[Texte]

III - LA REDACTION DU RAPPORT

1) Les étapes pour la rédaction du rapport
La rédaction d’un rapport de stage passe par plusieurs étapes :
Etape 1 : Choix du sujet, du professeur encadreur et du maître de stage
- Choix du sujet : le rapport porte généralement sur un thème suggéré par les
encadreurs ou choisi par le stagiaire. Le bon thème intéressant est aussi celui qui
pose problème, où il y a débat. C’est enfin celui qui est faisable.
- Choix du professeur encadreur ou du maître de stage : ce choix est fait en
fonction de leur compétence dans le domaine et de leur disponibilité. Lorsque
votre choix est fait, il importe d’avoir des échanges avec le professeur encadreur
et le maître de stage pour l’orientation, la formation ou la reformulation du sujet
et pour les conseils relatifs au sujet.

Etape 2 : La collecte des informations

Après avoir identifié le problème avec pertinence, le rapporteur doit aller à la
recherche des informations en s’appuyant sur :
- Documents écrits (recherche et lecture d’ouvrages sur ou en rapport avec le
thème, lecture d’articles, de rapports ou mémoires traitant d’un thème similaire).
- Documents oraux (consultation de personnes compétentes ou personnes
ressources pour interview, entretien, demande de conseils, orientation
bibliographique).
- Recherche et travail sur le terrain (enquête, enregistrement, recueil de
témoignages, etc.).
NB : confectionner des fiches de lecture et de documentation car chaque livre
consulté ou document ayant servi de référence doit intervenir dans la
bibliographie ou en annexe.
Etape 3 : Tri et organisation du travail
Après la collecte des informations, le rapporteur doit procéder :
- A la sélection des informations pertinentes.
- Au traitement et à l’interprétation des données recueillies.
- A la reprécision ou à la réorientation du sujet.
- A la reformulation de la problématique (si nécessaire).
- A des lectures complémentaires (s’il le faut).
- A l’esquisse du plan du rapport.
[Texte]

NB : cette étape se fera avec l’aide et les conseils de l’encadreur et du maître de

stage.
Etape 4 : Le plan du rapport
Le plan concerne l’agencement, l’organisation rationnelle et détaillée du
document final de votre rapport. Ce plan définitif ne peut être obtenu d’un seul
coup. La 1ère ébauche se fait, se refait, s’aménage, s’affine au fur et à mesure de
l’avancement du travail jusqu'à obtention du plan définitif.
Etape 5 : La rédaction et la correction du manuscrit
Soumettre aux encadreurs le manuscrit entièrement rédigé ou partie ou même
chapitre ; selon les préférences de ceux-ci. Dans le dernier cas, ne pas attendre le
ou les encadreurs pour rédiger la partie suivante. Des rencontres régulières
doivent être organisées avec les encadreurs pour des remarques, des
observations, des questions, des corrections, des réécritures si nécessaires
jusqu'à l’accord des encadreurs pour la dactylographie ou la saisie.
Etape 6 : Dactylographie ou saisie du manuscrit
Cette étape doit être faite par une personne (secrétaire) compétente (connaissant
les normes académiques de présentation d’un rapport), capable d’un travail bien
fait, bien présenté, sans fautes de frappe.
Etape 7 : Corrections et lecture du tapuscrit
Plusieurs corrections peuvent intervenir à ce niveau car il est bon de faire un
travail propre avec le moins de fautes possibles. Pour cela lisez attentivement et
plusieurs fois votre rapport mais surtout faites le lire par des personnes
extérieures ou étrangères au travail. Faites les dernières lectures, vérifiez les
paginations, les cohérences etc. avant de passer au tirage.
Etape 8 : Tirage, reproduction et dépôt
Après les dernières corrections, le rapport est tiré, reproduit (photocopies) en
plusieurs exemplaires qui seront déposés au ministère, à l’école et auprès des
encadreurs.
2) Les parties du rapport
Les rubriques du rapport de stage peuvent être classées en trois catégories :
Les pages préliminaires (la page de couverture, la page de garde, la page de
titre, les dédicaces, les remerciements, le sommaire).
Le texte du rapport (l’avant-propos, l’introduction, le développement
comportant les différentes subdivisions du travail, la conclusion).
[Texte]

Les pages de fin (la bibliographie, les annexes, le lexique, la table des matières,
la table des sigles et abréviations).

a) Les pages préliminaires

 La page de couverture
Elle est l’emballage du texte. Elle doit être très lisible et agréable à l’œil. Il faut
utiliser un carton dur ou solide éventuellement glacé ou un carton recouvert
d’une feuille de matière plastique transparent, un carton de couleur discrète
(bleu, beige, gris, jaune…). La page de couverture comporte les informations
suivantes :
- Le nom du pays et la devise
- La dénomination du ministère de tutelle
- L’établissement d’origine du stagiaire (+logo)
- L’entreprise accueillant le stage (+logo)
- Diverses mentions : le titre "RAPPORT DE STAGE", le diplôme préparé
"Brevet de Technicien Supérieur", l’option ou la filière" Gestion Commerciale"/
"Finances Comptabilité"
- L’année académique
- Le thème du rapport (en gras et à placer au milieu de la page)
- Le nom du maître de stage, sa fonction au sein de l’entreprise
- Le nom du professeur encadreur, sa spécialité
- Le nom du stagiaire.
Remarque : une certaine liberté ou une fantaisie discrète dans la présentation de
la couverture est laissée à l’appréciation du candidat. Pourvu que le résultat soit
beau et traduise une intéressante recherche typographique ou esthétique.
 La page de garde
C’est une page blanche, vierge qui suit immédiatement la couverture et qui sert
sans doute à la protéger ou à la renforcer.

 La page de titre
Cette page comporte traditionnellement les mêmes mentions que la couverture.
Elle peut être simplement une photocopie de la couverture.

 La dédicace
C’est un hommage que l’auteur du rapport rend à des personnes qu’il aime, à qui
il veut exprimer des sentiments de reconnaissance et d’affection, à une ou des
personnes qui nous sont chères ou pour qui on a de l’admiration (parents, époux
[Texte]

(se), enfants, amis, maître, professeur). Plus marquée par l’affectivité, la

dédicace ne doit pas se confondre avec les remerciements.
Exemple: A toi ma sœur… aucun mot ne saurait traduire l’affection que j’ai
pour toi.

 Les remerciements
Ce sont des mots de reconnaissance à l’endroit de personnes qui nous ont aidés
dans notre travail. Il faut le faire de façon explicite et nommément pour les
personnes dont l’aide a été déterminante. Pour les autres, cela peut se faire
collectivement par groupe homogène.
Exemple: Je voudrais ici adresser mes remerciements à tous ceux qui de près ou
de loin, ont contribué au bon déroulement de mon stage. Je pense tout d’abord
à...

 Le sommaire
Par définition, le sommaire est plus bref. Il mentionne les grandes subdivisions
du plan à savoir l’avant propos, l’introduction, les grandes parties et les
chapitres du développement, la conclusion et la bibliographie. Il doit tenir sur
une page. Ne pas omettre la pagination.
N.B : la pagination commence dès la 1ère (couverture) et se termine avec la
dernière page. Les pages préliminaires sont donc comptées mais non foliotés.
b) Le texte du rapport
 L’avant-propos
Sous cette rubrique, on indique des précisions particulières sur l’orientation de
notre travail. En d’autres termes, l’avant-propos permet d’informer le lecteur des
conditions particulières de travail, des difficultés spécifiques rencontrées, des
motifs significatifs qui expliquent le choix de telle ou telle démarche ou
méthodes, les raisons qui incitent à mettre en valeur ou à passer sous silence
certaines informations ou analyses(la plupart de ces considérations peuvent être
développées dans l’introduction).
En somme l’avant propos retrace les liaisons, les relations du candidat à son
sujet et circonstances de l’étude pendant que l’introduction est plus directement
liée aux principaux développements qui seront faits.
Ex : le thème englobe différents points mais nous avons volontairement limité le
sujet pour certaines raisons.
 L’introduction
L’introduction renseigne sur le contexte du rapport.
[Texte]

- précise le champ d’investigation ou le domaine d’étude (généralités en rapport

avec le thème)
- la nature du stage (perfectionnement, fin d’étude)
- le lieu du stage
- la durée du stage
- annonce clairement le sujet ou le thème
- pose le problème soulevé par le sujet (pourquoi ce thème, comment doit-on le
comprendre, que voulez-vous traiter, quel est son intérêt, son actualité, son
importance)
- annonce le plan, les grandes lignes du rapport.

 Le développement (corps du rapport)

C’est ici que le rapporteur va étaler le fruit de ses recherches en étant guidé par
l’esprit de concision et de précision. Le développement est consacré au thème du
rapport. Mais avant d’aborder le sujet à proprement parler, on présente
l’entreprise.
 Présentation de l’entreprise
Se fait en deux phases : la présentation générale et celle du service qui a
accueilli le stagiaire.
 L’étude du thème à proprement dit
Cette partie est détaillée. Elle concerne le sujet de préoccupation du stagiaire
dans l’entreprise et montre les études ou travaux qu’il a effectués ainsi que les
innovations qu’il a apportées face à la problématique posé par le thème qui lui a
été soumis.
 Les critiques et suggestions
Enfin, pour donner à notre travail la dimension de rapport, nous devons pouvoir
émettre des interrogations, et faire des propositions. Mais sur ce point, il
convient d’user d’un ton modéré. Ces propositions seront présentées au
conditionnel, mode de la suggestion. Exemple: La maintenance générale
s’effectue tous les deux mois. Vu la fréquence des pannes, ne pourrait-on pas
assurer l’entretien toutes les deux semaines ?

 La conclusion
La conclusion contiendra l’ensemble des éléments développés dans le corps du
rapport. Elle récapitulera l’organisation de l’entreprise avec les points qui
méritent attention. Elle mettra en évidence le résumé des suggestions. Le
[Texte]

stagiaire apportera des réflexions personnelles sur l’entreprise, sur l’opportunité

du stage dans son cursus scolaire (impressions personnelles), l’intérêt que le
stage a représenté pour lui au plan professionnel.
NB : la conclusion comptera un nombre de pages proportionnel à celui de
l’introduction.
c) Les pages de fin
 La bibliographie

Tout travail de recherche doit être accompagné d’une bibliographie exhaustive.

Il importe donc de faire des fiches pour tous les ouvrages consultés pendant la
recherche documentaire. Présentation : nom en majuscule, prénoms en
minuscule, titre souligné,( sous titre non souligné), édition, lieu de publication,
maison d’édition, l’année de publication( la collection si elle existe).
 Pages annexes

C’est un ensemble de documents qu’on n’a pas inséré dans le texte pour ne pas
le surcharger. Elles contiennent les textes, notes, tableaux de chiffres, figures,
photos etc. rangés et numérotés (I-II-III-IV…) selon un ordre logique :
chronologie du texte, regroupement par thèmes ou autres critères.
 Le lexique

Cette rubrique est facultative, mais elle s’impose lorsque dans la rédaction vous
avez employé de nombreux mots techniques dont le sens pourrait poser
problème chez le lecteur.
 Les abréviations et les sigles

Ici l’on explique les sigles et les abréviations employés.

 Les errata

Après la rédaction, si à la dernière minute, vous découvrez des fautes, vous

pouvez les noter et les corriger sur une page intitulée errata (pluriel d’erratum =
erreur). Cette page peut être simplement glissée à l’intérieur du rapport ou se
situer après les remerciements).