Notes pour MS Project 2016

1) Première étape : définir le calendrier en s’appuyant sur les jours fériés.

2) Deuxième étape : il faut différencier entre la date de début du projet et la date de
début de la première tâche (se baser sur la date de fin de projet, car elle sera
automatiquement calculer par le logiciel), rendez-vous sur information sur le
projet.
3) Il existe deux type de saisie pour les tâches : manuelle et automatique.
4) Lier deux tâches ou encore plus, veut dire qu’il y a succession des tâche s après la
fin de chacune d’elles.
5) Le mode manuel de saisie de tâche est utile lors de la première conception du
projet, en effet, il sert comme brouillon.
6) Un jalon : tâche dont la durée est nulle. Exemple : Réception de la commande.
7) Citons ici les types de dépendance : DD – DF – FD – FF. En plus qu’à agir sur ces
types de dépendance, on peut ainsi décaler les tâches entre eux ou par rapport à
eux.
8) A titre de résumé, les paramètres fondamentaux à s’appuyer dans MS Project :
Début du projet, fin de projet, durée des tâche s, dépendance des tâche s…
9) P.E.R.T : acronyme, vision purement logique du projet (pas d’aspect temporel ici),
il représente le réseau des tâches. Il permet ainsi de visualiser le chemin critique.
10) Option suivi Gantt, permet de colorier afin de différencier le chemin critique.
11) Une tâche est dite « critique » si au moment qu’elle subit un retard il va
influencer carrément le projet, en revanche, une tâche est non critique s’elle peut
subir un retard sans influencer le projet (veuillez ainsi insérer des colonnes
Marge et Marge Totale pour définir les limites temporelles sur ce type de tâche).
12) Si pour une tâche donnée la marge libre ou la marge totale sont nulles, alors
cette tâche est critique.
13) Les notions « fin au plus tard » ou « début au plus tard » sont liées au fait qu’une
tache possède une marge totale (Une tache flottante).
14) Date contrainte ou date obligatoire : en raison du contrat signée ou du cahier des
charges à respecter, une tache doit obligatoirement terminer à une telle date.
 Pour MS Project, c’est la notion de contrainte qui permet de tenir en compte ce
concept. Types de contraintes : contrainte flexible, contrainte semi fixe,
contrainte fixe.
a. Contraintes flexibles :
i. Dès que possible
ii. Le plus tard possible
b. Contraintes semi-flexibles :
i. Début au plus tôt le …
ii. Fin au plus tôt le …
iii. Début au plus tard le …
iv. Fin au plus tard le …
c. Contraintes fixes :
i. Doit commencer le …
ii. Doit finir le …
15) Flux tendu est lié à la notion au plus tard possible, par exemple.
16) Si par exemple une date de PV est prévue plutôt que la fin du projet, là on
cherche à raccourcir les autres taches ou le projet entièrement, par exemple, en
augmentant le nombre de ressources, travailler les samedis !
Comment faire au niveau du logiciel ?! -> réglage des options dans Project, ou la
solution des échéances (c’est la responsabilité du chef de projet).
17) Types de ressources : travail (heures), consommables et cout ( Montants)