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D’ADMINISTRATION
2) Le jour de l’AG ou le CA :
- vérifier le quorum (c’est-à-dire si 50 % des membres sont présents). Si ce n’est pas le cas on ne peut pas tenir
L’AG ou CA.
- faire signer tous les membres présents (feuille de présence vierge)
- Le Père de Raucourt annonce le début de la séance et donne l’ordre du jour
- Les secrétaires notent l’heure à laquelle la réunion commence et prennent des notes (les autres membres aussi
s’ils le désirent)
- Une fois que tous les sujets sont abordés le Père de Raucourt lève la séance : il faut noter l’heure de la fin de
séance
3) Au retour :
secrétaires (titulaire et suppléante) se mettent d’accord sur le projet de compte
- les
rendu en le faisant ensemble
- une fois établi il faut l’envoyer au Père de Raucourt qui le relie, modifie puis nous le retransmet aux secrétaires.
Comme vous pouvez le voir il y a tout un processus à respecter : c’est un travail qui demande du temps,
de la concentration et de l’abnégation.
Il y a une moyenne de 3 heures de travail pour élaborer correctement un compte rendu.
Puis il faut le relire à tête reposée avant de le transmettre au Curé.
Il faut toujours relire sa copie 2 fois (expérience)
N.B. : Lors de l’élection d’un nouveau bureau qui se fait tous les 3 ANS :
C’est la secrétaire « sortante » qui fait le dernier compte rendu.
(l’élection se fait en fin d’AG ..> la nouvelle secrétaire ne peut donc pas faire ce compte rendu.
2) Financement :
- Point sur les financeurs vus par le Père de Raucourt
3) Promotions :
- Vente de tuyaux (graver les noms) : A revoir .
- Page facebook à faire vivre
- Bilan des 60 ans de la paroisse : point fait par Mme Valenduc
- Objets promotionnels : porte-clés -gobelets : point faits par Mmes LETIN et VALENDUC
4) Les concerts :
- Point sur l'implication des membres du bureau
Divers :
Où en est :
- la réalisation d’une bâche pour la présentation de l’orgue
- le dépliant
- les affiches fixes pour les concerts
ELECTION du BUREAU
2
FEUILLE DE PRESENCE
AG OU CA DU
NOM SIGNATURE
3
En cas d’impossibilité de vous rendre à L’Assemblée Générale vous pouvez vous faire
représenter par un membre du Conseil de l’AOMSCA en remplissant et signant le
présent pouvoir et en l’envoyant à l’attention du Président à l’adresse de l’AOMSCA -
179 bd Sérusier - 75019 PARIS.
Eventuelles instructions de vote (en leur absence, les votes seront ceux du bénéficiaire du
pouvoir)
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Fait à le 201
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Association de l’Orgue et de la Musique de l’Eglise SAINTE CLAIRE d’ASSISE DE PARIS
A. O. M. S. C. A.
179 Boulevard Sérurier - 75019 PARIS Tél. 01 42 02 11 36
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