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RC
RC
OBJET :
OBJET :
LAMAINTENANCE
LA MAINTENANCEPREVENTIVE
PREVENTIVEETETCORRECTIVE
CORRECTIVE
DEMATERIEL
DE MATERIELMEDICO-TECHNIQUE
MEDICO-TECHNIQUEINSTALLEE
INSTALLEE
AUNIVEAU
AU NIVEAUDU
DUCHP
CHPDE
DEKHENIFRA
KHENIFRA((HÖPITAL
HÖPITALDE
DE
KHENIFRAET
KHENIFRA ETHÖPITAL
HÖPITALDEDEPROXIMITE
PROXIMITEDE
DE
M’RIRT).
M’RIRT).
Lotn°
Lot n°1 :
1 :Matériel
Matérielde
delaboratoire
laboratoire
Lotn°
Lot n°2 :
2 :Matériel
Matérielde
destérilisation
stérilisation
Marché reconductible N° :…/2021 passé par appel d’offres ouvert n° : 09 /2021 en application de
l’article 7, de l’alinéa 2 du paragraphe 1 de l’article 16, paragraphe 1 de l’article 17, et l’alinéa 3 du
paragraphe 3 de l’article 17 du décret n° 2.12.349 du 8 Joumada Al Oula 1434 (20 mars 2013) relatif aux
marchés publics.
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ANNEE BUDGETAIRE 2021
SOMMAIRE
ARTICLE 4 : LISTE DES PIECES JUSTIFIANT LES CAPACITES ET LES QUALITES DES
CONCURRENTS ET PIECES COMPLEMENTAIRES
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ARTICLE 1: OBJET DU REGLEMENT DE CONSULTATION :
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ARTICLE 4 : LISTE DES PIECES JUSTIFIANT LES CAPACITES ET LES QUALITES DES
CONCURRENTS ET PIECES COMPLEMENTAIRES :
Conformément à l’article 25 du décret n° 2.12.349 précité, chaque concurrent est tenu de présenter un
dossier administratif, un dossier technique et un dossier additif.
Chaque dossier peut être accompagné d'un état des pièces qui le constituent.
Les pièces à fournir par les concurrents sont :
A. Dossier administratif comprenant :
1 - Pour chaque concurrent, au moment de la présentation des offres :
a. La déclaration sur l’honneur présentée en un exemplaire unique comprenant les
indications et les engagements précisés à l’article 26 du décret n° 2.12.349 du 8 joumada I 1434
(20 mars 2013).
b. L’original du récépissé du cautionnement provisoire ou l’attestation de la caution
personnelle et solidaire tenant lieu, le cas échéant.
En cas de groupement, une copie légalisée de la convention de la constitution du groupement
accompagnée d’une note indiquant notamment l’objet de la convention, la nature du groupement,
le mandataire, la durée de la convention, la répartition des prestations le cas échéant, et ce
conformément à l’article 157 du décret n° 2.12.349 précité.
2-Pour le concurrent auquel il est envisagé d'attribuer le marché, dans les conditions fixées à
l'article 40 du décret n° 2.12.349 précité.
a) La ou les pièces justifiant les pouvoirs conférés à la personne agissant au nom du concurrent :
- Cas de la personne physique :
- Aucune pièces n’est exigée pour la personne physique agissant pour son propre compte.
- Une copie conforme de la procuration légalisée pour le représentant de la personne physique.
- Cas de la personne morale :
- La ou les pièces justifiant les pouvoirs conférés à la personne agissant au nom du concurrent.
- Un extrait des statuts de la société et/ou le procès-verbal de l’organe compétent lui donnant
pouvoir selon la forme juridique de la société.
- L’acte par lequel la personne habilitée délègue son pouvoir à une tierce personne, le cas
échéant.
b) Une attestation ou sa copie certifiée conforme à l'originale délivrée depuis moins d'un an par
l'administration compétente du lieu d'imposition certifiant que le concurrent est en situation fiscale
régulière ou, à défaut de règlement, qu’il a constitué des garanties jugées suffisantes par le
comptable chargé du recouvrement. Cette attestation doit mentionner l'activité au titre de laquelle
le concurrent est imposé ;
c) Une attestation ou sa copie certifiée conforme à l'originale délivrée depuis moins d'un an par la
Caisse Nationale de Sécurité Sociale certifiant que le concurrent est en situation régulière envers
cet organisme conformément aux dispositions prévues à cet effet à l'article 24 ci-dessus ou de la
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décision du ministre chargé de l'emploi ou sa copie certifiée conforme à l'originale, prévue par le
dahir portant loi n° 1-72-184 du 15 joumada II 1392 (27 juillet 1972) relatif au régime de sécurité
sociale assortie de l'attestation de l'organisme de prévoyance sociale auquel le concurrent est
affilié et certifiant qu'il est en situation régulière vis-à-vis dudit organisme.
La date de production des pièces prévues aux b) et c) ci-dessus sert de base pour l'appréciation de
leur validité.
d) Le certificat d'immatriculation au registre de commerce pour les personnes assujetties à
l'obligation d'immatriculation conformément à la législation en vigueur ;
L'équivalent des attestations visées aux paragraphes b), c) et d) ci-dessus, délivrées par les
administrations ou les organismes compétents de leurs pays d'origine ou de provenance pour les
concurrents non installés au Maroc.
A défaut de la délivrance de tels documents par les administrations ou les organismes compétents
de leur pays d'origine ou de provenance, lesdites attestations peuvent être remplacées par une
attestation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de
provenance certifiant que ces documents ne sont pas produits.
B. Dossier technique comprenant :
- Une note indiquant les moyens humains et techniques du concurrent et mentionnant
éventuellement le lieu, la date, la nature et l’importance des prestations à l’exécution
desquelles le concurrent a participé et la qualité de sa participation ;
- Les attestations de référence délivrées par les hommes de l’art sous la direction desquels les
dites prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires publics ou privés desdites
prestations avec indication de la nature des prestations, le montant, les délais et les dates de
réalisation, l’appréciation, le nom et la qualité du signataire.
C. Dossier additif comprenant :
- Extrait de la documentation technique de l’équipement justifiant la check-list de maintenance
préventive proposée, les kits de maintenance et les pièces de rechange ;
- Attestation de formation d’au moins deux membres de l’équipe technique concernée relative à
la maintenance pour / chaque équipement objet de marché, (Originale ou copie certifiée
conforme).
- Le rapport détaillé sur l’état des équipements objet du marché
- Liste de l’équipe technique chargée des opérations de maintenance, signée par le représentant
du concurrent (Annexe n°4) ;
- Copies certifiées conformes des diplômes ou d’attestations de diplômes de l’équipe technique
concernée, au moins deux membre de l’équipe technique concernée doit être de formation,
dans le domaine de la maintenance des équipements objet du marché.
- Les CV dûment signé par le membre intéressé et signé et cacheté par le chef de l’entreprise,
selon le modèle joint au présent dossier du règlement de consultation, reflétant les études et
l’expérience professionnelle
- Liste des assurés déclarés délivrée par la CNSS pour ce personnel (Bordereau de déclaration à
la CNSS) (Originale ou copie certifiée conforme) ;
- Liste détaillée des opérations de maintenance préventive (check-list de maintenance
préventive) pour chaque équipement objet du marché, signée par le représentant du concurrent
(Annexe n° 2) ;
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- Liste détaillée des pièces de rechange et consommables pour la maintenance préventive de
chaque équipement objet du marché (kits de maintenance préventive), signée par le
représentant du concurrent (Annexe n°3) ;
N.B : Les listes doivent être rédigées sur papier en-tête du titulaire et signées par une personne
dûment habilitée à signer des documents engageant ce dernier.
- le cahier des prescriptions spéciales (CPS) paraphé et signé par le concurrent ou la personne
habilitée par lui à cet effet
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ayant retiré ou ayant téléchargé ledit dossier, et introduites dans les dossiers mis à la disposition des
autres concurrents.
Ces modifications peuvent intervenir à tout moment à l'intérieur du délai initial de publicité.
Lorsque les modifications nécessitent la publication d'un avis rectificatif, celui-ci est publié
conformément aux dispositions de l'alinéa 1 du paragraphe 1-2 de l'article 20 du décret précité. Dans
ce cas, la séance d'ouverture des plis ne peut être tenue que dans un délai minimum de dix (10) jours
à compter du lendemain de la date de la dernière publication de l'avis rectificatif au portail des
marchés publics et dans le journal paru le deuxième, sans que la date de la nouvelle séance ne soit
antérieure à celle prévue par l'avis de publicité initial.
Dans tous les cas, le délai de publicité prévu à l'alinéa 3 du paragraphe I-2 de l'article 20 ci-dessous
doit être respecté.
Les concurrents ayant retiré ou téléchargé les dossiers d'appel d'offres doivent être informés des
modifications prévues ci-dessus ainsi que de la nouvelle date d'ouverture des plis, le cas échéant.
L'avis rectificatif intervient dans les cas suivants :
- lorsque le maître d'ouvrage décide d'introduire des modifications dans le dossier d'appel d'offres
qui nécessitent un délai supplémentaire pour la préparation des offres ;
- lorsqu'il s'agit de redresser des erreurs manifestes constatées dans l'avis publié ;
- lorsque, après publication de l'avis, le maître d'ouvrage constate que le délai qui court entre la
date de publication de l'avis et la date de la séance d'ouverture des plis n'est pas conforme au délai
de publicité réglementaire.
ARTICLE 8 : REPARTITION EN LOTS :
Le présent appel d’offres concerne un marché allotis (deux lots).
ARTICLE 9 : RETRAIT DES DOSSIERS D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier d’appel d’offres peut être retiré au bureau de GFC sis à l’hôpital, dès la parution de l’avis
de l’Appel d’Offre au portail des marchés de l’Etat ou au premier journal et jusqu’à la date limite de
remise des offres.
Le dossier d’appel d’offre est mis gratuitement à la disposition des concurrents.
Il peut être téléchargé à partir du portail des marchés de l’Etat : www.marchespublics.gov.ma.
ARTICLE 10 : VISITE DES LIEUX :
Pour que les concurrents s’informent sur l’état d’équipements objet du marché, une visite des lieux
concernés est organisée par le Maitre d’ouvrage à l’intention des concurrents. Cette visite est prévue
le 05/08/2021 à 9 heures à l’Hôpital de khenifra et à 11 heures à l’hôpital local de Mrirt.
Les concurrents qui n’ont pas participé à la visite des lieux ne sont pas admis à élever de
réclamations sur le déroulement de la visite des lieux.
ARTICLE 11 : INFORMATION DES CONCURRENTS ET DEMANDE DES
ECLAIRCISSEMENTS :
Tout concurrent peut demander au maître d'ouvrage, par courrier porté avec accusé de réception, par
lettre recommandée avec accusé de réception, par fax confirmé ou par voie électronique de lui fournir
des éclaircissements ou renseignements concernant l'appel d'offres ou les documents y afférents.
Cette demande n'est recevable que si elle parvient au maître d'ouvrage au moins sept (7) jours avant
la date prévue pour la séance d'ouverture des plis.
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Le maître d'ouvrage doit répondre à toute demande d'information ou d'éclaircissement reçue dans le
délai prévu ci-dessus.
Tout éclaircissement ou renseignement, fourni par le maître d'ouvrage à un concurrent à la demande
de ce dernier, doit être communiqué le même jour et dans les mêmes conditions aux autres
concurrents ayant retiré ou ayant téléchargé le dossier d'appel d'offres et ce par lettre recommandée
avec accusé de réception, par fax confirmé ou par voie électronique. Il est également mis à la
disposition de tout autre concurrent dans le portail des marchés publics et communiqué aux membres
de la commission d'appel d'offres.
Les éclaircissements ou renseignements fournis par le maître d'ouvrage doivent être communiqués au
demandeur et aux autres concurrents dans les sept (7) jours suivant la date de réception de la
demande d'information ou d'éclaircissement du concurrent. Toutefois, lorsque ladite demande
intervient entre le dixième et le septième jour précédant la date prévue pour la séance d'ouverture des
plis, la réponse doit intervenir au plus tard trois (3) jours avant la date prévue pour la séance
d'ouverture des plis.
ARTICLE 12 : CONTENU ET PRESENTATION DES DOSSIERS DES OFFRES DES
CONCURRENTS :
Les dossiers présentés par les concurrents doivent comporter, outre le cahier des prescriptions
spéciales paraphé et signé, les pièces des dossiers administratif, technique et le dossier additif,
prévus à l'article 25 du décret précité, et une offre financière .
Présentation des dossiers des concurrents :
1 - Le dossier à présenter par chaque concurrent est mis dans un pli fermé portant les mentions
suivantes :
- le nom et l'adresse du concurrent ;
- l'objet du marché ;
- la date et l'heure de la séance d'ouverture des plis ;
- l'avertissement que "le pli ne doit être ouvert que par le président de la commission d'appel
d'offres lors de la séance publique d'ouverture des plis".
2 - Ce pli contient deux enveloppes distinctes :
a) La Première Enveloppe : contient les pièces des dossiers administratif technique et les pièces du
dossier additif. Cette enveloppe doit être fermée et porter de façon apparente la mention "dossiers
administratif et technique " ;
b) La Deuxième Enveloppe contient l'offre financière. Elle doit être fermée et porter de façon
apparente la mention "offre financière".
Les deux (2) enveloppes visées ci-dessus indiquent de manière apparente :
- le nom et l'adresse du concurrent ;
- l'objet du marché ;
- la date et l'heure de la séance d'ouverture des plis.
NB : Les éléments de réponse du concurrent doivent être produits dans un pli fermé, ce pli doit
comporter de façon apparente les mentions suivantes :
- Le nom et l’adresse du concurrent
- L’objet du marché et, éventuellement, l’indication du ou des lots en cas de marché alloti.
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- L’avertissement que « le pli ne doit être ouvert que par le président de la commission
d’appel d’offre lors de la séance publique d’ouverture des plis » et porter la mention
apparente « complément de dossier et élément de réponse »
.ARTICLE 13 : DEPOT DES PLIS DES CONCURRENTS :
Conformément aux dispositions de l’article 31 du décret n° 2.12.349 précité, les plis sont au choix
des concurrents :
- Soit déposer contre récépissé leurs plis dans le Bureau de GFC de l’hôpital,
- soit envoyer, par courrier recommandé avec accusé de réception, au bureau précité ;
- Soit les envoyer par voie électronique.
- Soit les remettre au président de la commission d’appel d’offres au début de la séance et avant
l’ouverture des plis.
Le délai pour la réception des plis expire à la date à l’heure fixée par l’avis d’appel d’offres pour
l’examen des offres, les plis déposés ou reçus postérieurement à ce délai ne sont pas admis.
A leur réception, les plis sont enregistrés par le maître d’ouvrage dans leur ordre d’arrivé sur le
registre spécial prévu à l’article 19 du décret n° 2.12.349. Le numéro d’enregistrement ainsi que la
date et l’heure d’arrivée sont portés sur les plis remis.
Les plis resteront cachetés et seront tenus en lieu sûr jusqu'à leur ouverture dans les conditions
prévues à l’article 36 du décret n° 2.12.349 précité.
ARTICLE 14 : RETRAIT DES PLIS :
Conformément à l’article 32 du décret n° 2.12.349, le retrait du pli fait l’objet d’une demande écrite et
signée par le concurrent ou son représentant dûment habilité et adressé au maître d’ouvrage. La date
et l’heure de retrait sont enregistrées par le maître d’ouvrage sur le registre spécial visé à l’article 19
du décret n° 2.12.349. Tout pli déposé ou reçu peut être retiré antérieurement au jour et à l’heure fixée
pour l’ouverture des plis.
Les concurrents ayant retiré leurs plis peuvent présenter de nouveaux plis dans les conditions prévus
à l’article 31 du décret n° 2.12.349.
ARTICLE 15 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES :
Conformément aux dispositions de l’article 33 du décret n° 2.12.349, Les concurrents restent engagés
par leurs offres pendant un délai de soixante-quinze (75) jours, à compter de la date de la séance
d'ouverture des plis.
Si la notification de l’approbation n’est pas intervenue dans ce délai, l’attributaire est libéré de son
engagement vis-à-vis du maitre d’ouvrage. Dans ce cas, mainlevée lui donnée de son cautionnement
provisoire.
Si la commission d'appel d'offres estime ne pas être en mesure d'effectuer son choix pendant le délai
prévu ci-dessus, le maître d'ouvrage saisit les concurrents, avant l'expiration de ce délai par lettre
recommandée avec accusé de réception et leur propose une prorogation pour un nouveau délai
supplémentaire ne dépassant pas trente (30) jours. Seuls les concurrents ayant donné leur accord par
lettre recommandée avec accusé de réception adressée au maître d'ouvrage, avant la date limite fixée
par ce dernier, restent engagés pendant ce nouveau délai.
En cas de refus de l’attributaire, mainlevée lui donnée de son cautionnement provisoire.
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ARTICLE 16 : MONNAIE DU MARCHE :
Conformément aux dispositions de l’article 18 paragraphe 3 du Décret n° 2.12.349 précité, le dirham
est la monnaie dans laquelle doivent être exprimés les prix des offres présentées par les
soumissionnaires.
Lorsque le concurrent n’est pas installé au Maroc, son offre doit être exprimée en monnaie étrangère
convertible. Dans ce cas, pour être évalués et comparés, les prix des offres exprimées en monnaie
étrangère doivent être convertis en dirham.
Cette conversion doit s’effectuer sur la base du cours vendeur du dirham en vigueur le premier jour
ouvrable de la semaine précédant celle du jour d’ouverture des plis donné par Bank Al Maghreb.
ARTICLE 17 : LANGUE DU MARCHE :
Les pièces contenues dans les dossiers et les offres présentées par les concurrents doivent être établies
en langue française.
ARTICLE 18 : APRECIATIONS DES CAPACITES DES CONCURRENTS ET CRITERES
D’EVALUATION DES OFFRES :
La commission apprécie les capacités financières et techniques en rapport avec la nature et
l’importance de la prestation objet de l’appel d’offres et au vu des éléments contenus dans les
dossiers administratif, technique et additif de chaque concurrent, conformément aux articles 18 et 36
du décret n° 2-12-349 précité.
ARTICLE 19 : CHOIX DE L’ATTRIBUTAIRE :
La commission retiendra l’offre la plus avantageuse qui est celle ayant présentée l’offre financière la
moins distante parmi les concurrents retenus après examen des pièces des dossiers administratif,
technique et additif.
Article 20 : préférence en faveur de l’entreprise nationale
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ANNEXES
□ 4 visites/ans
4 visites/ans
4 visites/ans
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ANNEXE 2 : Kit de maintenance préventive par équipement
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ANNEXE 3 : Liste du personnel technique du titulaire habilité à exécuter les prestations de
maintenance
N°
Nom & Prénom Diplôme & Spécialité Formation continue Tél. Email
CNSS
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ANNEXE 4 : Horaires
C – Délais d’intervention
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ANNEXE 5 : Maintenance préventive
Remplir les indicateurs de maintenance conditionnelle à surveiller avec leur seuil de criticité
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ETAT CIVIL :
Nom et prénom : ………………………………………
Date et lieu de naissance : ………………………………………
Nationalité : ………………………………………
Situation familiale : ………………………………………
N° CNSS : ………………………………………
ETUDES / FORMATIONS:
SECONDAIRES :
DATES DUREE ETABLISSEMENT
De … à ….
De … à ….
SUPERIEURS :
DATES DUREE ETABLISSEMENT DIPLOME
De … à ….
De … à ….
PROFESIONNELLES :
DATES DUREE ETABLISSEMENT DIPLOME
De … à ….
De … à ….
Fournir les attestations de stage et de formation en relation avec l’objet d l’appel d’offre
ANNEXE7:
16
ATTESTATION DE VISITE DES LIEUX
AO N°09/2021
« LA MAINTENANCE PREVENTIVE ET CORRECTIVE DU MATERIEL MEDICO-TECHNIQUE
RELEVANT DU CENTRE HOSPITALIER PROVINCIAL KHENIFRA »
Lot n°… :…………………..
Technicien de la
maintenance de la
Direction de la
Formation Société formation sanitaire Observation
formation sanitaire
(nom, signature et
cachet)
17
ANNEXE 8 :
« LA MAINTENANCE PREVENTIVE ET CORRECTIVE DU MATERIEL MEDICO-TECHNIQUE
RELEVANT DU CENTRE HOSPITALIER PROVINCIAL KHENIFRA »
1
1 2
…
4
2
5
6
… 7
: NB
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