associées.

Il conviendra que l’utilisateur de ce document (le lecteur), ai une base de connaissance suffisante sur les
serveurs en général. Et qu’il dispose des connaissances minimale sur les outils de gestion (installation de rôle,
matériel, logiciel…).

Exchange Server a besoin d'Active Directory pour fonctionner.


Active Directory va servir à stocker différentes données et également les comptes utilisateurs activés pour la
messagerie.

a - Rôles pré-requis

Plusieurs rôles et fonctionnalités sont requis pour l'installation d'Exchange. Plusieurs solutions s’offrent alors
pour installer les prérequis:

1) La première solution est d’installer manuellement les différents rôles, configurer Active
directory, promouvoir le serveur en contrôleur de domaine, installer IIs, installer Microsoft Frame
Work…

2) Depuis l’installeur de Microsoft Exchange, il est proposé d’installer différents composants


nécessaires à l’installation du serveur.

Il sera alors nécessaire de passer par la gestion des rôle et fonctionalités dans les outils de gestion
du serveur pour installer le Frame Work…

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le FrameWork nécessitera l’installation d’autres services…

3) Exchange est fourni avec plusieurs fichiers de configuration selon les rôles à installer. Ces
fichiers, au format XML, se trouvent dans le répertoire Scripts du DVD.

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Pour installer les prérequis d'une installation typique d'Exchange, lancez (si l’on considère que D est
le lecteur de CDrom:
ServerManagerCmd -ip D:\Scripts\Exchange-Typical.xml

Il est également possible d’installer ces prérequis avec PowerShell (très à la mode actuellement):
Import-Module ServerManager
Add-WindowsFeature NET-Framework

L’une de ces trois méthodes suffira pour permettre à Microsoft exchange de s’installer.

b - Installer Active Directory

Active directory est le second prérequis indispensable.

Avant de l’installer, il est nécessaire de placer un mot de passe, sans mot de passe le rôle ne sera pas installé.

Il s’agit du service de domaine active directory… Son installation ne demande rien de particulier.

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Mais sur les dernières versions d’Active Directory, le serveur n’en est pas pour autant contrôleur de domaine, il
sera nécessaire de le Promouvoir (promo) Contrôleur de Domaine (dc) pour cela on utilise la commande
« dcpromo » (trop compliqué à retenir.. !) :

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Sinon, on peut passer par les outils d’administration du serveur :

L’assistant s’ouvre…

Un peu de lecture (pas toujours inutile si vous avez un gros parc) :

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Si vous disposez déjà d’un domaine vous pourrez l’intégrer dans une forêt, ou comme ici il pourra être premier
serveur du domaine.

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Oups… il fallait mettre un mot de passe… vous étiez prévenu :

On y place ensuite le nom de domaine (au minimum il est recommandé d’y mettre deux champs :
mon_domaine.com, mon_domaine.fr…)…

Une petite vérification (qui peut durer quelques minutes) :

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Encore un peu de lecture :

Ca n’interfère en rien sur le serveur mais cela peut avoir son importance dans les réseaux un peu plus anciens…
ce qui nous importe ici c’est de créer un serveur non pas de domaine mais de courrier, Active Directory servira
d’annuaire.

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Idem pour la page suivante.

Il est préférable que le DNS soit installé et configuré (pour Exchange mais de toute façon c’est conseillé pour
AD) alors, allons-y.

C’est là où l’on se rend compte qu’une adresse IP fixe serait préférable…

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La encore vous étiez prévenu :

Un petit avertissement pour nous indiquer que le serveur devrait être relié à un serveur de DNS « parent » ce qui
serait nécessaire pour un serveur relié sur le WEB (c’est souvent lié à l’attribution du nom de domaine), ici notre
serveur restera donc un serveur de courrier local…

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Suivant, sauf si vous désirez y mettre un chemin personnalisé.

Attention aux mots de passe multiples… à noter :

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Petit résumé avant d’installer…

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Quelques minutes d’attente et le rôle est installé :

En fin d’installation, il sera nécessaire de redémarrer le serveur.

c - Vérifier le serveur IIS

Bien que le serveur IIS (serveur Web local) ne fasse pas partie des prérequis demandés, il sera nécessaire de
l’installer au risque de ne pas passer l’étape de test avant installation.

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Le serveur devra donc répondre…

En principe, installé avec les autres prérequis, cela ne devrait pas poser de souci particulier, mais on pourra noter
que dans certains cas celui-ci ne sera pas installé correctement. Il sera alors nécessaire de le réinstaller (après
l’avoir désinstallé).

Après (ré)installation le serveur répond et retourne la page Web du serveur par défaut.

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d - Vérifier et installer les prérequis supplémentaires IIS

IIS fonctionne mais cela ne suffira probablement pas, un ensemble de fonctions complémentaires devront être
installées… elles seront installée sans problème en Powershell:

Cette ligne installera ou réinstallera les modules manquants (comme le FrameWork si ce n’est pas fait) et
l’ensemble des services Web nécessaires.
•Import-Module ServerManager
•Add-WindowsFeature NET-Framework,RSAT-ADDS,Web-Server,Web-Basic-Auth,Web-Windows-
Auth,Web-Metabase,Web-Net-Ext,Web-Lgcy-Mgmt-Console,WAS-Process-Model,RSAT-Web-Server,Web-
ISAPI-Ext,Web-Digest-Auth,Web-Dyn-Compression,NET-HTTP-Activation,RPC-Over-HTTP-Proxy –Restart

Après redémarrage du serveur, taper cette commande :


•Set-Service NetTcpPortSharing -StartupType Automatic

Seuls quelques spécialistes pourront saisir ces lignes de commandes, au besoin, la Technet Microsoft pourra
aider sur le sujet.
Le but étant de réussir une installation d’un serveur Exchange, il ne sera pas fait d’écarts sur l’utilisation de
PowerShell et notamment sur ce sujet.

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On notera que le copier/coller dans PowerShell, se fait par click droit dans l’interface… (ca peut servir pour
effectuer un coller des lignes ci-dessus, à moins que vous désirirez tout taper…).

4 Installer Exchange

Après avoir rempli les prérequis, ne reste qu’à lancer l’installation du serveur de courrier.

Il est cependant nécessaire de bien insister sur cette notion de prérequis sans un suivi scrupuleux des divers
rôles nécessaires, le serveur ne s’installera pas !

Les langues seront installées suivant les besoins…

Passer enfin à l’installation d’Exchange :

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Reste à suivre les différentes étapes…

(Pas trop de choix si l’on veut l’installer)

Après fait son choix sur le rapport d’erreur, il va être nécessaire de faire un choix sur les rôles à installer:

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Rôle Transport Hub

Ce rôle gère le routage, la remise et la transmission des messages.


Il peut également filtrer les messages ou appliquer les règles configurées par son administrateur.
La réglementation en vigueur demande la journalisation des messages, c’est ce rôle qui va s’en
charger (autant dire qu’il n’est pas indispensable pour le fonctionnement mais obligatoire par la
réglementation).

Rôle Boîtes aux lettres

Ce rôle est destiné à gérer les boîtes aux lettres des utilisateurs, Il permettra également la gestion
du matériel ou de salle de l'organisation.
Ce rôle gère également les carnets d'adresses et permet la planification des réunions et des
ressources.

Rôle de messagerie Unifié

Ce rôle permet la réception des messages vocaux et fax dans la boîte aux lettres de l'utilisateur.
Il permet également la consultation d'Exchange depuis un téléphone : il est alors possible
d’écouter les messages vocaux, emails et réunions.
Grâce à ce rôle, il est possible créer des messages ou contacter directement des personnes grâce
à la consultation du carnet d'adresses.
Le serveur vocal est capable de reconnaitre la voix (sans nécessiter de configuration préalable)
ou alors de fonctionner en reconnaissance des touches numériques du téléphone (DTMF).

Bien que la reconnaissance vocale ne soit pas encore des plus performantes, elle reste
relativement efficace dans ce type de reconnaissance de quelques termes simples.

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Rôle Edge

Ce rôle est une passerelle email qui peut accepter les emails provenant d'Internet ou de serveurs
d'organisations externes clairement identifiés.
Il est généralement placé dans une DMZ.

Ce rôle va permettre au serveur d’effectuer un scan antispam et/ou antivirus. Pour cette action il
utilisera Forefront Protection for Exchange.
Les Emails ayant passé le test seront envoyés au serveur Transport Hub.

Le rôle Edge travaillant avec Forefront n’a pas besoin d’Active Directory.

Ce rôle ne peut pas être installé en même temps que d'autres rôles d'Exchange.

Outils de gestion d’exchange

L’appellation parle par elle-même.

Après description de ces rôles on peut en déduire les rôles qui nous seront nécessaires. Pour rappel nous désirons
faire un serveur de messagerie interne. On aura donc besoin de :

 Rôle Transport Hub


 Rôle Boîtes aux lettres
 Outils de gestion d’exchange

On se rend compte qu’il s’agit des rôles par défauts… alors Go !

Donner un nom à votre installation (au serveur Exchange)

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Un peu de lecture… à configurer suivant les cas.

Il faut indiquer ici si le serveur sera accessible depuis l’Internet et si c’est le cas, sous quel nom de domaine il
apparaitra (s’il est relié à un domaine c’est ce nom qu’il faudra indiquer ici.

Dans le cas de ce tutoriel, il n’y a rien à configurer.

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Libre à vous de prévenir Microsoft de l’utilisation du serveur…

b - Test de préparation

Cette étape consiste à effectuer un test avant installation.

Toute erreur empêchera l’installation, la correction peut être effectuée ICI. Il est possible de se reporter aux sites
proposées avec les explications des différentes erreurs ou aux prérequis (les erreurs rencontrées sont
généralement liées aux prérequis). D’autant qu’il l’a été précisé à plusieurs reprises, les prérequis sont gage de

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la possibilité d’installer Exchange !

Les puristes pourront encore voir du coté des avertissements, Comme indiqué, il ne sera pas possible d’installer
certaines fonctionnalités après installtion du serveur.

Installer le convertisseur office 2007

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Pourquoi pas installer le convetrisseur comme demandé… se rendre alors sur
http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=20109 lancer le téléchargement
puis l’installation.

Suivant le besoin et l’architecture on téléchargera le fichier voulu (ou les deux mais c’est
inutile).

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On acetpte et on installe…

Une fois dans la configuration désirée procéder à l’installation…

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C’est l’occasion d’aller boire un café !

Après environ 15 minutes, l’installation est terminée.

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En fin d’installation, le gestionnaire du serveur s’ouvre.

5 Configurer le serveur

A partir d’Exchange 2007, il est possible de l’administrer complètement par Powershell.

Assez mal connu, on préfèrera le système d’administration graphique. En fait il ne fait qu’envoyer des
commandes à Powershell qui se chargera de les exécuter, on appelle ces commandes cmdlets. Chaque action
faite en mode graphique est donc traduite en PowerShell.

Si toutes commandes graphiques sont raduites en PowerShell, cela implique qu’il est possible d’exécuter toutes
les commande en PowerShell, l'inverse n'est pas toujours possible: certaines commandes n’existent qu'en
Powershell.

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a - Activer la licence Exchange
Lors de l'installation, l'assistant ne demande pas la clé Exchange. Il faudra la rentrer manuellement après
l'installation du serveur.
La période d’évaluation est de 120 jours, sans restriction de fonctionnalité pendant ce temps.

Pour entrer la clé de licence, les deux moyens sont possibles mode graphique et comme indiqué à propos de
l’interface graphique en Powershell.

En mode graphique, ouvrir/cliquer sur le nom du serveur, puis « Configuration serveur ». Sur la droite cliquer
sur « Entrer la clé de produit ».

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Entrer la clef puis valider.

PowerShell étant mal connu et n’étant pas dans les objectif de ce documents, seules les méthodes graphiques
seront indiquées pour le reste du document.

b - Configurer le DNS

La configuration du DNS va permettre de rendre possible l'accès au serveur avec d'autres noms que le nom de
machine.
Il est alors nécessaire d'ajouter des alias dans au DNS.
Dans le cas de ce tutoriel c’est celui installé sur Active Directory qui va être modifié, pour une exploitation plus
large il sera nécessaire de l’enregistrer auprès des serveurs du FAI…

Le but de cet enregistrement est de proposer une seule adresse d'accès aux utilisateurs, qu'ils soient soit le réseau
local ou sur le réseau Internet.

On retiendra plus facilement un seul nom de domaine, même un peu plus compliqué que celui de l’entreprise que
un nom de domaine interne et un externe (même plu simples).

Pour ajouter un enregistrement de ressource alias (CNAME) à une zone à l’aide de l’interface Windows :
1. Ouvrir le Gestionnaire DNS.

2. Dans l’arborescence de la console, cliquer avec le bouton droit sur la zone de recherche directe
applicable, puis cliquer sur Nouvel alias.

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3. Dans Nom de l’alias, taper le nom de l’alias.

4. Dans Nom de domaine pleinement qualifié (FQDN) pour l’hôte de destination, si celle-ci n’est pas
grisée, taper le nom de domaine complet de l’ordinateur hôte DNS pour lequel cet alias doit être utilisé
(ici le serveur).

5. Il est possible de cliquer sur « Parcourir » pour rechercher dans l’espace de noms DNS des hôtes de ce
domaine pour lesquels des enregistrements de ressources hôte (A) sont déjà définis.

6. Cliquez sur « OK » pour ajouter le nouvel enregistrement à la zone.

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c - Enregistrement MX

Pour le cas de ce tutoriel, l’enregistrement MX n’est pas nécessaire (d’ailleurs, l’enregistrement ne peut pas se
faire), mais pour rester complet, cet enregistrement mérite un petit mot…

L'enregistrement MX permet aux autres serveurs de mail de retrouver les serveurs SMTP distants.
Pour cela, il est nécessaire de créer un enregistrement liant l’IP publique du serveur et le serveur SMTP (celui
qui est en train d’être installé). Cet enregistrement désignera par un nom le serveur, le nom de serveur est libre,
mais par principe, on gardera un nom(1) significatif « smtp.nom_du_serveur_mail.domaine_du_serveur ».

Ensuite, créer un enregistrement MX. Cet enregistrement que l’on nomme généralement
mx.nom_du_serveur_mail.domaine_du_serveur ou mail.nom_du_serveur_mail.domaine_du_serveur pointe vers
le ou les serveurs SMTP du réseau.

Lors de cet enregistrement in sera nécessaire d’indiquer le nom du serveur SMTP créé en (1) et la priorité de cet
enregistrement.
La priorité de l'enregistrement permet d'avoir des serveurs de backup (si le STMP devient
Indisponible). Plus le poids d'un enregistrement est faible, plus cet enregistrement sera important.
Les serveurs SMTP essaieront de contacter les serveurs de poids faible avant les serveurs de poids fort.

Il est donc nécessaire de faire un choix dans la priorité des enregistrements. La compromis est de trouver la
priorité d’un serveur permettant l’ajout de serveur qui pourraient être plus prioritaire que celui en cours, mais
aussi de donner la possibilité d’ajouter des serveurs de secours (Backup).

d - Créer le certificat d’approbation du serveur


Exchange, lors de l’installation, crée un certificat assigné aux différents services. Le certificat ainsi généré n’est
signé par aucune autorité, on parle de certificat auto-signé.

Ce type de certificat ne peut être considéré comme digne de confiance (il n’est pas approuvé par un organisme de
confiance externe). Tout comme l’enregistrement MX, dans le cas de ce tutoriel qui propose l’installation d’un
serveur Interne d’entreprise, ce certificat auto-signé pourra suffire. Dans le cas d’un serveur accessible depuis
l’Internet, il est nécessaire de créer un certificat approuvé par un organisme digne de confiance.

Sans entrer plus dans les détails, dès lors que Exchange server est utilisé, que le nom de domaine est accessible
depuis l’extérieur, il est possible d’obtenir une « Approbation de fédération » avec « Microsoft Federation

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Gateway ».

Dès lors que la preuve que le domaine vous appartient est établie, la configuration et la gestion de l'approbation
de fédération pourra se faire à l'aide de « Exchange Management Console » ou de « Exchange Management
Shell ».
Les certificats générés et qui seront utilisés par la fédération devront alors être installé sur le serveur de
messagerie.

Aujourd’hui un très grand nombre de serveurs n’utilisent pas de certificat signé. Sans approbation, un serveur
pourra s’autoproclamer serveur de messagerie de telle ou telle entreprise et pourra alors être sujet à tromperie sur
l’Internet.

Pour plus de renseignements sur la création d’une approbation de fédération, vous pouvez vous rendre sur
cette page : « http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/dd335198(v=exchg.141).aspx »

e - Configurer le serveur pour l’envoi de mails sur l’Internet

Encore une fois ce chapitre ne concerne pas ce tutoriel, mais il faut savoir que par défaut, Exchange ne pas
permet pas l'envoi ou la réception d'emails sur Internet.
Il va donc être nécessaire de créer un « Connecteur d’envoi » et un « Connecteur de réception »

Créer un connecteur d’envoi


La création d'un connecteur d'envoi va permettre d'envoyer des emails vers une destination donnée.
Sans ce connecteur, l'envoi d'emails à destination d'Internet sera indisponible.
Le connecteur se configure dans le rôle Transport Hub.

Depuis le gestionnaire du serveur exchange, faire un clic droit puis créer un « Nouveau connecteur
d'envoi ».

Après initialisation, ouvrir la configuration de l’organisation puis « Transport hub »

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Puis nouveau connecteur d’envoi :

Affecter un nom au connecteur et chosir le type de connecteur correspondant (Internet)

Définir ensiute l'espace d'adressage du connecteur : il s'agit des adresses vers lequel le connecteur
d’envoi enverra le courrier électronique. Il est possible d’utiliser les jockers pour envoyer du
courrier vers toutes les adresses « * » ou uniquement vers les serveurs désignés.
Cliquer sur Ajouter :

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On retrouve alors l’enregistrement MX (pour retrouver les serveurs distants)…

On pourra ensuite associer ce connecteur aux différents serveurs Hub de l’entreprise…

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Un petit résumé avant la création du connecteur…

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Bien que non concerné on pourra noter à chaque étape la description de la commande PowerShell
utilisée…

Connecteur de réception

Les connecteurs de réception sont disponibles dans la partie « Configuration du serveur »,


« Transport hub » :

Les connecteurs sont générés directement par le serveur. Deux connecteurs sont disponibles :

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Le premier connecteur « Client EXCHANGE » permet les communications SMTPS pour les
utilisateurs d’Exchange uniquement.
Le second connecteur « Default EXCHANGE » permet les communications SMTP pour les
utilisateurs et serveurs Exchange.

Afin de permettre aux serveurs SMTP externes d'envoyer des emails au serveur Exchange, il va être
né cessaire de modifier les autorisations du connecteur.

Ouvrir les propriétés du connecteur "Default Exchange".

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Dans « Groupes d'autorisation » cocher « Utilisateurs anonymes » afin d’autoriser tous les
utilisateurs à venir « placer » des messages.

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Dès lors que l’on laisse les utilisateurs anonymes, on peut alors autoriser tout le monde et tout les
types de serveurs…

6 Utiliser exchange au quotidien

Le serveur Exchange est désormais configuré (comme il s’agit d’un serveur Interne c’est simple !).

Reste maintenant à configurer les boites aux lettre, les utilisateurs, les régles de création de nommage…

a - Générer les adresses mail

Pour créer de nouvelles adresses mail il est nécessaire de valider un domaine qui sera accepté par le serveur
Exchange.

Pour cela, se rendre dans le rôle transport du serveur puis dans « Domaines accepté » :

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Si les prérequis ont correctement été configurés, le domaine devrait être présent.

Dans le cas contraire il sera nécessaire d’ajouter un nouveau domaine :

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Nommer et ajouter le domaine, cliquer ensuite sur « Nouveau »…

Le nouveau domaine est maintenant autorisé…

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Par l’intermédiaire d’Active Directory, il est maintenant possible de créer les règles de construction d'adresses
mail.

Se rendre dans l’onglet « Stratégies d'adresse de messagerie ». Une règle par défaut est fournie (mais elle reste
une règle par défaut), cette règle est « légèrement modifiable » mais ne permettra d’obtenir le résultat voulu.

Il est donc nécessaire d’en créer une nouvelle. Un click va le proposer :

Affecter un nom à votre stratégie, sélectionner à qui elle s’adresse…

On pourra alors spécifier quels destinataires pourront être contacté depuis les adresses générées… (Question de
stratégie d’emploi…)

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Ensuite, préciser des conditions d'application de votre nouvelle stratégie (en fonction de la catégorie, du groupe,
type, service, rôle…). Ces règles sont basées sur les attributs des objets.

Ces conditions peuvent utiliser un certain nombre d’attributs. Tous ces attributs ne sont pas disponibles depuis le
mode graphique, mais il est possible d’utiliser des paramètres personnalisés. Au nombre de 15, ils répondront à
la très grande généralité des besoins. Sauf dans les cas de grosse gestion, en production, on dépasse rarement 4 à
5 conditions. D’autant que si ce nombre de paramètres devient insuffisant il sera possible de faire intervenir la
gestion des groupes AD…

Dans le cas du serveur qui nous intéresse pour ce tutoriel, aucune condition n’est nécessaire. Les nouvelles
adresses mail des utilisateurs seront toutes crées sur la même stratégie de création.

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L’étape suivant consiste à choisir/définir la règle ou les règles de création d'adresses mail.
Si plusieurs règles sont créées, il sera possible de créer plusieurs adresses pour un même compte. Cliquer sur
« Ajouter ».

Pour rester dans la tendance actuelle…

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Et pour celle d’il y a quelques années…

Dans l’exemple présent, 3 adresses de messagerie seront crées pour l’utilisateur avec comme adresse principale
la première :

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Cliquer ensuite sur « Suivant » pour planifier l‘application de cette règle:

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Petit résumé… cliquer ensuite sur Nouveau pour créer la règle :

Cliquer sur « Terminer » pour… terminer !

La règle est maintenant applicable :

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b - Création d’un compte

Il existe les boîtes aux lettres d'utilisateurs et les boîtes aux lettres de ressources qui seront souvent des salles de
cours/réunion.. ou matériel...
Les boîtes de ressources permettent la réservation de ces dites ressources.

La création des boîtes de ressources et utilisateurs se fait de la même manière depuis la « Configuration du
destinataire », « Boîte aux lettres ».

Pour créer une nouvelle adresse mail, faire un clic droit puis cliquer sur « Nouvelle boîte aux lettres ».

Sélectionnez alors la boîte aux lettres voulue, pour cet exemple on choisira « Boite aux lettres utilisateur ».

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Cliquer sur « Suivant »

Avec AD

Dans le cas qui nous intéresse, Active Directory a été installé dans ce but, alors c’est le moment de le faire entrer
en action, on va alors choisir un utilisateur existant, puis cliquer sur « Ajouter » :

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Sélectionner l’utilisateur voulu, puis cliquer sur « Ok » :

Passer à l’étape suivante en cliquant sur « Ok » :

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La stratégie de création utilisant l’allias il pourra être fourni, cliquer ensuite sur « Suivant » :

Petit résumé avant de créer la boite aux lettres en cliquant sur « Nouveau »…

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L’utilisateur est désormais présent dans la liste…

Afficher ses paramètres parmettra de constater la bonne création des adresses mail…

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On pourra alors lui ajouter d’autres adresses…

Ou modifier une adresse qui pourrait sembler incorrecte…

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Ce qui donnerait :

Il sera aussi possible de la supprimer au besoin

Sans AD

Sans compte Active Directory, la création du compte se fait de la même manière, mais il sera nécessaire de
remplir quelques informations auparavant :

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Vous voupez créer une autre boîte aux lettres que « loiseljp »… ;-)

Le reste de la procédure est identique à la création d’une boite depuis AD

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Et les adresses mail seront générées de manière identique

On remarquera que l’utilisateur sera créé dans l’AD :

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7 Outlook Web APP (OWA)

Outlook Web App permet un accès Web aux boîtes Exchange.


Depuis Exchange 2007, OWA se rapproche le plus possible du client lourd Outlook. C’est aujourd’hui une très
bonne alternative en proposant certaines facilités à l’utilisateur, notemment pour l’utilisateur sur AD.

Disponible depuis le serveur sécurisé, il suffira d’indiquer l’adresse du serveur de la manière suivante :

https://ip_du_serveur/owa

ou

https://domaine/owa

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Depuis tout poste du réseau…

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Taper alors les login et mot de passe…

Vous ètes alors en possession d’un navigateur proche d’Outlook..

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Avec carnet d’adresses…

Configurer OWA

Il est possible de configurer cet accès Web de manière poussée.

Il faudra aller dans la configuration du serveur d'accès client.

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Depuis lespropriétés du serveur, il sera possible de modifier l'authentification d'OWA, activer ou non différentes
fonctionnalités, gérer les accès aux fichiers.
Il sera également possible d’activer ou désactiver l’accès aux « WebReady Document Viewing » qui est le
module de visualisation des documents Office, Pdf, etc.

Afin de simplifier la vie de l’utilisateur, il est possible de changer le type d'authentification.


Par défaut, il est nécessaire de se connecter avec l’identifiant SAM (le nom d’utilisateur et son mot de passe).
Il est possible de se connecter avec son identifiant SAM en forçant un domaine précis, c’est le cas par défaut ou
le domaine sélectionné est celui de l’AD. Mais il est également possible utiliser une authentification standard,
celle intégrée à Windows par exemple.

La méthode d'authentification pourra être choisie selon plusieurs critères :

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Il en sera d’un choix de stratégie.

8 Clients lourds

Même s’il est de moins en moins utilisé (les Webmails font concurrence), voici la configuration applicable dans
le cas du serveur présenté dans ce tutoriel.

Lancer Outllok…

Oui, quel serait l’intérêt de ce paragraphe…

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Entrer comme demandé les paramètres…

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Après quelques secondes de recherche, la connexion est établie…

Note : dans le cadre d’une configuration locale, il sera parfois préférable de passer par une configuration
manuelle du serveur…

Configuration manuelle

(le serveur ne sera pas toujour trouvé…)

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Passer alors par la configuration manuelle…

On choisi alors le serveur Exchange (c’est bien le cas !)

On utilise alors les noms complets de serveur et utilisateur:

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Après vérification des noms il est possible de passer à l’étape suivante :

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Génial, il ne reste qu’à utiliser Outlook !

Après avoir entré le mot de passe…

Outlook s’ouvre..

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Avec toutes les joies liées au serveur… carnet d ‘adresse, agenda…

9 Conclusion

Il faut dire que l’on n’est pas totalement dans le « Suivant », « Suivant », « Suivant », mais ce n’est dans cette
installation que l’on rencontrera le plus de difficultés.

Exchange est un outil très complet et reste malgré le monde du libre en forte expansion le logiciel de messagerie
par référence.

Malheureusement, le serveur est assez mal connu. En effet la messagerie, souvent devant être accessible depuis
le monde extérieur, ce qui demande une configuration un peu plus compliquée (effectivement, il y a un ou deux
points à connaitre) est souvent déléguée à un organisme spécialisé qui sera chargé de fournir le site Web de
l’entreprise et son serveur de messagerie (les deux services vont généralement ensemble).

Mais lorsqu’on en voit la difficulté, pourquoi ne pas envisager une DMZ dans laquelle serait placé ce serveur qui
pourrait en même temps fournir le site Web de la société…

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©Propriété
Installer et configurer un serveur Exchange.
Jean Paul Loisel
56 Rue Philippe de Girard
59160 Lomme

loiseljp@club-internet.fr
 06 99 15 99 00

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