Sommaire

 Objectifs

 Définition 5 S

 Installation 5 S

 Résultats

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 1

 Objectifs 5 S

Meilleure Organisation

Meilleur Environnement
 Meilleure Qualité

Meilleure Efficacité

Impact sur Ressources Humaines

Préparation à la TPM

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 2

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 3
 Définition 5 S : 5 phases successives

Japonais Anglais Explications

 Seiri  Sort  Trier : faire la différence entre

l’indispensable et l ’inutile
 Seiton  Systematic  Rangement: Ordre et Méthodes

 Seiso  Shine  Propreté: le nettoyage comme mode

de contrôle
 Seiketsu  Standardize  Standardiser

 Shitsuke  Sustain  Systématique: entretenu quotidien

Discipline - Respect

… Un des outils de la TPM..

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 4

 1S
Installation 5 S : ETAPE 1

 Trier : Rangement et limitation des choses inutiles !

 Définir des critères et les appliquer pour éliminer
l’inutile
 Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
 Les outils indispensables doivent être placés le
plus proche possible de l’utilisateur
 Savoir traiter les causes d ’encombrement
GESTION DES PRIORITES ET TRAITEMENT DES CAUSES

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 5

 1S
Installation 5 S : ETAPE 1

 Comment jeter l ’inutile :

 Répertorier tout ce que l ’on juge inutile, lui assigner une
fréquence d ’utilisation (voir tableau)
 Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
 Décider de leur importance selon la fréquence de leur
utilisation
 Les ranger en tenant compte de leur importance.
 Valider ce qu’il va falloir jeter
 Décider où et comment le jeter
 Traiter les causes des problèmes
Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 6
 1S
Installation 5 S : ETAPE 1
Méthode de stockage
Degré de besoin et fréquence d'utilisation
(hierarchisation)
Objets que vous n'avez pas utilisés depuis
Jeter
un an
Faible
Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une
Stockez à l'écart
fois au cours des 6 - 12 mois

Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une

fois au cours des 2 - 6 mois
Stockez au centre de la zone
Moyen
de travail
Objets utilisés plus d'une fois par mois

Objets utilisés plus d'une fois par mois

Porter à proximité du poste

Elevé Objets utilisés plus d'une fois par mois de travail ou faites porter sur
soi

Objets utilisés plus d'une fois par mois

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 7

 1S
Installation 5 S : ETAPE 1

Ranger / Action
Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause
jeter Corrective
Eqt des
Mq
ex : Sur le Maint / Caisse tech de
faible Ranger Maint 2 jours caisse
pince poste prod outils caisse à
outil
outils
Mq
Bac
Méth, emplt Définition
rebut,
Sur le Prod / Qual, rebut du flux de
Rebut faible Jeter bennes
poste Qualité Prod, sur récup et
prodt
Log poste évac
deff
et usine

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 8

 1S
Installation 5 S : ETAPE 1

 Comment procéder ?
 Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de
travail où dans l ’aire de travail :
Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste:
En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément
au mode opératoire ?
Quelle est la fréquence d ’utilisation ?
Comment juger vous son emplacement ?
….

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 9

 2S
Installation 5 S : ETAPE 2

 Rangement : Ordre et Méthodes

 L’étude de l’efficacité / perte de temps
 L’étude de la qualité et de la sécurité
 L’optimisation de la productivité / temps de recherche
 Stocker de manière fonctionnelle (QQOPQC)

ELIMINER LES ACTIVITES SANS VALEUR AJOUTEE

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 10

 2S
Installation 5 S : ETAPE 2

 Rangement : Comment ?

Objectif :
Efficacité ( éviter les pertes de temps et d ’effort) :
Les composants ou articles les plus utilisés sont les plus
prés de l ’opérateur, ils doivent être identifiés (avec couler
ou échantillon réel afin d ’éviter les erreurs (rework) et les
mélanges.
Il doivent être rangé de façon à ce qu’ils soient faciles à
prendre et à ranger (dans le cas des outils).

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 11

 2S
Installation 5 S : ETAPE 2
Ils doivent être rangés dans l ’ordre de leur utilisation (ou
fabrication pour les composants), en évitant les
changements de « main ».
Utiliser le chronométrage pour valider les emplacements.
Les composants qui se ressemblent doivent être séparés et
bien identifiés
Qualité :
les emplacements et les bacs doivent obéir aux principes de
traçabilité et de FIFO

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 12

 2S
Installation 5 S : ETAPE 2
Sur les bacs doit être signalé le niveau maximum pour éviter
la chute sur le sol des composants
Respectent les normes de stockage des composants (ex :
humidité).
Ne doivent pas être nocifs pour les composants (risques de
déformation, où de blessure )
Sécurité :
Les emplacements ne doivent pas engendré des risques de
sécurité (blessure à la prise des composants ou risque de
chute)
Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 13
 2S
Installation 5 S : ETAPE 2

Pensez aux fils et câbles électriques, ils ne doivent pas être

mêlés où traînés sur le sol, tout comme les capots de
sécurité des machines !
Délimiter l ’aire de travail par rapport aux allées et couloirs

 Afin de faire respecter les emplacements assignés,

utiliser les marquages au sol aussi bien pour les
couloirs et allées que pour l ’emplacement des
cartons, moyens de manutention …

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 14

 3S
Installation 5 S : ETAPE 3

 Nettoyage : Éliminer les déchets, les objets inutiles

 Nettoyer est l’affaire de tous (un état d’esprit)
 Nettoyer est la responsabilité de tous !!!
 Objectif niveau zéro de saleté et déchets
 Faire apparaître des problèmes grâce au contrôle
nettoyage

LE NETTOYAGE COMME MODE DE CONTRÔLE ET

D’OUVERTURE AU CHANGEMENT

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 15

 3S
Installation 5 S : ETAPE 3

 Nettoyage :
 Eliminer les déchets et les saletés : les traiter de la même
façon que les objets à jeter (cf. tableau)
 Instaurer une maintenance 1er niveau, qui intègre le
nettoyage des postes de travail à la fin de chaque poste
moyennant une check-list
 Réserver deux minutes à la fin de chaque équipe pour
nettoyer son poste de travail, et ordonner son poste !
 Signaler ce temps réservé par une sonnerie
 Inclure la propreté dans l ’audit de process

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 16

 3S
Installation 5 S : ETAPE 3

Ranger / Action
Quoi Où Fréq Valider Où Qui Quand Comment Cause
jeter Corrective
Mq outil Eqt des
Ex :
Sur la adapté opéra-
excés Nettoyer Maint / Opéra- ts les papier de
machi- èlevé de -teurs
de / jeter prod -teur jours nettoyage
-ne graissa d'outils de
graisse
ge graissage
Mq
Ex : emplt Définition
Méth,
déchets Sur le Nettoyer Prod / Poubel- ts les déchet du flux de
faible Prod,
par poste & Jeter Méthodes -les ? jours s sur récup et
Log
terre poste évac
et usine

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 17

 3S
Installation 5 S : ETAPE 3

 Nettoyage :
 Nettoyer ses vêtements de travail, son casier aux vestiaires
 Nettoyer son coin de repas, débarrasser son gobelet de café
après la pause, nettoyer les toilettes avant de partir (tirer la
chasse d ’eau ne prend pas plus de 5 secondes !).

 Ceci est de votre responsabilité et non pas

celle de la femme de ménage !
Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 18
 4S
Installation 5 S : ETAPE 4

 Standardiser : Définition des règles

 Standardiser les emplacements, les couloirs, les
tableaux d’affichage, les tenues (des règles)
 Maintenir et d’une façon répétitive les étapes
précédentes 1S,2S,3S, (devient une habitude)
 Inclure la propreté du personnel et de
l’environnement
 Repérage immédiat et actions rapides
INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 19

 4S
Installation 5 S : ETAPE 4

INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 20

 4S
Installation 5 S : ETAPE 4

 Standardiser : Définition des règles

 Installer le management visuel, utilisation des photos
(BON/MAUVAIS), utilisation des identifications pour
indiquer les sens de montage ou déplacement ou
fermeture/ouverture ….
 Installer des voyants (ex: maintenance préventive d’une
machine, température des moules anormalement élevée…)
 Utilisation des couleurs : Rouge NOK, Vert OK.

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 21

 4S
Installation 5 S : ETAPE 4

 Standardiser : Définition des règles

 Standardiser les emplacements, les bacs, poubelles,
supports, couleurs, documents (process, documents
qualité, sécurité, maintenance, ressources humaines,
couloirs, tableaux d’affichage, les tenues (Affecter des
couleurs par métier, par hiérarchie ou fonction).
 Donner une seule signification aux couleurs et formes,
définir les règles, les expliquer à tous, les respecter et les
faire respecter
 Prendre ces règles et standards en considération pour les
nouveaux projets et les extensions du futur…
Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 22
 5S
Installation 5 S : ETAPE 5

 Rigueur : Suivi de la discipline, pérennité

 Maintenir par autodiscipline : faire systématiquement ce qu’il
faut et donner l ’exemple.
 Maintenir par les audits, inclure 5S dans l ’audit de process
 Maintenir par la compétition entre zones
 Maintenir par les enregistrements : Avant/Après
 Communication quotidienne
 Maintenir par KAIZEN, (Installer des prix pour la meilleure
suggestion 5S)
INSTAURER LA RIGUEUR DANS LE TRAVAIL

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 23

 5S
Installation 5 S

 Comment ? Engagement permanent

Mesurer

Responsabiliser Quantifier résultats

Plan d’action pour l’amélioration Analyser les données

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 24

 Résultats

 Un environnement propre et sain

 Moins d ’effort inutile, moins d ’erreurs

 Un cadre de vie plus agréable

 Client satisfait

 ...

Février 2001 ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVentice 25