SERVICE PHARMACIE Code 

: PHA-URG06
Période: 05 au 11 Nov. 2021
SECTION : PHARMACIE DES URGENCES
Version : 01
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DES URGENCES
PERIODE DU 05 AU 11 NOVEMBRE 2021
A-STOCK DES URGENCES

A-I- RECEPTION (Tableau I)

MEDICAMENTS:
Au cours de la période du 05 au 11 Novembre 2021, la pharmacie des urgences du CHU de Cocody a
réceptionné des médicaments d’une valeur de 1 500 000 FCFA fournis par la NPSP.

PETIT MATERIEL
Réception de produits d’une valeur de 67 500 FCFA.

Tableau I :

CODE DESIGNATION QUANTITE P.U. NET P.U. MONTANT

PUBLIC HT FCFA
AM01478 CEFRTIAXONE 1G PDRE P SOL. 100 UNITES 300 330 1 500 000
AM21043 EAU POUR PREPARATION INJ 100 UNITES 0 0 0
AP41172 POCHE A URINE 2L VIDANG 150 UNITES 200 220 30 000
AP43017 SERINGUE 2,5ML 300 UNITES 125 138 37 500
MONTANT TOTAL 1 567 500

NOUVELLES ENTREES :

Seringue 2,5ML

A-II-COUVERTURE DES BESOINS

La pharmacie des urgences a couverture d’environ 30%.

A-III-POINT DES RUPTURES

Ce sont les ruptures les plus essentiels observées au niveau des urgences (Tableau II).

Tableau II :

CODE DESIGNATION OBSERVATION

Gants stérile 71/2 Rupture
Calcium gluconate Rupture
Vitamine k1 Rupture
Lunette a oxygène Rupture
Perfalgan 1 g inj Rupture
Sonde urinaire ch 14 Rupture
Sonde urinaire ch18 Rupture
Bectacef 1g inj Rupture

Pharmacie des urgences, période du 05 au 11 Novembre 2021 Dr AKRE MARIE-LOUISE

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PERIODE DU 05 AU 11 NOVEMBRE 2021
NOUVELLES RUPTURES

Perfalgan 1 g inj

A-V-LISTE DES PERIMES

Pas de périmés

A-VI-POINT DES APPROVISIONNEMENTS

Le stock des urgences a approvisionné la salle de vente des urgences en produits d’une valeur de : (Tableau
III)

-DV. NPSP : 3 666 429 FCFA

-NPSP. GTC : 0 FCFA

-HNPSP.CHU : 80 000 FCFA

Tableau III : Approvisionnement de la salle de vente

PERIODE NPSP HNPSP-CHU

DV GTC
80 000
05 au 11 Novembre 2021 3 666 429 0
TOTAL 3 666 429 0 80 000
NB : Les montants correspondent au prix d’achat et sont exprimés en FCFA.
A-VII- COMMENTAIRES
Points forts :
Pas de points forts
Points faibles :
Beaucoup de ruptures en intrant
A -V- BILAN DES ECHANGES DE PRODUITS DEPOT-VENTE ENTRE LA PHARMACIE
DES URGENCES ET PHARMACIE CENTRALE

A-V-1- EMPRUNTS AU STOCK DE LA PHARMACIE CENTRALE

Tableau IV

DATE CODE DESIGNATION QUANTITE P.U MONTANT

Pas d’emprunts
TOTAL 0

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N.B: Les montants sont en prix d'achat et exprimés en Francs CFA.

A-V-2- PRODUITS CEDES AU STOCK DE LA PHARMACIE CENTRALE

Tableau V

DATE CODE DESIGNATION QUANTITE P.U MONTANT

- Pas de prèt 0 0 0
TOTAL 0
N.B: Les montants sont en prix d'achat et exprimés en Francs CFA.

B- BILAN FINANCIER DE LA GESTION DES MEDICAMENTS ET DES PRODUITS

PHARMACEUTIQUES DE LA SALLE DE VENTE

B.I- BILAN DU STOCK

Au cours de la période du 05 au 11 Novembre 2021, la salle de vente des urgences a été approvisionnée
en produits d’une valeur de 4 215 040 FCFA par la réserve des urgences.
Le total des sorties pour la dispensation est de 2 617 575 FCFA.
Les sorties moyennes journalières s’élèvent à 373 939 FCFA.
Il n’y a pas eu de produits pharmaceutiques inutilisables cette semaine.
Les écarts de stock au cours de cette semaine s’élève à 4 301 FCFA.
Le stock restant au 12 Novembre est de 7 818 333 FCFA.

Tableau VI: Point financier de la gestion du stock

SORTIES
STOCK APPROVIS TOTAL SMJPD ECARTS TOTAL
COMPTE POUR P.P.I S.D.U
INITIAL DU STOCK STOCK DE SORTIES
DISPENSAT°
STOCK
4 301
NPSP DV 6 282 169 4 115 040 10 397 208 2 574 575 367 796 0 2 578 876 7 818 333
HNPSP 0
26 000 100 000 126 000 43 000 6 143 0 43 000 83 000
CHU
NPSP 0
0 0 0 0 0 0 0 0
GTC
TOTAL 6 308 169 4 215 040 10 523 209 2 617 575 373 939 0 4 301 2 621 876 7 901 333
NB : Les montants correspondent au prix de ventes et sont exprimés en FCFA.

SMJPD : Sortie Moyenne Journalière Pour Dispensation

P.P.I : Produits Pharmaceutiques Inutilisables
S.D.U : Stock Disponible Utilisable

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PERIODE DU 05 AU 11 NOVEMBRE 2021
M.J.P.P : Moyenne Journalière du Post-Paiement
TAUX DE POST-PAIEMENT : Valeur post-paiement/Valeur total des dispensations ;
Le taux de post-paiement est le taux de produits recouvrables, car au niveau des dispensations,
nous avons aussi les produits de la gratuité ciblée qui constituent des ventes, mais qui ne font pas
partir des recettes, donc non recouvrables.

B.II- ECARTS DE STOCK

PERIODE DU 04 AU 11 NOVEMBRE 2021

EQUIPES
TOTAL

05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

NOV.21 NOV.21 NOV.21 NOV.21 NOV.21 NOV.21 NOV.21
-KONATE ISSOUF 1300 300 1 600
-AMADOU
-OSSOHOU ELLA 0 1400 1 400
-ELISABETH
-NADAUD ISABELLE 0 0
-NOMEL
-BAGAYOKO MYRIAM 1350 1 350
-BILE KACOU
4 301
TOTAL
NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA.

L’écarts de stock au cours de la période du 05 au 11 Novembre 2021 est de 4 301 FCFA

B. II. BILAN DES DISPENSATIONS
La valeur des dispensations se répartit de la façon suivante :
-assurances 16 565 FCFA cette semaine soit environ 0,5% des ventes.
- Les médicaments NPSP GTC constituent des ventes qui sont perçues par la NPSP, mais ne sont
pas pris en compte dans les recettes: pas de vente. Produits non disponibles
-ventes post-paiement : 3 446 837 FCFA, soit environ 100% des ventes dont 3 447 204 FCFA
recouvrés.
Il reste à recouvrer la valeur de 0 FCFA.
La moyenne journalière du post-paiement est 494 772 FCFA.
Tableau VII. Point financier des ventes

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PERIODE DU 05 AU 11 NOVEMBRE 2021
43 000 6 143
HNPSP CHU
0 2 617 575 100% 0%
NPSP GTC 0 0 0 0% 0 0%
TOTAL 2 617 575 0 2 617 575 100% 373 939 0%

NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA.

B.III- RECOUVREMENT DES VENTES

Le taux de recouvrement est de 89% pour cette période.
Nous avons un taux de recouvrement bas par rapport au taux précédent qui est de 100%.
Tableau VIII. Récapitulatif des recouvrements des ventes

RECETTE
PERIODE (DU (RECOUVEMENT RESTE A TAUX DE
VENTES
04 AU 10 JUIN BUREAU DES RECOUVRER RECOUVRE
2021) ENTREES) MENT
NPSP HNPSP NPSP HNPSP NPSP HNPSP
VALEUR
POST- 2 617 575 2 334 498 283 077 89%
PAIEMENT
ASSURANCES 0 0 0 0%
TOTAL 2 617 575 2 334 498 283 077 89%
NB : les montants correspondent au prix de vente et sont exprimés en FCFA

C- RECAPITULATIF DE L’ACTIVITE DE LA PHARMACIE DES URGENCES

STOCK STOCK APPROV ACHAT VENTES S.D.U STOCK ECART RECETTE TAUX DE
INITIAL SALLE DE (COMMAN APRES DE RECOUVRE
SALLE DE VENTE DES) INVENTAIRE STOCK MENT
VENTE
DV-
6 282 169 4 115 040 1 567 500 2 574 575 7 818 333 7 818 333
NPSP
DV-
26 000 100 000 0 43 000 83 000 83 000
HNPSP 4 301 2 334 498 89%
NPSP-
0 0 0 0 0 0
GTC
TOTAL 6 308 169 4 215 040 1 567 500 2 617 575 7 901 333 7 901 333 4 301 2 334 498 89%

B.IV- DIFFICULTES

Au niveau du logiciel :

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Impossibilité d’attribuer les factures impayées à chaque service de soins.

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