Vous êtes recruteur et on vous fait part d’un besoin en recrutement ?

La
première étape, avant même de commencer à rechercher des candidats, est de
cadrer le besoin du futur recrutement : comprendre la raison qui suscite ce
besoin, analyser l’environnement et les missions du poste à pourvoir puis enfin
définir le profil du candidat recherché.

La définition de poste et par conséquent de la fiche de poste est donc une étape

essentielle dans le processus de recrutement mais également une étape
essentielle dans la détermination des missions que doivent réaliser un salarié
tout au long de son parcours dans l’entreprise.
Dans cet article, vous découvrirez à quoi sert une fiche de poste dans le
domaine du recrutement et vous apprendrez à en rédiger une de manière
efficace et précise.
Sommaire de l'article:
 Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?
o Une fiche de poste, c’est quoi ? Définition !
o A quoi sert une fiche de poste quand on est recruteur ?
o Fiche de poste ou profil de poste, quelle différence ?
o De quoi est composée la fiche de poste dans le recrutement ?
 Qui doit établir la fiche de poste avant de démarrer le processus de
recrutement ?
o Qui la rédige ?
o Qui la valide ?
o Doit-elle être signée ? Par qui ?
 Comment faire une fiche de poste ?
o Quelques conseils pour la rédaction de la fiche de poste
o La fiche de poste peut-elle être modifiée ?
 Modèle de fiche de poste

Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?

La fiche de poste est un document qui est essentiel dans la vie du collaborateur
dans l’entreprise : que ce soit dès la phase de recrutement ou bien dans
l’exercice de ses fonctions.

Une fiche de poste, c’est quoi ?

Définition !
La fiche de poste est avant tout un outil de communication qui permet de
clarifier le rôle de chaque collaborateur dans une entreprise. Elle permet au
salarié de connaître les missions qu’il sera amené à réaliser au quotidien.
Pour les managers, elle permet, quant à elle, de s’assurer que les missions fixées
par cette fiche de poste sont bien effectuées par le salarié, notamment lors des
entretiens annuels.  

Lire également: Quelles sont les questions interdites à poser en entretien

d’embauche ?

A quoi sert une fiche de poste quand on

est recruteur ?
Dans le processus de recrutement, la fiche de poste est un outil qui permettra de
définir le profil de poste idéal du futur collaborateur.

Ce document permettra, également, au recruteur de connaître les missions que

devra réaliser le futur salarié, les compétences absolument nécessaires pour le
poste mais aussi celles qui pourront être secondaires.

Ce document vous permettra alors de communiquer avec les candidats

notamment à travers les offres d’emplois mais aussi lors d’un entretien
d’embauche

Quelles sont ses autres finalités ?

La fiche de poste a également d’autres objectifs dans la gestion d’entreprise :

 Elle permet aux collaborateurs d’une entreprise de comprendre la finalité

de leurs fonctions.
 Ce document a également pour objectif de définir un cadre d’évaluation
du salarié : en effet, il permet de vérifier que les missions exigées pour le
poste sont bien réalisées.
 Elle peut également être utilisée comme base, dans le service Ressources
Humaines, pour comparer les salaires ou encore pour gérer l’évolution des
compétences du salarié.
Quand faire une fiche de poste ?
La fiche de poste doit être faite dès qu’on apprend qu’il y a un besoin en
recrutement. En effet, la fiche de poste sera la première étape du processus.

Elle vous permettra de cadrer le besoin en recrutement, de déterminer les

missions que le candidat devra effectuées mais aussi de déterminer les
compétences professionnelles et le profil idéal que le candidat devra avoir pour
décrocher le poste.
Est-elle obligatoire ?
La fiche de poste n’est pas obligatoire. Néanmoins, c’est un document qui est
de plus en plus apprécié par le service Ressources Humaines et les managers car
cette fiche de poste peut être utilisé dans la gestion de la carrière des
collaborateurs.

Fiche de poste ou profil de poste, quelle

différence ?
Attention à ne pas confondre fiche de poste et profil de poste quand on est
recruteur.
En effet, la fiche de poste est, au départ, un document qui permet au salarié de
connaître son rôle dans l’entreprise et de suivre la bonne exécution de son
travail. Cette fiche de poste est adaptée dans le recrutement afin de permettre
au recruteur de bien cibler les critères qui seront nécessaires dans son
recrutement.

Le profil de poste, quant à lui, est une sorte de portrait du profil idéal du
candidat recherché.

De quoi est composée la fiche de

poste dans le recrutement ?
Pour permettre au recruteur de trouver le candidat idéal, la fiche de poste doit
contenir les données suivantes :

 Intitulé du poste
 Département / Service auquel le futur salarié sera rattaché
 Liaisons hiérarchiques du poste : qui est son supérieur hiérarchique et a-t-
il des collaborateurs à encadrer ?
 Liaisons fonctionnelles à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise : avec qui
ou quel service le salarié pourra-t-il être amené à travailler ? Aura-t-il des
clients, des fournisseurs ou des sous-traitons avec qui il devra travailler en
externe ?
 Les missions, les objectifs et les responsabilités du poste : les missions
principales du poste déclinées en différentes tâches en y indiquant le temps
dont le futur salarié devra passer sur chaque tâche […]
 Evolution possible du poste
 Difficultés et spécificités du poste : y a-t-il des contraintes horaires
particulières ? Est-ce qu’il y a des spécificités liées à l’environnement du
poste ? […]
  Compétences requises pour le poste
Cette fiche de poste permettra de déterminer les compétences que le candidat
doit absolument détenir mais permettra aussi de déterminer celles qui seront
considérées comme secondaires et qui pourront être apprises au futur salarié si
besoin.

Qui doit établir la fiche de

poste avant de démarrer le
processus de recrutement ?
Quand on est recruteur, la fiche de poste doit être établie avec l’opérationnel qui
a suscité le besoin en recrutement.

Qui la rédige ?
La fiche de poste est généralement rédigée par le service Ressources Humaines.
Cependant, afin d’être la plus précise possible, il est important qu’elle soit
rédigée en collaboration avec le responsable hiérarchique du poste à pourvoir.

En effet, après avoir fait connaître son besoin en recrutement, le responsable

hiérarchique est le plus à même de donner toutes les dimensions du poste : les
critères qu’il recherche obligatoirement, les tâches qui seront le plus effectuées,
…

Qui la valide ?
La fiche de poste doit être validée par le responsable hiérarchique qui a suscité
le besoin en recrutement afin de vérifier que le besoin en recrutement est bien
défini.

Doit-elle être signée ? Par qui ?

Ce document n’étant pas obligatoire, il ne doit pas forcément être signé.

Cependant, dans le cadre de ses différentes finalités, la fiche de poste peut être
signée par le responsable hiérarchique ainsi que par le salarié notamment lors
d’un entretien d’évaluation annuel.
Comment faire une fiche de
poste ?
La fiche de poste se déroule en trois temps :

 La collecte des informations,

 La rédaction de la fiche,
 La validation par un responsable hiérarchique.
Afin de bien démarrer la rédaction de la fiche de poste, il est important
d’échanger avec le responsable hiérarchique du futur collaborateur et de réaliser
un inventaire des missions, activités et tâches que devra effectuer le futur
salarié.
Il convient de faire relire cette fiche de poste par le responsable hiérarchique une
fois qu’elle sera rédigée. En effet, en la relisant, ce dernier pourra décider s’il
souhaite modifier certains détails et accorder plus d’importance ou non à
certaines compétences nécessaires pour le poste.

Quelques conseils pour la rédaction de

la fiche de poste
Faites bien attention au fond et à la forme de cette fiche de poste. Pour cela :

 Utilisez des verbes d’actions pour la description des activités, des tâches à
effectuer et des compétences requises pour le poste.
 Ne faites pas des phrases trop compliquées : toute personne lisant la fiche
de poste doit être capable de comprendre rapidement les données qui s’y
trouvent.

La fiche de poste peut-elle être

modifiée ?
La fiche de poste peut être modifiée durant le processus de recrutement
notamment lorsqu’un candidat est difficile à trouver. Il convient donc de revoir si
certaines missions ou compétences peuvent devenir facultatives.

Elle peut également être modifiée lors de la vie du salarié dans l’entreprise. Par
exemple, si un collaborateur a de nouvelles responsabilités, mais que son intitulé
de poste ne change pas, alors la fiche de poste devra être modifiée pour inclure
ces nouvelles responsabilités.
Modèle de fiche de poste
Si vous êtes recruteur et que vous débutez dans la rédaction de fiche de poste
ou que vous souhaitez tout simplement vous améliorer, voici un modèle de
fiche de poste à remplir.