Découvrez les paramètres multidevises

Une fois cette unité terminée, vous pourrez :

 Ajouter de nouvelles devises à votre organisation.

 Résumer l’impact de l’utilisation d’une devise unique par rapport à plusieurs devises.
 Configurer la gestion avancée des devises.
 Modifier les taux de conversion et permettre aux utilisateurs de choisir des devises
personnelles.

Gestion des devises

Que vous ayez la vie fascinante d’un espion international ou que vous soyez dans la situation
légèrement moins passionnante du métro-boulot-dodo, comprendre la valeur des affaires
est essentiel. Dans Salesforce, vous pouvez spécifier les devises qu’utilise votre organisation
et les utilisateurs individuels peuvent appliquer des devises spécifiques à leurs paramètres,
en fonction du lieu où ils travaillent.
Par défaut, les organisations Salesforce utilisent une devise unique. Lorsque vous avez défini
les paramètres régionaux requis de la devise dans les paramètres de votre entreprise, toutes
les valeurs des enregistrements s’affichent dans cette devise.
En tant qu’administrateur de votre organisation, vous avez défini cette « devise
d’entreprise », qui reflète de la devise du siège social de votre entreprise. Vous gérez
également la liste des devises actives, ainsi que de leur taux de conversion par rapport à la
devise d’entreprise. (Vous en saurez plus sur la gestion des taux de conversion un peu plus
tard.)
L’entreprise Mom & Pop’s Spy Shop utilisait une seule devise lorsqu’elle a commencé à
utiliser Salesforce, et ne travaillait qu’avec des clients situés aux États-Unis. Quand son
administrateur a configuré les paramètres, il a donc défini les paramètres régionaux et la
devise par défaut sur Anglais (États-Unis). L’activité de l’entreprise se limitant aux États-Unis,
les transactions s’effectuaient uniquement en USD.

Cependant, après avoir été acquise par Nacho Secrets Agency, Mom & Pop’s a commencé à
élargir sa clientèle à l’international. Il était temps de passer d’une configuration à devise
unique à une configuration multidevises. Cette opération n’est pas particulièrement difficile
(et n’implique pas l’utilisation de gadgets d’espionnage). Mais un petit avertissement avant
toute chose : une fois qu’une configuration multidevises est activée, elle ne peut plus être
désactivée.
Pour activer et appliquer plusieurs devises :

1. À partir de Configuration, recherchez Informations sur la société dans la zone de

recherche rapide, puis sélectionnez Informations sur la société.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Cochez la case Activer les devises multiples.

Un fois qu’elles sont activées, vous pouvez également :

  Activer des devises supplémentaires et éventuellement sélectionner une nouvelle
devise d’entreprise.
 Vous assurer que les utilisateurs possèdent les devises personnelles appropriées.
 Vous assurer que les utilisateurs utilisent la devise appropriée lors de la création
d’enregistrements.

Nous allons voir quelques-unes de ces étapes ici, mais consultez la section Ressources pour
en savoir plus.

Activez les devises

Une fois que vous avez activé les devises multiples pour votre organisation, vous pouvez
préciser les devises prises en charge en les activant et en les désactivant. Aucune
compétence en espionnage n’est requise, seulement quelques clics :

1. Dans Configuration, saisissez Gestion des devises dans la zone de recherche rapide,
puis sélectionnez Gestion des devises. Les devises actives et les devises inactives sont

répertoriées.
2. Dans Devises actives, cliquez sur Nouveau.

3. Sélectionnez un Type de devise. Les devises sont classées par ordre alphabétique
selon leur code ISO de devise.
4. Saisissez le taux de conversion correspondant à votre devise d’entreprise. (Nous
verrons les taux de conversion plus loin.)
5. Indiquez le nombre de chiffres après la virgule à afficher pour les sommes dans cette
devise.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour activer une devise dans la liste des devises inactives, cliquez sur Activer, en regard de la
devise. Pour en désactiver une, cliquez sur Désactivez, puis sur OK. (Remarque : vous ne
pouvez pas désactiver la devise d’entreprise.)
La désactivation d’une devise n’a pas d’incidence sur les sommes pour les articles qui
utilisent la devise, mais vos utilisateurs ne peuvent plus saisir des sommes avec la devise
inactive. La désactivation d’une devise définie comme la devise personnelle d’un utilisateur
réinitialise automatiquement la devise de l’utilisateur avec la devise d’entreprise.

Configurez votre devise d’entreprise

Vous pouvez choisir d’utiliser une nouvelle devise d’entreprise dès qu’elle est configurée si
vous devez changer de région rapidement.

1. Dans Configuration, saisissez Gestion des devises dans la zone de recherche rapide,
puis sélectionnez Gestion des devises.
2. Dans la liste Devises actives, cliquez sur Modifier l’entreprise.
 3. Sélectionnez la nouvelle devise d’entreprise dans le menu déroulant. Seules les
devises qui n’ont pas été ajoutées et qui sont actives sont disponibles.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Mettez à jour le taux de conversion

Assurez-vous que les agents secrets de votre organisation internationale utilisent des valeurs
de devise à jour pour leurs ventes en modifiant les taux de conversion. Vous pouvez ainsi
gérer les taux de change statiques entre vos devises actives et inactives et la devise
d’entreprise.
Ces taux de change s’appliquent à tous les champs de devise utilisés dans votre organisation.
Voici quelques étapes pour modifier les taux :

1. Dans Configuration, saisissez Gestion des devises dans la zone de recherche rapide,
puis sélectionnez Gestion des devises.
2. Dans la liste Devises actives ou Devises inactives, cliquez sur Modifier les taux.
3. Saisissez le taux de conversion entre chaque devise et votre devise d’entreprise.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les sommes de votre devise sont mises à jour avec les nouveaux taux.
Remarque : Les précédents taux de conversion ne sont pas stockés et toutes les conversions
au sein des opportunités, des prévisions et les autres sommes utilisent le taux de conversion
actuel.

Mettez en œuvre la gestion avancée des devises

Le contrôle du taux de conversion standard est simple, mais il affecte les ventes actuelles et
fermées. Pour une conservation précise des enregistrements historiques, il est préférable
d’éviter de toucher aux valeurs de l’activité terminée. La gestion avancée des devises pour
les champs des devises dans les opportunités et les postes d’opportunité vous permet de
gérer les dates de début des taux de change.
Prenons un exemple :

 Le 1er janvier, vous mettez à jour le taux de change à 1 USD = 0,9464 EUR.
 Le 1er février, vous changez le taux de change à 1 USD = 0,9353 EUR.

Alors, quel est le taux utilisé dans vos opportunités ?

Opportunité clôturée… Utilisez ce taux…

Entre le 1er janvier et le 1er février Le premier taux de change (1 = 0,9464)

Opportunité clôturée… Utilisez ce taux…

Après le 1er février Le second taux de change (1 = 0,9353)

Une fois que vous avez configuré les multidevises, quelques étapes simples sont nécessaires
pour activer la gestion avancée des devises :

1. Dans Configuration, saisissez Gestion des devises dans la zone de recherche rapide,
puis sélectionnez Gestion des devises.
2. Si la gestion avancée des devises n’est pas activée, cliquez sur Activer.
3. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Oui, je souhaite activer la gestion avancée
des devises et cliquez sur Activer.

Lorsque la gestion avancée des devises est activée pour la première fois, vos taux de change
existants deviennent automatiquement le premier jeu de taux de change datés. Ces taux
restent valides jusqu’à ce que vous définissez un autre jeu de taux de change.

Remarque

Lorsque la gestion avancée des devises est activée, les composants

Visualforce <apex:inputField> et <apex:outputField> ne peuvent pas afficher les champs des
devises.

Ajout de devises personnelles

Lorsque les multidevises sont activées, que les devises sont activées et que les taux de
conversion sont modifiés, demandez à vos utilisateurs de Mom & Pop’s d’ajouter des devises
personnelles à leur profil. Maintenant, ils peuvent correctement suivre leur nouveau travail
(et être payés).
N’oubliez pas que cela se trouve dans les Paramètres personnels :

1. Cliquez sur l’image de votre profil en haut de la page, puis sur Paramètres.
2. Saisissez Langue dans la zone de recherche rapide, puis sélectionnez Langue et
fuseau horaire.
3. Mettez à jour le champ Devise, et cliquez sur Enregistrer.

Comme Pop passe tout son temps sur un dossier top secret à long terme pour un client au
Luxembourg, il a configuré sa devise sur EUR-Euro pour que ses transactions sont indiquées
en euros. Pendant ce temps, Mom effectue un travail clandestin pour des clients dans
plusieurs pays. Elle laisse donc la devise de sa page de paramètres personnels sur dollar USD-
US et gère individuellement la devise de chaque compte.
Maintenant, chaque utilisateur possède une devise personnelle dans son agence. Elle est
utilisée comme devise par défaut dans les quotas, les prévisions (selon la version des
prévisions qu’ils utilisent, voir la section Ressources pour en savoir plus), les opportunités,
les devis et les rapports.
Faire des affaires dans une devise familière aux utilisateurs et aux clients élimine un obstacle
inutile (et évite d’avoir à utiliser une calculatrice). Une fois que vos activités internationales
sont configurées avec plusieurs devises, le contrôle du taux de conversion et les devises
personnelles, vos agents sont libres de se concentrer sur leur travail plutôt que sur la valeur
du dollar.
Maintenant que vous avez rassemblé tous les renseignements sur les devises et la
configuration des paramètres d’entreprise, vous pouvez passer à la mise à jour de votre
organisation pour qu’elle fonctionne plus efficacement.
Questionnaire

1Que devez-vous faire avant d’ajouter de nouvelles devises aux paramètres de votre
entreprise ?
AConfigurez la devise d’entreprise
BActivez l’option multidevises de votre organisation
CAjoutez la liste déroulante Devise dans l’objet Opportunités
DAchetez des licences multidevises pour tous les utilisateurs de la plate-forme

2La devise d’entreprise de votre organisation :

ANe peut être supprimée que si une autre devise d’entreprise est sélectionnée
BDoit correspondre aux paramètres régionaux de l’entreprise
CChange en fonction de l’emplacement de votre clientèle
DEst identique, que vous utilisiez une configuration à une ou plusieurs devises

3Grâce à l’activation de la gestion avancée des devises, votre organisation peut :

AChoisir plusieurs devises pour un seul compte
BAjouter de devises à des profils personnels
CGérer des taux de change datés
DFaire en sorte que toutes les conversions de devises utilisent les taux de change
statiques

4Grâce à la configuration multidevises et aux devises ajoutées aux paramètres de votre

entreprise, les utilisateurs peuvent :
AAjouter des taux de conversion actuels
BDevenir des espions internationaux plus efficaces
CDésactiver la devise d’entreprise
DSélectionner une devise personnelle