Le classement :

Dans le travail de bureau, le classement se porte sur des documents de nature différente
(feuilles volantes, factures, dessins, plans, brochures, échantillons). Ces documents
doivent être recherchés, manipulés et replacer rapidement sans erreur.
I- Définition :
Le classement est une technique qui consiste à disposer dans un ordre méthodique les
documents, les dossiers et les objets selon un ordre bien déterminé, de façon à pouvoir
se procurer facilement et rapidement l’information recherchée.
- Le choix du classement :
Le choix du plan de classement se fait en fonction de la nature, le volume des documents
et la fréquence des consultations.

II- Les qualités d’un bon classement :

 Simplicité, précision : pour l’accès facile et rapide aux documents
 Sureté : pour constater qu’aucun document ne manque,
 Extensible : pour l’insertion de nouveau document.
 Résistant : pour s’assurer que les documents sont biens protégés contre les
parasites et incendies.
III- Les obligations et la nécessité du classement :
 Les dossiers de correspondance commerciale notamment les lettres reçues et
envoyées, le journal et l’inventaire exige 10 ans de conservation
 Les registre des salaires et le bulletin de paie, 5 ans de protection avant leur
destruction.
 Le registre du personnel et médical, 4 ans dans le cadre légal.
L’importance du classement est de retrouve facilement objet ou le dossier recherche, le
dans la bonne disposition.

IV- Les modes de classement :

C’est la manière de présenter les dossiers et les documents défini par leur position.
On distingue 4 modes :
 Le classement plat : Les dossiers sont posés horizontalement les uns sur les
autres, le dos tourné vers l’extérieur.
 Le classement debout : Les dossiers, les livres sont classés verticalement, le dos
tourné vers l’extérieur, comme les livres dans une bibliothèque.
 Le classement vertical : Dans ce procédé de classement, les dossiers sont posés
verticalement les uns derrière les autres sur leurs plis comme les dossiers clients
ou fournisseurs.
 Le classement suspendu : les dossiers sont isolés.

V- Les ordres de classement : On distingue 3 ordres fondamentaux et 4 ordres

dérivés.

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Année 2019-2020.
 A- Les ordres fondamentaux :
1- Classement alphabétique : Le classement alphabétique consiste à ranger les
mots d’après l’ordre des lettres dans l’alphabet française (a, b, c, e, … z).
2- Classement numérique : L’ordre numérique consiste à ranger les documents,
les dossiers selon l’ordre successive des nombres entiers Naturels (1,2,3,4, 5).
3- Classement thématique (ou idéologique) : Il consiste à classer les documents
selon leur idée. C’est regroupé les documents qui ont les mêmes idées.

B- Les ordres dérivés :

1. Classement alphanumérique : Le classement alphanumérique est la
combinaison du classement alphabétique et du classement numérique.
2. Classement décimal : c’est une combinaison de l’ordre numérique et de l’ordre
idéologique.
3. Classement chronologique : Le classement chronologique consiste à classer les
documents dans l’ordre de la suite naturelle des dates : années, mois, jours.
4. Classement géographique : Il sert à classer les documents selon l’ordre
géographique.

Le classement Alphabétique :
I- Définition : le classement alphabétique consiste à ranger les éléments ou
dossiers selon l’ordre de succession des lettres de l’alphabet français.

II- Vocabulaire :
 Norme : ensemble de règles alphabétiques qui ont été normalisées.
 Rubrique : mot ou groupe de mots constituant le titre du document ou dossier à
classer. Ex : établissement Mamadou SIMPARA al frères.
 Terme directeur : c’est le mot choisi d’une rubrique d’après les normes bien
précises. Ce mot est le plus important dans la rubrique.
Ex : compagnie DIARRA transport
 Indexage : c’est la manière d’écrire une rubrique après la détermination du mot
directeur.
 Le mot directeur est placé en premier position,
 Le mot directeur est suivi des mots qui le suivent directement dans la
rubrique.
 En fin On met les mots qui le précèdent entre parenthèse.
Ex : société Koumaré et frère. Sera : KOUMARE et frère (Société).
 Renvoi : c’est une inscription supplémentaire (remplaçant) d’une rubrique
ou répertoire dans les cas de rubrique complexe ou de rubrique multiple.
Exemple : Amadou diarra coulibaly
Renvoi : diarra coulibaly
Exemple 2 : société nationale des tabac et allumette du Mali
Renvoi : SONATAM
III- Règles et détermination du mot directeur : La détermination du mot
directeur est basée sur la répartition des mots en trois (3) catégories de
termes :

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  Les termes priorités,
 Les termes ordinaires,
 Les termes accessoires.
N.B : dans une rubrique, le choix du mot directeur porte sur le premier terme prioritaire.
Quand il n’y a pas de terme prioritaire, on classe au premier terme ordinaire. Mais à
défaut du terme ordinaire, on retient le premier terme accessoire comme mot directeur.
Exemples :
Huilerie cotonnière du Mali (terme prioritaire)
Association des syndicats de transport (terme ordinaire)
Chantier naval moderne (terme accessoire)
1. Les termes prioritaires :
a) Les Noms propres de personnes :
Les noms de famille peuvent comporter un ou plusieurs mots. L’ensemble du nom (y
compris le, la, les, l’, du, des) constituent un terme prioritaire.
Les particules <<le, la, les, l’, du, des>> sont considérées comme faisant partie du nom :
sauf les particules initiales de, d’. Pour les noms précédés de saint(s), sainte(s) : classez à
saint.
Exemple :
Alimentation Fatoumata SACKO Coiffure Jacques de SANGE.
Ecole de Jean de la Fontaine Paroisse Saint Etienne de kayes.
Patisserie de Grégoire Des Razats Emmanuelle du Boulanger.
Société d’EXUPERY.
b) Les noms propres de personnes :
Un prénom constitue un terme prioritaire s’il n’est pas accompagné d’un nom de
famille. Les surnoms sont compris dans cette catégories.
REMARQUE : les mot unis par trait d’union sont considérés comme un seul mot.
Exemples :
Bouba sport clinique du Docteur Moussa restaurant de fatim
Coiffure Aïda Kadette coiffure laboratoire du docteur-Siriki

c) Les noms géographiques : (continents, villes, régions…) les points

cardinaux (Nord, Sud, Centre, Ouest et Est).
Les noms géographiques peuvent être composés d’un ou de plusieurs mots. L’ensemble
constitue un terme prioritaire. Les adjectifs formés à partir d’un nom géographique sont compris
dans cette catégorie.
Les points cardinaux et le mot « centre » sont considérés comme termes directeurs,
si le complément est un nom propre et s’ils sont employés (seuls) sans complément.
NB : dans les rubriques géographiques, on ne tient pas compte des articles.
Exemples :

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  Les conserveries d’Egypte société malienne du bois
Parfumerie de l’Ouest huilerie cotonnière du mali
 Le garage du centre-ville Boulangerie du nord de Bamako
 Société laitière de l’ouest du Maroc club des jeunes de Bafoulabé-Kayes.

d) Les noms publicitaires :

Les noms placés après une appellation générique sont considérés comme termes
prioritaires. On classe au premier mot du nom publicitaire. Les articles contractés (au,
aux, d’, des, du) ainsi que les articles définis (la, le, les, l’) font tous partis du nom
publicitaire.
Exemple : Aux mille et une merveilles Associations les amis
d’IBK
 Radio kledou Usine Mali-lait
 Diarra transport Papeterie la Fontaine
 Boulangerie la ronde des pains Hô tel de l’amitié
e) Les personnages historiques : un personnage historique est une personne qui
laisse nom dans l’histoire. Pour ces personnes, le nom et le prénom constituent le
terme prioritaire.
Exemple : les fusils de Tieba Traoré. Camp de Samory Touré.
Stade Mamadou Konaté la maison de Biton coulibaly.
f) Les abréviations ou les sigles : On classe toujours d’après la première lettre.
- BTS Brevet de Technicien Supérieur Ets Mamadou SIMPARA
- ENA Ecole Nationale d’Administration AMO Assurance Maladie Obligatoire

g) Les Mots étrangers :

Café du stade du Football Manufacture de Pull – Over
Restaurant dunkafa Bank of Africa
2. Les termes ordinaires :
A l’absence d’un terme prioritaire dans une rubrique, le terme ordinaire est le mot
directeur.
a) NOMS COMMUNS :
Tous les noms communs sont considérés comme mot directeur sauf les termes
accessoires. On classe toujours le premier nom commun comme mot directeur.
Exemples :
Pharmacie moderne urbaine Union des transporteurs
Chantier de construction métallique Rôtisserie classique
Les jeunes du village.
b) LES ADJECTIFS SUBTANTIFS : c’est un adjectif qui a la valeur d’un nom commun.
Cet adjectif est un terme ordinaire.
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 Exemples :
La malienne de l’automobile idéal coiffure
La générale des eaux Le petit marché de volaille Le grand hô tel.
c) LES ADJECTIF NUMERAUX : Quand un nom commun est précédé d’un adjectif
numéral, on classe à l’adjectif numéral.
Exemples :
Hôtel du Dix-septième siècle la route du deuxième pont.
Café des Quatre Etoiles.
d) LE VERBE A LINFINITIF : Le verbe à l’infinitif qu’il soit pronominal ou non, est
un terme ordinaire.
Ex :
 Voyager autrement comment se coiffer tout seul
 Faire sa vie ailleurs se changer définitivement

3- Les termes accessoires :

Ils sont au nombre de 10 à savoir, Association, Atelier, Chantier, Compagnie,
Coopérative, Entreprise, Etablissement, Industrie, Société, Syndicat. A l’absence d’un
terme prioritaire, et un terme ordinaire, on classe le terme accessoire.
Exemple : Société industrielle et commerciale
Compagnie aéropostale
Syndicat national routier
Chantier naval moderne
Exercice 1 : Vous avez les noms des élèves de la SD1 ci-dessous
Adama Dembélé Omar Keïta Assétou Doumbia
Fanta Coulibaly Samuel le sage Alhassane Traoré
Jacques Samou Yade Agaly Fatoumata Kodio
TRAVAIL A FAIRE : Ranger (classer) ces noms selon l’ordre alphabétique.
Exercice 2 : faites le classement alphabétique des rubriques ci-dessous.
 Société Malienne de Friperie. Alimentation Sangaré et frères
 Organisation mondiale de la santé OMS Université Régionale de Ségou
 La boutique le N° 1 de l’habillement Société minière internationale
 Le syndicat des chauffeurs retraités Pharmacie du 2e Pont
 Clinique « pas de mort » Tout pour la constructio

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