CMD Kinshasa Procédure pour transfert de patient inter site

Créé par : Approuvé par : Version

Mohamad/Félicité/Patrici Patricia Malila 1.0
a
Date de création : Date approbation et diffusion : ID :
04-02- 2021 05-02-2021

Qui ? Fait quoi ? Comment ?

Médecin consultant
- Décide du transfert du patient en
fonction du cas (gynéco-CMDG,
pédiatrie-CMDG, Covid-CMDN, Soins
intensifs non Covid-CMDG, Urgences
chirurgicales-CMDG)
- Informe le patient, l’infirmière
qui s’occupe du patient et la
réception du transfert à
effectuer

Médecin consultant - Informe le médecin en hospitalisation - Appelle le médecin en

Médecin consultant
du site concerné hospitalisation du site de
transfert pour aviser du cas à
recevoir
- Fait la note de transfert - Remplit le formulaire dans le
dossier EMEDSOL du patient

- Informe le médecin superviseur pour - Appelle le médecin

organisation du charroi superviseur pour le suivi avec
le charroi
Médecin - Contact le charroi pour transport du - Envoie un message whatsapp
superviseur/Médecin patient vers le site concerné dans le groupe « Ambulanciers
Directeur CMD » pour signaler le
transfert à faire ainsi que
l’infirmière à voir (qui s’occupe
du patient)
Ambulancier - Reçoit le message WhatsApp et accuse - Se dirige vers le site
réception demandeur et s’annonce dès
son arrivée à l’infirmière
identifiée dans le groupe
Chef de service ou - Prépare les dossiers du patient pour le - Imprime les documents de
coordon transfert transfert emedsol complété
par le médecin, la feuille de
traitement, la feuille de
surveillance et les résultats

- Informe avec le chef ou coordon - Appel le chef ou coordon

gestionnaire des lits gestionnaire des lits
(Mohamad/Félicité) (Mohamad/Félicité) pour la
disponibilité de la place

chef ou coordon
gestionnaire des lits
(Mohamad/Félicité)
- Vérifie que la réception est avisée
- Coordonne avec le site concerné pour
la réservation de la place.
- Va à la réception pour
s’assurer que les modalités
administratives sont faites
(demande d’hospitalisation,
caution etc…)
- Mohamad/Félicité appelle le
site concerné pour la
disponibilité de la place.
 - Le chef ou le cordon revient vers
l’équipe demandeur pour confirmer la
disponibilité de la place.
Secrétaire - S’assure des formalités administratives
-Remplit et signe la check liste de
transfert intersites
Infirmière et/ou médecin - Accompagne le patient durant le
réanimateur transfert dès que le véhicule est
disponible dans le site
NB : présence requis du médecin
réanimateur pour les patients critiques
Ambulancier - désinfecte l’ambulance
- Mohamad/Félicité appelle le
chef ou coordon demandeur
pour confirmer le numéro de
la chambre
- Informe le patient et
réceptionne la caution du
patient privé, Fait la demande
de prise en charge pour le
patient assuré.
- Remet à l’infirmière la check
liste de transfert signé côté
réception pour signature
rubrique médecin et nursing
afin d’accompagner le patient
- Installe le sac d’urgence dans
l’ambulance
- Prend la farde complète avec
tous les documents de
transfert
- Installe le patient dans
l’ambulance et prend place à
côté
- S’assure du monitorage du
patient durant le transfert
- nettoie puis désinfecte
l’ambulance