Une pièce qui constitue le dossier de consultation
La décomposition du prix global forfaitaire est un document qui décompose
les éléments du prix d’une prestation et qui définit les quantités et éléments à chiffrer par les entreprises. Ce document compose lui-même le dossier de consultation d’une entreprise, qui sera choisie in fine par le Maître d’œuvre ainsi que le Maître d’ouvrage. C’est une pièce administrative essentielle dans les marchés publics et n’est pas d’ordre contractuelle sauf si le marché le prévoit. La décomposition du prix global forfaitaire est une « association » du bordereau de prix unitaire (BPU) et du détail quantitatif estimatif (DQE) Le BPU fournit la liste des références accompagnées de leur prix. Le DQE présente les mêmes références et prix que le BPU mais accompagné des quantités estimatives que l’acheteur est susceptible de commander. La DPGF propose le montant global contractuel indiqué dans l’acte d’engagement et l’offre de prix d’une entreprise. Ce montant est décomposé par poste selon les travaux. Lors d’un appel d’offres, cette décomposition du prix doit rendre possible la comparaison des offres. De plus, les prix, quantités et éléments de l’offreur doivent être suffisamment clairs, explicites et transparents afin de ne pas compromettre le choix de l’acheteur.DQE Le DQE (Détail Quantitatif Estimatif) est un document utilisé lors de la mise en concurrence préalable à la passation des marchés pour lesquels le prix contractuel est établi de manière unitaire. Il constitue un outil comparatif de prix extrêmement utile pour le calcul de la valeur estimée du montant du marché de travaux. En effet, sauf mention contraire dans le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), le DQE n’est pas une pièce contractuelle que doivent signer les parties mais un document qui permet l’instauration d’un dialogue compétitif entre l’opérateur économique et le maître d’ouvrage public ou privé. Un des documents financiers du dossier de consultation des entreprises Pour définir avec précision les exigences imposées pour l’exécution du marché, le maître d’ouvrage peut s’appuyer sur un DQE qu’il va adresser aux entreprises intéressées à l’occasion de l’appel d’offres. Ce document, établi en concordance avec le cahier des clauses techniques, doit être rempli par les candidats lors de la remise des offres. Le montant total du marché qui est ainsi calculé résulte de l’application des quantités aux prix unitaires. À réception des offres, les candidatures sont comparées au regard des chiffres renseignés. L’utilisation du DQE en procédure formalisée suivant les règles des marchés publics Le DQE fait souvent partie des documents financiers de la consultation des entreprises en matière d’accords-cadres à bon de commande ou de marché ordinaire. Il est alors associé à un BPU (Bordereau de Prix Unitaire) avec lequel il doit être parfaitement cohérent afin d’éviter les erreurs ultérieures. Cette procédure permet de faire des simulations avec des quantités fictives pour aider à la définition des besoins, et par conséquent à l’attribution des marchés.