GROUPE EM GABON UNIVERSITE

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ECOLE DE MANAGEMENT DU GABON BUSINESS SCHOOL
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DIRECTION DES PROGRAMMES ET DE L’INNOVATION

CYCLE LICENCE

COMPLEMENT METHODOLOGIQUE
pour la rédaction et la présentation
du rapport de stage
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En vue de l’obtention
de la Licence professionnelle
SOMMAIRE

1. Qu’est-ce qu’un rapport de stage ?............................................. 3

2. Objectifs du complément méthodologique ................................. 3

3. Remarques générales ................................................................... 4

4. Descriptif des parties constitutives du rapport de stage : ......... 5

5. Ce qu’il faut faire ....................................................................... 10

6. Modèle de présentation de la page de couverture du rapport de

stage .................................................................................................. 11

2
 1. Qu’est-ce qu’un rapport de stage ?

Le rapport de stage est la dernière partie à valider en vue de l’obtention de la Licence

Professionnelle.
Pour rappel, le rapport de stage est un document personnalisé qui rend compte de l’expérience de
l’étudiant en entreprise. Le stage est considéré comme une étape décisive de la formation des
étudiants en licence professionnelle. Le rapport devra donc mettre en avant ce qui a été appris. A
travers son rapport, l’étudiant est appelé à décrire les tâches effectuées durant le temps passé en
milieu professionnel, dans une entreprise, une institution ou une organisation. Ce type de stage
est avant tout un moment d’immersion dans le monde du travail.

L'objectif du stagiaire est de démontrer au jury que son stage lui a permis d'acquérir :

 une connaissance approfondie d'un secteur d'activité et de l'entreprise d'accueil,

 des connaissances pratiques,
 de comprendre les enjeux des missions confiées,
 de développer ses compétences (savoir-faire et savoir-être).

Le rapport de stage comporte une méthodologie très précise que ce document de synthèse se
propose de restituer. C’est cette méthodologie qui doit être appliquée par les étudiants d’EM-
Gabon

2. Objectifs du complément méthodologique

Ce complément méthodologique vient se greffer au cours de méthodologie de rédaction du

rapport de stage enseigné à l’Ecole de Management du Gabon. Ce document est remis à
l’étudiant, et charge à lui de s’en munir lors de ses différentes rencontres avec son Tuteur
pédagogique, afin de mieux orienter les objectifs du rapport.

Il ne faut pas perdre de vue que le rapport de stage porte sur une discussion autour d’un thème
bien précis, et avec pour vocation le traitement d’un problème rencontré au sein de l’entreprise
ou de l’administration d’accueil de l’étudiant. Pour ce faire, le thème discuté doit présenter un
intérêt à la fois académique et professionnel.

En revenant sur le cours magistral de méthodologie de rédaction du rapport de stage, celui-ci

aborde de manière hiérarchisée, une introduction qui présente le thème, la question centrale
autour de laquelle la réflexion va être menée (la problématique), le cheminement qui sera utilisée
(l’annonce du plan), de même que la conclusion à travers laquelle l’on pourra se rendre compte,
ou non, du traitement de la question centrale ainsi que des pistes de sortie aux différents
problèmes posés.

3
Sachant que le rapport n’est pas un simple descriptif de situation mais plutôt l’analyse et la
critique d’un processus en y apportant des esquisses de solutions, l’étudiant a pour obligation de
parler de ses missions au sein de sa structure d’accueil (l’entreprise ou l’administration). Le
passage d’un étudiant au sein de l’entreprise ou de l’administration doit être marqué par un
changement de l’existant. Il est tenu, à cet effet, de donner le meilleur de lui.
Le stage exige une durée précise de deux (2) mois minimum en entreprise. Cette durée
correspond au temps estimé nécessaire à l’assimilation de la pratique professionnelle.

3. Remarques générales

Rubrique Contenu
Nombre de page Un rapport de stage comporte trente (30)
pages allant de l’Introduction à la
Conclusion. Toutefois, un seuil de tolérance
(marge d’erreur) de 10% en plus ou moins
est accepté ; c’est-à-dire, vingt-sept (27)
pages en défaut et trente-trois (33) pages en
excès.

Taille de la police La taille de la police est généralement de 12

à 24 points pour les titres, de 12 points pour
le corps du texte et de 9 ou 10 points pour
notes de bas de page et annotations.
Interligne 1.
Type de police Il est préférable d’utiliser des polices de
caractères traditionnels faciles à lire (Times
New Roman ou Arial).
Interlignes L’interligne généralement retenue est de 1,5
point.
Marges 2,5 cm à gauche et à droite ; 2.5 cm en haut
et en bas de la page.

Nota :
 La couleur ainsi que les effets de mise en forme des mots (gras, souligné, italique
…) doivent correspondre au même type de texte et sont à utiliser avec parcimonie.
 Les guillemets et l’italique sont en général réservés aux citations. La source
(références précises de l'ouvrage et les numéros de page) doit se trouver en note
de bas de page.
 Les phrases doivent être courtes, précises et compréhensibles et les paragraphes
seront justifiés et non alignés à gauche. Pensez à aérer vos pages en sautant des
lignes.
4
 4. Descriptif des parties constitutives du rapport de stage :

RUBRIQUES CONTENU

Page de couverture (ou 1ère de Elle comprend les éléments suivants : le logo de
couverture) l’établissement ainsi que celui de l’entreprise du stage,
l’intitulé du document (« rapport de stage »), le
[elle n’est pas numérotée] diplôme préparé, le thème (encadré), la période du
Cette page doit être imprimée sur stage, l’identité de l’impétrant, le tuteur pédagogique
papier cartonné. (nom et grade universitaire, à gauche), le tuteur
professionnel (nom et fonction à droite), la session
(ex : session de juin 2016).

Page de garde Page blanche directement après la page de couverture.

[elle n’est pas numérotée]

Page de titre Généralement appelée « page témoin », elle est la

photocopie de la 1ère de couverture. Elle peut être en
[elle n’est pas numérotée] noir et blanc.

Page de Dédicace En Italique

[début de la pagination spéciale de Dédicace à une personne ou à un groupe de personnes

type i, ii, iii, iv, etc.] (en évitant une longue liste).

Par exemple : « A ma mère » pour une dédicace à une

personne ; et « A mes parents et amis », pour une
dédicace à un groupe de personnes.

Remerciements 3 paragraphes structurent cette rubrique :

[suite de la pagination spéciale de  1er paragraphe : Directeur de Mémoire, le PDG

type i, ii, iii, iv, etc.] du groupe universitaire et le DG de la
composante ainsi que les corps enseignant et
administratif ;
 2ème paragraphe : le tuteur professionnel et son
entreprise, particulièrement le DG/Haut
responsable, ainsi que le service d’accueil ;
 3ème paragraphe : les proches (famille, amis et
autres acteurs).

Liste des sigles et abréviations Il s’agit d’un répertoire des sigles et abréviations
utilisés dans le rapport.

5
[suite de la pagination spéciale de
type i, ii, iii, iv, etc.]

Glossaire Dans le cas où votre travail fait appel à des termes

techniques propres à un métier ou domaine d’activité
[suite de la pagination spéciale de donné, un mini dictionnaire de ces termes serait utile
type i, ii, iii, iv, etc.] à la bonne compréhension du lecteur néophyte.

Avant-propos Présentation de votre école : historique (date clés) et

diplômes (offre de formation). A ce propos, il faut
[suite de la pagination spéciale de présenter la composante (EM GABON BUSINESS
type i, ii, iii, iv, etc.] SCHOOL, par exemple) tout en relevant le fait que
cette dernière fait partie du Groupe EM GABON
UNIVERSITE.

Sommaire Principales articulations du document jusqu’au 3ème

niveau de la hiérarchisation (Partie=1er niveau,
Sur une seule page. Chapitre=2è niveau et Section = 3è).
[fin de la pagination spéciale de type L’alignement des numéros de page est obligatoire.
i, ii, iii, iv, etc.]
A cet effet, l’index automatique est vivement
recommandé.

NB : Toute la partie avant introduction (de la dédicace à l’avant-propos) est

numérotée en chiffre romains (i, ii, iii ou I, II, III).

INTRODUCTION GENERALE 3 parties liées et progressives structurent

l’introduction générale :
Longueur : 1 page et demi
 L’annonce du sujet (accroche) : Il s’agit
[début de la pagination du type « 1,
d’amener le sujet en le plaçant dans son
2, 3, etc. »]
contexte (partir du général à la thématique et
ses enjeux). Ici, l’actualité, l’évolution des
pratiques ou l’évolution des recherches en la
matière seront à exploiter. Vous veillerez à
définir les termes clés.
 Poser la problématique : Après avoir posé le
constat (en mettant en avant les limites
relevées dans l’administration d’accueil) et
relevé le problème, vous formulez la ou les
questions de recherche ;
 Annoncer le plan : en commençant par décrire
le cheminement à travers les parties

6
PREMIERE PARTIE
Présentation du cadre général du
stage
Longueur : jusqu’à 14 pages (en
veillant à l’équilibre des parties)
L’intitulé de la partie devra être
clairement énoncé.
Il faudra introduire et conclure
brièvement la partie, les chapitres
et sections.
DEUXIEME PARTIE : Etude Chapitre 3 : Approche théorique
thématique
Longueur : jusqu’à 14 pages (en
veillant à l’équilibre des parties)
L’intitulé de la partie devra être
clairement énoncé.
Il faudra introduire et conclure
brièvement la partie, les chapitres
et sections.
Chapitre 4 : Analyse du sujet / description de …
: Chapitre 1er : Historique, mission et organisation
 Section 1 : Historique et missions de
l’entreprise ;
 Section 2 : Organisation (présentation et rôle
de chaque direction et service), secteur
d’activités et produits de l’entreprise
(présentation brève du marché dans lequel
l’entreprise intervient en précisant quelle place
elle occupe, avant de présenter les produits ou
services de l’entreprise).
Chapitre 2 : Déroulement du stage

Section 1 : Département d’accueil :
Présentation et mission du service d’accueil.
 Section 2 : Tâches effectuées et bilan du
stage (après avoir présenté les tâches
effectuées, vous exposez les difficultés
rencontrées ainsi que les apports de ce stage
pour vous en termes de savoir être et de savoir-
faire). Il ne s’agit pas encore d’un bilan du
rapport ou de l’étude, mais simplement d’un
bilan du stage.
 Section 1 : Approche définitionnelle et
théorique. Il s’agit de définir les notions
fondamentales du thème abordé dans un
premier temps, puis d’exposer les normes en la
matière d’après les ouvrages ou la
règlementation). Toute cette section du
rapport doit absolument être appuyée par le
maximum de références bibliographiques
possible.
 Section 2 : Méthodologie d’exploitation : Il
s’agit de dire comment vous avez fait pour
aboutir aux résultats que vous exposerez par la
suite : quels outils de collecte de
données (entretiens, une enquête, l’étude de
document, etc.), et quels outils d’exploitation
ou d’analyse (traitement statistiques,
diagnostics, logiciels etc.) avez-vous utilisés?
7
  Section 1 : Réalité du phénomène étudié (il
s’agit de présenter les résultats de votre étude
et de faire le bilan après votre analyse).
 Section 2 : Suggestions d’amélioration (vous
proposez vos suggestions en réponse aux
problèmes de l’organisation que vous avez
présentés).
CONCLUSION GENERALE Cette partie conclut le travail en rappelant les enjeux
et les conclusions de chacune des parties du travail
1 page et demi avant de relativiser les résultats. Vous pourrez, par
exemple :


Rappeler le but du travail et la problématique.

Rappeler la méthodologie utilisée et les
principaux résultats
 Conclure votre propos.
NB : Ici s’achève la numérotation de type 1,2,3…

BIBLIOGRAPHIE 1. Les références bibliographiques doivent être

présentée dans l’ordre alphabétique ;
Poursuite de la numérotation 2. La rédaction suivante est recommandée :
spéciale en chiffres romains. Pour un article physique : nom, initiale du prénom,
(année), « titre exact de l’article », In titre de la revue,
numéro du volume, page de début-page de fin1.

Pour une publication en ligne : nom, initiales du

prénom, (année), « titre exact de l’article », disponible
sur [coller le lien complet de l’article], consulté le
[date à la laquelle vous avez consulté la page web].

NB : www.em-gabon.com, n’est pas un lien complet.

Pour un ouvrage : nom, initiale du prénom, (année),

titre exact de l’ouvrage, édition2, nombre de pages.

Pour un rapport, un mémoire, une thèse : nom, initiale

du prénom, (année), titre exact, type et diplôme du
document, établissement, ville, pays, nombre de page.

ANNEXES Faire un sommaire des annexes sur une page,

Cette partie reprend l’ensemble des

annexes..

1
Barrett, C. (2008). «Smallholder market participation», In Food Policy, 33 (4), 299-317.
2
Numéro, ville et maison d’édition. Exemple: 2e éd., Paris, Dunod.

8
 A partir de la page suivante, présenter chaque annexe
en veillant à préciser le numéro, le titre de l’annexe et
si possible sa source.

NB : Les annexes doivent être annoncées dans le

développement.

INDEX DES ILLUSTRATIONS Liste des figures, graphiques, schémas…Faire une

liste numérotée (l’index automatique est vivement
recommandé)

Les illustrations doivent être annoncées dans le

développement, titrées et référencées.

TABLE DES MATIERES Reprend de manière exhaustive tous les niveaux de

titres (à l’exclusion des puces).

L’alignement des numéros de page est obligatoire.

A cet effet, l’index automatique est vivement

recommandé.

NB : Ici s’achève la numérotation en chiffres romains.

4ème DE COUVERTURE (dos du Présenter un résumé succinct du rapport de stage au

rapport) dos du rapport.

Cette page doit être imprimée sur

papier cartonné.

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 5. Ce qu’il faut faire

5.1. Pour obtenir le stage

Le stage professionnel fait partie intégrante de la formation et constitue un module à part entière.
L’étudiant est donc tenu de prendre ses dispositions, le plus tôt possible, afin d’obtenir un stage
dans une entreprise privée ou une administration publique.
Il est à préciser que même si, dans des cas strictement exceptionnels, l’école a la possibilité de
faire jouer ses relations avec ses partenaires pour obtenir des stages aux étudiants, la recherche et
l’obtention du stage relèvent entièrement de la responsabilité des étudiants.
Les étudiants sont donc invités à constituer des dossiers, dès le début de la troisième année
(licence 3), voire plus tôt, les déposer dans les entreprises et à suivre eux-mêmes leurs dossiers
en effectuant régulièrement des relances auprès des entreprises ou administrations sollicitées.

5.2. Avant de partir en stage

Une fois que l’étudiant a obtenu une réponse favorable pour un stage, il est appelé à se rapprocher
de la scolarité de l’Ecole de Management du Gabon, afin de récupérer les documents suivants :
 La convention de stage, qui sera signée par l’entreprise, par l’école ainsi que par l’étudiant
lui-même. Document de la plus grande importance dans le cadre du stage professionnel,
la convention de stage précise les modalités du stage et informe l’entreprise que le
stagiaire garde son statut d’étudiant durant la période de stage et demeure donc sous
l’autorité et la responsabilité de l’Ecole de Management du Gabon.
 La grille d’évaluation au stage, qui sera renseignée et signée par le tuteur professionnel
à la fin du stage.
 L’autorisation de dépôt du rapport de stage : l’étudiant devra faire signer ce document par
son tuteur pédagogique avant le dépôt du rapport de stage à la scolarité.

5.3. Pour obtenir son encadreur pédagogique

En début de stage, l’étudiant doit se rapprocher de la direction des programmes afin de se faire
attribuer un tuteur pédagogique, désigné par le Directeur des Programmes ou choisi par l’étudiant,
et ce, après accord de l’enseignant désigné.

5.4. Pour obtenir son encadreur professionnel

Une fois en entreprise, l’étudiant est normalement mis sous la responsabilité d’un cadre de
l’institution qui sera chargé de l’encadrer dans la compréhension du fonctionnement de
l’entreprise, du service ainsi que des tâches effectuées par ce dernier. L’étudiant doit donc
s’assurer que cette affectation a été faite dès les premiers jours de son stage.
Au terme du stage, l’étudiant doit faire signer par son tuteur professionnel la grille d’évaluation
du stage, qu’il retournera à l’EM-Gabon. Ce document conditionne la soutenance du rapport de
stage.

5.5. Pour déposer son rapport en vue de la soutenance

Pour déposer son rapport de stage, l’étudiant devra préalablement déposer à l’école :

 La grille d’évaluation du stage, dument signé par le tuteur professionnel ;

10
  La convention de stage dument signée par un haut responsable de la structure d’accueil
(le DG par exemple),
 L’autorisation de dépôt du rapport signée par son tuteur pédagogique.

A l’issue de cette procédure, et une fois les modalités de soutenance réglées auprès de la
comptabilité de l’école, la Direction des Programmes pourra programmer la soutenance et
informer l’étudiant de la date fixée. L’étudiant se chargera d’en informer ses tuteurs.

5.6. Pour récupérer son attestation après la soutenance

Après la soutenance, l’étudiant est tenu d’appliquer les recommandations formulées par le
jury en vue de l’amélioration de son travail. Une fois les corrections éventuelles faites,
l’étudiant les fera valider, au moins par son tuteur et au mieux par un des autres membres du
jury (président ou examinateur). Il pourra par la suite déposer :

 L’attestation de correction du rapport de stage dument signé par son tuteur

pédagogique ;
 Deux exemplaires imprimés du rapport de stage ainsi qu’une version électronique
sur clé USB.

6. Modèle de présentation de la page de couverture du rapport de stage

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Nom et Logo de l’Ecole Nom et Logo de l’Entreprise

Adresse et contacts de l’Ecole Adresse et contacts de l’entreprise

En vue de l’obtention de la Licence professionnelle

en Gestion des Entreprises et des Administrations

Option: Management Financier et Comptable

Thème :

Période du stage : de … à …

Rédigé et soutenu par : (nom et prénom de l’étudiant)

Sous la direction de :

Tuteur pédagogique Tuteur professionnel

Nom, Prénom Nom, Prénom

Grade universitaire Fonction dans l’entreprise

Session de [mois de soutenance]