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La lettre commerciale
La communication téléphonique
& Organisation rédaction et présentation Ressource
La lettre commerciale doit attirer l’attention, susciter l’intérêt, répondre à des exigences de
lisibilité et faciliter la compréhension et la mémorisation.
On commence par rechercher toutes les idées qui doivent composer le courrier (plan = verbes à
l’infinitif). Puis on s’assure qu’elles sont toutes utiles. Enfin, on ordonne les idées de la façon suivante :
en introduction, on rappelle avec précision le contexte, c’est-à-dire les faits ou documents qui
constituent l’objet de la lettre ;
les paragraphes suivants contiennent l’idée centrale du message, précédée ou suivie, selon le cas,
des explications, justifications, précisions utiles ;
la conclusion rappelle l’effet retour attendu (ce que l’on souhaite obtenir : livraison, visite d’un
représentant…), présente des remerciements ou, dans les situations délicates, énonce une formule
destinée à maintenir les bonnes relations avec l’interlocuteur.
Pour rédiger un courrier professionnel efficace et diffuser une bonne image de l’entreprise, il faut :
Une fois rédigé, le texte doit faire l’objet d’une relecture attentive.
Pour être valable, tout courrier doit être signé. Or, dans l’entreprise, la personne qui prépare et saisit
le courrier est rarement celle qui le signe. Elle indique donc en bas du texte la fonction du signataire,
puis en dessous le prénom (ou l’initiale du prénom) et le nom de celui-ci.
NOM DU DESTINATAIRE
2 lignes blanches
Adresse
1 ligne blanche
Code postal VILLE
à 9 cm du haut
de la feuille 4 lignes blanches
2 lignes blanches
PJ : S’il n’y a pas de PJ, ne pas reporter cette mention
entre 3 et 6 interlignes
Titre de civilité,
2 lignes blanches
.....................................................................................................................................
................................................................................................................................................
............................................ Adapter la taille de la
police et l’interligne selon
.....................................................................................................................................
la longueur du courrier.
................................................................................................................................................
Justifier le texte.
...................................................................................................
.....................................................................................................................................
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..........................
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2 lignes blanches
La Fonction du signataire,
4 lignes blanches
Si besoin, utiliser
Renseignements complémentaires de l’expéditeur le pied de page