Réunion 6 : 16 Novembre 2017

Objectif de la réunion : Bilan des derniers événements et organisation du travail et des

prochains événements.

Personnes présentes :
- Camille Armingaud
- Selin Caha
- Arthur Dewitt
- Thibaud Formond
- Coline Gandon
- Charles Jacquot
- Corentin Rasle
- Océane Sénépart

Points à aborder :
1) Bilan des comptes bancaires de l’association (points rapides)
2) Pôle Pompoms : réorganisation des répétitions, passer à deux répétitions par
semaine. Participation au championnat au mois de mai ?
3) Pôle comm : Imprimer les affiches de la boutique et les coller et pousser la comm
4) Pôle Boutique : Discuter des vestes lancées par le bde, lancer les commandes, faire
l’état des stock et du site
5) Pôle Evenement : Organisation du pot de Nöel : date, précision sur l’événement et
quelles associations participent avec nous. Vue sur le pot Cheer’s up, JPO le 16
décembre, Peut-être organiser un pot de présentation des nouveaux produits
6) Bilan sur les sponsors

Informations échangées :

1) Pôle Bugdet :
• Nous avons reçu l’avance de l’ECE, donc nous relançons la commande de la boutique.
Nous avons remarqué un débit de 10€ chaque moi à la banque, donc nous avons pris
rendez vous pour stopper le débit. Le rendez vous a été annulé, et reporter, nous
n’avons pas la date.
• Payer la cotisation pour la comm commune aux BDE : 20€
• Remboursement au BDS dans les jours à venir et nous souhaitons demander au BDS
une participation pour la réparation de la mascotte. On attend également leur
remboursement pour les frais investit de la semaine olympique.

Corentin s’occupe des flux de trésorerie avec le BDS

• Tous les membres du bureau doivent payer leur cotisation

 2) Pôle Pompoms :
• Nous souhaitons trouver une nouvelle salle pour organiser les répétitions du jeudi,
de sorte à avancer les horaires de répétitions, beaucoup de pompoms ne peuvent
pas rester jusqu’à 19h.

Selin se renseigne quant à la disponibilité du gymnase Ynov, qui serait une meilleure salle
de répétition notamment pour les portés.

Selin va organiser de nouveaux créneaux pour les répétitions, et éventuellement poster

un sondage pour avoir les disponibilités des pompoms.

• Trou dans le costume de mascotte

Selin demande au BDS leur participation financière pour la réparation.

3) Pôle Comm
• Affichage des affiches, il n’y a actuellement aucune affiche présente dans l’école pour
la promotion de la boutique

Thibaud doit imprimer les affiches et les coller au plus vite

• Réfléchir à de nouvelles affiches pour la boutique dès l’arrivée des nouveaux produits
• Réfléchir à un nouveau scénario de vidéo de publicité pour la boutique avec les
nouveaux produits, nous devons contacter la JBTV pour avoir une bonne vidéo

4) Pôle Boutique
• Revoir en totalité le site de la boutique : les photos, les stocks, et l’ajouts des
nouveaux produits.

La révision du site sera effectuée par Coline, et la comptabilité des stocks par un
responsable boutique.

• Investir dans une nouvelle nappe car celle que nous avons n’est pas en bonne état

Coline va s’occuper de ça prochainement

• Demander au BDE de reprendre la vente de leur veste : simplement, ils continuent de

faire les commandes, nous les vendons et nous les rembourserons sans nous faire de
marge. (Dans le but d’une publicité pour la boutique)

Nous pourrons faire davantage de comm pour notre association.

• Demander de faire occasionnellement des permanences boutique dans le hall E2.

5) Pôle Evènement
• Organisation du pot de Noël : nous ne voulons pas faire un grand événement seul, et
pendant les partiels. Donc nous avons décidé de participer à l’afterwork du 7
décembre organisé par Espace et Genius. L’objectif de notre participation à ce pot est
le lancement de la semaine de Noël avec un show pompom spécial Noël. Nous allons
faire la promotion d’une tombola par le billet d’une vente de bonnet de Noël. Durant
la semaine de Noël, on ouvre tous les midi la boutique, on organise un petit déjeuner
durant la semaine, et un pot de clôture, le 13 ou 14 décembre à la cafétéria E2
durant lequel les élèves pourront grignoter et nous donnerons les résultats de la
tombola. Les lots de la tombola seront des produits boutiques, nous allons essayer
d’obtenir des lots plus originaux. Nous souhaiterions nous joindre à d’autres
associations pour le pot de tombola comme la MYF, les Caves, le BDA ou le Tutorat.
(à contacter)
• Le pot Cheer’s up : le but était d’organiser un grand événement (une grande soirée)
avec les autres associations de l’école. La date prévue pour le pot Cheer’s était
mars/avril. Toutefois le gala organiser par le BDE étant durant cette période, nous ne
voulons pas interférer les deux événements. C’est pourquoi nous devrons nous
contenter d’un pot à la cafétéria E1. Nous n’aurons pas le temps de l’organiser pour
janvier/février, et les membres du bureau quittent l’école mi-avril, donc nous ne
pouvons pas le faire après avril. A revoir.

Océane contacte Espace pour l’organisation de l’afterwork du 7 décembre

Camille prend contacte avec les Caves, Charles prend contacte avec le tutorat, et Coline
avec la MYF et le BDA.

• CRSU Paris Championnat de Cheerleading organise au mois de mai, avant le

cdmge. Ce championnat permettrait d’augmenter la visibilité de l’école et de
l’association. Nous allons l’organiser mais nous avons besoin de 10 pompoms.
Nous devons travailler sur une chorégraphie différente du cdmge.

Selin demande un complément d’information.

• Organisation de la JPO : Le plus de personnes du bureau participera, Arthur,

Corentin sont surs de pouvoir participer, et nous aimerons reprendre le show
pompom du pot Noël.
6) Bilan des sponsors
• Trouver des sponsors pour nous aider à financer le pot de Noël, et potentiellement
nous donner des lots.
• Contacter Starbuck ou une autre chaine type pour sponsoriser le petit déjeuner de la
semaine de Noël.
(Arthur)