COOPERATION CAMEROUN ~ UNION EUROPEENNE FEI t an allemande Onts KEW PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL DES VILLES SECONDAIRES EXPOSEES A DES FACTEURS D’INSTABILITE _(PRODESV) COMMISSION SPECIALE DE PASSATION DES MARCHES AUPRES DU PDFVM DAONR N°001 /AONR/FEICOM/PRODESV/CSPM/2021 RAPPORT DE LA SOUS COMMISSION D°’EVALUATION DES OFFRES FINANCIERES Pays: REPUBLIQUE DU CAMEROUN Nom du projet : PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL DES VILLES SECONDAIRES EXPOSEES AUX FACTEURS D'INSTABILITE (PRODESV) Financement : EU/KfW/REPUBLIQUE DU CAMEROUN Convention Séparce. e : CM/FED/040-526 Titre des Services de Consultants |RECRUTEMENT ‘DUN CABINET CHARGE DE LA REALISATION DE L'AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DU FONDS DE DISPOSITION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL DES VILLES SECONDAIRES EXPOSEES AUX FACTEURS D'INSTABILITE POUR LE COMPTE DELA KFW Septombre 2022 in eeTABLE DES MATIERES RAPPORT D’EVALUATION FINANCIERE ha ase) RAPPEL DE LA REEVALUATION DES PROPOSITIO! [ECHNIQUES .. FORMULAIRE IVA. EVALUATION FINANCIERE — DONNEES DE BASE ..... FORMULAIRE IVB, AJUSTEMENTS — PRIX EVALUES Pec oexnmataed FORMULAIRE IVC. SELECTION FONDEE SUR LA QUALITE TECHNIQUE ET COUT -EVALUATION TECHNIQUE, FINANCIERE COMBINEE-KECOMMANDATION D’ATTRIBUTION, ANNEXES «2.0.RAPPORT D’EVALUATION FINANCIERE RAPPEL DE LA REEVALUATION DES PROPOSITIONS TECHNIQUES Au terme de ses travaux, La sous-commission de réévaluation des propositions techniques avait proposé les consultants dont les propositions ont recu chacune une note supérieure ou égale a 75/100 points, pour la suite de la procédure, conformément aux données particuliéres de la Demande de propositions. II s‘agit de [N° ) Consultants Note Totale (sur 100 points) | 01 | MOORE Stephens CA Fit 99 [02 | ARC Audit & Consulting po GAP CONSULT Les propositions financi¢res des soumissionnaires susmentionnes sont parvenues a la sous- commission désignée le 26 septembre 2022 et composée des membres ci-aprés Président: M. LENYA TCHUIDJANG Séraphin, Expert ARMP. Rapporteur: Mi, TEME Francois Xavier, Expert ARMP Membres: M. DOKOU NJOFANG Roger, Expert ARMP Les travaux de ladite sous-commission ont été assis par Monsieur Camille De Lellis YEPMOU représentant de I’assistance Technique de la KFW. L’analyse et la notation communes des propositions financiéres ont eu lieu ala Direction Générale du FEICOM & MINBOMAN:FORMULAIRE IVA, EVALUATION FINANCIERE — DONNEES DE BASE 41 Avis de non- aon objection de lal Banque a 'égard | du rapport) Date : 21.09.2022 d’évaluation technique 42 Ouverture des fi propositions, Jour : 26 Septembre 2022 financiéresen | | __seance publique a) Noms et prix proposés | (indiquer les MOORE STEPHENS: — 30 074347 FCFAHT o | 0 ARC Audit & Consulting: — 26497500 FCFA HT consultants présents | ala 0 GAP CONSULT: 21615000 FCFA HT | seéance) 43 Comite 7 d’évaluation : nom et titre des) ‘membres en cas de SANS OBJET difference avec Vévaluation technique 44 Méthodologiel Poid: sement proportionnel au cout (formule) utilisée La formule utilisée pour établir les scores financiers est a suivante pour | Vévaluation _|[Soit Sf = 100 x Fm/F] @netdare | Sfetant le score financier, | Bi la proposition la moins disante ot F le montant de la proposition considérée. | lest app que I formule uilise pour tables scores techniques es a suivante (St =100xT/To | st etant le score technique, |: le score de la proposition concernée et |-1o te score technique le plus élove de toutes les propositions. Les poids respectits attribucs aux Propositions technique et financidre sont : |T=08et P= 02 | La formule utilisée pour établir les scores finaux est la suivante : _NE=0,8xSt + 0,25F [#5 Soumission du46 Sion ond a Fi rae ae Ja qualité technique Evaluation Technique valuation financitre — combinée le cout Scores, cores ptlecess | Nom des | Scores |S scores | 5° a) crores Seen aa Mine | chicane ooo arene nar | financiers et | | Bees | ponders | P| pondents Classement toi | so | soxt | a9 | soar [2 Ia proposition ta moins) ge | | | dit Sean tiieles 2 laa 97 | s7a79 | 78383 | 86857 | 1737 1 Ventreprisemoyennant| | Conse | | tun réajustement npc Sar rE - || eecaee 100 | 80 dl 76527 | 1530 | 953 | ame sy | soso) migis | 100 | 20, | 91918] sem a iiatant ANGE Audie Ramage aumla ober Tie ecore dattribution technique/ fina \cler combiné le plus éleve (soit 95,789/100) est la mi commission ’Analyse propose par conséquent que ce consultant soit déclaré| attributaire du présent contrat pour un montant de 26 497 500_FCFA HT. ux disante, La sous- Vis NOM DU CONSULTANT MOORE, STEPEHENS _ F.CFA | ARC Audit & | RCRA Consulting GAP CONSULT F.CFA Montants proposés (aT) Vétat récapitulatif des coats de la mission pour chaque soumissionnaire retenu & de Pévaluation des proposi ide tions fi Observations 30074 347 26 497 500 23.015 000 | nea ‘Au vue de quelques écarts minimes de 5 FCFA sur le prix 3.3 Articulation de la rémunération de base ‘audit exervice 2023, la sous-commission n’a pas jugé important de corriger Vofre financiére car ces cearts sont dus aus arrondis, RAS. Exercice 3: Ventilation par rémunération. Le temps dintervention dans la ventilation par activité est de; Auditeur Sénior N°1 : 8 jours ; Auditeur Senior & jours. Dans la ventilation de la rémunération, le total du nombre de jours facturés de ces deux experts est : Auditeur Sénior N'L: 4 Jours ; Auditeur Senior N°2 : 4 jours. La Sous-commission d'analyse reléve une erreur de reporting du nombre de jours dactivités facturés, doi la correction apportée en considérant les 8 jours d’activité facturés pour chacun de ces deux experts Au lieu de rémunération exercice 3 = 3612 500, lire plutét rémunération exereice 3 = 5 012 500. Le votul HT de [tat récapitulatif des coats connait done une variation & la hausse de 1 400 000 F CFA HYFORMULAIRE IVB. AJUSTEMENT! PRIX EVALUES Tableau d'ajustement-Prix évalués is eg f | | Prix proposés sy financiers sur Nom des consultants | Monnate asta gntedl eck ations a a i 1 _2 1S) = GY + (2) | S()-100xFm/F | 26497500 | ° 26 497 500 17,37 MOORE STEPEHENS | 30074347 | ° 30074 347 15,30 ory ere ae Jet GAP CONSULT i FPA 21615000 | (+/1400000 | 23 015 000 20 FORMULAIRE IVC. SELECTION FONDE SUR LA QUALITE TECHNIQUE ET COUT - EVALUATION TECHNIQUE/FINANCIERE COMBINEE-RECOMMANDATION D'ATTRIBUTION. ; Evaluation | Evaluation anciére combinée Scores | Scores scores | Stores | 5. Nom des consultants | ceehniques! pondérés) gg ,| financiers) pondérés} S°°"*S| | | technique est meseet | renee | sy | suet si | soxr | + sin xP Ree 86857 | 1737 | 95,753] ter Consulting | Ont signé Rapporteur:COOPERATION | CAMEROUN” UNION EUROPEENNE €)) oo FEICO‘4 2 KFW PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL DES VILLES ‘SECONDAIRES EXPOSEES A DES FACTEURS D'INSTABILITE (PRODESV) COMMISSION SPECIALE DE PASSATION DES MARCHES AUPRES DU PDFVM DAONR N°001 /AONR/FEICOM/PRODESV/CSPM/2021 PPORT DE LA SOUS COMMISSION DE REEXAMEN DES OFFRES FINANCIERES Fiche de presence Session du 28 septembre 2022 Nom et prénom _ __| Contact Signature _| LENYA CHUIDIANG Séraphin | président | 699 89.79 38 Lt i Bs | TEME Frangois Xavier | Rapporteur | 699 21 46 63/| | | 7 DOKOU NJOFANG Roger | Membre 699 27 89 15 | | f [2 Camille De Lellis YEPMOU Représentant | 650 OW 459 | | AT/ PRODESVCOOPERATION CAMEROUN UNION CUROPEENNE TF ci copodeation SD ol Sitetnade FEICO1% 4 KFW PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SOCIAL DES VILLES ‘SECONDAIRES EXPOSES A DES FACTEURS D'INSTABILITE (PRODESV) COMMISSION SPECIALE DE PASSATION DES MARCHES AUPRES DU PDFVM. DAONR N°001/AONR/FEICOM/PRODESV/CSPM/2021 RAPPORT DE LA SOUS COMMISSION DE REEXAMEN DES OFFRES FINANCIERES Le président de la sous-commission de réexamen des offtes A Rapporteur; M. TEME Frangois Xavier. Expert ARMP Membre: M,DOKOU NJOFANG Roger. Expert ARMP Observateur: M. Camille De Lellis YEPMOU. Représentant AT/ PRODESV Objet : Invitation Monsieur, Bien youloir prendre personnellement part a la session de réexamen des offres financiéres relatives 4 I’Appel d’offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet chargé de la réalisation de audit comptable et financier du fonds de disposition du programme de développement économique et social des villes secondaires exposées aux facteurs d'instabilité pour le compte de la KFW A partir du 28 septembre 2022 & 09 heures précises 4 la Direction Générale du FEICOM sise 4 Mimboman. Votre présence est vivement souhaitée Le président NYA CHUIDJANG SéraphinPROGRAMME DE DECENTRALISATION FEICOM VILLES. MOYENNES SIC Coopération financiére Allemagne Cameroun Yaoundé, le COMMISSION SPECIALE DE PASSATION DES MARCHES AUPRES DU PDFVM Meni isie dt OPO aes eurle ry Portant) ‘constitution de la sous-commission d'cnalyse des offres relatives au DAONR N‘001/AONR/FEICOM/PDFVM/CSPM/2021 pour recrutement d'un. cabinet chargé de la réalisation de audit comptable et financier du fonds de disposition du PRODESV |. tes personnes ci-aprés sont désignées membres de la sous-commission d’anelyse pour lexcmen des offres ‘techniques et financiéres du DAONR N°001 /AONR/FEICOM/PDFVM/CSPM/2021. Présid 'M. LENYA CHUIDJANG Séraphin, 699 89 79 38 ; Rapporteur : M. TEME Frangois Xavier, 699 21 46 63 ; Membres: M. DOKOU NJOFANG Roger, 699 27 89 15 La commission sera assistée dans ses travaux par Monsieur YEPMOU Jean, représentant de I'Assistance Technique du PRODESY |. LE PRESIDENT NA NLEND Moise VictorFonds Spécial d Equipement et d'intervention intercommunale (FEICOM) Madame Susanne Ngane Directeur Général BP 718 FEICOM Yaoundé Cameroun. Secteur d activ KAW Entei Schlotmacher, Geile (LACS) Note reference: S810 “Tephone: +49 69 7491 - 4426 Ce Cecile Scrlossmacheraaktw de Monsieur Francis Yves Djomgang, djofranyv@yahoo.fr Date: 24.09.2022 » LAC Coopération Germano-Cameroun Programme do dveloppomont économique et social des villes secondaires exposées 4 des facteurs d’instabilité (PRODESV) Project N°: 37018 BMZ.N 209919531 N*.d'appel d'offres: 507147 Avis de non objection relatif au rapport d’évaluation de la sous commission des offres techniques pour le recrutement d’un cabinet chargé de la réalisation de audit comptable et financier du fonds de disposition du programme PRODESV Madame, Monsieur, rnous faisons référence a votre demande davis de non-objection du 8 mars 2022 concernant le rapport dévaluation des offres techniques pour le projet cité en objet. Nous vous remercions pour la version finale révisée adressée a la KIW en date du 1® aoiit 2022, accompagnée du complément dinformations de la sous commission de réexamen des offres techniques. Par la présente, nous avons le pleisir de vous informer que nous n’avons pas d'objection & ce rapport révisé, sous réserve de la prise en compte des commentaires apportés au document joint & cette lettre. Nous tenons néanmoins @ souligner que ce rapport révisé présente quelques contradictions, cependant nous avons jugé quielles no sont pas de nature 4 modifier substantiellement le résultat final de Vévaluation. Nous vous prions de considérer ce souci de rigueur et de cohérence pour de prochaines évaluations. Nous vous prions de nous envoyer ensuite pour avis le rapport d'évaluation des offres. financieres avec lavis datribution. Veuillez recevoir nos respectueuses salutations, Kw Digitally signed by Digitally signed by Rerghard Bernhard. Judith Schlotimacher, Cecile Uernbard pate: 262209.21 Date: 2022.09 ieaueelaoh 11475610700" Chargée de passation de marchés Chargée de passation de marches Afrique Centrale et Afrique de ! Ouest Afrique Centrale et Afrique de Ouest ‘Annexe = rapport technique avec les commentaires de la KNWASIRABLE REGIE FEOSTRE NPASP MBL DES PROCES VERBAL DES COMMISSIONS DE PASATION DES MARCHES /2020 CPA not Zain te Pee a/2020 CPMFIN-4 VENTILATION DE LA REMUNERATIONPRODESY > REMUNERATION EXERCICE 3 14/GAP-C/08-2021 DESIGNATION QUALIFICATION TOTAL EN TAUX TOTAL H,T JOURS JOURNALIERS Expert-comptable, MR GAMENINDEULE Alain | directeur de 3 250 000 750 000 | mission MR TCHOUAGA Lazare Chef de mission 65 225 000 1 462 500 MR DJEUMO HAPPY Sylvain | Auditeur senior! fey 200 000 800 000 MME NWEKAM Line Auditeur senior2 4 150 000 600 000 Christelle € 7 TOTAL 3 612 500 RR RET PE RPT SEONG I = an ¥, Ss aeFIN-3. VENTILATION DES COUTS PAR ACTIVITE oa fp4 aR RRR RE AR RSE a - st 000 SZZ 1 $'sz #5559. £ | XNVLOL | 000091 S l I z l uoIss | | ep oddns np uoOOpEy sist ane . oe Sere | 000 0s9 ZL v v € l S@{AWOD sep B1OUOD eee $8 € € s'L Ll Usa{U! B]QYJUOD NP UOYON|OAZ | hetensie a a Z 0 0 0 0 0 | UoIssIW Db] ep sINQJUOD | }@ OOUDSSIDUUOD AP ASiid W404 sunor Z YOINAS LYOINaS: NOISSIW NOISSIWAG SaSVHd NaTWIOL, MaTvIOL | unaliany | ynauanw 3Q43HD | -ungloayid | ae SAOOWAXE < 1202-80/2-d¥9/01 meaeamumuwsaeuwaewsaeneae satel UU SEllUlCUelULe oe oe oe