Rapports de chantiers

Une solution 100% web conçue pour les équipes de terrain pour saisir leurs rapports et
les avancements, directement depuis les chantiers.

Très intuitive, la solution ONAYA web Rapports de chantiers permet de réaliser les rapports main
d'oeuvre, matériaux, matériels, et la saisie des avancements, directement depuis les chantiers.

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Fonctionnalités
Très intuitive, la solution ONAYA web Rapports de chantiers permet de réaliser les rapports main
d'oeuvre, matériaux, matériels, et la saisie des avancements, directement depuis les chantiers.

 Saisie des rapports

 Pointage et localisation main d’œuvre
 Pointage et localisation des matériels
 Pointage et localisation des matériaux
 Saisie des avancements
 Solution mobile full web
 Solution SaaS
 Découvrir en vidéo
Saisie des rapports

 Saisie journalière ou hebdomadaire

 Profils de saisie permettant de disposer d'un environnement de travail et de droits adaptés

à la fonction sur le terrain :
o Chef de chantiers
o Conducteur de travaux
o Chauffeur
o Ouvrier

 Accès direct à des sources de données externes à l’application (catalogues des

fournisseurs…)
 Création de formulaires personnalisés permettant à chaque entreprise de compléter les
rapports par d’autres informations liées à la vie du chantier : déclaration d’incident, vol de
matériel, compte rendu… 
 Possibilité d'associer une liste de pièces jointes dans le commentaire d'un rapport.
 Édition détaillée des pointages salariés : création d’un rapport PDF à partir des pointages
saisis pour un ou plusieurs employés et/ou intérimaires sur une période donnée : détail des
pointages journaliers, trajets, transports, zones, rubriques et/ou commentaires. Le document
peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à d’autres
collaborateurs.
 Synthèse PDF : à l’issue de la saisie, une synthèse du rapport peut être générée en PDF. Le
document peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à
d’autres collaborateurs.
 Après validation, les rapports sont automatiquement suggérés à ONAYA Suivi de chantiers
pour imputation dans le système d’informations de l’entreprise.

Pointage et localisation main d’œuvre

Saisie par salarié ou par équipe des heures et des indemnités (paniers, trajets, absences…)
  Saisie des intérimaires
 Émargement électronique des pointages avant l'envoi du rapport
 Ventilation des heures par équipe ou par salarié, par phase et/ou ouvrage

Pointage et localisation des matériels

 Saisie des temps d’utilisation des matériels

 Gestion des locations
 Liaison UBIWAN : récupération des temps d’utilisation de matériels et des distances
parcourues de véhicules équipés de la solution de géolocalisation Ubiwan. 

Pointage et localisation des matériaux

 Saisie des bons de commande fournisseurs

 Saisie directe des matériaux livrés sur chantiers ou par rapprochement avec les bons de
commande émis
 Saisie des achats directs sur chantiers
 Gestion des sous-traitants
 Localisation des ressources sur les phases et ouvrages du chantier

Saisie des avancements

En complément des pointages main d’œuvre, matériels et matériaux, ONAYA web Rapports
de chantiers permet selon la fréquence des rapports, la saisie de l'avancement constaté du
chantier :

 Journalier
 Hebdomadaire 
 Mensuel

Solution mobile full web

Grâce au rapport électronique, gagnez en efficacité : plus de feuille papier à remplir, à

remettre à l’entreprise, et à saisir dans le logiciel de gestion.

 La solution ne nécessite qu’une connexion Internet. Elle est compatible avec tous les
appareils mobiles (tablette, smartphone...) et systèmes d'exploitation (Android, iOS,
Windows...). Moderne, l’interface s’adapte au support utilisé.
 Les interfaces de saisie sont épurées, simples, adaptées à la saisie tactile. Les données sont
prédisposées : chantiers, salariés, équipes, rubriques, matériels, matériaux.
 Pour un maximum de liberté, l’utilisateur saisit toutes les informations qu’il souhaite, elles
sont référencées ultérieurement si nécessaire.
Solution SaaS

La solution en ligne "Rapports de chantiers" est une solution métier de la gamme "ONAYA
web" proposée en mode SaaS (Software as a Service). L’hébergement de la solution
affranchit l’entreprise des contraintes liées à l’infrastructure matérielle, aux mises à jour,
aux sauvegardes…

Découvrir en vidéo

Découvrez en moins de 2 minutes comment les équipes de terrain peuvent, directement à

partir de leur tablette ou smartphone, réaliser leurs rapports main d’œuvre, matériaux,
matériels, et la saisie des avancements.