L'abréviation EDI signifie Electronic Data Interchange ou, en français, Echange de Données

Informatisées.

L'EDI peut être défini comme l'échange, d'ordinateur à ordinateur, de données concernant des
transactions en utilisant des réseaux et des formats normalisés.

Les informations issues du système informatique de l'émetteur transitent par l'intermédiaire de

réseaux vers le système informatique du partenaire pour y être intégrées automatiquement.

Ceci induit :

 Echanger quoi ? Besoin de s'entendre sur ce que l'on échange et comment le modéliser;
 Echanger comment ? Besoin de transporter les informations via quel média, quels protocoles
de communication ?

De fait, en l'absence de sécurisation des échanges (PKI) et de normalisation des données (XML), l'EDI
repose sur des accords entre partenaires, appelés accords d'interchange.

L'accord d'interchange est un contrat par lequel des personnes établissent, dans le cadre de leurs
relations, les conditions juridiques et techniques d'utilisation de l'EDI, notamment :

 la forme des messages et le langage utilisé,

 le rythme des échanges,
 la sécurisation des messages.

La transmission peut se faire de deux manières :

 par transmission directe avec une connexion commutée ou une ligne dédiée afin de se
connecter immédiatement à l'ordinateur du partenaire (l'inconvénient, c'est l'obligation de
surveillance lors de la transmission, (EDI Interne1)
 avec un RVA (Réseau à Valeur Ajoutée), prestataire intermédiaire qui assure la
communication proprement dite entre les partenaires abonnés. (EDI Externe2 ou Web EDI3)

Le RVA met à la disposition de chaque abonné une boîte aux lettres électronique.

Les services ainsi rendus sont :

 réduction du nombre de connexions entre partenaires commerciaux,

 possibilité d'envoyer les messages à toute heure, sans bloquer un salarié après les
traitements de clôture,
 installation et support des systèmes EDI chez les abonnés,
 filtrage des messages (suppression des messages anormaux et des virus...),
 garantie de service,
 sauvegarde temporaire des échanges en cas d’incident.

1
Voir annexe 1
2
Voir annexe 2
3
Voir annexe 3
Ce service, relativement coûteux est plutôt utilisé par les grosses entreprises. Il est aujourd’hui
concurrencé directement par les transmissions Internet sécurisées.

Principe d’organisation de l’EDI

Chacun des partenaires doit posséder :

 une application informatique lui permettant de gérer la réception et la génération de

documents EDI. Ce logiciel doit formater les documents selon le standard utilisé (ANSI pour
l’Amérique du Nord et l’Asie ou l’EDIFACT pour l’Europe), gérer les règles de sécurité mises
eu point par les partenaires. L’application EDI nécessite un logiciel de communication et
l’ouverture d’un compte auprès d’un fournisseur de connexion privé (ou hébergeur de
services EDI).
Annexe 1 :
L'EDI Interne ou in situ est la mise en œuvre dans votre entreprise des moyens applicatifs,
matériels et de télécommunication pour gérer vous-mêmes vos échanges électroniques.

L'EDI interne nécessite un fort investissement de votre part.

Vous devez :

1. Acquérir une plate-forme de traduction "traducteur" ou une station EDI avec les outils de
gestion des télécommunications.
2. Acquérir les compétences nécessaires pour paramétrer et administrer le traducteur et
réaliser les programmes d'interfaces avec votre ERP.
3. Développer les programmes de traduction entre les fichiers pivots de l'ERP et les
messages EDIFACT ou les documents XML. Ces programmes sont appelés mappings.
4. Vous abonner à un ou plusieurs réseaux de télécommunication - le choix est fonction des
protocoles de communication utilisés par vos partenaires - OFTP dans l'automobile.
Annexe 2
Annexe 3