Comptabilité des entreprises ENSAE_ITS1

La comptabilité à partie double :

A ses débuts la comptabilité se faisait à partie simple c’est-à-dire que l’enregistrement d’une
écriture comptable nécessitait un seul compte. C’est ensuite qu’apparait le système de la
comptabilité à partie double.

La comptabilité à partie double signifie que l’enregistrement d’une écriture nécessite au

moins un compte au débit et au moins un compte au crédit. Elle signifie aussi que le total
des mouvements portés au débit doit être égale au total des mouvements portés au
crédit.

Les mouvements portés au débit sont appelés emplois tandis que ceux porté au crédit
ressources.

Donc à chaque emploi, il faut une contrepartie appelée ressource et vis versa.

Exemples :

 Encaissement d’une somme de deux millions à la banque (emplois) provenant d’une

vente de marchandise à un client (ressource)
 Paiement par chèque d’une somme de 500.000 FCFA à un fournisseur (ressource)
pour l’achat de fourniture de bureau

Les supports :

Aux termes de l’article 19 de l’acte relatif au droit comptable et l’information financière de

OHADA : les livres comptables et autres supports dont la tenue est obligatoire sont :

 Le livre journal
 Le Grand Livre
 La balance générale des comptes
 Livre d’inventaire
a. Le livre journal

C’est un document dans lequel sont inscrits les mouvements de l’exercice enregistrés en
comptabilités de manière exhaustive et chronologique opération par opération dans l’ordre
de leur date de valeur comptable. Cette valeur est :

 Celle de l’émission par l’entreprise de la pièce de justification

 Celle de la réception par l’entreprise des pièces justificatives externes.

Notons que chaque opération donne lieu à un article du Journal. Il existe deux types
d’articles :

Article simple : 2 comptes maximum un au débit et un au crédit.

Article composé : plusieurs comptes au débit et au crédit.

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Chaque article doit comprendre :

 Une date
 Le numéro du compte débité
 Le numéro du compte crédité
 Le nom du compte débité et le nom du compte crédité
 Montant du compte crédité
 Montant du compte débité
 Libellé

Exemple de Journal :

N° compte débité N° compte -Date Montant Montant

crédité -Nom du compte débité crédité
débité
-Nom du compte
crédité
-Libellé

Exemple :

05/10 Achat marchandise (601) chez Diop (401), montant = 500.000 FCFA.

10/10 avance sur commande à CFAO (252) par chèque bancaire (521), montant=10.000.000
FCFA.

15/10 vente de marchandise (701) à Ndiaye (411), montant=1.500.000 FCFA.

22/10 Règlement de la facture par Ndiaye (411) par virement (521), montant=10.000.000
FCFA et par espèce =compte caisse (571) montant=250.000 FCFA.

N° compté N° compte Date Montant Montant crédité

débité crédité débité
601 401 05/10 500.000 500.000
Achat matériel
Fournisseur
Facteur d’achat
252 521 10/10 10.000.000 10.000.000
Compte CFAO
Banque
Chèque bancaire
411 701 15/10 1.500.000 1.500.000
Client
Vente marchandise
Facture , vente
521 411 22/10 1.000.000 1.250.000
571 Banque 250.000
Compte caisse
Client

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Reçu virement
Reçu caisse N°

Solde de Ndiaye
Débit Crédit
1.500.000
SD=2.500.000

b. Le Grand livre

Le Grand livre est un document constitué par l’ensemble des comptes de l’entité où sont
reportés ou inscrits simultanément au journal compte par compte, les différents mouvements
de l’exercice.

Il est un document de synthèse, de regroupement de l’ensemble des comptes mouvementés

dans l’exercice.

Illustration du Grand livre : c’est l’ensemble des comptes mouvementés dans l’exercice.

101 231 401 601

Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit
1.000.000 20.000.000 300.000 10.000.000
3.000.000 10.000.000 16.000.000 8.000.000

On y met tous les mouvements relatifs à chaque compte tels qu’ils sont inscrits dans le
journal.

Exemple :

Considérons le journal suivant :

Numéro de compte débit Numéro de compte crédit nom compte+intitulé débit crédit
251 521 10 M 10 M
401 521 400 M 400 M
601 401 1M 1M
411 701 600 M 600 M
245 252 ,481 35 M 10 M , 25 M
481 521 25 M 25 M

Travail à faire :

Etablir le Grand Livre.

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Exercice :

02/05 Vente marchandise de notre client Ndiaye (451) suivant est la facture de vente
marchandise montant=1.000.000

05/08 Achat de marchandise (601) suivant auprès de notre fournisseur M. Diop

montant=2.000.000

08/08 Remise à l’encaissement de notre chèque de 1.000.000 de notre client Ndiaye

10/08 Règlement partiel par chèque de la facture de notre fournisseur M. Diop

montant=1.250.000

12/08 Vente au comptant de marchandise au client (571) montant=250

15/08 Règlement par espèce de frais de mission (638) montant=100

20/08 Achat sur compte d’un véhicule (252) par chaque bancaire montant=10.000.000

25/08 Paiement des salaires par virement bancaire montant 40.000.000 (661)

30/08 Réception de la facture du véhicule par le fournisseur CFA0 (481)

montant=30.000.000

31/08 Règlement par virement bancaire pour solde de la facture du véhicule

Travail à faire :

1) Enregistrer au journal les opérations du mois de l’entreprise Fall et Frères.

2) Etablir le Grand Livre de la société.

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