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Évaluation Bureautique N° 2003/09/001 Page - 1 / 3 -

Réponses 3 SPHINX Millénium.

1- Comment ajouter des modalités dans le


bouton Echelles ? 6- Peut-on mettre plusieurs restrictions sur
une question ?
a) Choisir le type Fermée Echelle.
b) Taper les noms des échelons dans la a) Oui.
zone vide. b) 1ère méthode :
c) Dès que Ok a été choisi la mise à jour se - Sélectionner la question.
fait dans le bouton Echelles. - Accès : Organiser / définir des
restrictions.
2- Comment supprimer des noms - Cliquer sur le bouton Ajouter.
d'échelons dans une question de type - Choisir l'opérateur logique.
Fermée Echelle ? c) 2ième méthode :
- Ouvrir la question en modification.
a) Double cliquer sur une question de type - Cliquer sur le bouton Contrôles.
Fermée Echelle. - Cliquer sur le bouton Modifier.
b) Cliquer sur le bouton Modifier. - Cliquer sur le bouton Ajouter.
c) Il est possible de supprimer des - Choisir l'opérateur logique.
modalités ou de changer l'ordre.
d) Dès que Ok est choisi la mise à jour est 7- Comment arrêter le questionnaire suite à
effectuée. une réponse précise à une question ?

3- Comment changer le type d'une a) Accès : Organiser / Définir des renvois.


question ? b) Choisir Après la question.
c) Cocher Si et Définir le profil.
a) Double cliquer sur la question. d) Cocher Terminer le questionnaire.
b) Cliquer sur le bouton Changer le type. e) Seule l'encoche rouge est affichée.
c) Choisir le nouveau type.
8- Comment accéder rapidement à la
4- Comment centrer un titre de partie ? documentation sans passer par Internet ?

a) Transférer le questionnaire sous Word. a) Accès : ? / Documentation.


b) Sélectionner le titre de partie. b) Choisir une rubrique.
c) Cliquer sur le bouton Centré. c) La navigation est faite par lien
hypertexte dans Internet Explorer.
5- Où indiquer les restrictions d) Ou Accéder à
(2 possibilités) ? C:\SphinxME\Documentation\fr, le .pdf
ouvrira Acrobat Reader.
a) Accès : Organiser / Définir des
restrictions. 9- Comment réactiver les renvois ou les
b) Ou Lors de la rédaction de la question restrictions ou les contrôles de saisie si
dans le bouton Contrôles, c'est possible ceux-ci n'apparaissent plus ?
pour tous les types de question :
- Cocher Présenter uniquement si. a) Se positionner sur Collecte des
- Choisir la variable. Réponses.
- Choisir = ou #. b) Accès : Saisir / Options de saisie.
- Choisir la modalité. c) Vérifier que dans la zone contraintes
c) La restriction est indiquée par un trait sont cochés Activer les renvois, les
gris dans le questionnaire. restrictions et les contrôles de saisie.

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10- Comment exporter des données du


questionnaire ? 13- Comment supprimer rapidement toutes
les réponses ?
a) Accès : Fichier / Faire une sauvegarde /
Exporter. a) Se positionner sur Collecte des réponses.
b) Voir en fonction du critère choisi : b) Accès : Gérer / Supprimer des
- Faire une sauvegarde de l'enquête : observations.
* Choix du lieu. c) Choisir dans la Boîte de dialogue
* Tous les fichiers liés à l'enquête sont Supprimer des observations.
sauvegardés.
- Faire une copie du questionnaire : 14- Comment accéder aux options liées à
* Pour une nouvelle enquête : la saisie des réponses paramétrage
** Lieu. standard ?
** Sauvegarde unique du questionnaire.
* Dans un fichier texte : a) Se positionner sur Collecte des réponses.
** Lieu et nom (en .txt). b) Accès : Saisir / Options de saisie.
** Lisible sous Word et Excel.
15- Comment afficher rapidement la liste
** Le fichier contient les questions.
des touches de raccourcis utilisées par
- Exporter les données :
Sphinx ?
* Choix des réponses à exporter par
sélection des variables. a) Accès : ? / Accélérateurs.
* Choix des réponses à exporter pour
certains types de réponses. 16- Quels sont les différents types de
* Lieu et nom (en .txt). fichiers utilisés dans une enquête?
* Le fichier contient uniquement les
réponses. a) Accès : ? / Rubriques de l'aide.
- Exporter les résultats : b) Concevoir une enquête / Les fichiers de
* Lieu et nom (en .txt). l'enquête / Les différents fichiers.
* Lisible sous Word et Excel. c) Les différentes extensions :
* Le fichier contient : le nom de la - *.QUE : Structure du questionnaire.
variable, la question et les réponses sous - *.REP : Les réponses sauf les textes.
forme de tableau. - *.OUV : Les réponses de type texte.
- *.TRA : Définition des traitements.
11- Quel est le nom du fichier qui indique - *.TRI : Résultat du dépouillement des
que le questionnaire est ouvert ? tableaux.
- *.PRN : Mise en page du questionnaire.
a) *.lck.
b) En cas de coupure de l'ordinateur, ce 17- Comment afficher des points de suite
fichier indique que le questionnaire est dans les questions ?
déjà ouvert, il faut alors forcer l'ouverture.
a) Accès : Fichier / Mettre en page.
12- Comment accéder à l'aide classique du b) Onglet Disposition.
logiciel ? c) Zone de réponses, cocher vis à vis des
questions.
a) ? / Rubriques de l'aide.
18- Comment enregistrer la mise en page ?

a) Accès : Fichier / Mettre en page.


b) Cocher en bas de la Boîte de dialogue
Mise en page, Conserver les paramètres.

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19- Comment afficher les modalités pour


une question de type échelle au lieu des
chiffres dans la mise en page du
questionnaire?

a) Accès : Fichier / Mettre en page.


b) Onglet Numérotation / Cocher
Modalités en tête de colonnes pour les
groupes de question fermées.

20- Comment accéder à une bibliothèque


spécifique lors de la saisie d'une question ?

a) Cliquer sur le bouton Bibliothèque.


b) Cliquer sur le bouton Ouvrir.
c) Sélectionner une bibliothèque.
d) Cliquer sur le bouton Ouvrir.

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