26-08-2022 Réf.

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Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme recrute

(H/F) Assistant administratif

Pôle Patrimoine, Habitat et Collèges / Direction Education et Collèges / Service Gestion Agents des
Collèges

Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux

Les candidats titulaires de la Fonction Publique ou inscrits sur liste d’aptitude devront
impérativement fournir une copie du dernier arrêté de situation administrative ou de
l’attestation de réussite au concours

PROFIL DE POSTE
Pour ses 57 collèges publics, dans lesquels plus de 470 agents départementaux exercent les
métiers de la restauration collective, de la maintenance, de l’entretien des locaux et de l’accueil,
le Département du Puy-de-Dôme crée une équipe volante afin d’assurer les remplacements dans
les collèges publics départementaux. La gestion de l’équipe volante permettra d’innover dans
son mode de recrutement, de répondre aux besoins urgents de remplacement et de sécuriser le
maintien du service public. Sous l’autorité du chef du Service Agents des Collèges, le/la
assistant(e) administratif(ve) de l’équipe volante assurera le suivi et la gestion quotidienne de
l’équipe volante en fonction des besoins des collèges et des priorités sur l’ensemble des collèges
publics du territoire et renforcera le suivi de la gestion des remplacements ainsi que de
l’enveloppe financière correspondante.

ACTIVITES
1 - Gestion de l’équipe volante de remplacement.
- Gérer l’équipe volante quotidiennement en fonction des demandes de remplacements, gérer
les affectations et les plannings.

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- Être la personne référente de l’équipe volante et des gestionnaires des collèges.

- Assurer les tâches administratives de l’équipe (ordre de mission, frais).
- Planifier les actions de formation.
- Créer des outils de suivi.
- Évaluer le dispositif et contribuer à l’amélioration de la gestion de l’équipe volante.

2 - Assurer le suivi des demandes de remplacement.

- Suivre et gérer les demandes de remplacement sous la responsabilité de l’assistant-réfèrent
des personnels des collèges, assurer la réponse de premier niveau aux demandes (téléphone,
courriel, logiciel de demande).
- Gérer les affectations et veiller à l’équilibre de la répartition des moyens en personnel entre les
établissements du Département.
- Créer et entretenir les relations avec les gestionnaires des collèges.

3 - Participer à la vie du service dans un état d'esprit d'équipe.

- Travailler en étroite collaboration avec l’assistant-réfèrent des personnels des collèges.
- Pratiquer les outils informatiques nécessaires à la réalisation des missions confiées (EXCEL,
WORD, etc.).
- Participer à l'élaboration de nouveaux outils de travail (bases de données, tableaux,
formulaires) et de nouvelles modalités d'organisation.
- Participer aux réunions de service.
- Assurer les missions, si nécessaire, en période d’absence d'un(e) collègue.

EXPERIENCES ET COMPETENCES
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Techniques de secrétariat
- Procédures et formalités administratives
- Logiciel de traitement de texte (Word)
- Logiciel tableur (Excel)
- Organisation et gestion du temps de travail
- Fonctionnement et organisation de la collectivité
- Analyse et de gestion des situations de crise

2 - COMPETENCES TECHNIQUES
- Etablir et mettre en forme des documents administratifs

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- Hiérarchiser la gestion quotidienne de son activité

- Respecter la confidentialité
- Rédiger des courriers, des notes et des rapports
- Gérer les situations de stress

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Rigueur
- Sens relationnel
- Disponibilité
- Discrétion
- Polyvalence
- Aptitude à communiquer
- Adaptabilité
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie
- Réactivité
- Sens pratique

LIEU D’EXERCICE DES FONCTIONS

Hôtel du Département

MOTIF DE VACANCE D’EMPLOI

Création de poste

CONDITIONS PARTICULIERES
- Disponibilité requise sur les périodes scolaires, congés à prendre durant les vacances scolaires.
- Permis B fortement apprécié.
- prime mensuelle : 320 euros brut
- prime annuelle : 1920 euros brut

PERSONNES À CONTACTER

Service Emplois et Compétences

04 73 42 29 66 ou 04 73 42 29 68
recrutement@puy-de-dome.fr

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Mme Cécile BADUEL

Responsable du Service Gestion des Agents des Collèges
04 73 42 02 37

CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT

Dépôt des candidatures au plus tard le :
Vendredi 23 Septembre 2022

Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappelant la référence: 2022.08.1404)

et votre curriculum vitae détaillé à :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Puy-de-Dôme :

recrutement@puy-de-dome.fr

(les documents aux formats images ne sont pas acceptés)

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