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Manager avec réussite 3e
dans la Fonction publique Catégories A+, A et B
Manager
ou si vous en préparez les concours, ce livre s’adresse à vous. Le métier de
manager est complexe et passionnant à la fois. Connaître les principaux
concepts du management pour réussir s’avère indispensable mais pas
avec réussite
suffisant dans la Fonction Publique. En effet, le manager agit dans un cadre
réglementaire prévu par le statut qu’il convient de connaître.
la Fonction publique
et savoir-être. La dimension humaine en est le fil conducteur.
Les auteurs, deux praticiens de la Fonction Publique, ont su allier leurs
expériences respectives et complémentaires pour vous aider à réussir ! Fonction
Public
publique
– Candidats aux concours d’accès à la Fonction publique – Étudiants en IPAG
– Fonctionnaires d’État, de l’hospitalier et territoriaux – Élus locaux
Théories, conseils et cas pratiques
Prix : 21 €
ISBN 978-2-297-09735-2
www.lextenso-editions.fr
Marie Agouzoul
Jean-François Lemmet
Catégories A+, A et B
Manager
avec réussite
dans la
Fonction
publique
Théories, conseils et cas pratiques
3e édition
FONCTION
PUBLIQUE Une nouvelle collection dédiée à l’univers de la Fonction
publique (État, Territoriale, Hospitalière).
Quatre thématiques de publication :
• par concours (pour préparer un concours dans son ensemble) ;
• par type d’épreuves (avec des éléments de méthode) ;
• par matière (les connaissances qu’il faut avoir sur la matière) ;
• par thématique d’évolution à prendre en compte pour la
préparation des concours comme pour l’exercice de son
activité.
5
Sommaire
Préface................................................................................................................5
Partie 1 • Management et managers
Fiche 3 U
ne posture à adopter........................................................................21
Fiche 10 S ’affirmer...........................................................................................55
7
Sommaire
Fiche 12 G
érer les émotions............................................................................63
Fiche 14 P iloter.................................................................................................73
Fiche 15 M
obiliser............................................................................................79
Fiche 16 D
ynamiser..........................................................................................83
Fiche 17 É valuer...............................................................................................87
Fiche 18 G
arantir le climat social....................................................................91
8
Sommaire
Fiche 24 L es 5 phases d’occupation d’un emploi.........................................121
Fiche 26 G
érer son temps..............................................................................131
Fiche 27 A
nimer une réunion........................................................................135
Fiche 29 N
égocier lors d’un conflit...............................................................145
Fiche 35 O
rganiser la fonction pédagogique...............................................173
9
Sommaire
Fiche 36 D
évelopper les compétences.........................................................177
Fiche 38 V
eiller à la santé des agents au travail..........................................185
Fiche 42 M
odèle de fiche d’appréciation de la valeur professionnelle.....201
10
Partie 1
MANAGEMENT ET MANAGERS
Le métier de manager.................................................. 13
Fiche 1
Les principes clés du management réussi.................... 17
Fiche 2
Une posture à adopter................................................. 21
Fiche 3
L’accès à la fonction de manager................................. 27
Fiche 4
Réussir sa prise de fonction.......................................... 31
Fiche 5
Le management transversal......................................... 37
Fiche 6
Test d’auto évaluation sur votre posture
Fiche 7 managériale.................................................................. 41
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Fiche 1
Le métier de manager
Le métier de manager est de gérer une équipe dans un environnement en évo-
lution. Son rôle traditionnel dans la Fonction publique est de planifier, orga-
niser, diriger, contrôler. Aujourd’hui, il lui est demandé d’avoir une approche
plus moderne de la fonction, qui est de faire réussir son équipe, mettre les
résultats au cœur de l’action et mobiliser l’intelligence collective.
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Manager avec réussite dans la Fonction publique
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Fiche 1 • Le métier de manager
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Manager avec réussite dans la Fonction publique
• anime l’équipe
• organise le travail
Le manager de proximité • décide
Management opérationnel • négocie
• informe
• garantit la cohésion sociale
• décline la stratégie
Le manager intermédiaire • répartit le travail et coordonne
• conçoit les systèmes de pilotage et les tableaux de
Management opérationnel bord
et stratégique • évalue les performances des collaborateurs
• assure la représentativité
• donne du sens
Le manager de direction • restructure les services
• définit une politique de communication interne
Management stratégique important • assure la représentativité interne et externe
• anime l’équipe de direction
À savoir
Le rôle du manager évolue en permanence et se situe aujourd’hui plus dans l’animation
d’équipe, dans un contexte de plus en plus marqué par les nouvelles technologies où le chan-
gement est permanent et la notion d’immédiateté prégnante. Il est l’interface entre le poli-
tique et les agents, surtout dans la territoriale, ainsi que le garant de la dimension humaine.
Pour ce faire, les compétences techniques ne suffisent plus : il doit se former ou se faire ac-
compagner s’il veut conserver sa légitimité dans l’organisation de la Fonction publique.
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Fiche 2
Les principes clés du
management réussi
Un management réussi repose sur cinq grands principes : communiquer,
motiver, développer, reconnaître, collaborer. Ils doivent guider votre façon de
faire, quel que soit le type d’administration dans laquelle vous évoluez, votre
filière d’activité et la taille de votre service.
I. Communiquer
La communication est un principe de base du management. Elle accélère la
compréhension et favorise le partage des travaux à conduire par les équipes.
Pour être efficace, c’est au manager qu’il revient de l’organiser et de l’animer.
Communiquer consiste à :
– expliciter la stratégie globale de l’administration auprès de l’équipe ainsi
que la décision politique dans les collectivités où les élus sont plus pré-
sents dans le fonctionnement au quotidien. Pour cela, le manager doit
avoir lui-même compris celle-ci et être en capacité de la restituer. Vos
collaborateurs vous questionneront sûrement sur les éléments que vous
leur apporterez car ils seront en quête de sens. Par vos réponses, vous les
rassurerez sur l’intérêt de leur travail ;
– contextualiser les missions de chacun et fixer les objectifs de travail.
Chaque collaborateur doit comprendre quelle est sa place au sein de l’or-
ganisation ;
– relayer des renseignements au sein de l’entité vers différentes strates hié-
rarchiques : la communication peut être descendante (vers votre équipe),
ascendante (vers votre hiérarchie) ou transversale (vers vos collègues ma-
nagers). Le manager est une sorte de « pont » reliant les équipes et ser-
vices entre eux ;
– transmettre une information, en s’assurant de sa bonne réception et
en s’attachant à favoriser son intégration auprès du récepteur afin qu’il
puisse prendre éventuellement les bonnes décisions. Ainsi, votre message
doit être adapté en fonction de la personne à qui vous vous adressez
(niveau de responsabilité, de connaissance de la stratégie globale de
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Manager avec réussite dans la Fonction publique
II. Motiver
La motivation est un levier fort de management, voire déterminant, permet-
tant de mobiliser les collaborateurs vers le résultat à atteindre et de les fé-
dérer. Elle est le gage de l’implication dans le travail. C’est un indicateur de
mesure de l’engagement d’un agent sur son poste.
Pour l’entretenir, adoptez une attitude énergique et apportez des informa-
tions structurées pour être convaincant dans votre discours. Tâchez d’être po-
sitif et d’aborder les situations professionnelles du bon côté des choses. En cas
de difficultés, encouragez vos collègues. En cas d’erreurs, indiquez les possibi-
lités d’améliorations, sans vous limiter au constat des fautes commises !
Cette mobilisation d’énergie, individuelle ou collective, passe, entre autres,
par la délégation. Ce transfert de responsabilités doit porter sur des objectifs
qu’il convient de fixer précisément à l’avance. En amont de toute délégation,
assurez-vous de la capacité de l’agent à assurer celle-ci.
III. Développer
Le management vise à inciter les collaborateurs à développer leurs compéten-
ces et à les accompagner dans ce sens. L’objectif est d’accroître l’efficacité du
service mais aussi d’aider chacun à réussir et à progresser professionnellement.
C’est un cercle vertueux : plus l’équipe est efficace, plus les missions ou pro-
jets confiés peuvent être complexes, ce qui appelle à développer de nouvelles
compétences, etc. Le manager est le premier formateur de son équipe ! Vous
jouez un rôle pédagogique auprès de vos collaborateurs. Votre équipe attend
de vous que vous souligniez les améliorations, reconnaissiez les progrès ac-
complis, mais aussi détectiez les points de faiblesse.
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Fiche 2 • Les principes clés du management réussi
IV. Reconnaître
La reconnaissance est un facteur de cohésion entre le manager et l’agent,
d’une part, et entre les membres de l’équipe, d’autre part. En effet, pour
qu’un travail soit reconnu par les collègues, il faut en premier lieu qu’il le soit
par le manager. Lorsque vous constatez que les résultats de l’un de vos colla-
borateurs sont atteints, félicitez-le et n’hésitez pas à valoriser sa réussite au
sein de l’équipe.
Reconnaître consiste à :
– stimuler vos collaborateurs dans leur travail ;
– évaluer l’atteinte des objectifs collectifs et individuels : en évaluant les
résultats, vous prêtez attention aux réalisations de vos collaborateurs, et
donc leur signifiez que leur travail est important ; pour ce faire, il convient
que les objectifs soient clairs, en nombre limité, mesurables, réalistes, avec
des échéances et des points de contrôle réguliers ;
– établir une relation de confiance : les règles de travail sont définies, trans-
parentes, respectées et s’appliquent à tous (en particulier lorsqu’il s’agit
de l’évaluation des résultats) ;
– encourager la prise d’initiative : toute idée mérite d’être écoutée de fa-
çon objective dans un climat propice au dialogue ;
– donner les moyens nécessaires pour la réussite.
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Manager avec réussite dans la Fonction publique
V. Collaborer
La collaboration est un élément moteur dans la conduite d’une équipe. Elle
doit être favorisée même si les profils ou métiers des agents diffèrent.
Collaborer consiste à :
– valoriser la solidarité au sein de l’équipe : inciter à l’entraide entre col-
lègues pour les tâches du quotidien (prendre un appel téléphonique, ai-
der grâce à une astuce informatique, etc.). Chacun peut avoir besoin de
l’autre à un moment donné, même pour une tâche anodine, et chacun est
donc utile à l’autre ;
– coopérer à l’atteinte des objectifs : la réussite se vit comme une étape
collective où l’union fait la force ;
– instaurer de la transversalité : le fonctionnement en mode projet ou les
réunions de service avec échanges entre collaborateurs sont à favoriser.
À savoir
Le service au citoyen est la finalité commune de tous les agents travaillant dans la Fonction publique.
Pour permettre à vos collaborateurs d’atteindre leurs objectifs, il faut les fédérer autour de cette
mission de service public, porteuse de valeurs nobles. Votre management doit s’attacher à donner du
sens au travail de chacun et à le replacer dans un contexte global. La communication, la motivation,
le développement, la reconnaissance et la collaboration sont des principes indissociables et complé-
mentaires, qui forment le socle du métier de manager.
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