Etude de cas - Communauté

Pour un suivi efficace de ses membres et une gestion optimale de leur communauté, les
responsables d’une communauté chrétienne décident de se doter d’un système d’information
pour la gestion de leur communauté.
Gestion des membres
La communauté est composée de fidèles qui sont les membres de cette communauté. Cette
communauté peut comporter un ou plusieurs pasteurs à la fois. Toutefois un pasteur doit être
au préalable un membre de l’assemblée. Chaque membre est repéré de manière unique par un
matricule qui lui est attribué lors de son adhésion. On veut connaitre leur nom, prénoms, date
d’adhésion, sexe, date et lieu de naissance ainsi que la nationalité. Pour chaque membre l’on
souhaite connaitre sa profession, ses « business » s’il en a, son ou ses diplômes, son
employeur, son niveau d’étude, sa fonction dans l’église (ainsi que la date à laquelle il a été
nommé à cette fonction), son adresse, ses activités dans la communauté et ses contacts
(téléphone fixe, cellulaire, email…).
Famille des membres
On veut aussi enregistrer les parents de chaque membre (leur nom, adresse, contacts) de
chaque membre pour d’éventuelles urgences. Si le membre a des enfants dans la communauté
on souhaite aussi connaitre l’identité de chacun de ses enfants. Par ailleurs il se pourrait qu’un
membre ait des connaissances, des amis ou des parents dans la communauté, on aimerait aussi
les connaitre.
Le futur système devrait également fournir la situation matrimoniale de chaque membre. Si le
membre est marié on aura besoin de connaitre les informations sur son conjoint (nom,
prénoms, s’il est membre de la communauté ou pas ; dans le cas où il n’est pas membre sa
religion)
Vie spirituelle des membres
Pour chaque membre l’on a besoin de connaitre s’il est baptisé ou pas, sa date de conversion,
sa religion ou sa communauté de provenance. Dans le cas où il est baptisé, l’est-il dans la
communauté ou dans une autre communauté, sa date de baptême, la ville dans laquelle il a été
baptisé. S’il n’a pas été baptisé dans la communauté le nom de la communauté où il a reçu le
baptême. L’on veut aussi connaitre tous les dons spirituels du membre s’il en a.
Encadrement spirituel des membres
Dans la communauté chaque personne est suivie par une autre personne qui est son berger. On
souhaiterait connaitre pour chaque membre, le berger qui le suit et la date à laquelle il
commença à le suivre.
Pour un suivi plus rapproché des fidèles, la communauté a mis en place des cellules. Chaque
cellule a un nom, un responsable, un second responsable ainsi que la date à laquelle la cellule
a été créée. Chaque membre ne peut fréquenter qu’une et une cellule à la fois. Pour chaque
membre le système devra pouvoir donner la cellule qu’il fréquente et la date à laquelle il
commença à fréquenter la cellule.
Gestion du corps pastoral
La communauté a plusieurs pasteurs qui la dirigent avec le pasteur principal. Pour chaque
pasteur l’on souhaiterait connaitre la date à laquelle il a été consacré pasteur, le pays de
consécration, la communauté dans laquelle il a été consacré ainsi que le titre de celui qui l’a
consacré, son nom et prénoms. Chaque pasteur reçoit souvent des formations. Pour chaque
formation, la date de début et de fin doit être connue, le thème de la formation, le nom et
prénom du formateur, son titre et le lieu de la formation. Même chose pour les expériences.
Les pasteurs ont des expériences diverses. Pour chaque expérience, le système doit fournir la
date de début et de fin de l’expérience, le pays et la ville, le libellé de l’expérience.
Gestion des musiciens
Un membre peut devenir un musicien s’il le désire. A chaque musicien est attribué un numéro
unique. L’on enregistre aussi la date à laquelle il est devenu musicien. Chaque musicien
possède un ou plusieurs talents musicaux. Chaque talent est caractérisé par sa nature, sa
spécialité, sa voix et son niveau. Pour un service musical efficace et équilibré, des groupes
musicaux ont été créés. Chaque groupe musical a un nom, une date de création, un effectif et
un responsable. Un musicien n’appartient qu’à un seul groupe musical.
Gestion administrative de la communauté
La communauté est divisée en structures. Chaque structure est caractérisée par son nom, sa
date de création, son responsable. Un membre appartient à une et une seule structure à la fois.
Chaque structure se voit attribuer une ou plusieurs missions qu’elle poursuit. Chaque année,
en début d’année la communauté définit une vision pour l’année. Cette vision annuelle est
alors subdivisée en axes. Chaque axe est identifié par un libellé, le taux qu’il représente dans
la vision.