Exercices complémentaires Introduction

Exercice M01.01A
L'exercice suivant permet de concevoir la structure de la base de données.

1. À partir du texte ci-après, déterminez les éléments d'information qui seront utiles pour la
conception de la base de données. Autrement dit, structurez la base de données en sachant
quelles informations seront conservées dans chacune des tables. (On ne touche pas encore à
Microsoft Access.)

Machindebureau inc.
La compagnie Machindebureau inc. fabrique des fournitures de bureau et du matériel scolaire. Elle
emploie une quinzaine de travailleurs à temps plein et à temps partiel dans l’édifice F.A.C de la
ville de Beaubourg. Le directeur de l’entreprise, M. Jean Brosse, désire gérer les absences et les
heures supplémentaires de ses employés. Il vous demande de lui monter une petite application sur le
logiciel Microsoft Access. Bien sûr, vous acceptez avec joie! Voici les éléments pertinents pour
concevoir la structure de la base de données.

La compagnie a, pour le moment, quatre départements identifiés par des numéros. Un employé ne
travaille que pour un seul département. À sa date d'embauche, on assigne à l'employé un numéro
d'employé qu'il devra mémoriser, car tout est basé sur ce numéro. M. Brosse négocie
individuellement les salaires qu'il verse à chacun. Il veut conserver dans la base de données les
informations relatives à la correspondance, le sexe, le numéro d'assurance sociale, la date de
naissance, la fonction, la catégorie d'emploi, le salaire horaire, l'ancienneté et si l'employé travaille à
temps plein (35 heures/semaine) ou à temps partiel. On précise alors le nombre d'heures de travail
par semaine.

Les employés de Machindebureau ne sont pas syndiqués, car M. Brosse leur offre des conditions de
travail exceptionnelles. D'abord, l'année financière débute le 1er janvier. Au début de l'année, tous
les employés à temps plein bénéficient de dix jours de congé de maladie payés et les employés à
temps partiel en reçoivent un certain nombre selon le jugement de M. Brosse. Tous les employés
ont droit à des journées d’absences rémunérées selon les occasions (mariage, naissance, décès, etc.).
Lorsqu'un employé s'absente du travail, il doit remplir un formulaire sur lequel il inscrit son numéro
d'employé, son nom, la date du début de l'absence, la durée en jours de l'absence, la date de retour
prévu au travail, le code du motif d'absence ainsi qu'une remarque personnelle.

De plus, tous les employés ont droit à des vacances. Le nombre de jours varie selon l'ancienneté de
l'employé au 1er janvier. Il peut prendre une valeur entre 5 et 35 jours habituellement. L'employé
doit remplir un formulaire d'absence pour indiquer qu'il a pris ou prendra des vacances. Au 31
décembre, le solde des jours de maladie est converti en jours de vacances

M. Brosse demande à ses employés d'effectuer, à l'occasion, des heures de travail en tarif
supplémentaire. Parfois, à taux simple, à taux et demi ou à taux double. Cependant, M. Brosse
 ne paie pas un sou ce temps supplémentaire! Il permet plutôt à l'employé de reprendre ce temps
en arrivant plus tard au travail ou de quitter plus tôt le soir sans devoir remplir un formulaire
d'absence. Cependant, cette reprise de temps ou l'accomplissement d'heures en tarif
supplémentaire doivent être notés sur un formulaire de temps supplémentaire. L'employé y
inscrit son numéro d'employé, son nom, la date du temps supplémentaire, le nombre d'heures
réellement travaillées, le taux de majoration (1; 1,5; 2; -1 pour une reprise de temps), le nouveau
solde pour son temps supplémentaire et une petite remarque.

Et voilà, M. Brosse pense vous avoir tout dit sur son entreprise et sur ses besoins pour gérer les
absences et le temps supplémentaire.