METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJETS

Les 4 grandes étapes de la gestion de Projet

1/ Définition du projet
Audit première étape de la définition du projet
2/ conception de l’application
Concevoir le projet
3/ Réalisation
Le réaliser
4/La phase d’exploitation
Le mettre en ligne et l’exploiter

1/DEFINITION DU PROJET

REALISER UN CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL

Recenser les fonctionnalités possibles ?
Pour cela il faut les caractériser, les quantifiées. Puis les hiérarchiser

Le cahier des charges permet de revenir sur certaines fonctions qui seraient optionnelles, afin d’allégé le
budget.

On met au point notre cahier des charges fonctionnel en fonction de notre audit.
AUDIT Voir doc. Gestion de projet

CAHIER DES CHARGES FONCTIONNELLES

Intitulé Objectifs Description Critères Priorité
précise d’appréciations (de la fonction)
Mot. De recherche Recherche par Recherche simple Fonctionnel : fournir Doit être présent
mots clés sur le site ou avancé une interface dans le système
efficace
Ergonomie : quel vt
être les priorités Délai au lancement

Le clt dispose-t-il Cout ?

déjà d’applications
qui répondent à la
fonction
demandés.

Les contraintes à respecter.

z En termes de volumétrie
>quel sera le volume de données à gérer.
zQuelles performances ?
>L’application devra-t-elle et répondra-t-elle instantanément au requêtes
z Exigences de qualités :
>Définir le degré de dégradations acceptable du programme, accessibilité du site par le public ciblé

Définir le degré de dégradations acceptable du programme

zMettons que je n’ai plus d’image est-ce que je vais pouvoir continuer à utiliser le site ?
zSi le clt réduit/aug, la taille de l’interface, comment cela va-t-il se passer ?
zJusqu’ou allons nous pouvoir utiliser le programme avec une dégradation quelquonquee.
Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -1-
zEn termes d’accessibilité les utilisateurs peuvent-ils naviguer avec le clavier, au son de la voie …
zCombien de temps l’application peut encore fonctionné en cas de problèmes.
zEst-ce que le site est valide xhtml ?
>Application pour vérifier la valider d’un site : W3C
>Application pour vérifier la qualité utilisé Opquast http://mon.opquast.com/

zRéalisation des conditions de ventes (faite par un notaire) qui seront incluse dans le devis de la gestion de
projets
>www.temesis.com/publications/articles/ Articles sur la qualité du web

PLAN PROJET
Le plan de projet livrable comprend :

1/Une présentation générale

zUne description de celui-ci de manières rédactionnel > ce plan à pour but de vous décrire les objectifs du
site
zA partir du cahier des charges fonctionnel, on fait un doc que l’on intégrer au plan de projet.
Motivations,
zBénéfice attendus (fonctionnalités, gains financier, gain en notoriétés)

Priorité de réalisation
zOn va définir les objectifs de l’application
zDéfinir les enjeux du projet
zLes risques liés à la réalisation de ce projet
>conduite du changement à l’intérieur de l’entreprise
zDéfinir les limites et périmètre du projet
>ce que l’on s’engage à faire et ce que l’on ne s’engage pas à faire
zOn va présenter la cible du projet
>on va définir toutes les notes que l’on a prises

2/Une orientation fonctionnelle

zRésumé du cahier des charges fonctionnel
zOn va identité un responsable pour chacune des responsabilités
zOn va identifier les fonctionnalités qui feront partit ou back-office (partie admin) et du front-office (partie
public). On classe donc ses fonctionnalités en 2 camps.

3/ Phases, travaux et activités de chacun

Il est préférable de présenter certaines choses plusieurs fois de différentes manières.
Stratégie de mise au point, qui permet au client de comprendre et payer.
>Qui fait quoi et quand ?

Pour chaque phase on va faire un tableau

Pré requis Délai Ressources Tâches Livrables
Moteur de 3 jours Données Programmer le Le moteur de
recherche moteur de cherche recherche
L’intégrer dans
l’interface du site
Créer une page de
recherche avancé
Créer une page de
résultats de
recherche

Tout ceci nous permettra de défini un planning en fonction de l’ampleur de chaque tâche.
On peut aussi faire un tableau qui regroupe les ressources humaines, qui fait quoi et quand, matériels ….

Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -2-

4/Acteur du projet cordonné
On peut aussi avoir besoin de constituer une équipe

POSTE NOM @ ADR ROLE

TEL ESS.
Chef de projet technique Interface entre l’équipe et le client
Responsable de projet
Chef de projet technique
Concepteur web designer
Ergonome
DA
Webdesigner
Infographiste
Rédacteur responsable Récupérer les contenus chez le client et les corriger
des contenus
Architect web Programmation
Architect de l’information
Ingénieur développer web Développer un moteur de recherche, un système de
recodage ….
Ingénieur Réseau S’occupe de ce qui est réseau.
Mettre ne place les serveurs de production, faire en
sorte que cela fonctionne bien et soit sécurisé.
Mise en place des tests des serveurs de production.
Un ou pls chargée Expert auquel on fait appel en tant que consultant. Il
d’études étudie pour nous la possibilité envisageable. Ils sont
chargés d’étudier un cas quand il n’est pas solutionné.

5/QOS Plan d’assurance Qualité + SLA

zTestes et recettes :
Expliquer la quantité et qualités des tests que l’on va effectuer, combien de tests, les résultats. (Faire en sorte
que l’application garantisse l’accessibilité par exemple)
zLes contraintes
Le SLA garantie le QOS. Il peut se joindre en annexe.

6/ le planning
Le temps de réalisation.
Utiliser le diagramme de Gantt (s’utilise avec un logiciel comme Omniplan)
Il est suffisamment souple pour permettre de déplacer des tâches. En gros c’est la représentation du tableau
« Phases, travaux et activités de chacun ».

Une fois finis on le relie et le plastifie

BUDJET
Cette partie consiste à décrire
zLe cout humain (salaires),
zMatériel (acheter des serveurs),
zCout de formation,
zCout d’exploitation (corriger les erreurs du programme, le faire évoluer),
zMaintiens du projet (hébergement)

Dresser des tableaux Excel nommé :

1/« Dépenses par poste »

Poste / nbre de jour/heures (la charge) / prix par jour / Total

Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -3-

2/« Charges par travaux et activités »
Charge / Charge en jour ou par heure / prix en / Total

3/Autres charges
Licence
Mise en place de l’hébergement
Audit et sécurité
Tests de charges
Agence de communication
Agence de presse
Tests de consolidation
Exploitation et promotion
Tests de charge du serveur agence de communication
Agence de presse
Test de consolidation Exploitation et promotion
Syndication
Matériels

4/Exploitation et promotion
Syndication de contenu externe
Cout de l’hébergement (mise en place et mensualité)
Promotion on-line
e.mailing
Régie publicitaire
Animations flash
GIF
Promotion Off-line
Communiqué de presse
Support multimédia de démonstration
Salon
Publicité presse

2/ CONCEPTION DE L’APPLICATION

1/La conception fonctionnel

zArchitecture de l’information. Proposer une arborescence pour définir l’architecture du site, avec rubriques,
sous-rubriques, liens qui les unissent
>Webdesigner, responsable des contenues, ergonome
zRécolte de contenu
zStructure des blocs d’information
zRegroupement des blocs d’information en page
zIdentification des liens entre les pages du même niveau
zRassemblement en section
zDéfinir l’ossature en plusieurs rubriques à partir des sections
zTrouver les intitulés des rubriques (étiquettes, labels)
zOrganigramme et plan du dite
>Statique/ Dynamique

2/Le Zoning

zRéalisation de modèles que l’on copie.

Une feuille par page. On y présente le plan du site
>Page d’accueil, Rubriques, Page texte,

zTrame de fil de fer

Agencement de l’information, pas de graphisme

Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -4-

3/Spécifications fonctionnelles
>Chargé d’étude

Fonctionnalités
zPour chaque fonctionnalité on va déterminer, les acteurs concernés par le besoin
>Internaute,
>Administrateur,
>Nombre

zOn va également déterminer les différents cas d’utilisation

>Les éléments en entrée (saisit)
>Les éléments en sortie (résultats)
>Les cas d’erreur

Avantages
>Assurances de la compréhension des attentes du client
>Référence pour le développement du site
>Base de réflexion pour organiser l’exploitation du site
>Validation client

4/conception rédactionnelle

La lecture à l’écran
zPyramide inversée
>Les infos importantes sont en haut de la page
>Les informations importantes sont au début de la phrase et du paragraphe
zMise en page
>Soigner la tiraille
>Ecrire des textes courts
>Faire des phrases simples
>Utiliser un voc. Simple, éviter le jargon professionnel
>Ne développer qu’une seule idée par paragraphe

5/Conception technique

a/Architecture logicielle
Architecte web
>Module à développer et à intégrer
>Gestion des contenus
>Gestion des utilisateurs
>Personnalisation
>Téléchargements
>Recherche
>Sondage
>Contact
>…

b/Architecture matériel et télécom

Ingénieur réseau
>Déduire le type d’hébergement depuis le cahier des charges fonctionnel et écrit des spécifications
technique (livrable)
>Equipe technique : préciser un cadre et des règles pour le développement de l’application
>Description de l’architecture logicielle
>Description de l’architecture matérielle et télécom
>Le type et modèles de données à traiter

>Les règles de nommage :

Nom des classes et des objets, nom des variables,(on écrit le nom de on décrit)
Chartre de nommage des documents

Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -5-

>Validation client

6/Conception graphique et visuel

On créer une chartre graphique et maquette graphique (modèles de pages)

>Création d’une identité visuelle
>Réalisation des modèles (en général 2 différents)
>Validation du client (des que l’on a la validation on peut commencer la maquette fonctionnelle)

Maquette fonctionnelle (qui sera la maquette finale)

>Intégration XHTML/CSS
>Réalisation de la maquette fonctionnelle (en HTML et CSS)

Validation du client

Validation par nous de la maquette fonctionnelle en html et css >Validation W3C

>XHTML
>CSS
>Accessibilité
Tant que ce n’est pas valide on ne passe pas à la suite

(voir croquis)

Inter-compatibilité des agents utilisateurs

zDécrire le contenu
>Définir l’emplacement et l’optimisation des médias
>Taille et poids des médias
>Formats des medias
>Convention de nommage
>Arborescence
>Nom des répertoires
>Nom des fichiers
>Formatage du code
>Commentaires
>Emplacement des scripts

3/ REALISATION

FAIRE DES SAUVEGARDES REGULIERES PAR JOURS/SEMAINES

1/Réalisation du module métier par les Développeur

2/Optimisation des contenus par les positionnements

zTexte
>Titre
>Résumé et descriptifs
>Mots-clés
zImages
>Taille web
>Vignettes
>Titres
>Résumés et descriptif
>Mots-clés
zAudio
>Format web
>Vignettes
>Titres
Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -6-
 >Résumé et descriptifs
>Mots-clés
zTéléchargement
>Format pour le téléchargement
>Vignettes
>Titres
>Résumé et descriptifs
>Mots-clés
>Vignettes
>Titres
>Résumé et descriptifs

3/Production de l’arborescence

zCas d’un site Statique

>Multiplication des gabarits de page : (ap. validation du modèle) Réaliser les modèles de pages de
toutes les pages
>Insertion et validation des styles de contenus : on insère notre contenu dans les pages que l’on a
préparé (qui ne sont que l’interface soit des modules fixes). Cela va de ce fait demander l’écriture de codes
HTML supplémentaires.

zDans le cas d’un site Dynamique

>Développement des squelettes de pages
>Production de l’arborescence dans le cms : on a notre disposition le moteur du site, les modèles de
pages et le contenu optimisé. A ce moment on regroupe tout.
>Injection des contenus : créer une nouvelle page et y entrer tout le texte de la page dans la base de
données, les images, …

4/Validation W3c et compatibilité des navigateurs

5/Mise ne ligne sur des serveurs de tests

6/Tests

7/Validation par le client

4/LA PHASE D’EXPLOITATION

1/Préparation à la mise en ligne

>Préparation au référencement
Optimisation des pages pour le référencement
Le fichier robots.txt
Le sitem ap
>Vérification et nettoyage des codes source

zVérification des médias

zExploration des bases de données

zSauvegarde globale

2/Préparation de l’exploitation

zDocumentation et formation
Transfert de connaissance des équipe de développement de site vers les s nouveaux métiers induits pas la
mise en place de ce nouvel outil.

>Description précises de fonctions limitées. Du site et de l’administration

Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -7-

 >Décrire les processus d’ajout, de modification et de suppression des informations

zMise en ligne
>Configuration du serveur de production
>Mise en ligne des fichiers du site
>Injection du contenu en base de données
zMise en place des outils d’analyse et mesure d’audience
>Identifier le trafic
>Profil et comportement des internautes
zAspect juridiques et administratif
>Respect de la législation en rigueur
>Déclaration CNL
>Mentions légales
zLancement du site et clôture du projet

Dans les closes de vente noter, que le client ne bénéfice que de l’usufruit du logiciel et n’est pas les
propriétaires du site.
Il achète HT le droit d’utiliser l’application. Pas de le revendre.

5/PROMOTION DU SITE

zLe référencement
>Référencement
>Positionnement
zPromotion
zAnimation

Procédure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -8-