Accompagnement à la

mise en place d’un

référentiel Data
Séance de formation n°1

11 Mai 2020
Présentation du plan de Formation

Accompagnement à la mise en Intitulé de la Initiation à la conception de la

Intitulé du projet
place d’un référentiel data formation cartographie des données
dorsaf.jebali@tn.ey.com
Dorsaf Jebali
Coordonnées du +216 29 346 865
Formateur
formateur yassine.mokhtar@tn.ey.com
Yassine Mokhtar
+216 29 961 209

Cible Département Data Mangement de la Banque Centrale de Mauritanie

Semaine du de 10h à 12h

Date Durée 10 heures Horaires
11/05 heure de NKC

• Présenter la mission d’accompagnement à la mise en place d’un référentiel data

• Comprendre les différences étapes de conception de les cartographies des données
Objectifs
• Assurer la compréhension des concepts présentés à travers la mise en place d’un Business Case à
réaliser par l’équipe data management sur l’une des structures de la banque centrale

• Présentation du cadre général et des objectifs de la mission

• Présentation de l’approche adoptée
• Présentation de la méthodologie d’élaboration de la cartographie des données
Descriptif
• Présentation de l’architecture data cible (principe directeurs, concepts clés)
• Business Case : Présentation des travaux réalisés par l’équipe EY et suivi des travaux réalisés par
l’équipe data management

Méthode Formation à distance via Microsoft Teams

Page 2
Un planning qui s’étend sur 5 séances entre la présentation de l’étude théorique et une mise
en pratique pour assurer une passation des compétences de data management

Séance 1
11/05/2020
Objectifs Séance 2
• Présentation du 12/05/2020
cadre général et
Objectifs Séance 3
des objectifs de la
• Discussion autour 13/05/2020
mission
• Présentation de des enjeux de la Objectifs
l’approche mise en place • Présentation de la Séance 4
adoptée d'une méthodologie 14/05/2020
gouvernance des d’élaboration de la Séance 5
informations et cartographie des Objectifs 21/05/2020
objets référentiels données • Business Case :
• Présentation de Présentation d’un Objectifs
l’architecture data exemple des • Business Case :
cible travaux réalisés Suivi des travaux
par l’équipe EY réalisés par
l’équipe data
management

Page 3
SOMMAIRE

1 Contexte
2 Approche proposée
3 Premier lot de structures cartographiées
L’absence d’une base de données centrale alourdit le quotidien de la BCM et engendre un coût
élevé du à une double saisie, double vérification, double traitement et double stockage
Le pilotage des activités de la BCM nécessite la disponibilité des données (externes ou internes) fiables et structurées selon des thématiques spécifiques.
Ceci exige un centre de Data Management responsable de la collecte, le traitement et la fiabilisation de ces données afin de supporter les domaines
fonctionnels en amont et en aval et assurer la centralisation des données de la BCM

Principaux constats Mise en place de la structure Data

Création d’une structure transverse indépendante

Redondance des Présence d’un applicatif responsable de la collecte, la centralisation, la
Faible maturité des
données à différents et d’une ébauche de production des statistiques et leur diffusion aux
mécanismes de contrôle entités stratégiques qui veillera à :
niveaux des Systèmes référentiel de données
de la sécurité des
d’Informations de la qui est délaissé et pas
données ▪ L’identification de la liste exhaustive et
BCM utilisée. concise des informations à collecter
▪ La structuration des données selon des
Faibles formalisation et thématiques spécifiques et par degré
Manque de métriques de d’importance
application des
mesure de la qualité des ▪ Le traitement et la fiabilisation des
processus de gestion
données et absence données en identifiant les informations
des données et des
d’une cartographie aberrantes et manquantes et les
structure de
claire de ces données duplicatas
gouvernance
▪ La centralisation des données et leur

60% du temps 10 directions

de travail des opérationnels est
consommé par la collecte et le
traitement des données
transformation en bases de données
exploitables
▪ La production des statistiques
directions de la BCM collectent
▪ La diffusion des statistiques aux entités
les mêmes données auprès des
stratégiques
institutions financières

Page 5
L’importance de la Data pour la BCM afin de réaliser son rôle stratégique

Elaboration et Mise en œuvre des nouvelles politiques économiques générales

• Définir et mettre en œuvre la politique monétaire de la République Islamique de
Mauritanie ;
• Participer à la définition de la politique de change et assurer sa mise en œuvre ;
• Organiser, surveiller et réglementer le marché des changes

Réaliser toute autre tâche que la Emission des billets et pièces de monnaie
réglementation lui aurait confiée
Ordonnance ou toute autre loi lui • Émettre et gérer, pour le compte de l’Etat, la
confierait monnaie fiduciaire ;
• Détenir et gérer les réserves officielles de change
DATA de
la BCM
Mise en place de systèmes et moyens de
paiement
Assurer la fonction de Caissier de • Promouvoir la stabilité, la sécurité et
l’Etat et d’agent financier pour le
Gouvernement l’efficience du système de paiement
mauritanien

Stabilité du système financier

• Surveiller et réglementer les banques et autres établissements financiers
conformément aux lois adoptées en cette matière ;
• Contribuer à la stabilité du système financier mauritanien
Page 6
L’environnement externe et interne de la BCM

Source des données La Banque Centrale de Mauritanie Destination des données

Banques
Présidence de la
Institutions de République
Microfinance Bureau du Gouverneur

Établissements de
paiement Secteur Financier
Directions Centrales

Trésor
Fonds Monétaire
Directions International
Institutions publiques de
l’Etat

Départements
Ministères Banque Mondiale

Douane Services
Etc.

Etc.

Page 7 Confidentiel – Tous droits réservés - EY

SOMMAIRE

1 Contexte
2 Approche proposée
3 Premier lot de structures cartographiées
Une démarche Agile, basée sur la construction progressive des différentes
composantes d’un référentiel data efficace et pragmatique

Analyse de l’existant au niveau du SI de la Banque, le référentiel Data actuel de la Banque, listing de tous les
métiers…

Préparation de la machine

Réalisation de SPRINT

Méthode
Top-Down
Autres ? A identifier
Direction Centrale Direction des Direction des au fur et à mesure
de la Stabilité Statistiques & Opérations de selon une
Financière Enquêtes marché priorisation
stratégique
Méthode
Bottom-Up

Cartographie Référentiel
Data Data
Flux Data Gouvernance KPI

Page 9
La conception de la cartographie des données et des flux repose sur 6 étapes suivant la
phase chronophage de collecte des données

Etape 6 : Gouvernance des données

• Définition des rôles et des responsabilités des
intervenants 6
• Mise en place des règles de gestion
Etape 5 : KPI data
5 • Définition des fréquences et des délais de réception
Etape 4 : Flux des données et de production des données
• Retracement des flux en identifiant la source et la
destination des données :
✓ Origine du flux 4
✓ Structure d’origine
✓ Destination du flux
✓ Structure de destination Etape 3 : Référentiel data
3 • Identification des référentiels à utiliser au niveau ds
structures couvertes de la BCM (ex : devise, liste
Etape 2 : Tag des données des banques…)
• Identification des structures Master et Slave pour 2
chaque donnée
Etape 1 : Typologie des données
• Classification des données en fonction du format et

Etape 0 : Collecte des données

1 de la nature d’activité :
✓ Dossier
✓ Document
• Entretien en one to one avec les opérationnels et
identification de l’ensemble des documents traités 0 ✓ Data
au niveau des structures rencontrées

Page 10
Une méthode Top-Down qui part du contenu de l’ensemble des rapports
officiels générés par la Banque Centrale de Mauritanie

Listing de
l’environnement
de la Banque
Centrale de
Mauritanie
Identification de
l’ensemble des

Les organismes nationaux

données
demandées par
Carto
Data + +
Flux Data
Référ.
Data
toutes les parties
• La présidence
stratégiques de la
• Le Ministère des finances
BCM
• Le Ministère de la pêche
• Le Ministère de l’Economie et de Identification des + KPI
l’Industrie sources de ces Gouvernance
• Le Ministère du Pétrole, des données, la
Minéraux et de l’Énergie Exemples de données fréquence, les
• La Douane • Taux de change utilisateurs…
• Etc. • Réserve obligatoire des
banques
Les organismes internationaux • Balance commerciale Conception de la
• Le Fond Monétaire International • Taux d’inflation cartographie
• La Banque Mondiale • Masse monétaire Data,
• La Banque Africaine de • Liste des banques identification des
Développement systémiques flux
• Données juridiques et Organigramme NS et autres
• AFRITAC de l’Ouest documents de
autres des institutions
la BCM
Page 11 financières…
Une méthode Bottom-Up qui part du quotidien de l’ensemble des structures
de la BCM
Les points focaux au niveau des structures
suivantes
• Direction Gestion fiduciaire Conception de la
• Direction Approvisionnement et Production cartographie
• Direction Finances Data,
• Direction des Opérations du Marché identification des
• Direction des Opérations bancaire flux
• Direction Centrale de la Stabilité Financière
• Direction Audite interne Inventaire des
• Direction Risk management données qui
• Direction Moyen Généraux circulent au
• Direction Juridique niveau des
• Direction PMO macro-structures
• Direction Capital Humain
• Direction Statistiques et enquêtes Cadrage et
Carto
Data + +
Flux Data
Référ.
Data
• Direction Etudes Economiques partage des
• Centre de Recherches objectifs et

+
• Direction Organisation et MOA actions à réaliser
avec l’équipe • Reprendre l’ensemble
projet et les Gouvernance KPI
des données utilisées /
points focaux générées / demandées /
Identification traitées
d’un point focal • Définir les documents
au niveau de (rapports, procédures,
chaque macro- • Cadrage continu de l’ensemble PV, tableau de bord,
structure de la des parties prenantes et des indicateurs…)
Banque points focaux • Identifier la fréquence de
• Partage du document / machine génération des données
de collecte des données / TAG / nature / origine /
Page 12 flux…
 Notre approche vise à identifier les sources des données composant les principaux rapports à
publier par la BCM

Une approche basée sur le matching des données à travers la conception des tables de correspondance qui visent à identifier la
source de chaque donnée composant les rapports Top Down parmi l’ensemble des données issus des documents Bottom-Up :

Approche Bottom-Up Approche Top-Down Matching des résultats

+
L’ensemble des données / Principaux rapports publiés par la
documents utilisés par les BCM :
opérationnels dans la réalisation Conception des tables de
• Rapport Annuel correspondance qui visent à
de leurs tâches quotidiennes : • Rapport de la supervision
• Demande d’agrément identifier la source de chaque
bancaire donnée
• États financiers • Notes de conjoncture
• Position de change • Etc …
• Etc …
d’avancement
Taux

95% 100% 50%

Page 13
SOMMAIRE

1 Contexte
2 Approche proposée
3 Premier lot de structures cartographiées
Le périmètre de la mission inclue les principales directions choisies à l’issu du lancement de
la mission

Conformité et Audit Interne Services Juridiques

Contrôle Permanent Gouvernement & Contentieux
Pilotage de la Stratégie
Risk Management,
RSSI Conformité & GR PMO,
Contrôle permanent Transformation & PMO & Conduite de
Conduite du Changement
Risk Management GA Changement
Développement du
Capital Humain Communication Interne &
Externe
Data Management

Statistiques & Opérations & Services

Stabilité Monétaire Stabilité Financière Finance Supports & Moyens
Enquêtes à l’Economie

Règlementation Pilotage et
Balance des Pilotage de la Système
Veille Economique Prudentielle & Surveillance des
performance d’Information
Paiements Moyens de Paiement
Agréments
Stat. Monétaires et Etudes Economiques Surveillance Contrôle
Financières Gestion Fiduciaire Moyens Généraux
& Analyse sectorielle Périodique Comptable

Enquêtes & Statistiques Surveillance Comptabilité Gestion

Sectorielles Etudes Monétaires et Réseau
Financières Permanente Générale Administrative RH

Opérations Règlement Organisation et

Centre de Recherche
Bancaires Fournisseurs MOA
& Publications

Opérations de
Marché

Page 15
Le périmètre de la mission inclue les principales directions choisies à l’issu du lancement de
la mission

Conformité et Audit Interne Services Juridiques

Contrôle Permanent Gouvernement & Contentieux
Pilotage de la Stratégie
Risk Management,
RSSI Conformité & GR PMO,
Contrôle permanent Transformation & PMO & Conduite de
Conduite du Changement
Risk Management GA Changement
Développement du
Capital Humain Communication Interne &
Externe
Data Management

Statistiques & Opérations & Services

Stabilité Monétaire Stabilité Financière Finance Supports & Moyens
Enquêtes à l’Economie

Règlementation Pilotage et
Balance des Pilotage de la Système
Veille Economique Prudentielle & Surveillance des
performance d’Information
Paiements Moyens de Paiement
Agréments
Stat. Monétaires et Etudes Economiques Surveillance Contrôle
Financières Gestion Fiduciaire Moyens Généraux
& Analyse sectorielle Périodique Comptable

Enquêtes & Statistiques Surveillance Comptabilité Gestion

Sectorielles Etudes Monétaires et Réseau
Financières Permanente Générale Administrative RH

Opérations Règlement Organisation et

Centre de Recherche
Bancaires Fournisseurs MOA
& Publications

Opérations de
Marché

Page 16
 “
Q A
&
EY || Audit | Conseil | Fiscalité | Transactions

EY est un des leaders mondiaux de l’audit, du conseil, de

la fiscalité et du droit, des transactions. Partout dans le
monde, notre expertise et la qualité de nos services
contribuent à créer les conditions de la confiance dans
l’économie et les marchés financiers. Nous faisons grandir
les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les
organisations vers une croissance pérenne. C’est ainsi que
nous jouons un rôle actif dans la construction d’un monde
plus juste et plus équilibré pour nos équipes, nos clients et
la société dans son ensemble.

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