MAGIL @ BO Louis Gp INAL ES-VERBAL DE CONSTAT D! EVEE DES RESERVES AU STADE DELA & REUNIFICATION, XE ET. VUE ON DI DU STADE DE LA REUNIFICATION Projet: Rehabilitation et Extension du stade de la Réunification, son annexe Douala et des infrastructures connexes, en mode EPCM (ingénierie, approvisionnement et gestion de construction) Ref: MARCHE N°000002/M/PR/MINMAP/2017 ‘L’an deux mil vingt, du dix au treize du mois de Mars, le Commission dont les noms des membies figurent sur la liste jointe en annexe, s'est réunie sur convocation du Ministre des Sports et de T Education Physique par message porté MP N° 20/-057/MINSEP/SG/DAG/SDIES/SNTIES du 09 Mars 2020, sur le site & BEPANDA Douala en vue de procéder au constat de la levée des réserves au Stade de la Réunification, son annexe et les deux centrales énergie en vue de la réception définitive des prestations du stade de la Réunifiation, Aprés la présentation par 'AMO-Louis Berger du rapport de la levée des réserves formulées lors de la séception provisoire partielle du 04 au 07 février 2020, la Commission a constaté in situ la levée effective de la plupart des réserves (Voir fiches de la levée des réserves ci jointe avec commentaires). Parmit les réserves restantes qui concernaient certaines prestations non exéeutées formulées lors de la réception provisoire du 04 au 07 février 2020, 'AMO, dans son rapport, estime que les suivantes tevétent ‘une importance particule, 1 s’agit de ~ installation des gardes cosps sur les gradns VIP et sur ensemble des escaiers donnant& Pextéieut Vaménagement de Tenuée principale du stade 1a pose des différents portals des entrées du stade Sut la base de Varticle 11 et de fannexe 1 Etape 3, Pentreprise déclare que les trois prestations suscitées ne peuvent étre exécutées pour des raisons d’épuisement des fonds. Aussi, nonobstant les éléments ci-dessus qui sont ceux lis & la réception définitive, Venteeprise est invitée & se conformer aux exigences du contrat ci-dessous pour la réception définitive ~ Article 3 alinéa 5: Obligations du cocontracant, « A compter du deusiéime mois suivant le date dTenvxée en vigueur des présentes. Conforinément & Yartile 10, et tout a long de Texécution des présentes, le COCONTRACTANY soumet 4 TADMINISTRATION des tapports mensuels gui indiquene état Cavancement des ravaux et détvent, a mintmars, les progrés acomplis au cours rmois de travail precedent. Le COCONTRACTANT y rapprocine en oxtre ls paiement pergs pour les services rencus et les biens achetés. Ces documents précisent ls services et les Fouritures qui ont été payés et les engagements prévus en matiére de paiement afin que le budget du projet pulse étre mis @ jour»; 4 Wa Be eyORIGINAL MAGIL @ Qi .000" ~ Asticle 7.6.1; Frais remboursables, «ADMINISTRATION accepte et autorise les fais remboursables ci-dessous, engagés par le COCONTRACTANT durant lexécution du projet et assortis de frais supplémentaizes de gestion de 15%, sue présentation des factures cortespondantes, Tous les biens dont les frais Glacquisition sont remboursables resteront au Cameroun, ob TADMINISTRATION les détiendra en exclusivité une fois le projet achevé... », ~ Article 12: « Documentation de Tétat définitf, manuels exploitation et dentretien et garanties » et ses alinéas 12.1 Documentation de fin de projet; ~ 12.2 Manuels dexplotation et dentrctien et formation ; - 123 Garanties commerciales et techniques. ~ Annexe 6 titre § : Procédue pour la gestion des modifications du projet. ‘Au terme du constat de Ia levée des réserves ci-dessus, nous notons que lentreprise agissant comme Agent de YADMINISTRATION (Asticle 37), en cette qualité, elle déclare que les travaux ont &€ exécutés suivant ordre de priorité et sujets la disponibilité des fonds, A cet effet, Fentreprise est invitée & fournir au Maitre @Ouvrage les documents reteacant la gestion administrative et finaneiére du projet conformément a Particle 35 ‘Toutefois conformément a Tattcle 41.8.1 et PV ci-annexé, la Commission réitéve que les cests et essais de fonctionnalité assortis des fiches techniques, des certfcats d'origine, des certficats de garantie et de conformité soient effectués en présence de ’Assistance & Maitrise d'Ouvrage et de PIngénieur du Marché, sanetionnés par un procés-verbal signé par toutes les patties prenantes. Bu égard & tout ce qui précéde, la Commission constate ls levée des réserves, En foi de quoi le présent procés-verbal est établi pour servir et valoir ce que de droit Fait a Douala le 13 Mars 2020. Pidce Jointe : PV séunion technique conjoint des experts des lots technotogiques ‘Ont signé DGMI REPRESENT, iT DGCMP MINMAP, -REPRESENTANT COMIP CANORIGINAL MAGiIL @ Louls Berger REPRESENTANT MINTP.-1 ee Teno REPRESENPANT MINTP -2 ae Bh REPRESENTANT MINHDU Sie Yoo! Duel Crear INGENIEUR DU MARCHE Po Tern kon Melon REPRESENTANT MINSEP REPRESENTANT CUD th “VEREING meg a