Bucolic Brussels - Edition 2022

BRIEFING GÉNÉRAL BÉNÉVOLES

Bucolic Brussels – 18 SEPTEMBRE 2022

Cet événement ne pourrait avoir lieu sans l’aide précieuse des bénévoles, dont de nombreux
scouts, recrutés pour l’occasion ! D’avance, MERCI pour votre présence, votre énergie et votre
investissement !

Ce document reprend toutes les informations que vous devez savoir avant l’événement. Lisez le
bien attentivement, il répond sûrement à la plupart de vos questions. Un briefing spécifique à
votre mission vous sera également envoyé par mail ou communiqué sur place.

POINTS IMPORTANTS

- Respect des horaires communiqués.

En cas de problème ou de retard, merci de prévenir rapidement votre responsable
- Respect du lieu de l’événement (déchets, arbres, barrières, etc.) et du matériel confié.
En cas de perte ou de casse (ça arrive), merci d’en informer votre responsable sur place
dès que possible.
- En cas d’accident, appelez le responsable (ou le 112 si la gravité le nécessite).
Des papiers d’assurances pourront vous être remis.
- En étant bénévole pour Bucolic Brussels, vous vous engagez à valoriser positivement
l’image de l’événement. Il est donc interdit de consommer de l’alcool et des drogues
pendant les horaires de prestations. Vous serez également attentif à ne pas commettre
d’actes condamnables par la loi.
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ACCÈS AU SITE
Bucolic Brussels a lieu le dimanche 18 septembre sur la Place des Palais.
C’est de la journée sans voiture, donc, sauf mention spéciale, aucune voiture ne circule entre
09h30 et 19h00 et les transports en commun sont gratuits pour tous.

Pour accéder au site :

➔ En transports en commun :
◆ Tram : ligne 92 et 94, arrêt PALAIS
◆ Métro : ligne 1 et 5, arrêt PARC et ligne 2 et 6, arrêt TRÔNE
◆ Bus : ligne 27, 38, 54, 71 et 95, arrêt TRÔNE

➔ En vélo :
Pour des questions de sécurité, il est interdit d’accrocher son vélo aux grilles du Parc.
Plusieurs autres possibilités :
◆ Vendredi, samedi et lundi : vous pouvez accrocher votre vélo dans le QG. N’oubliez
pas de prendre un cadenas avec vous !
◆ Dimanche : il y aura un parking vélo gratuit (Sur la place des Palais, côté rue
Royale). Il y aura une présence sur place de 9h30 à 19h mais n’oubliez pas votre
cadenas! Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

À PRENDRE AVEC VOUS

- Votre GSM chargé. Encodez-y le numéro de Camcam (responsable bénévoles – 0490 43
44 65) et de votre responsable (voir listing plus bas).
- Une lampe de poche ou une lampe frontale (Si vous travaillez le soir)
- Des chaussures confortables et des vêtements adaptés à la météo.
Attention, il peut faire froid le soir.
- Une gourde pour avoir toujours de l’eau à disposition pendant vos missions.

ACCUEIL BÉNÉVOLES
Adresse : RDV au QG au carrefour entre la place de Palais et la rue Ducale.

Horaire : Pour les bénévoles “Jour J” : RDV 15 minutes avant l’heure précise de votre shift pour
recevoir vos accès et vos jetons, faire un briefing et arriver à temps à votre poste.
Pour les bénévoles montage/démontage : RDV à l’heure précise du shift.

- Si ce n’est pas encore fait, il faudra signer la convention bénévole à votre arrivée.
- Un pins de l’organisation sera fourni sur place à l’accueil bénévoles ou par votre
responsable.
!! Attention, le pins doit impérativement être rendu à la fin de l’évènement !!
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GROUPE WHATSAPP
Si vous avez l’application whatsapp, nous vous invitons à rejoindre le(s)
groupe(s) bénévoles fonction de votre/vos missions.

Il y a 2 groupes :

- Bénévoles Montage/démontage logistique - scéno et Bénévoles

entrées et sorties exposants (Shifts du vendredi, samedi, dimanche très
tôt et/ou très tard et lundi)

- Bénévoles pendant la journée du dimanche (Shifts entre 9h et 20h

environ)

Vous pouvez scanner le(s) QR code(s) du/des groupe(s) pour le(s)

rejoindre.
Ces groupes permettront de communiquer plus facilement sur place une
information ou un problème avec tous. Le QG gardera également un œil
sur les groupes.

Pas d’inquiétude si vous n’avez pas whatsapp. Nous restons joignables par téléphone.

NUMÉROS IMPORTANTS

Camcam (Accueil bénévoles) 0490 43 44 65

Margaux (Coordination de l’événement) 0492 47 33 32

Responsable fonction de votre mission :

Montage / Démontage LOGISTIQUE Nathan : 0485 92 77 88

Montage / Démontage SCENO Martin : 0489 53 37 51

Entrée / Sortie des exposants Juliette : 0491 08 10 10

Animateurs Pastoo Dina : 0483 44 44 91

Playground, Parkings, Propreté, Stewards Camcam : 0490 43 44 65

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APRÈS L'ÉVÉNEMENT
Un court questionnaire vous sera envoyé par mail après l’événement.
Ce sera l’occasion de nous donner vos remarques et impressions sur ce volontariat bénévole et sur
l’événement, de nous dire ce qui s’est bien ou moins bien passé, etc.
Vos retours sont précieux pour nous améliorer, on compte sur vous pour nous aider à y parvenir.

Encore une question ? Envoyez un mail à benevole@pastoo.be ou appelez Camcam au 0490 43

44 65 (Elle ne répond pas? Laissez un message ou envoyez un sms pour qu’elle vous recontacte).

PLAN