Les différentes fonctions de l’entreprise

Fonction administration : Cette fonction a pour rôle, la direction d’une entreprise,

de trouver la meilleure utilisation possible des moyens mises à la disposition du
titulaire de cette fonction pour atteindre les objectifs qu’il s’est fixé.
En effet, la fonction administrative repose sur 5 éléments :

 Prévoir : c'est examiner le futur, projeter les objectifs souhaités et mettre une
stratégie.
 Organiser : C’est fournir à l’entreprise les moyens et les méthodes nécessaires
à la réalisation de ses objectifs.
 Commander : C’est mettre en action les moyens dont dispose l’entreprise
 Coordonner : C’est maintenir l’unité d’action et harmoniser les fonctions de
chaque secteur de responsable.
 Contrôler : C’est vérifier les moyens et les résultats.

Fonction commerciale : Il permet de fournir un produit sur le marché, elle consiste

à acheter et vendre des marchandises.
La fonction commerciale comporte trois utilités spécifiques :

Le marketing  : Il doit identifier les besoins des consommateurs, mettre en œuvre

des produits, fixer des prix, assurer le suivi et le contrôle des résultats.
La vente  : elle consiste à mettre le produit à la disposition du consommateur,
provoquer les décisions d’achat et assurer le suivi du client en entretenant une
relation de nature à le fidéliser.
La communication : elle a pour rôle de faire connaître les produits et leurs
caractéristiques aux consommateurs, incité à l’achat, assurer la notoriété et l’image
de marque.
Fonction financière : permet d'assurer aux décideurs qu'ils auront bien les fonds
nécessaires à l'instant T pour financer telle ou telle activité. C'est donc à elle, que
revient la responsabilité de donner à l'entreprise l'opportunité et les moyens de se
développer.
La fonction financière doit donc :

 Mettre au service de la rentabilité de l’entreprise les ressources et les

techniques financières.
 Apprécier puis contrôler l’intérêt économique des projets.
 Elle doit mettre aussi à la disposition de l’entreprise les techniques financières
nécessaires à son développement et à sa protection.

Fonction comptabilité : Cette fonction sert à être un outil d’informations

financières. Cette fonction obligatoire exerce une valeur à la fois financière et
juridique.
Dans un document comptable nommé journal, toutes les opérations réalisées par
l’entreprise sont saisies. C’est une comptabilité juridiquement obligatoire fondée
sur la notion d’exercice comptable annuel.
En outre, la fonction comptable est une fonction obligatoire dans l’entreprise, régie
par le Code de commerce. Elle a pour objectif de traduire en données les flux
matériels et financiers entre l’entreprise et ses partenaires.

Les missions de la fonction comptable

L’information à destination des tiers C’est le rôle de la comptabilité financière

 l’administration fiscale (impôts)

 les administrations sociales (cotisations)
 les associés
 les salariés
 les banques
L’information à destination des dirigeants de l’entreprise

La comptabilité de gestion permet l’information des dirigeants (calcul de coûts,

comptes prévisionnels)
Organisation de la fonction comptable
 Dans les petites entreprises, une seule personne réalise toutes les
opérations
 Dans les très grandes entreprises la comptabilité peut être dispersée dans
différents servies (fournisseurs, clients, trésorerie, paye)
 Dans les entreprises qui utilisent un progiciel de gestion intégré (PGI) la
saisie peut être effectuée par d’autres services (commerciaux)
La comptabilité peut être externalisée : cabinet d’expertise comptable, saisie
comptable à l’étranger.

Fonction technique : Elle décrit l’ensemble des combinaisons de facteurs que le

chef d’entreprise peut utiliser afin de produire des quantités variables de produit en
évitant bien entendu le gaspillage.
Elle concerne les activités dont le rôle est de créer les produits (ou les
services) que l’entreprise a choisi de mettre sur le marché ; cette fonction comprend
notamment :
- Les études de méthodes, concernant les activités d’analyse, de mesure et de
simplification du travail, les études d’implantation et de manutention.
- La gestion de la production : concernant les activités de planification, de
déclenchement et de contrôle d’avancement des opérations de fabrication.
- La fabrication : concernant les opérations d’élaboration technique des produits
telles que celles d’usinage et de montage.
- Contrôle de qualité : concernant les opérations dont le but est d’assurer aux
produits les performances d’utilisation exigées par les utilisateurs.

Fonction Sécurité : La fonction sécurité est obligatoire dans toutes les entreprises.
Les chefs d’établissements sont tenus de gérer la prévention des risques
professionnels pour assurer la sécurité et protéger la santé des travailleurs de
l’établissement, y compris les travailleurs temporaires.

Il va s’agir notamment :

 d’évaluer les risques professionnels,

 de mettre en place une organisation et des moyens adaptés,
 de planifier les actions de prévention, d’information et de formation à
propos de ces risques professionnels.
Fonction ressources humaines :
La fonction « ressources humaines » que l’on  appelait autrefois « gestion du
personnel » et plus avant « administration du personnel » recouvre l’ensemble des
moyens mis en œuvre pour garantir en permanence l’adéquation entre les besoins et
les ressources humaines dans l’entreprise.
La compétitivité des organisation suppose une approche plus élaborée du facteur
humain, traité comme une ressource, plutôt que comme un coût : Les ressources 
humaines deviennent un capital dans lequel il faut investir.

Cette fonction a pour objet de satisfaire les besoins de l’entreprise en personnel 

tant  au niveau qualitatif que quantitatif,  le tout dans la plus grande efficacité
(atteinte des objectifs) et la plus grande efficience (au moindre coût).

   La Gestion Prévisionnelle de l’Emploi (G.P.E) consiste à projeter à court terme,

moyen terme et long terme  les besoins et les ressources en personnel d’une
organisation. Une fois prévue l’évolution des besoins,  il lui incombe de former le
personnel pour apporter des correctifs.

Les domaines de gestion couverts par la fonction RH

 L’administration du personnel (données  individuelles et collectives des

personnels, application du droit du travail et du règlement intérieur),
 le recrutement,
 la gestion des rémunérations,
 la gestion des carrières,
 la gestion des conflits,
 la motivation et l’implication du personnel,
 la communication et l’information,
 les conditions de travail,
 la gestion de la paie.
Fonction recherche et développements :
La fonction Recherche & Développement regroupe l’ensemble des processus qui,
partant de la recherche fondamentale ou d’une invention, assurent sa faisabilité
industrielle. Il s’agit donc de l’ensemble des étapes permettant de passer du
laboratoire de recherche à la production industrielle en usine.
Les tâches de la fonction Recherche et Développement couvrent des champs
variés : de la recherche d’informations à la gestion des brevets, en passant par la
recherche en laboratoire.  Elles consistent à :

Etudier, en relation avec le service commercial, le marché (étude de marché) en

observant les concurrents, la mode, les évolutions économiques, les dépôts
de brevets, les enquêtes et études effectuées par les organismes professionnels et
gouvernementaux.

Concevoir le produit ou le service en fonction des besoins du marché ou d’un

client particulier (études à la fois techniques et marketing)

Faire de la veille technologique, c'est-à-dire, garder les yeux grands ouverts sur ce
que font les concurrents, dans le champs particulier des technologies.  Il s’agit donc
de trouver les sources d’informations pertinentes (revues scientifiques, universités,
rapport d’activité des concurrents), puis d’analyser cette information afin de
l’utiliser au mieux.  Une bonne veille technologique permet à une entreprise de
saisir les créneaux porteurs et donc, d’élargir son domaine d’action.
Développer (ou faire développer) des technologies spécifiques.  Si une partie de
l’activité de la fonction de R&D se fait dans un laboratoire, une grande partie de
l’activité d’innovation se fait par des moyens alternatifs.  En effet, développer un
programme de recherche est coûteux et les résultats sont très aléatoires et souvent
décevants.  Les entreprises vont donc essayer de trouver des modes alternatifs :
développement de partenariats de recherches entre entreprises, rachats de brevets,
rachats de PME (petites et moyennes entreprises) innovantes contrats de recherche
avec une université….
Faire de la recherche appliquée dans un but d’innovation technologique, établir
et tester des prototypes.

Protéger les innovations à l’aide des brevets.  L’activité de Recherche et

Développement est un investissement qui crée de la connaissance.  Cet
investissement est coûteux, il doit donc être protégé des concurrents qui peuvent
vouloir le copier.  Pour cela, les entreprises peuvent breveter leurs inventions. 
Les brevets assurent à l’entreprise un monopole (l’exclusivité) d’exploitation sur
l’invention pendant un certain nombre d’années.  Seule l’entreprise détenant
le brevet pourra commercialiser l’invention et donc pourra rembourser ses frais de
recherche.