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République Démocratique du Congo

CONSORTIUM UNIVERSITAIRE POUR LE TROISIEME CYCLE EN MEDECINE

UNIVERSITE DE GOMA UNIVERSITE OFFICIELLE UNIVERSITE CATHOLIQUE

Site Web : www.unigom.ac.cd DE BUKAVU DU GRABEN
Email : rectorat@unigom.ac.cd Site Web : www.univofbukavu.net Site Web: www.ucgraben.ac.cd
Email : univoffbukavu93@gmail.com Email: rectorat@ucgraben.ac.cd

Arrêté Ministériel No 0147/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/JMB/2021 tel que modifié et complété par

Arrêté Ministériel No 266/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/2022
Instruction Académique No 023/MINESU/CAB.MIN/MNB/BLB/2021

École doctorale
Email : cu3cm@unigom.ac.cd

COMPTE RENDU DE LA SEANCE D’EVALUATION DES ACTIVITES DU

CONSORTIUM UNIVERSITAIRE POUR LE TROISIEME CYCLE EN MEDECINE
UNIGOM – UOB - UCG

La séance a été présidée par : Prof. MUHINDO MUGHANDA: Recteur de l’Université de

Goma.

Ont été présents à la séance d’évaluation ( voire liste de présence en annexe) :

- Prof. TSONGO KIBENELWA Zacharie : Coordonnateur du Consortium Universitaire

Universitaire pour le Troisième Cycle en Médecine ( CUTCM);
- Prof. Charles KAHINDO, Recteur de L’Université Officielle de Bukavu ;
- Prof. MUHINDO MALONGA,Vice Recteur de l’Université Catholique du Graben ;
- Prof. B. MUGABUSHA JOHN, Secrétaire Général Académique de l’Université de
Goma ;
- Prof. Nissé N. MUGHENDI, Secrétaire Général Académique de l’Université de
l’Université Catholique du Graben ;
- Prof. NYALUMA M. Arnold, Secrétaire Général Chargée de la Recherche de
l’Université Officielle de Bukavu ;
- Prof. MUYISA KAVATSURWA, Doyen de la Faculté de Médecine de l’Université
Officielle de Bukavu ;
- Prof. MUSHAGALUSA KASALI, Doyen de la Faculté de Pharmacie de l’Université
Officielle de Bukavu ;
- CT Dr KAHATWA KIRIRINGA, Médecin Directeur de l’Hôpital HEAL Africa ;
 - Dr NEIL WETWIG, Coordinateur de COSECSA en République Démocratique du
Congo ;
- Dr KABUYAYA KAKULE Médard, Doyen de HEAL Africa Training Services ;
- Dr MUMBERE KIGAYI : Secrétaire du Troisième Cycle de l’UNIGOM et Maître de
stage du CUTCM Goma,

Date de la réunion : 26 Septembre 2022

Lieu : Salle de Conférence HATS de l’Hôpital Tertiaire HEAL Africa en ville de Goma

Ordre du jour :

- Rapport des activités du CUTCM

- Evaluation des activités du CUTCM.
- Opérationnalisation de l’école doctorale de la santé publique

Déroulement de la réunion :

La réunion a commencé à 10H30 dans la salle de conférence de HATS par le mot de

bienvenue du Médecin Directeur de l’Hôpital Tertiaire HEAL Africa, cliniques Universitaires
de l’UNIGOM pour le programme de spécialisation. Il a loué l’initiative de l’autoévaluation
après une année de formation de fonctionnement et a souhaité un bon aboutissement des
assises pour l’amélioration des activités du CUTCM UNIGOM-UOB- UCG.

1. Du rapport des activités du CUTCM de l’année 2021-2022

Le coordinateur du CUTCM a présenté le rapport synthétique des activités du Consortium

Universitaire UNIGOM-UOB-UCG.
Dans son introduction, il a rappelé la motivation de la co-organisation du troisième cycle qui
est celle de remplir les normes requises pour faire fonctionner le troisième cycle en médecine
en unissant les ressources de trois universités ensemble. Il a cité les différents documents
d’autorisation de fonctionnement du CUTCM UNIGOM-UOB-UCG dont les arrêtés de SE
Monsieur le Ministre MUHINDO NZANGI, actuel Ministre du MINESU à savoir l’Arrêté
Ministériel No 147/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/JMB/2021 du 21 mai 2021 et l’Arrêté
Ministériel No 266/MINESU/CAB.MIN/MNB/RMM/2022 du 14 juin 2022 portant
autorisation de Co organiser le Troisième Cycle et l’Ecole Doctorale dans certaines filières de
Médecine et Santé publique. La formation avait commencé en Juillet 2021.
Concernant le centres de formations, il a cités quatre hôpitaux en savoir l’Hôpital Tertiaire
HEAL Africa de Goma, les Cliniques Universitaires de Bukavu, la Clinique Ophtalmologique
CELPA Bukavu, les Cliniques Universitaires du Graben de Butembo et l’existence des
accords interinstitutionnels de collabaration.
Pour le programme de spécialisation, le coordinateur a parlé de trois composantes de la
formation de spécialisation en médecine : le stage clinique, les séminaires et la recherche qui
ont été suivis par les apprenants en spécialisation selon le programme national en vigueur. Il
a aussi brièvement parlé des programmes de Doctorat/PhD en médecine, Santé Publique et de
médecine de famille qui consiste en des travaux de recherche aboutissant à la thèse pour les
candidats spécialistes ou détenteurs de diplôme de Master.
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Parlant des activités proprement dites, il a résumé les activités faites au cours de l’année 2021,
2022 et les perspectives d’avenir. La première année de formation a été évaluée à l’UNIGOM
et à l’UCG où 12 et 13 candidats ont respectivement validés leur première année de formation
après des examens écrits et oraux. Les PV ont été remis aux SGA de chaque institution.
L’évaluation est prévue au mois de Novembre 2022 pour les 17candidats de l’UOB. 37
candidats ont déposé leurs dossiers pour inscription à la thèse dont 11 sont très avancés et sont
éligibles à la défense de la thèse l’année prochaine s’ils remplissent les conditions requises. 7
candidats ont été proposés par le Professeur LONGO MBENZA Benjamin pour le compte de
l’Université de Boma, la coordination du CUTCM procèdera à l’exploitation minutieuse de
leurs dossiers avant toute inscription. Le Coordinateur du CUTCM, a fini son rapport par le
rapport financier qui cause problème dans la plupart des institutions sœurs du CUTCM suite
d’une part à l’insolvabilité des apprenants, retard de payement et insuffisance des ressources
au vu du nombre des candidats inscrits. Il a sollicité l’implication des COGE pour soutenir le
CUTCM et a remercié les partenaires institutionnelles qui ont supporté certaines charges
comme l’UCG, l’Hôpital Tertiaire HEAL Africa et les Cliniques Universitaires de Bukavu.
Les délégués de différentes institutions ont donné des informations complémentaires sur le
fonctionnement de Troisième Cycle en Médecine. Les détails en rapport avec ces activités
sont contenus dans un rapport synthétique remis aux trois recteurs des universités du CUTCM
(cfr annexe) ainsi que d’autres documents ayant trait au CUTCM.

Aspect réflexif au rapport : après remerciements pour les activités jusqu’ici réalisées par le
CUTCM et la présentation du rapport, quelques observations ont été faites ;

- Il a été constaté amèrement qu’au niveau du décanat de l’UOB aucun dossier de candidat
inscrit à la thèse n’est disponible alors qu’il y aurait des inscrits de l’UOB dans le répertoire
du CUTCM. Ceci serait dû soit à l’incomplétude de certains dossiers ou au mauvais circuit de
transmission des dossiers ou alors au problème d’archivage. Il a donc été recommandé aux
doctorants en concerne de procéder à la complétude de leurs dossiers et aux trois universités
de définir le circuit de transmission des dossiers académiques. Le CUTCM va rendre
disponible les formats électroniques des éléments des dossiers dont il dispose pour les
doctorants de Bukavu. Pour l’UNIGOM et l’UCG, les dossiers des candidats sont à la
disposition des SGA qui octroient les certificats d’inscription après contrôle de la scolarité des
candidats bien que c’est une tâche difficile à faire.

- Concernant les mesures d’application du protocole d’accord entre l’UNIGOM et l’Hôpital

tertiaire HEAL Africa, il a été recommandé au CUTCM de négocier un avenant de
collaboration entre le CUTCM UNIGOM-UOB-UCG et HEAL Africa afin de permettre les
apprenants des toutes les institutions du CUTCM de bénéficier de leur terrain de stage. Pour
UOB-UCG, le problème de contrat n’est pas exigé d’autant plus qu’ils ont des Cliniques
Universitaires intégrées.

-Pour l’organisation des rotations interuniversitaire, le CUTCM est recommandé de bien

vouloir établir un rapport technique de faisabilité et les moyens requis.

Avant de passer au point suivant, le Coordinateur du programme de COSECSA a présenté

brièvement le COSECSA et son cursus. Il a été encouragé de continuer la formation et les
démarches en cours pour obtenir l’intégration officielle du programme et d’équivalence des
diplômes du MCS et FCS en RDC.

2. De l’évaluation proprement dite

i. De l’exploitation des protocoles

De l’exploitation de différents protocoles de collaboration qui d’or et déjà en application, il a

été constaté l’absence de l’organigramme et du règlement d’ordre intérieur qui faciliterait la
compréhension des responsabilités des uns envers les autres. Considérant que les faits
précèdent le droit, après débat et délibération, un organigramme a été proposé avec le Conseil
d’Administration à sa tête, suivi de Consortium constituant un organe technique en matière du
Troisième cycle qui collabore directement avec les facultés et les différents départements. Le
règlement d’ordre intérieur est à proposer au CA et les deux juristes présents aux assises sont
responsabilisés pour sa conception. Chaque partie prenante de divers protocoles doit faire
l’effort d’accomplir ses engagements.

ii. Des finances

Au vu des difficultés de fonctionnement du CUTCM, il a été proposé l’ouverture du compte

bancaire qui sera géré par la coordination du CUTCM sous la supervision du CA de trois
universités. Chaque université établira la prévision budgétaire annuelle pour que le déficit soit
comblé par la caisse de péréquation de la coordination. Une sollicitions de réduction ou du
renoncement aux frais administratives à verser aux universités a été sollicitée afin de faciliter
le fonctionnement du CUTM à cette phase de démarrage.

iii. Des apprenants

42 étudiants sont en spécialisation dans le CUTCM et sont repartis comme suit : 17 à L’UOB,
13 à l’UCG et 12 à l’UNIGOM. La plupart de ces apprenants sont des assistants des
universités du CUTCM. Le contrôle de leur scolarité a été faite. Contrairement aux étudiants
de Bukavu qui bénéficient de la prime de risque, ceux de l’UNIGOM n’en bénéficient pas
encore. Les démarches entreprises par HEAL Africa, CUTCM et l’UNIGOM n’ont pas
aboutis. Quant à la prime locale, elle est relative à la charge horaire de chaque assistant
reconnu. Nous pensons que l’ouverture de la clinique universitaire de l’UNIGOM y apportera
des avancés. Ces démarches seront relancées dès l’ouverture des cliniques universitaires de
l’UNIGOM en cours de construction. 37 candidats potentiels à la thèse sont repartis de la
manière suivante : 26 à l’UNIGOM dont 5 inscrits, 5 à l’UCG et 6 à l’UOB. Un tableau
synoptique de vérification de critères d’admission à la thèse est à faire pour les candidats non
encore inscrits. Ces critères sont inclus dans le Cursus Doctral à la page Les candidats et le
CUTCM sont priés de compléter les dossiers pour les expédier aux secrétariats pour contrôle
et confirmation d’inscription.
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iv. Des enseignants

La liste des enseignants du CUTCM contient certains PA vue la carence dans certaines
spécialités et compte tenu des réalités de terrain mais le CUTCM veille à éviter toute forme de
médiocrité dans l’enseignement et la recherche. De ce fait, les travaux de recherche doivent se
faire en équipe. Pour rester dans les normes, les promoteurs auront le grade minimum de
Professeur ; les PA resteront dans les équipes d’encadrement. Les formations et recyclage des
directeurs de thèses sont à envisager. Les encadreurs de stage qui disposent de DEA sont priés
de se faire enrôler à la thèse sans quoi leurs dossiers ne seront pas transmis à la hiérarchie
pour demande de promotion de CT. Les autres éléments complémentaires du dossier sont les
numéro matricule et le certificat de pédagogie universitaire. Pour éviter le gaspillage des
moyens et déséquilibre d’encadrement, il a été suggéré que chaque professeur ait une charge
horaire de 2/3 pour la médecine générale et 1/3 pour le troisième cycle. Les doctorants sont
encouragés à faire des publications dans les revues indexées et non prédatrices ainsi que dans
les revues locales pour lesquels il serait facile de vérifier l’impact factor. Les cours et
séminaires doivent répondre aux normes quant à leur forme et fond. L’effort est à fournir pour
la numérisation des dossiers des doctorants. Les candidats à la thèse provenant des institutions
étrangères au CUTCM devront se munir de la note de transfert du dossier. Pour faciliter le
suivi de thèse, une évaluation semestrielle sera faite conjointement par le CUTCM, faculté et
département.

v. Du programme

Le programme national existe et est disponible. A part ce dernier, il y a aussi le programme de

CAMES et LMD conçu par UNILU dont le consortium dispose. Il a été informé à l’assemblée
que l’arrêté portant application du système LMD dans le Troisième Cycle sera promulgué
dans les jours proches par le MINESU. Pour s’assurer de la qualité de la formation, le
CUTCM a organisé l’évaluation de la première formation bien que non mentionné dans le
programme traditionnel qui sera bientôt remplacé par celui du système LMD. Le taux de
réussite qui est satisfaisant ne fait que confirmé le bon suivi du programme. L’éclaircissement
d’organisation des séminaires et des évaluations a été fournies par la coordination du
CUTCM.

vi. Des structures d’appuis

- Bibliothèque : toutes les trois universités du CUTCM disposent d’un bon nombre des
livres de médecine. L’encouragement aux institutions de s’abonner aux bibliothèques
virtuelles ou en ligne a été faite. Les apprenants accèdent facilement à HINARI car
HEAL Africa et l’UNIGOM sont abonnés. En outre, l’UNIGOM est abonné au
système de la bibliothèque en ligne du MINESU. Elle a abonné tous les étudiants
moyennant 15USD comme frais de quotité de la connectivité. Ce système sera lancé
prochainement par le MINESU. Les deux autres institutions sont priés d’y adhérer
pour facilité apprentissage et la recherche.
- Laboratoire : les trois institutions disposent de laboratoires avec le minimum pour la
formation clinique en spécialisation et en thèse clinique. Ces laboratoires sont basés
 dans les cliniques universitaires et un autre sera bientôt fonctionnel à l’UNIGOM.
L’UOB dispose du laboratoire pharmaceutique aussi. Un effort est à faire pour avoir
des laboratoires de recherche plus avancés et plus équipés.
- Salles de démonstration : HEAL Africa par le biais de HATS dispose des matériels
et mannequins de démonstrations et un simulateur de haute précision. L’UOB a déjà
acquis des matériels et des simulateurs. Il a été recommandé à l’UOB d’installer ces
matériels et simulateur pour la facilitation des aptitudes des tous les apprenants.

3. Opérationnalisation de l’école doctorale de la santé publique

Au vu du temps qui était avancé, de l’absence du Directeur de l’Ecole de santé publique de

l’UNIGOM et de la situation sécuritaire de la ville, ce point a été reporté pour le deuxième
jour des assises, soit le mardi 27/09/2022 à 10H00 dans la même salle de HATS/ HEAL
Africa.

A 15H00, la séance du premier jour a été clôturé par le président des assises dans un climat de
franche collaboration.

Tableau récapitulatif des décisions du premier jour des assises.

N0 DECISIONS EXECUTANTS DELAI

D’EXECUTION

01 Procéder à la complétude des Doctorants Immédiat

dossiers.

02 Réorganiser le circuit de CUTCM et COGE 1 mois

transmission des dossiers
académiques.

03 Rendre disponible les formats CUTCM Immédiat

électroniques des éléments des
dossiers des doctorants de l’UOB
disponibles au bureau du
CUTCM.

04 Négocier un avenant de CUTCM Avant fin 2022

collaboration entre le CUTCM
UNIGOM-UOB-UCG et HEAL
Africa afin de permettre les
apprenants des trois institutions
du CUTCM de bénéficier de leur
terrain de stage.

05 Etablir un rapport technique de CUTCM Avant fin 2022

faisabilité de rotations
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interuniversitaire du CUTCM et
les moyens requis

06 Organiser des réunions du CA 3 recteurs du Permanent

conjoints CUTCM

07 Concevoir et proposer un ROI au Professeurs Avant fin 2021

CA pour le bon fonctionnement MALONGA et
du CUTCM NYALUMA M
Arnold

08 Ouvrir le compte bancaire du CUTCM Octobre 2022

CUTCM

09 Réduire ou du renoncer aux frais CA Assise suivante du

administratives à verser aux CA
universités pour faciliter le bon
fonctionnement du CUTCM

10 Relancer les démarches d’octroi COGE UNIGOM Dès l’ouverture des

de la prime de risque aux Cliniques
assistants de l’UNIGOM dès Universitaires
l’ouverture de cliniques
universitaires de l’UNIGOM

11 Faire un tableau synoptique de CUTCM Immédiat

vérification des critères
d’admission à la thèse pour les
candidats non encore inscrits.

12 Se conformer aux normes en CUTCM Permanent

vigueur en RDC pour la
désignation des promoteurs des
travaux de recherche et cours. Les
cours et recherche doivent se faire
en équipe patronnée par le PE ou
PO ou P

13 Envisager les formation et CA Année en cours

recyclage des directeurs de thèses

14 Octroyer aux Professeurs des COGE UNIGOM, Année en cours

charges horaires spécifiant que le UOB, UCG
2/3 concernent la médecine
générale et 1/3 concernent le
Troisième Cycle en Médecine.
15 Pour faciliter le suivi de thèse, une CUTCM, FM, Permanent
évaluation semestrielle sera faite Département
conjointement par le CUTCM,
faculté et département.

16 s’abonner aux bibliothèques UOB, UCG Année en cours

virtuelles ou en ligne

17 Installer les matériels et COGE UOB Année en cours

simulateur pour la facilitation des
aptitudes des apprenants de
l’UOB

Fait à Goma le 26 juillet 2021

DR MUMBERE KIGAYI JP Professeur TSONGO KIBENDELWA

Secrétaire du CUTCM/GOMA Coordinateur Du CUTCM.

Professeur MUHINDO MALONGA

Vice-Recteur de l’UCG

Professeur B. MUGABUSHAKA JOHN

Recteur de l’UOB

Professeur MUHINDO MUGHANDA, Recteur de l’UNIGOM

Président des assises.

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