PLAN DE PRESENTATION

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HISTORIQUE
OBJECTIF
ORGANISATION DU CLUB
FONCTIONNEMENT ET CAHIER DE CHARGES
REGLEMENT INTERIEUR
VŒUX DU CLUB AUPRES DE L’ADMINISTRATION

Historique
C’est au cours de l’année scolaire 2016/2017 que le seigneur dans son grand
amour pour les hommes va mettre dans les cœurs des étudiants de l’institut des

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mines et des industries pétrolière (IMIP) le désir ardent de créer un groupement
au sein de la dite école réunissant tous ceux qui ont pour fardeau de manifester
la fraternité , la générosité, et surtout de conserver l’unité au sein du pays en
s’appuyant sur le Dieu créateur de toutes choses et détenteur de toutes
bénédictions : c’est la naissance du club les amis de kaélé.

OBJECTIF
Le club des amis de kaélé dans son action au sein de l’institut des Mines et des
Industries Pétrolières (IMIP) vise exclusivement comme objectif , de solidifier
les liens entre les étudiants et la population locale.

I- ORGANISATION DU CLUB les amis de

kaele
Comme tout club, celui des amis de kaélé est organisé autour de trois axes
majeurs à savoir :
- Une assemblée générale
- Un bureau exécutif
- Des membres de soutient.
Chacun de ces organes assurant une fonction particulière dans la bonne marche
du club.
L’ASSEMBLEE GENERALE
C’est l’organe suprême constitué de tous les membres actif qui décide du
fonctionnement du club.
LE BUREAU EXECUTIF
C’est l’organe qui assure la bonne marche du club ceci sur tous les plans et est
organiser comme suit :
 Un président
 Un vice-président
 Un secrétaire générale
 Un secrétaire générale adjoint
 Un censeur
 Un trésorier
 Un chargé de communication

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  Un ou trois conseillers.

LES MEMBRES DE SOUTIENT

Ce sont des personnes qui part un soutient et des conseils prodigués au bureau
contribuent à l’amélioration du rendement et soutient spirituellement,
moralement financièrement les activités du club des amis de kaélé.
Le bureau dans son action s’appuie sur des commissions de travail, dans
l’optique d’améliorer la communication et de former une seule famille à kaélé.
Nous distinguons comme commission
 La commission diaconale
 La commission académique.
Pour ce qui est de la commission académique elle est chargée d’encourager la
scolarisation des enfants dans cette localité. Nous avons donc à cet effet :
- Le département des sciences
- Le département de littérature
- Le département de la culture comprenant : L’ESF.
Chaque département est gérer à sa tête par des responsables qui rendent
comptent au bureau.

II- FONCTIONNEMENT DU CLUB

Pour atteindre son objectif principal, le club réalise plusieurs activités à savoir :
 Organiser chaque année une rencontre compétitive entre les élèves des
différents établissements scolaire ; une évaluation du travail effectué
durant les différents trimestres scolaires diriger par la commission
académique, sous l’encadrement des personnes ressources suivant des
orientations fixé par la commission académique

 L’organisation des visites auprès des nécessiteux, des malades, des

orphelins, des démunis, sous la direction de la commission diaconale et
s’assurer du suivie de toutes ces personnes.

Pour les années avenirs, le club compte s’appuyer sur le soutient des conseillers
d’orientation et de tout le personnel administratif pour que les séances soient
organiser sur : la sexualité en milieu scolaire, la gestion de son temps etc. ceci
dans le but d’accroitre le rendement.

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Pour le compte de l’année académique 2016-2017 le club sera gérer par le
bureau constitué des membres suivants :

 Président : IBRAHIM MAXIME JULIEN

 Vice-président : MAKANG AMOS FRANCKLIN
 Secrétaire générale : LANSA YAYA
 Secrétaire générale : ABEM ERICA MICHELLE
 Censeur : NYANGONO PAUL
 Trésorier : KAMDJO FOUFANG HILLARY
 Chargé de communication : MELLA MBOUTOU EMMANUEL
 Premier conseiller : Pr. NGO BOUM ELISABETHE
 Deuxième conseiller : ZOUH NICOLAS

III- REGLEMENT INTERIEUR DU CLUB les amis

de kaele
Pour un rendement idéal, le club c’est doté d’un code de conduite résumé dans
l’actuel règlement précisant le rôle des différents membres du bureau, des
commissions et des membres actif du club.

o Cahier de charge des commissions

 La commission diaconale
- Recenser tous les membres
- Proposer des sorties en cas de besoin
- Se charger du suivi des personnes nécessiteuses
- Faire des rapports chaque semestre.

 Cahier de charge du bureau

 Le président
- Préside les réunions du bureau
- Signe les courriers sortant
- Ordonne les dépenses
- Représente le club à l’instance supérieure
- Coordonne la vie du club.

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  le vice-président
- représente le président en cas d’absences
- chargé de la formation des responsables.
 secrétaire générale
- faire des rapports de toutes les rencontres du club
- reçoit et envoie les courriers à la demande du président
- archive tous les documents du club.
 Secrétaire générale adjoint 
- Représente le secrétaire en cas d’absences
 Censeur
- Responsable de la discipline
- S’assure de la régularité des membres
 Trésorier
- Responsable des finances
- Propose des stratégies pour la collecte des fonds
- Est le gardien de ces fonds
- Fait des dépenses à la demande du président
 Charger de communication
- S’assure de la bonne marche de l’information vers tous les membres
- Est l’intermédiaire entre le bureau et les autres
- Anime les rencontres plénières du club.
 Conseillés
- Encadre le bureau dans son action
- Veille à la bonne marche générale du club

 Conditions à remplir pour être membre

 Avoir de la volonté et manifester la fraternité
 Etre disposé pour le travail
 Etre discipliné.

 Modalités de travail du bureau

 Une absence d’un membre du bureau non justifier à une
réunion est passible d’une sanction à hauteur de 100fcfa
 En cas de récurrence, le membre doit se présenter d’une lettre
d’engagement.
 Relativement aux contributions

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  Tous les membres doivent contribuer de 100fcfa par semaine
pour supports de travail
 Les membres du club doivent se soutenir en cas de situation
heureuse ou malheureuse ceci matériellement ou
moralement.
NB : l’actuel règlement est applicable à tous les membres du club des amis de
kaélé et le non-respect de celui-ci peut entrainer une suspension définitive d’un
membre de toutes activités du club.

VŒUX DU CLUB des amis de kaélé

Le club des amis de kaélé dans son action désir le soutient de l’administration
de tous les établissements primaires et secondaires et des autorités
gouvernemental de la localité ceci à travers la mise à la disposition du club des
salles de classes des enseignants et de toutes les ressources nécessaires à
l’amélioration du rendement pour une émergence au sein de de cette localité.

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