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Comment
commencer ?
4.2. Comparez.................................................................................................................... 22
5. Comment préparer un projet ?...........................................................................23
5.3. A partir d’une approche RH, quels sont les avantages et les inconvénients
manifestes?......................................................................................................................... 26
Pas à pas Le schéma suivant mentionne les différentes étapes que vous devez parcourir
pour monter un projet en e-learning. Ces étapes seront explicitées dans les
pages suivantes.
Analysez la problématique
oui non Autre
Existe-t-il un besoin de formation?
solution
Déterminez le besoin de formation p.6
Analysez la problématique
oui non Autre
Existe-t-il un besoin de formation?
solution
Déterminez le besoin de formation
Définissez le Le tableau suivant vous permet de faire une première analyse sur
besoin d’ e- l’opportunité de l’e-learning dans votre entreprise.
learning
1 Définissez les objectifs pédagogiques.
Les apprenants doivent L’e-learning est dans ce cas parfaitement
savoir / connaître possible
Les apprenants doivent Possibilité de combiner e-learning et tests
comprendre les
connaissances
Les apprenants doivent S’il s’agit d’une formation à un logiciel,
appliquer les connaissances possibilité de combiner e-learning avec
des exercices.
En cas de formation avec application à un
autre domaine, il faut combiner l’e-
learning à une autre méthodologie dans
laquelle les connaissances sont également
appliquées.
La formation vise un D’autres méthodologies sont plus
changement d’attitude. appropriées. L’e-learning ne peut y être
offert que comme soutien d’apprentissage
2 Examinez le nombre de personnes à former..........
(Le nombre d’apprenants influence le coût.)
3 Parcourez les caractéristiques du groupe cible et leur flexibilité:
Le groupe cible n’a pas le même niveau de départ
Le groupe cible n’a pas les mêmes objectifs
Le groupe cible n’a pas le même contenu de formation
Le groupe cible est réparti géographiquement
Un grand groupe de travailleurs doit être formé simultanément
Le groupe cible ne peut pas être libéré simultanément
Plus vous cochez des cases dans cette liste, plus le choix pour une
méthodologie flexible telle que l’e-learning s’impose.
...
Plus la cote est élevée, plus votre produit en e-learning sera
susceptible d’être utilisé.
1
1 = le moins, 4 = le plus applicable
oui
non
Apprenant = internaute ? Prévoyez une initiation à Internet
oui
non
Apprenant = autonome ? Prévoyez un accompagnement intensif
oui
oui
non
Apprenant = motivé ?
Est-ce possible
oui Prévoyez
oui de prévoir de la motivation
motivation
externe (rémunération,
externe
promotion...)?
non
oui Est-ce
Combinez possible de combiner
plusieurs différentes méthodes
méthodes d’apprentissage?
p.9
E-learning = OK non
Prévoyez une autre méthodologie
L’e-learning est L’expérience nous dit que tous les apprenants ne possèdent pas le degré de
rarement non motivation et d’autonomie nécessaires pour parcourir le module en e-learning. Il est
intégré donc conseillé d’intégrer l’e-learning dans le parcours de formation.
Indiquez de quelle façon votre projet en e-learning peut s’intégrer au parcours de
formation de l’apprenant.
Le cours en e-learning veille à ce que tous les apprenants aient le même niveau
lors du début du cours en présentiel (ou atelier...)....................................................
Le cours en e-learning est introduit via une séance d’information expliquant aux
apprenants le fonctionnement du cours et ce qu’ils peuvent en attendre.................
Les apprenants choisissent leur méthodologie, soit l’e-learning soit une autre
méthodologie ...........................................................................................................
Bilan provisoire Vous ne pouvez pas partir du principe que l’e-learning convient pour tous les
apprenants. Certains apprenants resteront toujours récalcitrants envers l’e-
learning. Il est cependant possible d’augmenter le nombre d’apprenants en
prévoyant des formations ou accompagnements supplémentaires ou en
combinant l’e-learning avec d’autres méthodologies.
A l’aide du schéma suivant, faites le point provisoire.
Préformation
Combien d’apprenants ont besoin d’une initiation à
l’informatique?
Combien d’apprenants ont besoin d’une initiation à Internet?
Combien d’apprenants ont besoin d’un accompagnement intensif ?
Combien d’apprenants ont besoin d’une motivation
supplémentaire?
Formation
proprement dite
d’apprenants
pédagogique
d’apprentis-
Méthode
Contenu
Nombre
Date de
Objectif
Durée
Ordre
début
sage
Lieu
Importance Lors du montage du projet en e-learning, il n’y a pas de mal à aller voir ce
que le marché peut offrir et aller prendre conseil
Nous vous proposons ci-dessous un aperçu de l’aide que les différents
organismes, impliqués dans ce projet, peuvent vous offrir. Il va de soi que sur
le marché il y a encore d’autres acteurs nationaux et internationaux. Consultez
le site de BE-ODL: www.be-odl.org pour plus d’informations.
Pour plus d’information sur ‘Hébergement’ (le cours est sur le serveur d’un
fournisseur) et plate-forme de formation (la plate-forme qui permet de créer,
de gérer et de présenter les cours) vous pouvez contacter Givi Services &
Training.
Composantes Dans cette partie, nous vous donnons un aperçu de ce dont vous avez besoin
essentielles lors d’un projet en e-learning. Tout dépend dans quelle mesure vous sous-
traitez certains éléments ou non.
OK?
Contenu (développer ou acheter, voir p. 14)...........................................................
Hardware (voir p. 17)...............................................................................................
Logiciels (voir p. 17)................................................................................................
Logistique (lieu d’apprentissage, voir p. 19)............................................................
Ressources humaines (voir p. 20) ............................................................................
Composantes La mise sur pied d’un projet en e-learning implique plus que les éléments
complémen- cités ci-dessus. Le projet doit être annoncé et “vendu” en interne. Vous devez
taires faire progresser le projet et parfois faire appel à une collaboration externe.
OK?
Cours standard Le schéma suivant vous permettra de décider si vous achetez un cours standard ou si
ou cours sur vous optez pour un cours sur mesure.
mesure ? Départ
Développer son
non propre cours
Le cours existe-t-il?
oui
non non
Cours = utilisable? Disposez-vous des
Faire
ressources
développer
nécessaires?
oui un cours
oui
L’achat du cours est oui
plus cher que le
développement? Développer soi-même non
est moins cher que de
sous-traiter ?
non
oui
Achat d’un cours standard
Développer son propre cours
Quand le cours Lorsque vous examinez si le cours qui vous est proposé est utilisable,
est-il utilisable? vous devez penser à :
Contenu = OK?
Qualité de la langue = OK?
Objectifs = clairement formulés?
Le contenu correspond aux objectifs ?
Le cours = modulable?
Le cours = convivial?
Le coût d’un Examinez si le cours qui vous est proposé, est plus cher que le développement de
cours votre propre cours (voir également p. 21 “Calculez le coût”)
Pensez à :
• Le coût par utilisateur x nombre d’utilisateurs.
• Le coût de l’offre (infrastructure, PC, connexions)
• Frais éventuels d’installation ou frais d’entrée ( Hébergement)
• Le coût de l’accompagnement
Recherche
Examinez si vous disposez des ressources nécessaires pour développer vous-même
un cours en e-learning.
Vous avez besoin de :
• Développeurs (experts contenu, , graphiste, gestionnaire du serveur)
• Logiciels
• Hardware pour accéder au cours (PC, serveur, modems...)
Proposer des Des cours en e-learning peuvent être proposés en stand alone ou via une plate-forme
cours de formation.
La plate-forme peut être hébergée chez vous ou chez un fournisseur. Dans ce cas, les
cours vous sont proposés via hébergement.
Le hardware et les logiciels dépendent fortement du fournisseur.
Le schéma suivant vous donne un aperçu des exigences minimales au niveau
technique.
2
Plus la connexion est rapide, plus il y a de confort d’apprentissage. Demandez à votre fournisseur de
quelle connexion vous devez disposer.
3
Nous recommandons une vérification de ralentissements par des sécurités telles que firewall. Ici
également la vitesse de connexion agira sur le confort d’apprentissage
Importance Le lieu d’apprentissage est très important. Le tableau suivant mentionne les
avantages et les inconvénients des différentes possibilités
Avantage Inconvénient
Lieu de Idéal pour un apprentissage • Ne pas sous-estimer les
travail “just-in-time” facteurs de dérangement
• Pas de contact avec les
collègues apprenants
• Pas de contrôle sur
l’environnement
d’apprentissage
Centre • Endroit idéal pour Le déplacement vers ce lieu
ouvert 4 stimuler l’apprentissage d’apprentissage peut être un
• Contact avec les obstacle à l’apprentissage.
collègues apprenants
4
Environnement spécifique permettant un apprentissage dans le calme sur son lieu de travail
Rôles d’appui Que ce soit avant, pendant ou après votre projet en e-learning, vous devez
pouvoir compter sur le soutien de plusieurs services. Indiquez les
départements sur lesquels vous devrez vous appuyer.
Gestion .....................................................................................................................
Gestion de ligne .......................................................................................................
Service de marketing interne....................................................................................
Service de communication .......................................................................................
Département informatique .......................................................................................
Composantes Le coût total d’un projet en e-learning dépend fortement de vos choix. Lors
du calcul du prix de revient, pensez aux composantes suivantes:
Ressources humaines .................................................................................. €
Contenu (développement ou achat)............................................................. €
Hardware..................................................................................................... €
Logiciels...................................................................................................... €
Logistique.................................................................................................... €
Intégration et entretien ................................................................................ €
Marketing et communication ...................................................................... €
Consultance................................................................................................. €
Total €
5
Calcul: salaire apprenant/nombre jours de travail de l’apprenant
6
Un cours en e-learning est en général d’une durée plus courte qu’un cours en présentiel car
l’apprenant n’apprend que ce dont il a besoin.
7
Calcul : (((nombre journées de déplacement + durée du cours en journées) x Salaire par jour par
apprenant) x nombre d’apprenants) x réduction de la durée du cours
8
Calcul : Salaire formateur/Nombre jours de travail du formateur
9
Calcul : ((Nombre d’apprenants/Apprenants par session) x durée du cours en jours)/nombre de
formateurs
10
Calcul : Jours de formation par formateur x salaire journalier du formateur x nombre de formateurs
11
Calcul: Frais de logement par jour x jours de formation par formateur x nombre de formateurs
Etapes Vous avez fait l’inventaire de vos besoins. Vous avez une idée du prix. Vous
pouvez maintenant partir à la recherche de soutien dans votre entreprise.
Vérifiez encore une fois si vous pouvez répondre par l’affirmative aux questions
suivantes:
Les apprenants ont le profil adéquat ......................................................................
L’e-learning constitue une partie du parcours de formation ................................
Je sais comment trouver les bons cours (contenu) ..................................................
Je sais de quel hardware je dois disposer ...............................................................
Je sais de quelle moyens logistiques je dois disposer?.............................................
Je peux offrir un accompagnement de qualité aux apprenants(voir p. 37)...............
Je sais de quel budget je dois disposer .....................................................................
Avantages Indiquez dans le tableau ci-dessous quels avantages sont d’application pour votre
projet en e-learning. Vous aurez besoin de ces arguments pour convaincre d’autres
personnes dans votre organisme. Indiquez dans le tableau ci-dessous si l’e-learning
Inconvénients Indiquez dans le tableau ci-dessous quels inconvénients sont d’application pour
votre projet:
Certains travailleurs ne sont pas très TIC et seront donc moins tentés d’
utiliser le PC en tant que moyen d’apprentissage..............................................
Certains travailleurs regrettent les contacts sociaux propres au présentiel
Certains travailleurs craignent (à raison, si le plan de formation n’en prévoit
pas le temps) que le temps d’apprentissage ne glisse vers le temps des
loisirs.. .....................................................................................................................
Peur d’une trop grande traçabilité de la progession constituant en
conséquence une possibilité d’évaluation ..........................................................
Pas de possibilité d’intervention didactique et au niveau de la flexibilité par
rapport aux différents styles d’apprentissage des apprenants ..........................
Résistance des apprenants ....................................................................................
Déterminez Peut-être optez-vous pour l’e-learning après des expériences négatives avec
votre objectif le présentiel ou après lecture ou échange d’expériences ou de témoignages
vous permettant de percevoir l’impact positif de cette approche
méthodologique ?
Nous avons ci-dessous essayé de lister les objectifs principaux, chaque fois
exprimés en termes négatifs et positifs:
Cochez les objectifs que vous visez et dans quelle mesure ils sont
d’application :
(1= pas du tout, 2= plutôt oui, 3 = plutôt non, 4= tout à fait)
Utilisez le résultat pour convaincre d’autres personnes dans votre organisme.
Définissez votre Vous venez de décrire les objectifs prinipaux de parcours de formation
stratégie possibles en e-learning. Avant de décrire les facteurs de réussite, vous devez
vous assurer que les objectifs choisis aient également un ancrage stratégique.
Utilisez le résultat pour évaluer la faisabilité de votre projet.
Question Applicable?12
L’entreprise est-elle fortement dépendante du savoir-faire du 1 2 3 4
“facteur humain”? Le maintien ou le développement de ce
savoir-faire, est-il essentiel?
L’e-learning correspond-t-il à la culture d’entreprise? 1 2 3 4
A vérifier via quelques questions telles que: les TIC sont-ils
une évidence dans votre entreprise? Investit-on suffisamment
dans une solide infrastructure informatique ? Ou votre
entreprise est-elle assez formelle et lourde dans ses
processus et structures?
Est-il déjà question d’une forme de culture de formation? 1 2 3 4
Etes-vous familiarisé à l’élaboration d’un plan de formation
annuel, la plupart des travailleurs ont-ils tendance à chercher
eux-mêmes l’information? L’entreprise a-t-elle plutôt tendance
à conserver et à soutenir ses bons collaborateurs …
Avez-vous communiqué au niveau de la direction à propos de 1 2 3 4
l’introduction de l’e-learning en tant que méthode
d’apprentissage ?
....et si oui, l’attitude était-elle positive? 1 2 3 4
Disposez-vous d’un espace d’expérimentation ?Pouvez-vous 1 2 3 4
démarrer un projet pilote sans qu’il ne doive nécessairement
réussir à 100% ?
Disposez-vous d’un groupe cible de taille suffisante? 1 2 3 4
(aussi bien au niveau quantitatif –y-a-t-il suffisamment de
personnes intéressées par le produit - que qualitatif –sont-ce
également les mêmes personnes qui s’intéresseront à ce
produit?
Suivez-vous les résultats des formations? 1 2 3 4
Plus vous cochez des cases 3 et 4 , plus vous augmentez vos chances de réussite!
12
Code 1 = peu applicable. Code 4 = très applicable.
Quelles Le point de départ de votre projet est le plan de formation! Afin de fournir
personnes ont une image correcte de ce que vous visez et afin de convaincre les sceptiques,
leur mot à dire? vous devez de la façon la plus détaillée possible connaître les objectifs, les
stratégies et les profits. Utilisez l’analyse SWOT pour vous informer mais
également pour informer autrui.
Le plan d’action suivant vous aidera à déterminer qui vous devez
informer, qui vous devez encore convaincre et quels arguments vous
devez utiliser. La communication devrait être une constante tout au long de
votre plan d’action..
personnes d’influence:
..................................
..................................
..................................
..................................
autres:
..................................
..................................
..................................
..................................
5.b Examinez les critiques et les rejets des personnes clés. Sont-ils
fondés ?
Critique fondée Critique non fondée
Rectifier le plan de formation Opposer des arguments
Reconnaître la critique
Décideurs :
...................................
...................................
...................................
Personnes d’influence :
...................................
...................................
...................................
...................................
Autres :
...................................
...................................
...................................
...................................
Recommanda- Vous trouvez ci-dessous une liste de recommandations pour votre projet en
tions e-learning:
Plus vous cochez d’affirmations, plus vous augmentez les chances de réussite.
Recommanda- L’apprenant peut contacter une personne pour des questions de contenu et sait
tions dans quel délai il peut obtenir une réponse ..............................................................
concernant
l’accompagne- L’apprenant peut contacter une personne en cas de problème technique ................
ment
L’apprenant est suivi et motivé ................................................................................
Situation
d’apprentissage La formation en e-learning est planifiée (dans un calendrier) .......... 1 2 3 4
optimale
L’apprenant dispose de suffisamment de temps pour parcourir 1 2 3 4
son cours en e-learning .....................................................................
L’apprenant sait ce à quoi s’attendre (contenu, méthode...) ............. 1 2 3 4
L’apprenant sait pourquoi on a opté pour l’e-learning et connaît 1 2 3 4
les alternatives...................................................................................
13
De 1 (à peine) à 4 (dans une grande mesure)
Qui fait quoi Commencez par un projet sur une petite échelle. Etablissez un schéma clair
quand ? indiquant noir sur blanc qui fait quoi pour quand.
Le tableau ci-dessous est une illustration.
Pourquoi? Démarrer un projet pilote à petite échelle permet de réduire les risques.
Evaluez soigneusement toutes les composantes (contenu, hardware,
logiciels...) et interrogez toutes les parties concernées (apprenants,
responsable informatique, coach...)