18/11/2020

Activation d'une licence GEOMEDIA

Table des matières

1) Clé USB (matérielle)......................................................................................................................................... 2
1.1) Clé USB monoposte ................................................................................................................................. 2
1.2) Clé USB réseau......................................................................................................................................... 3
2) Licence connectée (dématérialisée) ................................................................................................................. 4
2.1) Licence connectée STANDALONE (sans pré-autorisation du poste) ........................................................... 5
2.2) Licence connectée STANDALONE (avec pré-autorisation du poste) .......................................................... 7
2.3) Licence connectée NETWORK – coté serveur ........................................................................................... 9
2.4) Licence connectée NETWORK – coté utilisateur ..................................................................................... 11
2.5) Libérer une licence connectée STANDALONE ......................................................................................... 12
3) En cas de problème ....................................................................................................................................... 13
3.1) Licence dématérialisée : Erreur 1060 - 217 ............................................................................................. 13
3.2) Licence dématérialisée : Erreur 1060 - 125 ............................................................................................. 13
3.3) Licence dématérialisée : Erreur 1051 - 1038 ........................................................................................... 13

Avec la version 17.1, vous avez deux modes de protection :

- Soit une licence "connectée" dématérialisée
- Soit une clé matérielle USB (aussi appelée "dongle") comme dans les versions précédentes

Au lancement d'une commande, le message suivant peut apparaitre et vous permet de choisir votre mode de
protection :

Si une clé USB est déjà connectée à votre poste, ce message n'apparait pas, et COVADIS détecte automatiquement le
mode de protection "clé USB (matérielle)".

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020

1) Clé USB (matérielle)

1.1) Clé USB monoposte

En version monoposte, les logiciels sont protégés par une clef matérielle ("dongle") branchée sur un port USB de
l’ordinateur. Pour pouvoir faire fonctionner un logiciel (COVADIS, AutoPISTE, EdiCAD et SAPHIR+), vous devez aussi
entrer un code d’autorisation pour autoriser la clé. Ce code est dépendant de la version du logiciel ainsi que de la clé
de protection. Une fois que le code associé à un logiciel a été entré, il est enregistré (dans le fichier CovaNetLink.ini)
et ne sera plus demandé (sauf si le fichier INI est supprimé).

Le code d’autorisation est demandé lors de la première exécution d’une commande d’un logiciel. Pour COVADIS, vous
pouvez par exemple utiliser l’option « A propos de COVADIS… » se trouvant dans les menus ou saisir « COVADIS » sur
la ligne de commande.

- Si une clé est détectée, et si vous ne connaissez pas déjà votre code d'autorisation, vous devez cliquer sur le
bouton « Effectuer la demande de code d’autorisation… » pour envoyer une demande automatique à nos
services.

- Vous devez renseigner les champs puis cliquer sur le bouton "Effectuer la demande de code" » afin d’envoyer
la demande de code. ATTENTION : le nom de demandeur, son numéro de téléphone et son adresse e-mail
sont obligatoire. Au moins une des deux informations parmi le numéro de client et le nom de la société doit
aussi être indiquée.

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020
- La demande est envoyée via Internet à GÉOMÉDIA S.A.S. Un message est affiché si l’envoi s’est bien passé ou
s’il n’a pas pu être transmis. Dans ce dernier cas, vérifiez que votre connexion à Internet est fonctionnelle
avant de réessayer.

- Si l’envoi s’est bien passé et que les informations sont correctes, le code vous sera retourné par e-mail à
l’adresse indiquée dans la demande. Si l'envoi automatique a échoué, le logiciel vous propose de générer un
message électronique préformaté contenant la demande. Il vous suffit d'envoyer ce message à
covadis.codes@geo-media.com

1.2) Clé USB réseau

Lorsqu’une commande est exécutée et qu’aucune clé de protection n’est connectée directement à l’ordinateur, le
logiciel effectue une recherche de clé en réseau. Pour ce faire, le programme va effectuer des requêtes en mode «
broadcast » sur tout le réseau afin de trouver une clé USB de protection COVADIS.

- Si la clé n'est pas détectée "automatiquement" sur le réseau, le logiciel vous demande de renseigner le nom
ou l'adresse IP du serveur de licences.

- Si la clé est détectée "automatiquement" sur le réseau, vous devez suivre la même procédure que pour une
clé monoposte, afin d'obtenir votre code d'autorisation.

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020

2) Licence connectée (dématérialisée)

Dans le cas d'une licence connectée, l'administrateur des licences a reçu un message avec les informations nécessaires.
Pour activer une licence connectée, vous devez avoir en votre possession :
- Identifiant client
- Identifiants de l'administrateur (adresse électronique et mot de passe)
- Identifiant de licence "EID"
Il est possible de retrouver ces informations sur votre portail client (en vous connectant avec les identifiants de
l'administrateur) : https://geodesial.prod.sentinelcloud.com/ecp

Après avoir choisi "Licence dématérialisée", vous obtenez la fenêtre suivante :

- "Licence individuelle" correspond à une licence STANDALONE (mono-utilisateur).

La licence est activée directement sur le poste de travail.
- "Licence réseau" correspond à une licence NETWORK (multi-utilisateurs).
La licence est activée sur le serveur, et le poste de travail est connecté à ce dernier.

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020
2.1) Licence connectée STANDALONE (sans pré-autorisation du poste)

- Vous devez donc choisir "Licence individuelle" :

- Vous devez renseigner votre identifiant client

(Identifiant de la forme xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)

- Vous devez renseigner l'adresse électronique de l'administrateur et son mot de passe, ainsi que l'EID "court"
(qui correspond aux 8 premiers caractères de l'identifiant EID "complet") :

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020
Lors de l'activation, le poste est associé à la licence. Plus précisément, le poste envoie son "empreinte machine" au
serveur Cloud, et il sera identifié comme une machine autorisée à utiliser la licence. Une "empreinte machine" permet
d'identifier le poste de façon unique, en fonction de plusieurs informations techniques propres au poste. Après
activation, le poste est connecté au serveur, et le renouvellement de la licence (bail) se fera automatiquement.

- Si vous souhaitez activer une licence pour un autre logiciel (comme les extensions AutoPISTE, RAIL…), vous
pouvez répondre "OUI" à la question suivante. Sinon, il vous suffit de répondre "NON".

- A la fin de l'activation, vous obtenez un message de confirmation :

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020
2.2) Licence connectée STANDALONE (avec pré-autorisation du poste)

Dans certains cas, vous souhaitez peut-être ne pas devoir renseigner l'adresse électronique et le mot de passe de
l'administrateur sur tous les postes. Il vous suffit alors de préautoriser les postes avant l'activation du logiciel.
Cette procédure est particulièrement utile si vous avez un très grand nombre de postes à activer, si vous ne pouvez
pas faire l'activation personnellement sur chaque poste, ou si vous ne souhaitez pas transmettre les identifiants de
l'administrateur aux utilisateurs finaux.

Attention : La précédente méthode 2.1 (sans pré-autorisation du poste) est à privilégier !

Cette méthode 2.2 (avec pré-autorisation du poste) est adaptée à certains cas spécifiques (précisés ci-dessus).
Il n'est pas nécessaire d'utiliser cette méthode 2.2, si vous pouvez utiliser la méthode 2.1.

Le programme "GEODESIAL_RMS_Fingerprint.exe" permet de générer l'empreinte machine d'un poste, sous la forme
d’un fichier XML.

- Vous devez cliquer sur le bouton "Create the fingerprint XML file" pour générer un fichier XML (sur le bureau
Windows) qui représente l'empreinte de la machine. Le nom par défaut de ce fichier est "fingerprint_[NOM
DU POSTE].xml". Vous devez répéter cette manipulation sur tous les postes que vous souhaitez préautoriser.

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020

Sur le portail client (https://geodesial.prod.sentinelcloud.com/ecp), vous pouvez visualiser l'ensemble de vos licences
connectées (dématérialisées). Pour chaque licence, vous trouverez un bouton "empreinte machine" qui vous permet
de définir les postes autorisés à utiliser la licence.

- Après avoir déplier le volet "Ajouter une Empreinte Machine", vous pouvez sélectionner le fichier XML qui
contient l'empreinte machine du poste à autoriser. Attention : il est très important que le nom de l'empreinte
corresponde au nom du poste !

- Ensuite sur le poste de l'utilisateur, il sera seulement nécessaire de renseigner votre identifiant client. Cet
identifiant n'est pas considéré comme "confidentiel". Les autres informations (identifiants de l'administrateur
et EID) ne seront pas demandées à l'utilisateur.

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020
2.3) Licence connectée NETWORK – coté serveur

Le programme "GEODESIAL_Network_License_Setup.exe" permet d'installer et de configurer le gestionnaire des

licences NETWORK ("réseau").

- Etape n°1 : vous devez cliquer sur le bouton "1. Instal RMS Licence Manager"

- Etape n°2 : vous devez cliquer sur le bouton "2. Instal SCL Plug-in for GEODESIAL", puis sur "Start Service".

- Etape n°3 : vous devez cliquer sur le bouton "3. Initialize Entitlement Data & Get License".

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020

- Vous devez renseigner votre identifiant client

(Identifiant de la forme xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)

- Vous devez renseigner l'adresse électronique de l'administrateur et son mot de passe, ainsi que l'EID "court"
(qui correspond aux 8 premiers caractères de l'identifiant EID de la licence) :

- Si vous souhaitez activer une licence pour un autre logiciel (comme les extensions AutoPISTE, RAIL …), vous
pouvez répondre "OUI" à la question suivante. Sinon, il vous suffit de répondre "NON".

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020
- A la fin de l'activation, vous obtenez un message de confirmation :

- Le 4ème bouton permet d'ouvrir le gestionnaire des licences réseau.

Dans le cas d'un licence NETWORK, le serveur est le seul poste à transmettre son empreinte machine à notre serveur
Cloud. Les postes des utilisateurs sont connectés à travers le réseau à votre serveur, mais pas à notre serveur Cloud.
Il est donc inutile d'utiliser le programme "GEODESIAL_RMS_Fingerprint.exe" sur les postes des utilisateurs.

2.4) Licence connectée NETWORK – coté utilisateur

- Vous devez donc choisir "Licence réseau", puis renseigner le nom ou l'adresse IP du serveur :

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020

2.5) Libérer une licence connectée STANDALONE

Notre ancien système de protection "clé physique USB" permettait de partager une clé monoposte entre plusieurs
personnes et plusieurs machines (en déplaçant la clé physique USB). Un usage équivalent est possible avec la licence
connectée "standalone", via la fonction "Suspendre la licence". Cette fonction permet de libérer la licence
dématérialisée sur un poste, afin de l'utiliser sur un autre poste.
Une licence dématérialisée peut donc être utilisée sur plusieurs postes différents (bureau, chantier, domicile…). À un
instant donné, la licence ne peut être utilisée que sur un seul poste, mais il est possible de la libérer pour permettre
son utilisation sur un autre poste.

Après avoir acquis une licence dématérialisée sur le poste, dans la boite de dialogue "A propos de…" du logiciel, vous
pouvez cliquer sur le bouton "Gestion". Vous avez alors accès aux informations sur cette licence dématérialisée :

Il est possible de :
- Suspendre la licence
Libérer la licence, sans désassocier l'empreinte machine du poste. Il sera donc possible de récupérer la licence
sur ce poste plus tard, sans l'intervention de l'administrateur. Cette fonction permet de se "prêter" une licence
entre plusieurs postes.
- Renvoyer la licence
Libérer la licence et désassocier l'empreinte machine du poste. Il sera donc impossible de récupérer la licence
sur ce poste plus tard, sans l'intervention de l'administrateur. Cette fonction est utile quand on souhaite ne
plus utiliser le logiciel sur le poste en question.

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com
18/11/2020

3) En cas de problème

Si vous utilisez une clé physique USB, vous devez avoir le pilote "Sentinel" installé pour la reconnaitre sous Windows.
(Téléchargement: https://www.geo-media.com/system/files/upload/public/Sentinel_Protection_Installer_7.6.9.zip)

Si vous rencontrez un problème, vous pouvez joindre l'assistance technique à l'adresse support@geo-media.com.
Il est conseillé de joindre des copies d'écran pour illustrer votre problème.

3.1) Licence dématérialisée : Erreur 1060 - 217

Apparemment, vous vous êtes trompé dans les identifiants de l'administrateur (gestionnaire des licences).
Pour rappel :
- Identifiant de l'administrateur : Adresse électronique.
- Mot de passe de l'administrateur : vous pouvez le redéfinir en utilisant la fonction "mot de passe oublié" sur le site
suivant : https://geodesial.prod.sentinelcloud.com/ecp/auth/login

3.2) Licence dématérialisée : Erreur 1060 - 125

Apparemment, vous vous êtes trompé dans les identifiants de la licence dématérialisée.
Pour rappel :
- L'identifiant client est de la forme "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"
- L'identifiant de la licence (EID "court") est de la forme "1a2b3c4d" (correspond aux 8 premiers caractères de
l'identifiant EID "complet" de la forme "1a2b3c4d-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx")
En tant qu'administrateur, vous pouvez retrouver ces deux identifiants sur le portail client :
https://geodesial.prod.sentinelcloud.com/ecp/auth/login

3.3) Licence dématérialisée : Erreur 1051 - 1038

Apparemment, il n'y a plus de licence disponible pour cet EID.

En tant qu'administrateur, vous pouvez vérifier les licences activées sur le portail client :
https://geodesial.prod.sentinelcloud.com/ecp/auth/login

GEOMEDIA SAS
+33 (0)2 98 46 38 39
www.geo-media.com