A (ville), le (xx/xx/xx)

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Monsieur, Madame

Le directeur ou autres

Adresse

Code postale et ville

Objet : Demande d’autorisation d’absence pour assister à un enterrement

Monsieur, Madame le Directeur,

J’ai l’honneur de porter à votre connaissance du décès de (précisez votre lien familial avec le défunt :
conjoint, parents, frère et sœur.) survenue le (indiquez la date du décès) à (indiquez le lieu du décès. Il
est très important de préciser ce détail car la durée de votre absence peut se prolonger en fonction de la
distance à parcourir avant et après l’enterrement). Les obsèques seront prévues pour le (précisez la date
de l’enterrement) à (indiquez le lieu où se tiendra l’enterrement. C’est nécessaire au cas où votre
employeur envisage d’assister à la sépulture) à partir de (heure prévue de l’enterrement).

Notons que le corps est actuellement à (précisez le lieu où se trouve le corps du défunt. C’est également
important de préciser ce point car vos collaborateurs ou votre employeur devrait normalement
présenter à votre famille leurs condoléances.).

Je sollicite par conséquent votre bienveillance de bien vouloir autoriser mon absence à partir du
(indiquer la date du premier jour d’absence) au (dernier jour d’absence) inclus. (Le nombre de jour
d’absence peut varier en fonction de votre lien avec le défunt. Il va falloir bien s’informer avant de
préciser le nombre jour d’absence).

Afin de ne pas perturber le fonctionnement normal de mes services durant mon(es) heure(s) ou jour(s)
d’absence, une passation de service sera effectuée avec (indiquez le nom du collaborateur à qui vous
allez transférer vos travaux) dès obtention de votre autorisation. Bien entendu, les tâches non urgentes
seront gardées à mon niveau.

Dans l’attente d’une suite favorable de votre part, veuillez recevoir Monsieur, Madame le directeur
l’assurance de mes sentiments distingués.

Signature

Nom et prénom