L’Assemblade
Médocaine
La fiche partenaire
Les infos pratiques
Le lieu
Nous vous donnons rendez-vous à la future Maison
de Parc !
17 rue de Lorthe, 33112 Saint-Laurent-Médoc
> Afficher sur Google Map
Les horaires
Nous vous accueillerons sur place dès 8h.
Attention, tous les véhicules seront interdits sur
site à partir de 9h30. Le démontage, quant à lui,
se fera à partir de 17h.
Pour celles et ceux qui ont beaucoup de matériel
à installer ou qui ont des éléments volumineux,
vous pouvez venir le déposer dès le vendredi.
Attention ! Le site est clôturé mais ne sera pas
surveillé dans la nuit du vendredi au samedi.
Le matériel peut-être toutefois stocké dans le
bâtiment, fermé à clé lui aussi.
Le matériel
Le matin même, vous trouverez sur votre
emplacement le matériel demandé : vous n’aurez
plus qu’à ouvrir le barnum et agencer le stand
comme vous le souhaitez. Notre équipe pourra
vous aider si besoin.
Nous comptons sur vous pour nous aider à replier
les barnums mis à disposition avant votre départ !
Un événement zéro plastique
Nous vous rappelons que nous visons l’objectif du
zéro plastique lors de L’Assemblade.
Nous comptons donc sur vous pour réussir ce
challenge : supprimons le plastique à usage unique
et limitons notre production de déchets !
Le déjeuner
Les repas ne sont pas pris en charge par le Parc.
Néanmoins, un système de coupe fil sera mis en place
afin d’assurer un service rapide des partenaires.
Au menu : une assiette carnée du Groupement des
Eleveurs Girondins ou une option végétarienne
proposée par le foodtruck Solange et Ginette.
Le parking
Une aire de stationnement réservée aux
organisateurs, partenaires et prestataires se situe à
côté du site.
Pour y accéder, il vous faudra passer le filtrage à
l’entrée de la rue de Lorthe. Afin de faciliter votre
accès à cette zone, vous trouverez en pièce-jointe un
Pass Partenaire à imprimer. Il vous suffira de montrer
ce Pass aux bénévoles pour venir facilement vous
installer.
Attention ! Cette année, un seul véhicule par structure
pourra stationner sur le parking Partenaires. Nous
vous encourageons à optimiser votre déplacement en
favorisant le covoiturage dès que cela est possible.
La fiche suivante permet de récapituler
l’ensemble des informations liées à votre
participation à cette seconde édition.
Merci de vérifier les éléments pré-remplis,
de compléter ceux qui pourraient nous
manquer et de signer le document.
Merci de nous le retourner par mail avant le
lundi 1 septembre.
 Votre structure
Nom de la structure : Centre éco-thérapeutique Hortanimus
Nom, prénom, qualité du responsable : Eric PRIDO (Directeur)
Téléphone : 06 24 27 95 94 Mail : e.prido@xmnaturae.com
Adresse : 22 Le Peyrat, 33112 Saint-Laurent-Médoc
Nom, prénom du contact Assemblade : Eric PRIDO
Téléphone : 06 24 27 95 94 Mail : e.prido@xmnaturae.com
Si possible, merci d’indiquer un téléphone portable pour pouvoir vous joindre facilement le jour J !

Vos animations

Jardin et bien-être
Hortanimus
Au travers de jeux ludiques, découvrez les bienfaits des
mares, de l’éco-thérapie et de la permaculture !
10h30-11h et 15h-15h30 : Une mare dans son jardin
11h-11h30 et 14h30-15h : L’éco-thérapie
11h30-12h et 15h30-16h : La permaculture : réussir ses
cultures

Votre emplacement

Vous serez installés sur l’Escale des curieux.

Votre emplacement porte le numéro 35.
 Votre logistique

Structure
Vous amenez votre structure
Vous installerez sur site votre structure.
Type de structure : Pro-tente (barnum)
Ses dimensions : 3x3m
Attention ! Pensez à porter les poids de lestage de la structure. Dans le cas contraire et pour des questions
de sécurité, nous ne pourrons pas vous autoriser à la monter.

X Le Parc vous met à disposition un barnum

Le Parc vous met à disposition un barnum, grâce à l’aide de l’association du Marathon des Châteaux
Type de structure : Pro-tente (barnum)
Ses dimensions : 3x3m
Attention ! L’équipe du Parc ne vous installera pas la structure : prévoyez-le dans votre temps de montage
et de démontage.

Electricité

X Votre animation ne recquiert pas de branchement électrique

Votre animation nécessite un branchement électrique

Ampérage nécessaire :
Autre(s) information(s) :

Eau

X Votre animation ne recquiert pas de point d’eau

Votre animation nécessite un accès à l’eau

Attention ! Aucune animation ne sera directement relié au réseau. Nous vous installerons néanmoins à
proximité d’un point d’eau dimensionné en fonction des besoins identifiés (robinet ou citerne).

Chaises

X Vous amenez vos chaises

Le Parc vous met à disposition des chaises

Nombre de chaises nécessaire : .............................................................

 Tables

X Vous amenez vos tables

Le Parc vous met à disposition des tables

Nombre de tables nécessaire : .............................................................

Grilles d’exposition

X Vous avez besoin de grilles d’exposition

Nombre de grilles nécessaire : 4

Barrières Vauban

Vous avez besoin de barrières Vauban

Nombre de barrières nécessaire : .............................................................

Informations complémentaires
..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

Le déjeuner

Le Parc ne prend pas en charge les repas de votre équipe.

Nous avons toutefois besoin de savoir combien de personnes de votre équipe souhaitent acheter leur repas
sur place.

Vous amènerez votre propre pique-nique

Vous souhaitez acheter votre déjeuner sur place

Nombre de repas carnés : ..................................... Nombre de repas végétariens : .....................................

Signature

Fait en deux exemplaires, le 2022 à Saint-Laurent-Médoc

Signature de l’Organisateur Signature du Partenaire