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de la Qualité
Tendances, pratiques et préoccupations
autour de la Qualité en France
ÉDITION 2017
Édito
« La Qualité au coeur de la
transformation des organisations »
Bienvenue à cette 2ème édition du baromètre,
que nous voulons le rendez-vous annuel des
professionnels qui oeuvrent à la création de
performance dans les organisations ! Une fois « Les tendances de la Qualité
encore, vous avez été nombreux à participer à reflètent le changement des
notre enquête. Ceci nous conforte dans l’idée organismes »
qu’il existe une appétence réelle pour un outil de Nous sommes heureux de vous offrir
compréhension des problématiques et enjeux dans notre édition 2017 une vision plus
actuels et futurs du domaine de la Qualité, et détaillée des enjeux de la Qualité, étoffée
d’un suivi de leur évolution au fil des années. de la perception des consultants. Si les
La transformation des organisations est plus professionnels de la Qualité sont toujours
que jamais une préoccupation majeure de soumis à des challenges importants, 2017
nos économies, et l’importance donnée à voit leur métier s’ouvrir à des problématiques
l’intégration des systèmes de management stratégiques et complémentaires, telles que la
dans vos réponses en est une illustration gestion des risques ou la performance globale
flagrante. Nous sommes convaincus de l’organisation.
que tout changement est positif s’il est Nous vous invitons à en découvrir davantage
convenablement accompagné, de façon à ce dans les prochaines pages, et vous
que dirigeants, managers et collaborateurs remercions pour votre nombre de réponses
aient une pleine maîtrise de leur destinée croissant, qui nous permet d’enrichir notre
et de celle de leur structure. étude !
Bonne lecture !
Les résultats s’appuient sur l’analyse des retours des 413 participants. Le
panel des répondants couvre l’ensemble des fonctions liées aux métiers
de la Qualité et de l’amélioration de la performance. Toutes les tailles
d’entreprises sont représentées, avec une dominance des organismes de
taille moyenne, et une large couverture de secteurs d’activité, avec une
prépondérance de l’industrie.
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L’approche qualité est ancienne et répond à des besoins variés
Dans plus de la moitié des cas, la démarche a été mise en place il y a plus de 10 ans.
Souvent issue d’une volonté de la Direction, elle répond à différents besoins :
46%
Besoin de certification
32%
Volonté de se confor-
21% Désir
imposé par un client mer à une norme pour d’améliorer
Professionnels ou un marché ses bonnes pratiques l’efficience
de la Qualité
70%
Besoin de certification
45% Désir
38%
Acquisition
imposé par un client d’améliorer d’un avantage
Consultants ou un marché l’efficience concurrentiel
Les professionnels de la Qualité manquent toujours de soutien et de moyens pour mener à bien
leurs missions, même si la situation s’est améliorée depuis 2016 :
L’évolution vers une démarche plus mature est une attente majeure. Les professionnels de la
Qualité souhaitent adresser des problématiques stratégiques pour l’organisation.
2 sur 3
vont se concentrer sur la gestion des risques opéra-
tionnels dans les années à venir
343 répondants
68 répondants
Oui, par le biais de missions de conseil Oui, pour des besoins internes
chez vos clients à votre organisme
(Société de conseil en Qualité, formation,
management ou organisation)
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QUI SONT LES INTERLOCUTEURS DES CONSULTANTS ?
87 %
Dirigeant d’entreprise
66 %
Qualiticien / Animateur Qualité /
Responsable Qualité / Ingénieur
Qualité
49 %
Responsable QHSE (système
de management intégré)
15 %
Chargé de sécurité, hygiène,
environnement intégré
9 %
Assistant Qualité
8 %
Contrôleur Qualité
6 %
Gestionnaire
des risques
8
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Les professionnels
de la Qualité en 2017
UNE PROFESSION DE PLUS EN PLUS DYNAMIQUE
64 % 36 %
OUI NON
50 %
Micro-entreprise
(de 0 à 10 salariés)
67 %
Grand groupe
64 % (plus de 5000 salariés)
ETI
(de 250 à 5000 salariés)
64 %
PME
(de 10 à 250 salariés)
Environ deux professionnels de la Qualité sur trois ont suivi une formation initiale dans le domaine
de la Qualité. Ce chiffre n’était que de 47% en 2016, lors de notre précédente édition du Baromètre
de la Qualité. Cette augmentation significative peut s’expliquer par l’offre de formation de plus en
plus conséquente sur ces thématiques. Également, le personnel qui avait appris à maîtriser ces
sujets par la pratique est aujourd’hui remplacé par des professionnels davantage formés. Dans les
petites structures, le professionnel de la Qualité est polyvalent, et endosse souvent cette fonction
en complément d’autres activités.
Plus la taille de l’entreprise est conséquente, plus le personnel en charge des problématiques
Qualité est formé dans le domaine. Ceci est cohérent, dans le sens où les missions Qualité sont
souvent endossées par un collaborateur qui occupe par ailleurs une fonction opérationnelle dans
les petites structures.
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DES PROFILS TOUJOURS TOTALEMENT DÉDIÉS À LA Qualité
57 %
Qualiticien / Animateur Qualité / Responsable
Qualité / Ingénieur Qualité
31 %
Responsable QHSE
4 %
Assistant Qualité
3 %
Contrôleur Qualité
1 % 2 %
Chargé de sécurité, hygiène, Dirigeant d’entreprise
environnement
2 %
Gestionnaire des risques
Plus de la moitié du panel de cette édition du Baromètre exerce une fonction entièrement dédiée à la
gestion de la Qualité, telle que : Qualiticien, Animateur Qualité, Responsable Qualité ou Ingénieur Qualité.
Moins de la moitié des répondants déclare endosser des missions de responsable QHSE, et évolue dans
le cadre d’un système de management intégré. Enfin, une faible proportion de sondés occupe la fonction
Qualité en parallèle d’une fonction principale, parfois même celle de Direction de l’organisation dans des
structures de taille modeste.
L’ensemble de ces métiers sera désigné par l’intitulé “professionnels de la Qualité” dans ce document.
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VERS L’INTÉGRATION DES SYSTÈMES DE MANAGEMENT ?
Qualiticien /
Animateur Qualité /
Responsable Qualité /
Ingénieur Qualité 63 % 59 % 50 % 67 %
Responsable QHSE
(système de
management intégré) 13 % 30 % 39 % 15 %
Assistant Qualité
0 % 4 % 3 % 4 %
Contrôleur Qualité
0 % 2 % 3 % 7 %
Dirigeant d’entreprise
25 % 3 % 1 % 0 %
Gestionnaire
des risques
0 % 1 % 2 % 7 %
Chargé de sécurité,
hygiène,
environnement
0 % 1 % 2 % 0 %
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
Cette répartition n’est pas conditionnée à la taille de l’organisme. L’intégration des systèmes de
management étant un sujet de plus en plus déterminant pour les entreprises, cette démarche
collective et participative a pour avantage d’établir un climat de confiance entre les partenaires, et
de les impliquer davantage dans les démarches de gestion des risques au quotidien.
Les systèmes de management intégrés (SMI), qui incluent la fonction de responsable QHSE, se
déploient pour 69 % au sein de PMEs et ETIs. Les SMI sont également davantage implémentés dans
les domaines du transport, des télécommunications et du commerce/distribution, qui sont soumis à
des contraintes normatives et réglementaires riches et diverses (ISO 27000, 14000, etc).
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DES SERVICES Qualité AUX ATTRIBUTIONS VARIÉES
Management de la performance
Hygiène alimentaire
Environnement
Sécurité
Énergie
Qualité
Risque
Sûreté
Les systèmes de management intégrés sont encore loin d’être généralisés, et les problématiques
sécurité et environnement ne sont souvent pas traitées de manière conjointe avec les sujets relatifs
à la Qualité.
En revanche, la gestion des risques fait partie des missions confiées aux professionnels de la Qualité
dans un peu plus de 30% des cas. En lui confiant ce sujet stratégique pour l’organisation, la Direction
lui accorde une solide marque de
confiance.
Un service Qualité sur quatre La gestion des risques est confiée
assume également les missions de aux professionnels de la Qualité dans
management de la performance.
Ceci met en évidence une véritable
30%
tendance dans les organismes à
associer Qualité et performance.
Ce phénomène devrait contribuer
à asseoir l’aspect stratégique de la
fonction, et accroître la légitimité de
des cas
la démarche dans son ensemble.
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DES ÉQUIPES Qualité DE TAILLE SOUVENT RESTREINTE
Taille
de votre organisme
Micro-entreprise
(de 0 à 10 salariés)
86 % 14 % 0 % 0 %
PME
(de 10 à 250 salariés)
44 % 39 % 7 % 10 %
ETI
(de 250 à 5000 salariés)
21 % 33 % 16 % 30 %
Grand groupe
(plus de 5000 salariés)
15 % 15 % 22 % 48 %
Les entreprises font toujours peser la responsabilité Qualité sur un petit nombre de personnes
en 2017. Les services Qualité unipersonnels sont toutefois moins nombreux qu’en 2016, ce qui
s’explique par la plus grande variété des responsabilités qui leur sont confiées : gestion des risques,
management de la performance, etc.
Le dimensionnement des services Qualité reste cependant globalement restreint, ce qui peut
s’avérer logique lorsque le Responsable Qualité joue un rôle d’animateur et que l’organisation
et l’implication des acteurs en interne est réelle. Le dirigeant devra garder à l’esprit que les
multiples tâches attribuées au responsable Qualité ne pourront être menées à bien que si ce
dimensionnement est en adéquation avec les besoins du service.
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Positionnement et missions
au sein des organismes
LA DIRECTION : UN SOUTIEN ACCRU DE LA POLITIQUE Qualité
40 %
Direction Générale
Conformément aux résultats de notre édition 2016, la Direction reste le principal sponsor de la
démarche Qualité dans les organismes. Cependant, 16% des professionnels de la Qualité déclarent
n’avoir encore aucun soutien, contre 22% en 2016. Ce chiffre en net retrait est un bon indicateur du
regain de légitimité que connaît la fonction et la démarche Qualité dans son ensemble.
Il reste cependant une marge de progression indéniable pour que l’ensemble des parties prenantes
de l’organisme se mobilise autour de la démarche.
Certains enjeux constituent des leviers pour faire évoluer la fonction Qualité vers le pilotage des
projets d’optimisation, de modernisation et d’évolution de l’organisation. Par exemple, il est crucial
de positionner le professionnel de la Qualité en tant qu’acteur majeur de la performance, ou de
corréler les actions Qualité aux réalités des Directions opérationnelles.
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LA PRIORITÉ N°1 : L’ANIMATION DU SYSTÈME Qualité
Pilotage de la performance
Procédures de l’organisme
Rédaction des processus
Définition de la politique
Qualité ou QHSE
réclamations
Réponse aux
Contrôle des
produits et
processus
Pilote de
services
70 % 53 % 49 % 46 % 44 % 42 % 42 % 31 % 31 % 29 % 23 % 23 % 16 %
L’animation du système Qualité de l’organisme reste l’attribution principale des répondants. Cette
année, les audits de certifications ou internes représentent la seconde préoccupation des équipes,
suivie de près par la rédaction des processus. Ceci met en évidence que l’approche systémique
et la volonté de mettre en place une organisation transverse restent les missions principales des
services Qualité.
La gestion de la documentation, bien que toujours présente, est cette année en retrait. Cela
s’explique principalement par le fait que les dernières versions des normes, notamment de l’ISO
9001, mais aussi les différents systèmes QSE, sont désormais moins axés sur la documentation que
sur la recherche de performance.
On peut aussi penser que le
professionnel de la Qualité est
mieux outillé et consacre moins
de temps à ces activités qui
représentent un moyen et non plus
une fin.
Cependant, le pilotage de la
performance et la gestion des
risques arrivent en fin de liste.
Ces attributions à forte valeur
ajoutée, bien qu’en progression,
ne font pas encore partie du
quotidien des répondants. On
peut raisonnablement penser que
cela est amené à évoluer dans les
années à venir.
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DES BESOINS D’ACCOMPAGNEMENT DIVERS
39 74 %
Accompagnement à la certification
39 57 %
Réalisation des audits internes
25 47 %
Animation du système
de management
25 17 %
Sensibilisation des équipes :
réunions d’informations, etc.
29
55 %
Formation
28 %
15
Pilotage de la performance
16 30 %
Rédaction des processus /
procédures de l’organisme
74% des consultants Qualité déclarent être sollicités sur des missions portant sur de
l’accompagnement lors de démarches de certification ou de renouvellement. Pour une organisation
ou un service Qualité, avoir recours à un consultant expérimenté avec une expertise dans le
domaine de la certification est un gage de réussite dans l’obtention du certificat visé. Les évolutions
normatives expliquent sans aucun doute ce regain d’intérêt.
57 % des consultants sont sollicités pour la réalisation d’audits internes, ce qui place ces
missions en 2ème position en terme de fréquence. Cette activité chronophage nécessite de solides
compétences, ce qui explique qu’elle soit souvent externalisée par les organisations.
Les formations et l’animation du système de management font également partie des tâches
récurrentes menées par les consultants. Il est probable que le professionnel de la Qualité cherche
à impliquer un intervenant extérieur sur ces sujets, afin de bénéficier d’un regard impartial qui sera
plus à même d’être entendu par les parties prenantes internes.
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La démarche Qualité
au sein de l’organisme :
historique et enjeux
UNE PRÉSENCE HISTORIQUE DE LA Qualité DANS LES ENTREPRISES FRANÇAISES
Depuis combien de temps la démarche Qualité a-t-elle été mise en place au sein de votre organisme ?
- d’1 an
13 % 5 % 4 % 0 % 4 %
Depuis
1 à 3 ans
13 % 17 % 9 % 4 % 13 %
Depuis
3 à 10 ans
25 % 34 % 28 % 30 % 31 %
+ de 10 ans
50 % 45 % 58 % 67 % 52 %
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L’histoire de la Qualité débute avec l’évolution de l’industrie
Industrie
1 % 10 % 20 % 70 %
Société de service
6 % 18 % 27 % 48 %
Secteur public
0 % 14 % 67 % 19 %
Immobilier /
construction 8 % 0 % 62 % 31 %
Santé
0 % 0 % 62 % 38 %
Commerce /
distribution 0 % 9 % 27 % 64 %
Transport /
logistique 0 % 18 % 27 % 55 %
Banque /
assurance 20 % 20 % 20 % 40 %
Télécommunications
0 % 75 % 0 % 25 %
Autre
14 % 18 % 37 % 31 %
Total général
4 % 13 % 31 % 52 %
L’histoire de la Qualité prend sa source dans le monde de l’industrie, notamment automobile. Il est donc
logique que ce soit dans ce secteur que l’historique de la démarche soit le plus long, avec 70% des
entreprises qui déclarent y avoir initié leur démarche Qualité il y a plus de 10 ans.
Les sociétés de services dans des domaines périphériques et souvent prestataires de l’industrie
occupent les 2ème et 3ème positions, suivis par la distribution puis le transport et la logistique, où la
démarche a certainement été encouragée par des clients industriels. A l’inverse, c’est dans le secteur des
télécommunications que le retard est le plus important, et où les démarches sont les plus récentes.
Depuis combien de temps la démarche Qualité a-t-elle été mise en place au sein de votre organisme ?
Si l’on exclut les démarches Qualité initiées il y a moins de 1 an, on observe que le pilotage
de la performance fait partie des missions de près d’un tiers des professionnels de la Qualité,
indépendamment de l’ancienneté de la démarche.
Sur ce sujet particulier, la maturité des services les plus “expérimentés” n’est donc pas plus
importante.
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UNE DÉMARCHE INITIéE PAR LA DIRECTION
Consultants comme professionnels internes à l’organisation s’accordent sur le fait que les
démarches Qualité ont été majoritairement initiées par la Direction ou dans le but d’obtenir une
certification imposée par un client ou un marché.
Si 45% des consultants estiment que les structures ont également mis en place cette démarche
dans un désir d’améliorer l’efficience de la structure, seuls 18% des professionnels de la Qualité qui
exercent au sein d’une entreprise les rejoignent sur ce sujet.
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L’OBJECTIF PRINCIPAL DE LA DÉMARCHE : L’AMÉLIORATION DE LA SATISFACTION CLIENT
Améliorer 49 %
l’organisation interne 58 %
Améliorer 35 %
la performance interne 34 %
Maîtriser 26 %
les risques 21 %
Historiquement et par définition, la Qualité a pour objectif de répondre à des exigences : il est donc naturel de
retrouver cet objectif en tête des réponses. Il est toutefois intéressant de constater une divergence d’opinion
entre consultants et professionnels de la Qualité en interne. Les consultants perçoivent la Qualité davantage
comme un outil organisationnel dont une finalité secondaire est de satisfaire la clientèle, alors que les
professionnels en entreprise placent la satisfaction client en première position.
La certification est clairement l’un des objectifs clés des services Qualité en entreprise, alors que les
consultants la perçoivent comme une finalité très secondaire.
La performance et la maîtrise des risques apparaissent malheureusement encore comme des finalités
secondaires de la démarche. L’accès aux nouveaux marchés est un aspect important pour les consultants mais
bien moins pour les professionnels en entreprise, ce qui peut témoigner un écart entre théorie et pratique.
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L’IMPLICATION DES PARTIES PRENANTES : UNE IMPORTANTE MARGE D’AMÉLIORATION
Le manque d’implication
des parties prenantes internes 55 % 58 %
Le manque de légitimité
(et de communication) autour de la Qualité 27 % 26 %
Le manque de soutien
de la Direction Générale 26 % 47 %
Aucun
8 % 4 %
Le manque de formation
pour vous-même 7 % 0 %
Ces résultats sont similaires à ceux de notre étude de 2016. Consultants et professionnels de la Qualité
en interne s’entendent sur les deux principaux freins à la démarche, à savoir : le manque d’implication
des autres services, et le manque de cohérence entre le système Qualité et le management global de
l’organisation.
Cependant, des divergences les séparent tout de même : la trop grande diversité des tâches est un frein
important pour le professionnel de la Qualité interne à l’organisation, mais pas pour le consultant, qui le
perçoit davantage comme un problème organisationnel interne. De même, si le manque de soutien de la
Direction est perçu comme un frein très fort par les consultants, ce n’est pas le cas pour les services Qualité
en interne. Ces derniers sont sans doute habitués à composer avec ce type de résistances dans leurs tâches
quotidiennes ou n’ont peut être pas toujours le recul nécessaire pour réaliser à quel point l’implication de la
Direction est cruciale pour répondre au manque d’implication et de cohérence !
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Des freins qui varient selon la taille des organisations
Le manque d’implication
38 % 55 % 59 % 44 %
des parties prenantes internes
Le manque de légitimité
(et de communication) 0 % 24 % 35 % 26 %
autour de la Qualité
Le manque d’implication dans la démarche Qualité des différents services de l’entreprise est
davantage perçu comme un frein dans les ETI/PME. Au sein des TPE, les fonctions sont souvent
polyvalentes, la communication et les interactions plus aisées, ce qui peut en partie expliquer
que ce phénomène soit perçu comme moins gênant. De leur côté, les grandes entreprises ont des
services Qualité plus étoffés et sont probablement plus à même de contrebalancer ce frein.
Le manque de cohérence entre stratégie, management global et management de la Qualité est
ressenti comme plus important dans les ETI puis dans les grandes structures. La cohérence semble
donc plus grande en TPE et PME, puisque ces structures ont probablement des approches plus
pragmatiques au quotidien.
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UNE DÉMARCHE A LA NOTORIÉTÉ CONTRASTÉE
Essentielle
à l’efficience
de l’organisme
28 % 30 %
Un mal
nécessaire
27 % 24 %
Une démarche
sans valeur ajoutée
significative
21 % 22 %
Bien que reconnue comme essentielle à l’efficience, la Qualité a visiblement toujours autant de
difficultés à se faire accepter. “Mal nécessaire”, “contrainte”, “pas de valeur ajoutée”. Des termes
qui soulignent combien la Qualité souffre encore d’une mauvaise image, tant d’après les retours des
professionnels en entreprise que ceux des consultants.
Que doivent faire le professionnel de la Qualité et le Dirigeant pour changer cette image ? C’est à
cette question qu’ils devront répondre ensemble afin de réussir à motiver et fédérer l’ensemble des
parties prenantes.
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La taille de l’entreprise se ressent sur la perception de la démarche Qualité.
Selon vous, la démarche Qualité est-elle globalement perçue dans l’organisme comme :
Une contrainte
pour les activités
13 % 22 % 28 % 22 %
Une démarche
sans valeur ajoutée
significative 38 % 21 % 22 % 15 %
Un mal
nécessaire
13 % 28 % 27 % 26 %
Essentielle
à l’efficience
de l’organisme 38 % 29 % 23 % 37 %
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Les moyens mis à disposition
des professionnels
de la Qualité
Significative 48 %
Mise en place d’un intranet, utilisation
du réseau social d’entreprise 33 %
Moyenne 35 %
Newsletter électronique, mail 41 %
Faible 12 %
Utilisation quasi exclusive du
support papier 22 %
Élevée 4 %
Participation active sur les réseaux
sociaux, les blogs professionnels 4 %
25
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Le niveau de digitalisation du système Qualité est cependant en retrait
par rapport à l’organisation dans son ensemble.
Faible
Utilisation quasi exclusive du 29 % 16 % 6 % 7 %
support papier
Moyenne
Newsletter électronique, 57 % 40 % 27 % 30 %
mail
Significative
Mise en place d’un intranet,
utilisation du réseau social
14 % 42 % 62 % 44 %
d’entreprise
Élevée
Participation active
sur les réseaux sociaux,
0 % 1 % 4 % 19 %
les blogs professionnels
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
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DES ORGANISATIONS DE MIEUX EN MIEUX OUTILLÉES
43 %
GED (Gestion Electronique des Documents)
26 %
42 % Workflow
20 %
Gestion des plans d’actions Aucun
20 %
Gestion des risques
27 %
Gestion de projet
38 % 12 %
Reporting BPM (Gestion des
Processus Métiers)
27
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La GED reste un sujet prioritaire pour l’utilisation d’applicatifs.
GED (Gestion
Électronique
des Documents) 25 % 37 % 53 % 48 %
Workflow
25 % 43 % 45 % 33 %
Gestion de risque
0 % 19 % 36 % 37 %
Gestion de projet
25 % 22 % 34 % 30 %
Reporting
25 % 35 % 39 % 48 %
Aucun
13 % 25 % 14 % 15 %
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
Dans les TPE, l’utilisation d’outils de digitalisation est répartie de façon plutôt équilibrée entre
les différents sujets adressés par le professionnel de la Qualité.
Au sein des entreprises d’autres tailles, la GED, la gestion de plans d’actions et le reporting sont
les sujets qui font majoritairement l’objet d’une acquisition d’outils.
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DES BUDGETS DÉCORRÉLÉS DE L’IMPORTANCE DES SUJETS TRAITÉS
Quel budget est alloué au service Qualité en 2017 (hors Ressources Humaines) ?
En tout,
67 %
des répondants ont un budget
inférieur à 10K€.
40 %
De 1K€ à 10K€
27 %
Aucun
13 %
Plus de 50K€ 20 %
De 10K€ à 50K€
Les professionnels de la Qualité doivent être amenés à faire preuve de créativité, puisque 67% des
organisations ne leur accordent pas de budget ou moins de 10k€ par an, un chiffre similaire à celui
de 2016.
Les équipes sont donc contraintes de composer avec peu de moyens. Cela peut s’expliquer en
partie par la perception négative de la démarche dans l’organisation, notamment au niveau de sa
valeur ajoutée.
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En toute logique, plus la taille de l’organisation est conséquente,
plus le budget alloué au service Qualité est conséquent.
Quel budget est alloué au service Qualité en 2017 (hors Ressources Humaines) ?
Budget alloué
au service Qualité
Aucun
57 % 32 % 21 % 8 %
De 10K€ à 50K€
43 % 44 % 37 % 20 %
Plus de 50 K€
0 % 6 % 15 % 52 %
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
Les TPE consacrent un budget inférieur ou égal à 10k€ par an aux thématiques Qualité, mais ont
certainement des besoins moins importants que des entreprises à la taille plus conséquente.
Si les professionnels de la Qualité nous font part d’une amélioration du soutien fourni par la
Direction, un gros effort reste à produire au niveau des budgets qui leurs sont alloués. Afin de
mener à bien leurs missions qui gagnent en diversité, les services Qualité doivent poursuivre leur
quête de légitimité, ce qui passe par l’allocation d’un budget cohérent, qui reflète de l’importance
stratégique de la démarche pour l’organisation.
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DES BUDGETS MAJORITAIREMENT CONSACRÉS à LA CERTIFICATION ET LA FORMATION
Avec ce budget, quels types d’investissements avez-vous prévus pour l’année 2017 ?
36 % 32 %
Certification à une nouvelle Formation / qualification
norme / renouvellement
15 %
Équipements ou prestations
de contrôle spécifiques
7 %
Autre
10 %
Acquisition d’application / logiciel
En 2017
70 %
environ
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UNE DÉMARCHE QUI NÉCESSITE UN ACCOMPAGNEMENT
Prévoyez-vous d’investir dans des prestations de conseil et/ou d’accompagnement pour l’année 2017,
si oui, de quel type ?
46 %
des organisations déclarent ne pas prévoir de prestations
de conseil ou d’accompagnement.
46 %
Non, je n’ai pas prévu d’investissement
pour ce type de prestation
3 %
Traitement d’incidents,
résolution de problèmes
23 %
Formation
4 %
Animation du système
de management
5 %
Pilotage de la performance
19 %
Réalisation des
5 % audits de certification
Gestion des risques
16 %
7 % Réalisation
Rédaction des processus / des audits internes
procédures de l’organisme
16 %
Accompagnement
8 % à la certification
Sensibilisation des équipes :
réunions d’informations, etc.
Pour les organismes prêts à investir dans ce type de postes budgétaires, la formation reste le poste
le plus important, suivi par les audits de première ou tierce partie. Ce sont donc des dépenses de
moindre mesure, ce qui est en cohérence avec le faible niveau de budget alloué au service Qualité.
La gestion des risques, bien que sujet d’actualité dans les versions 2015 des principales normes de
systèmes de management, ne représente que 5% des projets de dépenses. Ce sujet récent demande
encore à mûrir dans les années à venir, mais est peut-être également adressé dans l’expression des
besoins de formation.
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Maturité de la démarche
processus dans
les organismes
Niveau 3 « maîtrisé »
il traduit un effort permanent de l’organisme de maîtrise du processus qui
permet d’adapter ses pratiques à la situation, à une demande spécifique
du client. Les processus sont constamment améliorés afin de produire
des résultats permettant de satisfaire le client. 32 % 36 %
Niveau 4 « optimisé »
il traduit le souci de l’ensemble de l’organisme de satisfaire durablement
ses clients ainsi que l’ensemble des parties intéressées. Le processus
devient efficient ce qui implique une recherche de performances
économiques permettant d’obtenir les résultats avec un minimum de
ressources consommées. 10 % 14 %
Professionnels Consultants
de la Qualité
La perception des professionnels de la Qualité en entreprise rejoint celle des consultants, avec
environ la moitié qui déclare avoir un bon niveau de maîtrise de leur processus (Niveau >= 3).
En revanche, très peu d’organisations se situent au niveau 5, ce qui confirme la vision que les
entreprises ont de la démarche Qualité, avec seulement 35 % qui la considèrent comme un levier de
performance.
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La maturité de l’approche processus reste encore faible
pour une démarche initiée il y a des années.
Niveau 1
« fonctionnement de base »
0 % 23 % 15 % 11 %
Niveau 2
« défini, planifié et suivi »
Niveau 3
« maîtrisé » 57 % 31 % 34 % 22 %
Niveau 4
« optimisé » 0 % 7 % 15 % 15 %
Niveau 5
« amélioration permanente » 0 % 5 % 5 % 11 %
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
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La certification influe sur la maturité de la démarche Qualité.
Entreprises certifiées
Entreprises non
certifiées
53 % 16 %
Niveau 1 13 %
« fonctionnement de base »
44 %
Niveau 2 33 %
« défini, planifié et suivi »
40 %
Niveau 3 35 %
« maîtrisé »
16 %
Niveau 4 12 %
« optimisé »
0 %
Niveau 5 6 %
« amélioration permanente »
0 %
Plus de la moitié des entreprises certifiées auto-évaluent leur maturité à un niveau supérieur ou
égal à 3, contre 16% pour les entreprises non certifiées.
Les entreprises certifiées sont, ou pensent être, plus matures dans leur approche processus. Les
auditeurs de certification jouent quant à eux un rôle dans l’amélioration continue de l’approche
processus, en poussant les entreprises à plus de maturité.
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La mesure
de la performance
dans la démarche Qualité
La confrontation des visions des consultants et des professionnels de la Qualité en interne met en
évidence des points de vue divergents. Les professionnels en entreprise ont une perception plus
optimiste que les consultants quant à l’intégration du système de mesure de la performance de la
démarche. Ces derniers ont davantage de points de comparaison et de recul.
La réalité se situe donc certainement dans une position intermédiaire. En effet, la notion de
performance est clairement sujette à interprétation : le qualiticien y associe la conformité et la
satisfaction client, là où le consultant et le dirigeant pensent à la performance globale, notamment
économique.
Il convient également de garder à l’esprit que seules 35% des entreprises perçoivent la démarche
Qualité comme un moyen efficace pour piloter la performance. Il est donc logique que la mesure de
la performance soit peu intégrée au système Qualité.
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DES OUTILS NON ACCESSIBLES POUR LES PROFESSIONNELS DE LA Qualité
Oui,
les indicateurs Qualité sont totalement 18 %
intégrés dans le système 10 %
d’informatique décisionnelle
Oui,
les indicateurs Qualité sont partiellement 53 %
intégrés dans le système 31 %
d’informatique décisionnelle
Non, 20 %
j’utilise les outils bureautiques classiques
pour les indicateurs Qualité 51 %
Non, 8 %
je n’utilise aucun outil spécifique 8 %
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L’exigence normative :
contrainte ou vecteur
de performance ?
Êtes-vous certifié ?
83 % 17 %
OUI NON
Cette année,
83 %
des répondants à notre
étude déclarent que leur
organisation est certifiée.
70 %
Contre
La certification revêt donc
toujours autant d’importance au
sein des entreprises.
en 2016.
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UNE CERTIFICATION DANS LE BUT DE RÉPONDRE AUX EXIGENCES DU MARCHÉ
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De multiples enjeux
pour la Qualité de demain
LES ENJEUX DE DEMAIN : DES VISIONS HÉTÉROGÈNES
33 %
Les professionnels de la Qualité piloteront
la performance globale à travers une organisation 23 %
transverse basée sur les processus Les professionnels de la Qualité
resteront pilote de leur système
de management de la Qualité
25 % 19 %
Sa fonction évoluera vers un rôle Sa fonction s’étendra
de coordinateur d’un système vers les métiers du contrôle
multi-référentiel intégré interne et de la gestion de risques
40
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Une fonction qui devra évoluer vers davantage de transversalité
Les professionnels de
la Qualité resteront pilotes de
leurs systèmes de 33 % 25 % 20 % 17 %
management de la Qualité
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
25%
du contrôle interne, alors qu’ils n’existent souvent pas dans ce type de
structures.
Dans les grandes organisations, l’avenir des métiers de la Qualité se
porte vers les problématiques de l’intégration des référentiels et de la
35%
performance globale et transverse. Cette dynamique semble naturelle,
mais est malgré tout complexe. Pour y parvenir, les professionnels de
la Qualité devront acquérir une forte légitimité, alors que 25 à 35 % des
à répondants disent en manquer. Elle paraît pourtant fondamentale pour
assurer un rôle de pilote de la performance.
des répondants Les métiers de la Qualité vont quoi qu’il en soit devoir évoluer vers un
déclarent manquer travail transverse, avec les autres fonctions dans les petites structures,
de légitimité avec les métiers du contrôle interne dans les plus grandes structures.
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Selon vous, comment évoluera la fonction Qualité dans l’organisme ?
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LA GESTION DU RISQUE : UN SUJET QUI RESTE PRIORITAIRE
Sur quelles problématiques spécifiques allez-vous vous concentrer lors des prochaines années ?
63%
La maîtrise des risques
43%
La définition d’indicateurs de
processus pertinents
(performance, pilotage, résultat, interface)
25%
La déclinaison de
la stratégie de l’organisme
dans les processus
41% 30%
L’intégration de
L’apport de transversalité
la démarche Qualité dans
dans l’organisation
23%
le système de management La mutualisation des différents
global de la structure systèmes de management
(sécurité, environnement, agroalimentaire,
énergie ...)
4%
Autre
18%
Le lien entre les processus
et la gestion des compétences
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Sur quelles problématiques spécifiques allez-vous vous concentrer lors des prochaines années ?
La définition d’indicateurs
de processus pertinents
(performance, pilotage, résultats,
interface) 40 % 42 % 42 % 54 %
L’intégration de
la démarche Qualité dans
le système de management
global de la structure 20 % 37 % 48 % 46 %
L’apport de transversalité
dans l’organisation
20 % 23 % 38 % 38 %
La déclinaison de
la stratégie de l’organisme
dans les processus
20 % 25 % 28 % 21 %
La mutualisation
des différents systèmes
de management
(sécurité, environnement, agroali-
mentaire, énergie ...) 0 % 24 % 20 % 29 %
Autre
0 % 3 % 6 % 4 %
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
Les TPE semblent moins intéressées par la maîtrise des risques que les entreprises appartenant
à d’autres catégories de taille. Les risques les plus critiques y sont gérés implicitement et
l’anticipation des menaces moins critiques pour l’organisation n’y est généralement pas une
préoccupation majeure.
Les TPE remontent des centres d’intérêt plus équilibrés entre les différents indicateurs liés à la
performance et les risques que les autres catégories d’entreprises.
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Sur quelles problématiques spécifiques allez-vous vous concentrer lors des prochaines années ?
67 %
La maîtrise des risques
45 %
4 %
Autre
5 %
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UN SOUHAIT : DAVANTAGE DE TRANSVERSALITÉ DANS LES ORGANISATIONS
Précisez 3 points que vous aimeriez voir changer ou faire évoluer dans la mission Qualité
que vous menez en interne :
57%
Renforcer la transversalité en faisant 40%
de l’approche un des piliers du Créer avec les pilotes de
management de l’organisation processus, une équipe reconnue
et intégrée dans les instances
de pilotage de l’organisation
45%
Focaliser les actions sur
l’amélioration de la performance
45%
Acquérir une plus grande 33%
légitimité Augmenter les ressources
mises à disposition pour
les problématiques Qualité
36%
Être plus proche de la Direction et
des décisions stratégiques pour
chercher plus de performance
L’évolution vers une démarche processus plus mature, véritable outil de management transversal,
reste une attente majeure pour plus de la moitié des responsables Qualité/QSE. Ce résultat est
à corréler avec l’aspiration de plus de 40% des répondants à créer des équipes de pilotes de
processus plus impliquées dans les instances décisionnelles de l’organisme.
Les équipes Qualité cherchent par ailleurs à accroître leur légitimité au sein de leur organisation,
ce qui passera sûrement par une capacité à travailler de façon plus transverse et proche de la
Direction, en lien avec la performance globale de l’organisation.
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Précisez 3 points que vous aimeriez voir changer ou faire évoluer dans la mission Qualité
que vous menez en interne :
Renforcer la transversalité
en faisant de l’approche
processus un des piliers du
management
50 % 54 % 63 % 52 %
de l’organisation
Taille de l’organisme
Micro-entreprise PME ETI Grand groupe
(de 0 à 10 salariés) (de 10 à 250 salariés) (de 250 à 5000 salariés) (plus de 5000 salariés)
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SYNTHèse
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À propos des analystes
de ce baromètre
Au cours des 9 dernières années, Alexandrine Hugo accompagne des entreprises de tous secteurs
a développé son expertise dans le conseil et la dans leurs projets de transformation depuis 6 ans.
formation autour de la Qualité, de la sécurité, de
Dans le cadre de ses missions, il intervient
l’environnement et de l’énergie, en milieu industriel.
principalement sur des diagnostics et des
Elle accompagne les organismes dans formations autour de la gestion des processus
l’optimisation de leur organisation, et intervient (BPM). En ce sens, il accompagne ses interlocuteurs
dans la gestion de systèmes de management dans dans la définition de leur organisation cible puis les
divers référentiels : ISO, IFS Food, EMAS, OHSAS appuie dans sa mise en œuvre opérationnelle. Ses
18001, ILO-OSH, etc. expériences lui ont permis d’acquérir des qualités
d’écoute, de rigueur, d’analyse et d’animation
Auditrice qualifiée IRCA 9001 : 2015, elle a réalisé favorisant l’atteinte des objectifs.
de nombreux audits dans ces domaines.
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À propos de Pyx4
PYX4 édite une suite logicielle en mode SaaS autour du management des processus, qui repose
sur une méthodologie de modélisation unique, Qualigram, éditée à l’AFNOR. Ses experts métiers
vous accompagnent dans l’optimisation de votre organisation et de l’application des exigences
normatives et légales.
Avec plus de 450 clients à travers l’Europe, l’Afrique Australe et l’Amérique du Nord, PYX4 a su
convaincre notamment Orange, Areva, Demathieu & Bard, DP WORLD, EDF ENR, La Banque de
France, le Ministère de la Défense, BIM in motion, Léa Nature et de nombreuses PME et ETI agiles.
Avec PYX4, fédérez vos collaborateurs autour d’un outil simple et d’une équipe experte et
accessible, au service de votre stratégie.
www.pyx4.com
Conception : julien-brochard.fr - Chef de projet : Virginie MENOT - virginie@barometredelaqualite.com