GESTION FINANCIERE

  

AGBA Gbati Yannick

BADJAYA Antonio
Manou Gratien
Koujoe Frederique
AKAKPO Thierry
Sommaire

I. Introduction

II. Qu'est-ce que la gestion financière de l'entreprise ?

1. Eléments de la gestion financière

2. Principes de la gestion financière
3. Les outils de gestion financière
4. Responsabilité dans la gestion financière

III. Planification et budgétisation

1. Étapes clés dans la préparation du budget

IV. Qui est un gestionnaire financier a quoi consiste ces

tâches ?

V. Comment avoir une bonne gestion financière ?

VI. Conclusion

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I. Introduction

Depuis toujours on ne peut pas parler d’entreprise ou société sans évoquer le terme finance ou
economie.la gestion financière est très importante si l’on veut assurer la pérennité de l’entreprise
et éviter la faillite

II. Qu'est-ce que la gestion financière de l'entreprise ?

Une gestion des finances efficace est cruciale pour le succès et la pérennité de votre entreprise.
Cela implique la gestion de vos ressources et des activités financières. La gestion
financière désigne la planification, l'organisation, la direction et le contrôle des ressources
financières d'une entreprise, ou organisation afin d’atteindre les objectifs

1. Eléments de la gestion financière

Il n’existe pas de système de modèle financier approprié à toutes les organisations. Cependant,
certains éléments de base doivent être mis en place pour permettre de bonnes pratiques en matière
de gestion financière.
 Planification et budgétisation
 Comptabilité et tenue des registres
 Rapport financier
 Contrôles financiers

 Planification et budgétisation
Liés aux plans stratégiques et opérationnels de l’organisation, le budget est la pierre angulaire de
tout système de gestion financière et joue un rôle essentiel dans le suivi de l’utilisation des fonds.

 Livres comptables
Chaque organisation doit tenir un registre exact des transactions financières qui ont lieu montrant
ainsi l’utilisation des fonds. Les documents comptables fournissent également des informations
précieuses sur la manière dont l’organisation est gérée et si celle-ci réalise ses objectifs.

 Rapports financiers

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Si l’organisation a fixé un budget, qu’elle a tenu et rapproché ses comptes de façon claire et en
temps opportun, il est alors très facile d’élaborer des rapports financiers qui permettent aux
gestionnaires de vérifier les avancées de l’organisation.

 Contrôles internes
Un système de contrôles, de freins et contrepoids – communément désigné sous le terme de
contrôles internes – est mis en place pour protéger les actifs de l’organisation et pour gérer le
risque interne. Il a pour objectif de dissuader le vol opportuniste ou la fraude ainsi que de
repérer les erreurs et les omissions dans les documents comptables. Un mécanisme efficace de
contrôle interne protège également le personnel concerné par les activités financières

2. Principes de la gestion financière

Il est utile d’identifier une série de principes de bonnes pratiques pouvant servir de norme dans
l’élaboration de systèmes appropriés de gestion financière. Ces principes offrent un guide de haut
niveau aux administrateurs et aux cadres supérieurs pour les aider à s’assurer de ce que leur
organisation utilise les fonds de manière efficace et que le personnel travaille de manière
appropriée.

 La cohérence
Les politiques et les mécanismes financiers d’une organisation doivent être cohérents au fil du
temps. Cela favorise l’efficacité des opérations et la transparence, particulièrement dans la
préparation de rapports financiers. Des méthodes incohérentes dans la gestion financière
pourraient être un signe de ce que la situation financière est manipulée.

 L’obligation de rendre compte

L’organisation doit expliquer à toutes les parties prenantes, y compris les bénéficiaires, la
manière dont les ressources ont été utilisées et le résultat atteint. Toutes les parties prenantes ont
le droit de savoir comment leurs fonds et leur autorité ont été utilisés. Les organisations ont un
devoir opérationnel, moral et légal d’expliquer leurs décisions et leurs actions ainsi que de
soumettre des rapports financiers pour vérification.

 La transparence
L’organisation doit faire preuve d’ouverture sur ses activités en mettant à la disposition des
parties prenantes concernées les informations sur ses activités et projets. Si une organisation n’est
pas transparente, elle donne alors l’impression qu’elle a quelque chose à cacher.

 La viabilité
Afin d’être financièrement viables, les dépenses d’une organisation doivent être équilibrées par
rapport aux rentrées des fonds, aussi bien aux niveaux opérationnels que stratégiques.
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  L’intégrité
Au sein de l’organisation, les personnes doivent agir avec honnêteté et bienséance. Les
gestionnaires et les membres de la direction serviront de guides, notamment, en respectant la
politique et les procédures et en faisant part de tout intérêt personnel qui puisse entrer en conflit
avec leurs activités officielles. L’intégrité des documents et des rapports financiers dépend de
l’exactitude et de l’exhaustivité des documents financiers.

 La gestion
Une organisation doit prendre bon soin des ressources financières qui lui sont confiées et veiller à
ce qu’elles soient utilisées pour l’objectif prévu – c’est ce qu’on appelle la gestion financière.
L’instance dirigeante (par ex. le Conseil d’administration) en a la responsabilité absolue. En
pratique, les gestionnaires accomplissent une bonne gestion financière à travers une planification
stratégique minutieuse, une évaluation des risques financiers ainsi que par la mise en place de
mécanismes et contrôles adéquats.

 Les normes comptables

Les normes comptables sont un terme utilisé pour désigner le cadre normatif des lignes
directrices pour la comptabilité financière. Il s’agit des conventions et des règles suivies par les
comptables dans l’enregistrement et le résumé des transactions ainsi que dans la préparation des
états financiers. Le système de tenu des registres et des documents financiers doit être conforme
aux principes et aux normes de comptabilité internationalement reconnus.

3. Les outils de gestion financière

Il existe de nombreux outils, qui ne sont pas nécessairement financiers, pouvant être utilisés par
les gestionnaires contribuant à l’utilisation de bonnes pratiques dans le domaine de la gestion et
du contrôle financier. Nous pouvons identifier ces outils dans chacune des quatre fonctions de la
gestion financière.

 Planification et budgétisation
La planification est fondamentale au processus de gestion et suppose de prévoir la préparation de
l’avenir. Lors de l’élaboration d’un plan, les gestionnaires devront envisager plusieurs
alternatives possibles et faire un certain nombre de choix ou prendre certaines décisions. La
planification doit toujours précéder la mise en œuvre.
Les outils : plan stratégique, plan de développement, plan d’activité, budgets, plans de travail,
prévision de flux de trésorerie, étude de faisabilité, etc.

 Rapports financiers

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Les ressources de l’organisation – le personnel et les volontaires, les véhicules, les biens, l’argent
– doivent être coordonnées pour garantir la mise en œuvre du plan général. Il est nécessaire de
clarifier quelles activités et responsabilités doivent être engagées, quand et par qui.
Les outils : constitution, organigrammes, diagramme de flux, description des fonctions, codes
comptable, manuels financiers, budgets, etc.

 Contrôles internes
Un système de contrôles, de freins et contrepoids est primordial pour veiller sur la bonne
application des procédures et des ressources au cours de la mise en œuvre du projet/programme.
Les outils : budgets, pouvoir déléguer, procédures d’approvisionnement, réconciliation, audit
interne et externe, registre des actifs immobilisés, politique en matière de véhicule, d’assurance,
etc.

 Rapports financiers
Il s’agit de fournir régulièrement et en temps opportun des informations aux gestionnaires et
parties prenantes dans l’objectif de contrôle. La surveillance signifie la comparaison de la
performance réelle avec les plans pour évaluer l’efficacité de ceux-ci, identifier les faiblesses à un
stade précoce et prendre, le cas échéant, des mesures correctives.
Les outils : rapports d’évaluation, rapports de contrôle du budget, rapports de flux de trésorerie,
états financiers, rapports de projet, rapports des donateurs, rapports d’audit, rapports
d’évaluation,

4. Responsabilité dans la gestion financière

Il est important de comprendre la structure et le statut juridique des organisations pour déterminer
le niveau de responsabilité de chacun en matière de gestion financière
 L’instance dirigeante
L’instance dirigeante est responsable de manière générale et sur le plan juridique de
l’administration et du contrôle de l’organisation
 Les membres du conseil
Les membres du conseil sont des bénévoles (c’est à dire qu’ils ne reçoivent pas de salaire) et
répondent à plusieurs noms, administrateurs, membres du comité, directeurs ou membres du
conseil.
 Le Directeur général (DG)
Étant donné que le conseil de direction est constitué de bénévoles qui ne se réunissent que
quelques fois au cours de l’année, il délègue son pouvoir en matière de gestion quotidienne au

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 DG nommé par le conseil pour mettre en œuvre sa politique. Le DG décide alors à son tour de la
manière de déléguer ses pouvoirs et de partager les tâches entre l’équipe du personnel.
La figure ci-dessous montre comment le pouvoir concernant les tâches quotidiennes de gestion
financière est délégué aux instances subalternes à travers les réseaux de la structure de gestion.

III. Planification et budgétisation

La planification est la procédure permettant de déterminer comment une organisation peut se
donner le moyen d’atteindre ses buts et objectifs stratégiques. La budgétisation est la procédure
de planification des recettes et des dépenses pour un délai ou un projet déterminé. C’est un
élément crucial de la procédure de planification.
Les budgets sont utilisés pour :
• Planifier et mettre en place nos objectifs
• Faire les prévisions de recettes et de dépenses
• Maximiser le financement par les donateurs
• Coordonner les activités
• Communiquer les plans
• Désigner des cibles claires
• Quantifier les ressources et les personnes nécessaires pour les réaliser
• Suivre, revoir et évaluer les performances réelles
• Rendre compte aux partenaires, bénéficiaires et bailleurs de fonds.

Le Processus de budgétisation
 Quels sont les objectifs de l’organisation ?
 Quelles activités sont effectuées pour atteindre ces objectifs ?
 Quelles seront les ressources nécessaires pour effectuer ces activités ?
 Quel est le coût prévu des ressources ?
 Quelles seront les sources de financement ?
 Est-ce que le résultant prévu est réaliste ?

Etapes clés dans la préparation du budget

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1. Identifier le projet ou les objectifs de l’organisation
Faire participer une grande partie du personnel et des parties prenantes dans cette phase.
2. Fixer des limites
Identifier toutes limites aux ressources et aux fonds initialement disponibles.
3. Recueillir des données
Par exemple : Le budget de l’année précédente ainsi que les informations les plus récentes sur les
revenus et les dépenses réels
4. Fixer la somme à percevoir (recettes)
Soyez aussi réaliste que possible
5. Fixer la somme à dépenser (dépenses)
6. Préparer le budget
7. Obtenir l’approbation
Obtenir l’approbation des administrateurs de votre propre organisation et de tous les donateurs
concernés.

IV. Qui est un gestionnaire financier a quoi consiste ces

tâches ?
Le gestionnaire financier encadre les opérations financières au sein d'une entreprise ou
administration. Son rôle consiste à vérifier le respect des normes financières et comptables, ainsi
qu'à faire des préconisations d'amélioration. Un métier technique mais stratégique, réservé aux
candidats rigoureux, ambitieux et résistants à la pression.
Le gestionnaire financier est un expert des normes et techniques de la comptabilité, du
fonctionnement des marchés publics. Il en suit au quotidien les réformes et se doit donc d'être
adaptable et réactif. Son employeur peut compter sur sa rigueur ainsi que sur son sens de
l'analyse et de la synthèse.

 Quelles sont les missions du gestionnaire financier ?

Au sein du service administratif et comptable, le gestionnaire financier veille à la bonne
application des réglementations financières.
Parmi ses obligations principales :

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  Superviser les opérations financières : remboursement des créances, surveillance de la
trésorerie, validation des emprunts.
 Assurer la liaison avec les autres services de l'entreprise (direction, RH...) et les
interlocuteurs extérieurs
 Encadrer la rédaction des documents budgétaires (comptes et bilans), en garantir la
validité et la légalité
 Analyser la situation financière de l'entreprise et formuler des préconisations sur les
orientations stratégiques
 Opérer une veille législative pour suivre l'évolution des normes et réglementations ;
adapter les procédures de son employeur en fonction.
 Avantages
- Un poste stratégique qui offre des contacts et responsabilités variés : aucune routine
- Un niveau de salaire très attractif
 Inconvénients
- Des périodes de rush : pression des délais et responsabilités
- Des compétences à actualiser en permanence, selon l'évolution des normes et législations

V. Comment avoir une bonne gestion financière ?

 Préparez un plan
L’utilisation des meilleures ressources de gestion financière est inefficace sans la formulation
d’un plan d’action pour l’entreprise.
 Établir un budget prévisionnel
Pour contrôler vos dépenses, il est indispensable de dresser un budget prévisionnel
Mensualiser vos dépenses
En mensualisant vos dépenses, vous vous donnez toutes les chances de respecter vos prévisions à
la lettre.
 Surveillez et systématisez vos flux financiers
Pour parvenir à une bonne gestion financière, il est indispensable de suivre ses encaissements et
ses décaissements au jour le jour

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VI. Conclusion
En définitive nous pouvons dire que la gestion financière est très importante. Savoir bien gérer
ses finances n’est pas a prendre a la légère si l’on veut assurer la pérennité de l’entreprise,
pour cela bien connaitre cette notion qui est la gestion financière est fondamentale

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